学校会议策划方案.docx
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学校会议策划方案
会议策划方案
主题：
创业创新
策划人：
策划时间：
2016年4月
前言…………………………………………
一.关于会议………………………………
1.会议主题……………………
2.会议目的……………………
3.会议时间……………………
4.会议地点……………………
5.会议组织……………………
6.参会人员……………………
二.会议议程与日程表……………………
三.会场布置………………………………
四.组织与分工……………………………
五.筹备程序………………………………
六.费用预算………………………………
七.注意事项………………………………
前 言
社会的进步，经济的发展，高等教育逐渐由精英转向通才教育，大学生数不断上升，队伍不断强大，大学生的就业形势也越来越严峻。
面对这种严峻的就业压力，创业已成为解决就业问题的重要途径。
拓宽就业渠道鼓励大学生自主创业已成为举国上下十分关注的话题。
创业对于刚刚走出校门的大学生来说，这是才华的释放，实现梦想的征途，同时是一种挑战自我的新思路。
因此，为鼓励大学生创业，解决大学生创业困惑，特举办此届大学生创业大会，借助教育部及知名企业家的力量，提高大学生自主创业水平，增强大学生自主创新能力。
一.关于会议
1.会议主题
创新点亮智慧明天创业成就美好生活
2.会议目的
给同学们一个能与市知名企业家面对面交流的机会，丰富大学生的创业知识，为大学生提供创业理念及创业经验，了解企业的实际运行状况，解答同学们的实际问题，为同学们以后走向社会和创业提供帮助。
3.会议时间
2016年5月6日——5月7日
4.会议地点
图书馆西报告厅
6.参加人员
1．青年政治学院校长
2．招生就业处主任；
3．校团委副书记：
4．教务处主任
4．邀请嘉宾；10人
5．各高校学生代表：
20人；
6．齐鲁电视台工作人员、其他与会媒体工作人员：
8人；
7．会议治安人员：
20人；
8．志愿者：
20人；
9．合计：
82人。
二.会议日程及日程表
（一）第一天安排（5月2日）接站与报到工作
（1）时间：
7:
00—17:
00
（2）接站地点：
与会人员到达的报到地点：
青年政治学院7号楼培训公寓（接待组负责，并在公寓门口竖牌表示欢迎）
（3）人员信息收集与会议资料发放（会务服务组负责）
请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌到公寓入住。
（4）通知：
通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。
料
（二）第二天安排（5月3日）
1．开幕式前准备（会务服务组负责）
2．会议议程
⑴开幕式
⑶嘉宾**、**、**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞
⑷其他各大高校优秀创新代表**、王**及其他六位代表逐一发言
⑸主持人宣布会中休息
⑹校团委副书记红伟老师上台做总结发言
⑺午餐及休息（自助餐）
⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲（20人）
⑼本校创新大赛优秀参赛选手做项目汇报
⑽会中休息
⑾本次大赛主办方介绍本次比赛成果
⑿大赛准备工作短片的播放
⒀参观大学生创业孵化基地
⒁主持人宣布会议结束
3．会议闭幕晚宴
⑴时间：
19:
00—21:
30
⑵地点：
喜来登酒店
⑶人员：
全体与会人员
表一会议日程表
时间
日程
5月2日
全天
9:
00—17:
00
接站、签到、分发房间及会议资料
18:
00—20:
30
欢迎晚宴
5月3日
上午
7:
30—8:
10
早餐
8:
10—8:
40
开幕式
8:
40—10:
00
校长致辞
10:
00—10:
45
嘉宾致辞
10:
45—11:
00
休息
11:
00—11:
30
校团委副书记红伟老师上台做总结发言
11:
30—14:
00
午餐及休息（自助餐）
下午
14：
00—15:
00
各高校学生代表做简短发言与宣讲
15：
00—16:
00
本校创新大赛优秀参赛选手做项目汇报
16:
00—16:
15
休息
16:
15—16:
45
本次大赛主办方介绍本次比赛成果并播放大赛准备工作短片的播放
16:
45—17:
00
参观大学生创业孵化基地
17:
00—17:
40
参观大学生创业孵化基地
晚上
19：
00
会议闭幕晚宴
21：
30
晚宴结束
3.会场布置
表二会场布置
序号
名称
数量
摆放位置
使用人
跟进人
1
摄像头
2个
会场两侧
工作人员
工作人员
2
耳麦
4个
讲台
3
插排
2个
讲台
4
投影仪
2个
讲台
5
电脑
2个
讲台
6
签字笔
4支
咨询处
咨询人员
工作人员
7
圆珠笔
22支
其中签到处四支
工作人员
工作人员
8
横幅（低碳环保，从我做起）
2个
会场前后
工作人员
9
彩旗
8面
会场外围两侧
工作人员
10
鲜花
2束
讲台
工作人员
11
胸花
10枚
签到处
赠送嘉宾
12
宣传字牌
6份
签到处2份/咨询处4份
参会人员
工作人员
13
嘉宾介绍牌
10个
会场两侧
14
展字画
2个
会场正门两侧
工作人员
15
签到牌
2个
进门处
志愿者
工作人员
16
台布
2个
签到处
签到人员
工作人员
17
绶带
6条
签到处
签到人员
工作人员
18
礼仪服装
6套
会场中场
礼仪小姐
工作人员
19
矿泉水
24箱
会场全部
与会人员
志愿者
四.组织及分工：
（一）领导小组
总负责人：
旅游学院党总支副书记
组员：
旅游学院13级酒店管理同学
职责：
责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
（二）策划布置组
成员：
青年政治学院旅游学生会
职责：
布置会场，策划会议的流程
（三）组织管理组
成员：
青年政治学院旅游学院督察会
职责：
组织和维护会议的顺利进行
（四）会务服务组：
成员：
会议治安人员、志愿者
职责：
维护会场秩序、服务会场人员的需要
（五）媒体网络组：
成员：
电视台齐鲁频道、其他与会媒体工作人员
职责：
对现场会议做及时报道
五．筹备程序
表三会议筹备工作
序号
工作容
完成时间
负责部门
责任人
1
邀请函的发放
4月15日前
会务组
工作人员
2
会议准备短片的收集与整理
4月20日前
策划布置组
工作人员
3
与会人员发言稿
4月20日前
会务组
工作人员
4
与会人员创新幻灯片的制作
4月20日前
会务组
工作人员
5
会议议程最后确定并打印
4月20日前
会务组
工作人员
6
资料打印装袋完成
4月20日前
会务组
工作人员
9
物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）
5月1日
会务组
工作人员
10
公寓联系落实
4月20日
会务组
工作人员
15
展板设计制作完成
4月20日
策划布置组
工作人员
17
合影照相单位落实
4月20日前
策划布置组
工作人员
20
公寓外围布置
4月25日晚上
策划布置组
工作人员
21
会议室布置
4月26日全天
策划布置组
工作人员
23
会议及晚会彩排
4月31日全天
策划布置组
工作人员
24
接站牌和车牌制作完成
4月20日前
策划布置组
工作人员
25
会议用车的检查、准备
4月30日前
会务组
工作人员
26
嘉宾接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）
4月18日全天
会务组
工作人员
27
嘉宾返程机票预订
4月30日全天
会务组
工作人员
六．费用预算
1．房费：
300元/间×5间×1天=1500元
2．餐费：
1000元/桌×10桌×3餐=30000元
3．活动用水：
1.5元/瓶×12瓶/箱×24箱=432元
5．布置费：
1500元
6．晚宴费用：
2000元
8．交通费：
800元
9．门票费：
2000元
10．礼品费：
3000元
11．服装费：
200元/套×6套=1200元
12.不可预计费用：
1000元
费用总计：
41432元
七．注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间工作人员与志愿者必须统一着装，佩带工作牌；
4、会议期间工作人员必须提前到达会场，不得迟到、早退和无故缺席。
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