远程协同视频会议系统整体解决方案.docx
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远程协同视频会议系统整体解决方案
远程协同视频会议系统
整体解决方案
一、视频会议在教育行业的应用情况
1.1视频会议系统概述
视频会议系统是一种通过网络通信技术实现远距离即时视频对话、协同工作的IT应用系统。
通过系统，不同地方的用户能进行高清视频、语音通信和会议协作操作，跨越时间和空间的鸿沟，体验沟通的方便、快捷。
1.2视频会议系统的应用情况
据权威网络调查显示，我国在政府、军队、教育、金融、能源、通信、交通、医疗等重点机构中，使用视频会议的用户比例达到了66.3%，视频会议系统已经成为信息交流和传递的重要手段。
教育行业作为我国培养人才、优化人口架构、促进经济建设发展、构建和谐社会的基础，应用新的信息技术使教育资源迅速得到最合理的分配是教育主管部门和广大人民群众时刻关注的问题。
1.3软件视频会议系统前景
视频会议系统在教育行业的应用经历了漫长的发展后，软件视频会议凭借很强的性价比优势、低应用门槛以及灵活的模式，发展迅猛。
视频、语音、文本、数据以及所有的多媒体应用都在软件视频会议中实现了统一通信，逐渐取代了硬件视频会议应用，成为视频会议应用的主流，在全国各机关单位、集团公司和中小企业已经全面加速普及，有效地丰富沟通方式，提高整体工作效率，提升综合竞争力。
1.4应用视频会议系统在教育行业信息化中的意义
目前，全国各地的教育网基础建设和网络规划日趋合理与完善，不少学校都建设有百兆乃至千兆的校园网，“校校通”工程的实施与推广，让大部分学校都能快速接入到各地教育城域网进行互联互通，实现教育资源的共享
随着教育网络资源应用的不断深入，单一的平面信息或单向信息的传递已越来越不能满足广大师生对于多层次、全方位、实时交互信息日益增长的需求。
视频会议应用作为一个功能强大的网络多媒体通讯平台，是我国教育信息化建设的一个重要组成部分，普及速度越来越快，在全国教育信息化推进过程中正扮演着越来越重要的作用。
无论何时何地，通过视频会议能进行实时视频互动、综合多媒体应用、信息资源共享等应用，完成集视频、语音、文字和数据交互的立体沟通体系。
二、教育行业视频会议应用需求分析
2.1单一信息共享方式
在我国教育行业中，信息的共享通常是在学校或固定教育场所进行，沟通方式单一、枯燥、缺乏互动，效果不理想，并且这种简单的方式并不利于进行异地沟通，容易造成教育资源的分配不合理，影响教育质量。
2.2立体信息共享体系
现代化教育体系要求教育资源应该平等共享、教育形式应该多样化、快速化，形成互动的立体教育信息共享体系。
时代的需求催生出教育方式的变革，视频会议在这样的形势下很快得到了应用，各教育主管部门和学校纷纷提出了视频会议系统需求。
2.3教育行业经典需求
Ø日常办公
在日常办公中，教育部门、学校、培训机构都经常需要召开会议，传达文件精神，制定教学计划，布置教学任务等等。
以往召开会议，通常采用集中讨论的形式，所有相关人员都必须在指定的时间到会场集中，经常由于时间协调不过来、交通阻塞或非可抗力自然因素的影响，造成与会人员缺席，影响会议效果，并且费时费力。
应用视频会议系统，则能随时随地召集人员进行会议或参加会议，并能支持会议录像，方便缺席人员会话查阅，软件视频会议以现代化的方式改变了开会传统，提高了与会人员的工作效率，使信息的传递更新、更快。
Ø远程教育
高校特别是重点高校由于办学条件优越，优质资源相对集中，集结了各地优秀的专家和资深教师，只有很少一部分人能享受到面对面的授课。
如何响应国家的号召，支持教育政策，传道授业解惑，让更多的人享受到有限的教育资源，使优质课件可以在各地重复应用，视频会议系统针对以上的需求为教育行业提供了便捷并且行之有效的创新沟通方式。
Ø学术经验交流
学术经验交流活动也是教育行业的常规活动之一。
传统的学术交流通常是约定时间、统一地点、集结相关代表进行密闭式交流活动，常常受制于场地条件或其它交通因素，不利于研究课题的深入展开。
并且，学术研究最忌闭门造车，随着国际一体化的演变，国际间的学术和经验交流，更是让各种会议成本节节攀升，影响了会议的预算，不利于学术经验交流的促进和发展。
视频会议系统的应用在教育行业推广后，立即得到了广泛的认可，并被各级教育系统纷纷纳入到年度采购计划中，广泛服务于教育行业的各类应用。
总而言之，基于目前我国教育行业的实际情况，视频会议系统在教育行业的应用是一种必然的趋势，并且随着教育系统的不断改革，视频会议系统也必将顺应需求而不断得到成长，互相促进，视频会议系统在教育行业的应用前景广阔。
三、xx协同视频会议系统概述
3.1定义
xx协同视频会议系统是一套基于网络的多媒体通讯协作视频会议系统，能帮助用户迅速搭建在线视频会议办公平台，轻松开启远程多方视频沟通，完成在线视频沟通、远程教育、远程学术交流等教育应用。
3.2系统特色
xx协同视频会议系统全面贯彻以用户为中心的设计理念，技术领先，功能强大。
视频会议规模可通过服务器级联技术进行灵活配置，理论上没有与会人数限制；会议最多支持25路视频同时显示并进行轮巡切换，视频画质清晰流畅；会议还支持20路高保真音频输入，满足更多人同时发言；而电子白板、桌面和程序共享、网页协同浏览、文件共享、媒体播放以及在线投票等主要会议协作功能均全面领先同类软件，确保所有应用都得心应手。
xx协同视频会议系统基于先进的设计理念和开发模式，创造性地在视频会议中集成了协同办公功能，内嵌新闻公告系统、备忘录、工作日志、文件共享等常用办公模块，用户还可以通过多媒体通讯模块进行音视频通讯、远程电子白板、文件传输、远程控制和协助等跨网关应用，系统拥有良好的适用性和扩展性，有效地提高教育行业的整体工作效率，走在协同视频办公系统应用发展的最前沿。
四、xx协同视频会议系统技术优势
xx协同视频会议系统无论是与传统的硬件视频会议系统相比，还是与其它软件视频会议系统相比，都独树一帜,有很强的技术优势。
4.1高清视频及多分屏显示
xx协同视频会议系统通过基于MPEG4的视频编解码技术，能在低带宽下流畅进行多媒体通讯，并支持多种分辨率显示；系统支持25路高清视频实时传输并支持远程调节视频，单一会场最多可同时采集8路视频，完全满足应用；图像自动去噪及锐化技术、双线性拉伸技术使视频画面在分屏、全屏模式下都能维持画面的真实性，确保会议的优质效果。
（四分屏全屏）
（25分屏全屏）
4.2高保真语音及多种音频设置
xx协同视频会议系统支持G.711、G.723、G.729语音编解码技术，使视频会议语音质量更加优秀、延时更小，并能在低带宽下流畅进行语音通话；xx智能码流平滑技术，能有效屏蔽抖动，维持语音码流平稳；系统支持20路全双工混音技术，提供了足够多的会议发言人数；环境噪音消除、回声消除技术，提供更为安静的通话条件；系统还支持通过增益麦克风、远程音频调节等方式控制语音质量。
算法
类型
码率（kbit/s）
算法延时（ms）
G.711
A-Law/μ-Law
64
0
G.722
SB-ADPCM
64/56/48
0
G.723.1
MP-MLQ/ACELP
6.3/5.3
37.5
G.726
ADPCM
16/24/32/40
0
G.727
EmbeddedADPCM
16/24/32/40
0
G.728
LD-CELP
16
<2
G.729
CS-ACELP
8
15
GSM6.10
13
（国际电信联盟G系列典型语音压缩标准的参数比较）
4.3电子白板
xx电子白板是同类软件中功能最全、操作最方便、运行最稳定的软件交互式白板。
系统支持将纯矢量文档在白板上进行共享，与会者可通过矢量化工具进行动态标注、编辑、绘制等操作；系统还支持将各类动画、动态PPT在白板中进行在线演示，提升会议的效果，增强人员之间的互动；基于矢量的图像处理技术保证了各种演示和文档的图片在全屏显示时仍能保持高清晰度，而且支持对局部细节进行放大，还可利用注释功能使共享更加生动、形象，十分方便在教学中随时进行各种资料的共享和协同操作，提高教学效果。
4.4集成协同办公功能
是基于先进的设计理念和开发模式，xx协同视频会议系统包括视频会议和协同办公两大部分,包括多种常用的办公工能模块，与视频会议系统无缝结合，在业界首屈一指，帮助企业快速搭建办公平台，轻松召开网络视频会议
4.5安全性
xx协同视频会议系统基于“SaaS（软件即服务）”的设计理念，系统经过公安部安全认证，有着十分严格的安全控制机制，无论是语音、视频还是其它数据，都采用了符合最新国际标准的256位高强度动态数据加密技术进行加密，并采用多级别、多权限管理体系，能有效保证视频会议运行的安全，杜绝黑客、病毒的攻击。
系统还提供了一整套有效可控的权限管理策略，管理员能根据需要灵活分配各成员对共享对象的操作和控制程度，保证系统安全运行，防止信息被非法获取，使操作更加安全可靠，完美保证视频会议安全进行，保障教育、教学工作环境得到最有力的保证。
安全控制机制主要体现在以下四个方面：
用户身份验证、成员权限策略、会议访问控制和数据加密与解密。
4.5.1用户身份验证
身份验证的目的是防止账号被非法使用，用户连接xx协同视频会议系统平台的任何一项服务都需要进行身份验证。
所有这些验证过程都采用MD5、DES对口令进行双层加密传输，以保证口令的安全，还通过先进的四次握手验证机制（如下图）来严格确保用户的合法性。
除此之外，密码的存储也采用MD5加密，即使是网络管理员也不能够得到用户口令，有效地保证了用户身份验证过程的安全。
（图：
用户身份验证）
4.5.2成员权限策略
xx协同视频会议系统平台采用多级权限管理体系，提供了一个有效可控的权限管理策略，管理员在用户身份验证的基础上可以合理地分配各成员对共享对象的操作和控制程度。
例如，成员可以被上级管理员赋予一定的组织结构管理权限、文件访问权限、网络资源控制权限等，合理的权限分配策略能有效杜绝受限用户的非法访问及操作，最大程度保证系统的安全运行。
4.5.3会议访问控制
xx协同视频会议系统平台还对会议配备了多种基础访问控制策略，包括使用会议密码、指定与会人员、锁定会议室、设置会议管理员等，管理员可基于以上基础策略配置会议组合访问权限，从而有效控制用户成员对会议的访问，保证会议以及相关信息资料的安全。
4.5.4会议数据加密和解密
xx协同视频会议系统平台中的所有数据无论是语音、视频还是其它数据，都采用了符合最新国际标准的256位高强度动态数据加密技术进行加密、解密（如下图），为客户的数据提供了一个重要的保护层，有效防止信息在传输、存储过程中被非法获取。
同时，随机密钥也先经过动态加密以后再在网络上传输，彻底保证数据安全，使得视频会议的召开更加安全可靠。
（图：
数据加密与解密）
4.6网络适应能力
xx协同视频会议系统重点解决了NAT/防火墙的穿越问题，使多媒体数据实时可靠传输，并能智能搜索最优通信路由，自行适应从窄带到宽带的各种网络环境，提供了具有服务质量（QOS）保证的多媒体组通信，使系统真正支持分布式同步交互中的多媒体实时传输，具有极强的网络适应能力。
xx协同视频会议系统服务器必须配置有真实的IP地址。
对于客户端，由于不同的用户上网环境非常复杂，我们采取了多种机制保证用户在各种防火墙下都能有防火墙的解决方案使得网上视频会议无障碍进行。
对于传输层网关过滤（也就是根据TCP和UDP端口信息对数据进行有选择的过滤）的防火墙，用户需要在终端软件中设置UDP通信端口并在路由器上开放端口就可以。
4.7多服务器级联与分布技术
xx协同视频会议系统支持通过多服务器级联技术扩大视频会议的数据处理能力，支持多会议室结构，理论上没有会议人数限制，可满足上千人大型会议的应用。
用户可根据不断变化的需求进行统一部署，无需一次性投入昂贵的费用，方便更好地实施成本核算。
而多服务器分布技术则可以大幅度减少服务器的带宽和负载。
4.8兼容H.323设备
xx协同视频会议系统具有良好的兼容性，可连接基于H.323协议的MCU、会议硬件终端，与包括POLYCOM、华为、中兴、泰德等厂商的H.323设备无缝连接，实现软硬互联互通；系统还可以通过与GK（H.323网守）的注册完成和VOIP网络的对接，实现视频会议与移动电话、固定电话、IP电话的互联互通，让视频会议沟通更加便利、及时、快捷。
4.9占用带宽低
带宽要求取决于以下因素：
视频效果设定、参加远程教学的人数、服务器同时支持会议室情况。
前两个因素决定了单个系统的带宽需求，而服务器端带宽为该服务器所支持的并发教室带宽之和。
例如：
某台服务器同时支持两个教室的进行，参数如下：
会议1：
小视频（两个主席）、10人参加会议每路视频128K
会议2：
大视频（四个主席）、4人参加会议每路视频384K
则计算如下：
教室1带宽需求：
128K×2×10=2.5M
教室2带宽需求：
384K×4×4=6M
则服务器的带宽需求为：
教室1带宽+教室2带宽=8.5M
从上例中可以看到，大视频效果（CIF）的会议对带宽有更高的要求。
对于大视频教室而言，教室实际带宽需求为：
每路视频带宽×视频数×参与教室的人数
同时需要说明的是，服务器带宽需求为并发教室带宽之和，并发教室指在同一时间段进行的远程视频教学的教室数。
xx远程视频教学系统采用了先进的音、视频编码技术，占用带宽非常的低。
以下是各种情况下占用带宽的列表：
图像分辨率
图像帧数
所占带宽
QCIF（176×144）
4～6
50K～60K
6～15
60K～128K
15～30
128K～300K
SIF（320×240）
8～10
150K
10～25
150K～300K
VGA（640×480）
25
1兆
五、xx协同视频会议系统特色功能
5.1高保真语音视频效果
系统应用先进的技术，提供高清无延迟的音视频效果，并能自动消除会议过程中的噪音和回声，根据网络状况智能平滑，保证会议数据稳定传输，保证各种信息有效传递，增强教学效果。
5.2多样式视频显示模式
系统提供了十三种分屏和全屏显示模式，可根据不同的场合进行切换，您还可以在会议过程中通过字幕功能随时发布消息，丰富视频会议应用效果，满足教育系统机构多、人员多的实际应用环境。
5.3灵活的组织目录
在协同系统中，管理员能根据人员结构建立组织目录，员工通过目录就能方便地与同事进行沟通。
管理员可以设置无限制的树形目录结构，把企业的整个组织架构全套的搬到协同办公的目录中来，这样方便快速定位ID，进行人员查找，也方便对某部门进行针对性的文件发送，信息发布等。
组织目录结构中还可以设置部门管理员，部门管理员可以对本部门内的人员进行昵称管理、密码管理、强行下线管理，ID增减管理等。
方便部门内部的人员信息调整。
部门内还可以设置便捷会议入口，方便本部门进入自己所属的独立会议室召开内部远程视频会议。
并且有方便的通讯录功能，可以便捷的添加常用联系人到通讯录中，方便以后系统内的联系和沟通。
5.4即时多媒体通讯
即时多媒体通讯模块能最快地与联系人建立连接，完成文字、视频、音频的沟通，还能进行电子白板、文件传输、远程协助与控制等多项操作。
即时多媒体通讯模块中，xx公司在其内部集成了企业最使用的多项功能，例如点对点沟通，用户可以和系统内的任何一个人进行文字聊天，或者利用桌面的摄像头耳麦进行网络可视电话沟通，方便快捷高效。
xx的协同系统还可以进行文件发送，远程传输办公文档，文件等数据。
远程白板功能，也是xx在协同中独有的功能，用协同办公中的白板可以方便的实现点对点的远程数据网络共享，用户双方不用进入会议室就可以享用远程同时浏览同一个文档，图片，资料等，并且在白板上可以同时做标记，进行远程办公讨论。
还可以把讨论的文件进行保存，方便以后的查看。
xx协同办公系统还有强大的远程桌面功能，通过此功能用户可以方便的查看他人电脑桌面进行远程指导，或者在对方授权后进行远程桌面控制，通过xx系统进行远程电脑问题解决。
节省了舟车劳顿的差旅费用，节约了企业的会议开销成本，使企业的办公效率跨上了一个新的台阶。
5.5功能强大的电子白板
系统为用户提供包括上传文档、标注、绘制等30多种电子白板操作，用户可将文件、图片在白板上共享，与会者既可以进行同步操作，也可以实时观看其他人的操作和演示，还可以在白板上实时播放视频文件，满足会议过程中进行资料共享、幻灯片演示的需要。
5.6讨论组
协同办公系统能快速建立讨论组，完成各种部门内、跨部门或跨地域的项目协作。
讨论组可以方便的用文字消息广播方式和组内的人员进行沟通，讨论组可以有管理员在目录内进行建立，建立时可以选择控制组织目录内那些ID可以进入查看讨论组，讨论组内就是一个永久的文字会议平台，方便讨论组内的人员进行多人文字沟通，信息讨论。
讨论组还有信息屏蔽功能，用户可以灵活设置。
讨论组还有记录功能，方便讨论组交流文字信息的查找和整理。
5.7多种格式的文档共享和编辑
通过xx协同视频会议系统矢量化的图像处理技术，数据控制人可以能十分方便地创建文档共享，并进行标注、放大、注释等操作，使共享操作更加形象和生动。
包括MicrosoftOffice文档中的DOC、XLS、RTF文档；WPS文档；JPG、BMP、PCX、EMF、WMF图片；PDF文档；TXT文档；Visio文档；Photoshop文档；以及音视频媒体文件中的AVI、ASF、WMV、RM、RA、RMVB、MPEG、MPG格式文件；SWF格式FLASH文件；MP3、WMA音频文件；GIF动画文件等多种文档。
xx协同视频会议系统还支持缩略图显示功能，更加方便应用。
5.8同步实时的屏幕共享
系统支持在会议过程中和与会者共享你的桌面或应用程序，您可以通过平台向各分局、派出所同步播放您的动态PPT、FLASH动画、视频文件等。
例如，您既可以应用桌面共享让同事同步观看到你在本地桌面上对一个研究课题的详细分析过程；也可以有选择性地将您的应用共享给与会其他人。
5.9协同互动的网页浏览
无论是在协同通讯还是在视频会议室中，系统都支持网页协同浏览，支持您和与会者共同浏览网页并进行操作。
例如：
操作者可以使用网页浏览功能引导与会者合理利用教育行业的网络资源，达到信息共享最大化的目的，增强视频会议人员的互动，引导与会人员进行思维发散。
5.10快速稳定的文件共享
系统提供安全性极高的文件存储功能，支持用户在会议中快速将各类文件进行共享，并支持将文件上传到会议服务器供与会者下载，方便进行大文件的共享，特别适合进行远程教育和培训。
5.11清晰流畅的媒体播放
系统支持在会议过程中流畅播放高清晰音视频文件，如教学课件、视频介绍等，解码快速，并且支持AVI、RM、WAV、MP3等格式文件的在线播放。
5.12功能齐全的在线投票
投票作为会议常见的表决方式之一，体现了会议的公平、公正、公开。
系统提供了完整的投票程序。
您可以快速完成发起投票、进行投票、统计结果的完整流程。
5.13安全可靠的会议备份与回放
教育行业会议的作用主要是教学研讨、协商讨论、解决问题、传达通知、贯彻执行。
系统支持对视频、声音、数据协作等全过程操作完整录像，方便会后进行观看、查询或发布，确保所有的会议信息都有依有据，明白无误。
5.14内部信息发布与管理
管理人员能灵活、方便地随时更新新闻、通知、规章制度，规范管理。
xx协同系统的系统管理员和部门管理员可以进行灵活的新闻公告发布，这些信息分为上级部门信息和本部门信息，上级部门信息就是发表针对整个企业的新闻公告，本部门信息就是发布组织内部的公告信息，方便内部人员查看。
系统登录后会自动显示上级部门最新发布的消息，方便用户浏览。
5.15工作日志
工作日志模块能帮助员工规划工作，整理工作结果并进行总结汇报，方便上级领导对员工工作进行管理。
工作日志可以方便的保存和发送用户的工作信息，可以选择工作日志接收人，并且可以设置多种日志模板，方便快速的完成日志输入工作。
5.16备忘录
备忘录模块方便员工对工作进行规划，包括会议排期、客户约见等一系列商务活动都可以在备忘录中设置贴心提醒。
备忘录是xx协同系统内方便用户指定工作行程安排的一个贴心功能，用户可以方便的输入某天需要进行的活动安排，并制定提醒，到了临近的时间，系统就会提醒用户之前已经制定好的工作安排。
用户可以方便的查找指定自己的工作安排。
六、网络拓扑图
七、xx协同视频会议教育行业客户案例
7.1长沙芙蓉区教育局
随着长沙芙蓉区教育局的规模，形式，体制，人员的变化。
该教育局不仅要在入学人数、办学规模、管理模式等方面作出重大的改变，而且在教学内容、教学方式上也要不断地充实和丰富。
由于教育局遍布全省城乡各地中小学受地区，条件的限制，所以建立一个符合教育学院培训需求的远程教育平台势在必行。
国际视讯知名厂商深圳xx科技发展有限公司的旗舰产品xx协同视频会议系统为长沙芙蓉区教育局实现了远程教学，打破了单一面授或函授的教学形式。
该系统以细腻流畅的画面和清晰的音质，为教育局下各学校的师生营造出宛如身临其境的虚拟课堂，完全达到“面对面”培训的效果。
通过xx协同视频会议系统可以开展更多形式和空间更大的教育方式，真正形成了一个完整的立体化的教育形式，真正丰富了教育的内容。
而且从教学对象上看，远程教育的开展，更有利于那些偏远地区的学生学习，扩大了受教育的群体。
xx协同视频会议系统搭建的远程教育系统，为教育学院全体师生提供一个实时教学的平台，原先需要经过大量时间、精力组织策划的培训活动，现在只需通过一个通知，学员在指定的时间登录学院远程教育系统就可参加实时培训了，而且教师和学员不需要耽误工作、也无需出差授课或进修。
进入了信息技术、网络时代后，远程教育已经开始渗入到教育领域的各个层面，占有越来越大的比重，并且对教育的发展也将发挥越来越大的作用。
现在通过xx协同视频会议系统远程教学平台，开设远程课堂已经是长沙芙蓉区教育局最重要的教学方式了。
（启动仪式现场）
（现场与区内各学校连线）
7.2九江市教育局
9月3日，经过九江市政府招标委员会的专家评审，由九江市公共资源交易中心政府采购部统一招标采购的“九江市教育局远程视频会议系统（软件）”已正式落锤。
在招标中心和教育局及电教馆的严格评审，xx的远程视频教学系统在6家竞标产品中脱颖而出，最后中标。
教育教学的发展取决于社会物质条件的变化和人们认识水平的提高。
网络远程视频教学是在现代信息技术条件下兴起的开放性和跨时空性的教学手段，即学习者来源的多样性和学习资源的共享性。
学习者不会过多的受时空限制，可以达到自主地选择学习时间和课程的状态。
在远程视频教育中，教学过程中教师、资源和学生，他们可以通过双向通讯机制的作用实现主客体的相互促动。
xx远程视频教学系统是深圳市xx科技发展有限公司自主研发的一款具有卓越性能的网络视频会议软件。
xx软件广泛应用于教学、培训、公司会议、远程医疗、远程招投标等各个方面，获得了各行各业专家和使用者的高度认可。
深圳市xx科技发展有限公司，是一家专业从事宽带网络应用软件开发的高科技企业。
公司坚持以提升宽带网络应用价值为目标，不断创新，研发出一系列引导业界潮流的先进技术。
xx软件在远程教学这一方面尤为突出，在北京航空航天大学、上海戏剧学院、吉林九台教育局、湖南芙蓉区教育局等很多教育单位获得大规模应用。
九江市教育局是九江市人民政府主管教育的职能部门,负责全市幼儿教育、基础教育、职业教育、成人教育、特殊教育、中小学教师资格认定、教育国际交流、
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