黄浦江南延伸段WS单元.docx
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黄浦江南延伸段WS单元
黄浦江南延伸段WS5单元
188S-M-1项目
总分包管理制度
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总则
一、目的
二、
为贯彻中国建筑第八工程局有限公司项目部以“信守承诺，服务业主；履行合同，管理分包”的管理思想为指导，充分发挥深化设计、采购和施工集成化的总承包管理优势，对各类专业分包进行统一管控和协调。
为保证项目总承包管理的有效实施，顺利实现各项目标，特制订本《总分包管理制度》。
三、适用范围
四、
本制度适用于中海油大厦（上海）项目所有与总承包方——中国建筑第八工程局上海分公司存在合同关系的专业分包商，有效期为从项目开工到竣工完成。
直接与业主签订合同的独立分包商，如果业主需要总承包方对其工作进行管理与协调，则根据管理协调内容，部分适用于本制度。
本制度最终解释权归总包商所有。
五、项目整体目标
六、
进度控制目标
确保20年月日±00完工，20年月日实体完工，20年月日项目竣工验收。
质量控制目标
确保一次验收合格，并获得上海市白玉兰奖。
HSE管理目标
杜绝因工死亡、重伤事故及重大职业病伤害、因工死亡为零；
负伤事故频率：
‰；
不发生火灾、中毒、爆炸及重大机械伤害事故；
确保《安保体系外审》一次性通过；
确保《安全质量准化》优良；
确保《上海市文明工地》。
绿建管理目标：
施工期间创绿色施工样板工地称号；整体项目通过“绿色建筑”二星级认证标准、美国LEED认证金奖。
CI管理目标：
确保中建CI金奖、树中建八局上海分公司标杆工地。
第一篇入场须知篇
第二篇
中建八局项目部主要人员通讯录
姓名
职位
分机号
手机号/邮箱
薛叶飞
项目执行经理
孙欣达
商务经理
朱斌
项目副经理
王世龙
机电经理
王继坤
安全总监
郭瑞
工程部经理
朱玮
物资部经理
张登喜
综合部经理
黄桦
技术部经理
刘昶
安全部经理
黄凯
质量部经理
狄康
临水临电工程师
李春燕
资料及文件收发
项目新进单位资料流转确认单
项目新进单位资料流转确认单
步骤
确认部门
确认内容
确认人/时间
第一步
合约部
1.合同、安全生产协议是否签订；□
2.合同是否备案；□
第二步
工程部
1.是否签发进场通知单；□
2.是否提交进度计划及劳动力计划表；□
第三步
安全部
1.是否提交（D册3份）公司资质及项目经理、安全管理人员有效证件；□
2.是否提交施工人员有效证件参加项目进场培训；□
3.是否申报特殊工作；□
第四步
技术部
1.是否提交资料室（A册7份）公司资料及八大员；□
2.是否提交施工组织设计及专项施工方案；□
第五步
综合部
1.是否发放项目管理制度；□
2.是否提交管理人员名册及通讯录；□
第六步
物资部
1.是否提交物资样品进场报审计划；□
2.是否提交材料员授权委托书；□
项目意见
项目经理
时间
注：
1.进场时，如有未完成事项，必须注明完成时间。
2.以上资料提交完成确定合格后，方可施工。
第三篇综合管理制度
第四篇
组织管理制度
1.分包单位现场负责人必须常驻现场，履行组织管理职能。
未经业主和总包方的批准不得随意更换，其间有事离开现场必须经总包方项目生产经理批准。
2.
3.现场管理必须设置专职技术员、安全员、质量员、文件收发员、测量人员、试验员，其数量必须满足施工生产及总包方要求。
（测量员和试验员只针对土建类）
4.
5.从事现场管理工作的管理人员、工长、质量员、安全员等必须在现场组织监督施工不得随意离开现场。
不得擅自更换和变更主要管理人员。
6.
7.分包单位的任何人员必须尊重总包单位、业主和监理单位人员，不得无理顶撞。
8.
9.如分包单位现场施工连续2个月达不到合同规定和总包方要求或管理处于失控状态，分包单位必须另换业主、总包认可的其他人担任现场负责人，保证施工的正常进行。
10.
11.分包单位管理人员必须准时参加业主、监理、总包方组织的有关会议或活动，合同有约定驻场的人员，按缺勤一天处理处罚。
12.
13.分包单位有关现场施工生产各方面的任何事情都必须首先同总包工程部联系处理，需要总包方其它部门处理的问题，由总包工程部同其他部门联系解决。
14.
15.分包单位人员的增减、进出场、材料、机械设备进出场必须报总包工程部批准，然后再经其它相关部门办理有关手续。
16.
17.分包单位任何人无权更改施工方案和经总包已批准的施工计划。
如需变动必须事先征得总包批准，否则视为不服从总包管理，总包将对分包单位进行处罚。
18.
19.必须严格执行总包的各项管理制度，及时填报各种表格及报表。
20.
21.任何施工现场布置必须有方案、计划并经总包方生产经理批准后方可实施。
22.
23.无论何种原因现场内发生紧急情况或事故，分包单位现场负责人及其它管理人员必须在现场协助总包组织应急行动并做好事后的处理。
24.
25.各分包单位雇佣的特殊工种的工人和操作工人应受过专门的培训并已取得政府有关管理机构制度的上岗证书。
这些特殊工种包含但不限于：
电工、焊工、起重工、锅炉工、塔吊司机、信号工、架子工、试验工、测量工、防水工、爆破作业人员、施工机械操作人员等。
26.
27.国定假（如：
元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节）等国定假，分包单位提前一个星期向总包上报现场人员值班表情况，严格按值班表要求内容填报（附表9：
值班表）
28.
沟通及函件处理制度
1.由总包综合部牵头建立信息沟通平台群号为：
群号待定号（要求:
各参建单位主要管理人员及指定信息接收员务必加进信息平台对接工作）；
2.
说明:
1）对指定信息接收员要求:
需贵单位对其授权（附表1收文授权格式）
2）
3）在信息平台有义务接收并下载总包方上传各类文函（如：
会议纪要、紧急通知、工作联系单等各类文函）不是重要文函，总包不再下发纸质版，线上接收为准。
4）
5）3.做到信息签领、接收、下载、传达及时。
6）
7）4.按月更新上报人员通讯录（附表2：
分包专用通讯录格式）
8）
3.往来函格式：
分包单位向总包发文只限于工作联系权限（附表3：
工作联系单）
4.
细则要求：
1）无日期不予以接收授理
2）
3）无编号、或跳号不予以接收授理
4）
5）无项目经理签发不予以接收授理
6）
7）无加盖项目章不予以接收授理
8）
5.分包单位不得拒收、拒签收总包项目部所发的任何函件、整改、通知、施工措施、方案等文件，严重者将按不服从总包的统一管理进行处理。
如由有异议可用回函解决。
6.
7.总包项目部的任何处罚无须分包单位签字确认，总包所发正式盖章函件即为扣款依据。
8.
9.分包单位必须重视总包所发出的正式函件，并在制度时间内予以回复，超时未复者，所造成后果自行承担。
10.
11.总包项目部所发指令性函件必须立即实施，并在接到函件两小时之内予以回复（口头承诺、电话、短信、电邮、书面文件等有效方式）以便总包方掌握情况，否则造成的后果由分包单位自行承担。
12.
13.分包单位必须制定文件管理制度保证函件的流通、渠道畅通，因分包单位文件管理不善造成的一切后果分包单位自行承担。
14.
15.分包单位所有关于图纸和方案的疑问、进度计划表、材料审批申请、索赔、结算书，都必须以书面的形式报至总包项目部，否则一律无效，所造成损失由分包单位自行承当。
16.
收文编号规则
来文单位
收文编号
备注
业主来文
中建八局黄浦江南延伸段WS5单元188S-M-1项目业主[2015]第X号
五大流水、年度流水
监理来文
中建八局黄浦江南延伸段WS5单元188S-M-1项目监理[2015]第X号
分包来文
中建八局黄浦江南延伸段WS5单元188S-M-1项目分包[2015]第X号
公司来文
中建八局黄浦江南延伸段WS5单元188S-M-1项目公司[2015]第X号
其它来文
中建八局黄浦江南延伸段WS5单元188S-M-1项目其它[2015]第X号
说明：
此条分包只作了解即可
收文流程图及管理要求
适用范围
黄浦江南延伸段WS5单元188S-M-1项目地下空间（O区桩基）项目
流程图名称
收文流程图--（行政文函）
流程图
部门
责任人
相关人
内容
相关表单
项目综合部
文件管理员
主办部门
函件、会议纪要、通知单
收文登记表
项目综合部
文件管理员
审批格式
公文处理单
文件管理员
送批
项目经理
文件管理员
项目综合部
文件管理员
项目综合部
文件管理员
说明：
1行政文函对接综合部2、技术工程文函对接资料室
发文编号规则
发文部门
收文编号
备注
工程部
中建八局黄浦江南延伸段WS5单元188S-M-1项目工函字[2015]第X号
统一大流水、年度流水（附发函正式格式）
技术部
中建八局黄浦江南延伸段WS5单元188S-M-1项目技函字[2015]第X号
质量部
中建八局黄浦江南延伸段WS5单元188S-M-1项目质函字[2015]第X号
安全部
中建八局黄浦江南延伸段WS5单元188S-M-1项目安函字[2015]第X号
物资部
中建八局黄浦江南延伸段WS5单元188S-M-1项目物函字[2015]第X号
综合部
中建八局黄浦江南延伸段WS5单元188S-M-1项目综函字[2015]第X号
专业分包
中建八局黄浦江南延伸段WS5单元188S-M-1项目简称函字[2015]第X号
发文流程图及管理要求
适用范围
黄浦江南延伸段WS5单元188S-M-1项目项目
流程图名称
发文流程图
流程图
部门
责任人
相关人
内容
相关表单
项目经办部门
经办人
1.拟稿
2.填写文件审批会签单
1.项目函件格式
2.文件审批会签单
各部门
部门文件员
拟稿人
1.给出修改意见
项目经理
项目经理
根据修改意见校稿
拟稿部门
经办人
综合部
复印
项目综合部
收发员
审核、编号、用印
项目综合部
收发员
相关部门
分发、归档
发文登记表
印章申盖管理要求
1.填写总包“用印申请单”（附表4用印申请单）
2.
3.申请单写明用印文件名呈总包项目经理批示签字。
4.
5.同意后递总包综合部盖单登记。
6.
会议管理
1.会议安排表
会议名称及类别
主持
参加范围
周期及时间
1
《项目周例会》
项目经理
总包单位
每周三上午8：
30
2
《安全例会》
生产经理
总包、监理、业主、各分包单位
每周四下午14：
00
3
《工程生产例会》
监理总监
总包、监理、业主、各分包单位
每周五下午1：
30
4
《项目商务月例会》
商务经理
总包单位
每月20日~25日之间
5
动态会议
待定
待定
临时通知
2.会议管理要求
3.
1）项目的各项例会，参加人员必须带正规笔记本认真记录，并及时安排会议中形成的各项决议的实施。
2）
3）各类动态会议制度视项目需要随时召开，一般情况下发起方将通过有效方式至少提前一天通知相关方。
凡无故迟到者、无故缺席者进行处罚（详见综合处罚标准）。
分包单位主要管理人员如遇到特殊情况无法参加的会议的，需向总包项目经理提交纸质假条（附表5：
会议请假条）
4）
5）原则总包不向分包提供会议室服务，若特殊情况，需填写会议室使用申请单，经总包项目经理签字方可使用（附6：
会议室使用预约单）
6）
后勤管理制度
1.办公室申请及管理规定（合同无约定本条则不适用）
2.
1）分包单位必须在进场前根据自身工期需要，提前一个月向总包提交办公室需求申请计划，经总包项目经理审批后报至总包综合部，由综合部负责安排，编制住房分配方案，未提出申请者不予安排。
（附表7办公室申请单）
2）
3）由总包综合部考虑，统一安排办公室的分配，各分包单位须按分配方案无条件执行，不得随意调整和占用其它办公用房。
4）
5）办公室内必须保持干净、整洁，桌明、窗亮、文件图纸按顺序编号，按类归档（办公桌椅必须与总包一致）
6）
7）工作时间，禁止串室闲谈，禁止在办公区大声喧哗，保持肃静。
8）
9）妥善保管办公室内的贵重物品，下班后关窗锁门，防止盗窃。
10）
11）禁止私拉电线，私设开关，禁止长明灯，做到人走灯灭。
12）
13）项目会议室禁止吸烟，违者进行处罚（详见综合处罚标准）
14）
15）原则总包复印机不对外开放，如特殊原因需要使用总包复印机须向总包综合部申请，取得密码后方可使用复印机，每月总包综合部根据密码显示统计复印数量，当月结清复印费，单价为元/张。
分包需保护好自己的密码，因密码泄漏造成的复印数量增加由分包自行承担。
16）
3.宿舍申请及管理规定（合同无约定本条则不适用）
4.
1）原则上总包不提供住宿。
对于特殊情况，分包单位必须在进场前根据自身实际请况需求，提前1个月向总包提交宿舍申请需求总计划，经总包项目经理审批后报至总包综合部，由综合部负责安排，编制住房分配方案，未提出申请者不予安排。
（附8《宿舍申请单》）
2）
3）各分包单位宿舍必须保持本宿舍室内卫生整洁，由分包单位专职综合管理人员组织选举室长，实行值日制度并保证宿舍符合以下标准：
4）
――卧具衣物叠放整齐统一，禁止随意挂衣物。
――鞋帽摆放整齐，就餐用具及时清洗并统一放在干净卫生的地方。
――宿舍内和门前走道无垃圾，清洁卫生，各种物品摆放有序。
5）按上海市政府相关部门对文明工地的要求，工地宿舍一律采用36v的照明和供电系统，为保证分包单位工人生活便利和良好的休息环境，总包将提供专门的手机充电间，并通过专用线路供电、每间宿舍均安装空调，在休息时间统一供电提供空调的使用。
分包单位须对工人做好交底，禁止宿舍内私拉电线，使用大功率电器
6）
7）禁止躺在床上吸烟，禁止随地乱扔烟头。
8）
9）未经批准禁止容留非本施工现场人员住宿，不服从管理者重罚,并立即清出现场。
10）
11）宿舍区内的洗漱处必须保持清洁，由专职综合管理人员作为责任区域的节水节电负责人，禁止长流水、禁止在洗漱处倾倒剩余食物或其他垃圾,违者处罚分包款及个人
12）
13）人走灯灭，禁止长明灯。
14）
15）爱护室内公物，如有损坏照价赔偿，并负责及时修补。
16）
17）各分包单位专职综合管理人员必须每周准时参加项目综合办公室组织的现场巡查，对当日发现问题负责整改，未能达到上述要求者或同一问题经三次检查仍未解决者
18）
5.厕所管理制度
6.
1）禁止在现场随地大小便。
2）
3）爱护厕所内公共物品，如有损坏由分包单位共同承担赔偿责任。
4）
5）由分包单位派出保洁员值日，保证厕所内空气流通及清洁。
6）
7）分包单位保洁员应定期打消毒剂，除污垢，保持厕所无蝇无蚊虫。
8）
7.生活垃圾管理制度
8.
1）分包单位宿舍及办公室必须打扫，宿舍及办公室内不得堆存垃圾，垃圾应倾倒在项目经理部指定地点。
2）
3）生活区内垃圾由分包单位保洁员及时清理，并用封闭式三轮车把垃圾运到项目指定的垃圾堆放处，防止垃圾遗洒。
4）
5）对垃圾堆放处每天进行消毒，防止蚊蝇滋生。
6）
附全套综合类常应用标表电子表格
1.附件
2.
1）《收文授权格式》
2）
3）附件2-《通讯录格式》
4）
5）附表3-《工作联系单》
6）
7）附表4-《用印申请单》
8）
9）附表5-《会议请假条》
10）
11）附表6《会议室使用预约单》
12）
13）附表7-《办公室申请单》
14）
15）附表8-《宿舍申请单》
16）
17）附表9-《值班表格式》
18）
第五篇施工管理制度
第六篇
施工管理总体规定
1.总包方责任工程师作为职责范围内现场施工进度、成本、安全、质量、环保等目标管理及信息沟通协调的第一责任人，负责所管辖分包的各项施工管理及协调事务，是现场施工管理的基本单元。
2.
3.分包单位在现场施工中涉及的施工计划与进度管理、施工质量与安全控制、各项施工方案报送总包审核、施工检验批的报验、现场作业面管理及文明施工、物资进出场及验证、现场平面交通及垂直运输、加工厂及材料堆场布置等事宜，均需要通过总包主管责任工程师与总包各相关部门发生联系。
4.
5.任何一项施工开始前都必须具有经过批准的施工方案、进度计划，具备安全交底书和技术交底书，所使用材料经相关流程验证合格，各项安全措施及安全设置齐备无隐患，管理者及操作者经过教育明确了质量标准、工艺标准。
相关具体流程及管理规定详见安全、质量、技术等管理的各项规定。
6.
7.分包单位应熟悉并遵循总包关于现场施工管理各方面的各项管理制度和流程，对于总包指令应严格执行，施工中遇到的各项问题应及时与总包沟通，确保项目各项目标的实现。
8.
9.分包单位应积极配合总包对现场施工各方面进行的管理，同时理解总包基于项目整体考虑对已批准的施工方案、计划及作业面安排等进行的调整，并予以严格执行。
10.
11.分包单位现场施工管理的技术方案、安全管理、质量控制及验收报验、物资报验等事项需通过总包责任工程师或相关部门对监理、业主、设计等方进行沟通，严禁擅自接触监理、业主、设计等方，违者将对其进行处罚。
12.
13.总包方将根据各分包单位施工内容的要求，安排分包施工、技术、质量、安全等管理人员纳入总包体系下进行管理。
纳入总包体系下的分包人员应服从总包各部门的领导和管理，履行其职责，违反者将按相关条例进行处罚。
14.
工程进度计划、总平面及作业面、垂直运输等管理
1.总包责任工程师牵头各分包商，以总进度计划为基础，制定分部分项工程进度计划，月进度计划，上述进度计划应符合总进度计划控制要求。
专业分包单位的分部分项工程进度计划应在施工前20天提交总包，；每月22日应向总包提交下月进度计划。
2.
3.总包责任工程师牵头各分包商，在每周四12:
00前和每日15:
00前分别报送两周和两日滚动工作计划，上述计划应符合分部分项工程进度计划和月进度计划要求。
（周报及日报格式见附表）
4.
5.总包将根据各分包的进度计划、工作周报、物资进场计划等上报文件，综合考虑，统一安排现场总平面布置，并根据施工进展动态调整。
各分包单位应理解并服从总包的统一安排部署和动态调整要求。
6.
7.分包商如需要使用塔吊、施工电梯等公用垂直运输机械，应提前一天报总包责任工程师。
责任工程师将联系总包相关部门及人员，汇总信息，做出统一安排，分包应服从总包安排并予以执行。
8.
9.总包将根据项目各专业施工顺序和现场工况，按施工作业空间对所有作业面进行划分并动态调整，确定不同施工阶段现场各区域和楼层的主要施工分包和对应的总包责任工程师。
该责任工程师和其管辖的分包作为此区域或楼层的现场施工综合管理的责任主体，对该区域或楼层中所有分包施工的安全文明、落手清工作及施工产品保护等情况进行监督，其它分包或作业队伍依据工作日报或区域及楼层施工申请单，进入该区域或楼层施工。
10.
11.当某区域或楼层的主管责任分包已结束在其中的作业，其它分包需进入开展大面施工时，两家分包在总包相关责任工程师的牵头下完成区域及楼层的移交工作，确保其在场地清洁，临边及洞口维护等安全设施完好的状态下完成移交。
移交后下家的分包队伍及总包责任工程师将作为责任主体接管该区域或楼层中所有分包的现场施工的监督。
12.
第七篇质量管理制度
第八篇
质量总则
1.目的
2.
1）为贯彻“百年大计、质量第一”的方针和国家有关工程质量的法律、法规，建立健全工程质量管理体系及各项工程质量管理制度，全面提高项目工程质量整体水平，实现工程质量管理工作的规范化、标准化。
2）
3）中国建筑股份有限公司的质量方针是“中国建筑，服务跨越五洲；过程精品，质量重于泰山。
”分包单位应在施工过程中全面贯彻业主及总包的质量方针，按要求建立并保证质量管理体系的有效运行。
4）
5）本工程的质量目标是:
区级以上优质结构，上海市机电工程“申安杯”，上海市“白玉兰”奖，争创国家“鲁班”奖。
为了达到项目总体质量目标，各分包必须按总包的创优策划及质量管理体系要求建立各项质量制度，加强员工的质量意识教育，树立创优意识，定期组织员工进行创优规范、标准操作的学习培训，提高员工质量意识和能力。
6）
7）总包质量人员有权对施工过程的质量不符合处行使质量否决权，并对分包按本制度的相关条款进行处罚。
8）
9）分包商每月进度款须经总包质量工程师或质量总监签字认可，施工过程中质量不符合处未整改或整改不符合要求的，总包将对当月工程款按返款数额进行扣除。
10）
3.范围
4.
本手册质量管理制度适用于本项目总分包质量管理。
5.管理原则
6.
1）在工程施工及各项质量活动中，需要总包及各专业分包共同努力，积极参与，确保项目质量目标的实现。
在工程质量管控过程中，需要各专业分包提出合理化建议，并参与适当的决策和过程改进。
2）
3）总包工程部、质量部人员有权对施工过程的质量不符合处行使质量否决权，并对分包按本制度的相关条款进行处罚。
4）
5）分包商的每月进度付款须经总包质量部质量工程师或质量总监签字认可，施工过程中质量不符合处未整改或整改不合要求的，总包将对当月工程款按处罚数额评分表进行扣除。
《见附表：
工程管理违章处罚通知单》
6）
创优制度
1.为了达到项目的质量目标，本项目的各项创优按以下流程图进行：
2.
3.总包根据“过程精品”的管理思想，所制订的创优计划及企业标准有可能高于国家标准，总包有权要求分包单位对个别工序做到高于国家规范的标准，从而达到项目创优标准（创优计划）的要求。
4.
5.工程材料的质量是构成整个工程质量的基本单元，因此质量部对本工程材料进场质量控制将严格按物资进场流程进行，质量部将参与工程主材及辅材的验收，对达不到要求的材料严禁进场。
6.
7.各专业工程开始施工前，按总包创优计划要求，各专业分包须在总包指定的样板区内（根据情况现场指定）施工完成样板，并对样板进行标识。
分包样板按总包的创优方案及经分包深化的作业指导书及方案进行，样板施工完成后）经总包质量部验收并报监理、业主确认后，合格后方可展开大面施工。
8.
质量层级管控：
1.按国家施工质量统一验收标准（GB/T50300-2013）对工程的分部分
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