南湖音协策划书.docx
《南湖音协策划书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《南湖音协策划书.docx（9页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
南湖音协策划书
南湖音协策划书
湖南理工学院音乐学院
南湖音乐协会
《歌颂祖国音乐会》
策
划
书
一、晚会整体情况
1、晚会主题名称:
歌颂祖国音乐会
2、晚会目标：
庆祝祖国建国60周年、展示音乐特色、扩大协会影响。
3、时间：
2009年10月19日晚7:
00
4、地点：
音乐学院音乐厅
5、主办单位：
湖南理工学院音乐学院
6、承办单位：
湖南理工学院南湖音乐协会
7、晚会筹备工作管理方式:
项目式管理
8、本次晚会的面向对象以我院学生
9、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各兄弟协会组织负责人出席晚会。
二、工作委员组及项目组
10、工作委员组
指导：
蔡远鸿老师
总策划：
郭葵
导演：
邹明川
顾问：
陈文红柳青李会元王俊王白菊刘栋梁
工作组委员：
王晓蕾杨颖
工作组组员：
协会全体干事
11、项目组：
（1）第一项目组：
节目组
组长：
徐小涵
副组长:
喻金辉刘天柱
组员：
文娱部、组织部、督察部三部部员
任务：
a、10月17日最晚完成最后一次正规彩排；
b、10月15日早晨将晚会节目单报到学院
c、10月14日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、10月14日晚上之前联系好演员化妆单位。
e、10月18日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：
商家组
组长：
李建蓉
副组长：
杨妙
组员：
外联部、宣传部
任务：
负责学院或协会承诺给予赞助商的服务工作。
组长：
杨颖
（3）第三项目组：
礼仪组
副组长：
杨静怡
组员：
秘书处办公室
任务：
a、10月15日晚上之前准备好请柬；
b、10月16日晚上之前送完请柬；
c、10月16日晚上之前挑选出六个女礼仪；
d、10月18日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（4）第四项目组：
舞台组
组长：
司家梁
副组长：
戴赞张佳李阳
组员：
临时工作小组
任务：
a、舞台搭建；即布置
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制。
（5）第五项目组：
机动组
组长：
胡斌
副组长：
宁波勇
组员：
安全信息部
任务：
该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
三、晚会大致流程
12、整体流程：
—→18：
50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
—→19：
：
00开场
—→主持就位宣开场白，并宣布晚会开始
—→5个节目表演
—→介绍商家公司及其产品
—→5个节目表演
—→抽奖活动
—→4个节目表演
—→主持人宣布晚会闭幕
—→观众退场（工作人员留下）
四、节目单
13、本次晚会共14个节目：
节目次序节目名称节目类型节目表演者
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
五、资金预算
用途金额（单位：
元）
第一阶段:
1.海报200
2.邀请函与传单材料纸张300
第二阶段:
3.演出场地500
4.演出服装和道具500
5.剧务100
6.灯光.音响师500
7.化妆150
8.摄影300
第三阶段:
9.后期宣传单300
10.宣传横幅150
11.其他支出200
12．总预算3200元人民币
六、合作内容
1.宣传方案:
我们本着诚信第一,信誉至上的原则,为您作好我们应尽的义务,本次活动规模庞大,受到全院师生的广泛关注,那么我们也将以此为载体,为您的企业作好宣传
2.活动方案
a．校内媒体报道：
通过校园广播电台、协会网站进行全程跟踪报道。
b．活动前后期进行横幅、喷绘、海报、传单宣传。
七、应急控制
18、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、附则
22、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序工作内容
1发送请柬工作
2六个礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具（茶、水等）
5抽奖工具准备工作
6抽奖号码发放工作
7引领观众进场入座
8搬运学院器材
9借用所需工具工作
10舞台搭建工作
11灯光安装调试工作
12音箱设备调试工作
13舞台道具服务人员到位
14化妆室换衣间搭建工作
15化妆工作
16服装道具准备工作
17换衣间服务人员到位
18背景布置工作
19赞助商的服务工作
20赞助商接待交流工作
21换衣间服务人员到位
22维持秩序工作人员到位
23照相工作人员到位
24电线及器材看管人员到位
25预演节目准备工作
26进出口控制工作
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
九、晚会会后工作细则一览表：
次序工作内容
1所租服装道具的整收与送还
2借用学校的服装的整收与送还
3借用学校的音箱设备的送还
晚会结束立即送还
4灯光设备的摘收与送还
5会场服务器具及礼仪服装整收
6化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始
7台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始
8舞台拆卸工作晚会结束立即开始
9会场卫生清理工作晚会结束立即开始
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
后续:
1、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
2、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
升级会员 