销售英语及船务流程.docx

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销售英语及船务流程

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外贸工作流程船务shipment

默认分类2011-01-2723:

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外贸工作流程船务shipmentsoldierdu

外贸工作流程船务shipment旋木外贸工作流程船务shipment：

1.船务的工作程序workprocess

（1）    联系供应商，确定可以装船的日期。

Toconfirmwiththesupplierabouttheestimatedorexactloadingdate.

（2）    与货代联系，恩据装运日期相应安排货柜。

  Toconfirmwiththeforwarderaboutthecontainersaccordingtotheloadingdatesetbythesupplier.

（3）    拖车可以由供应商或者货代安排，需要确认。

因为需要报关，所以拖柜通常安排在截关前的1-2天左右。

Truckingcouldbearrangedbyeithersupplierortheforwarder.Itshallbeconfirmed.Itwillbebettertoarrangethetrucking1or2daysbeforetheClosingdateforCustomsDeclaration.

（4）    装柜后，向供应商索取装柜清单。

对单的工作可以由供应商以及货代完成Afterloading,askthesupplierfortheloadingdetail.ThesupplierandtheforwarderwillconfirmtheB/LaccordingtotheL/C.。

2.  船务需要注意的问题。

PossibleProblems.

（1）  海运的价格在不同的时期会出现浮动。

甚至本周走的船的价格与下周的船的价格都不同。

此，最好提前2-3周与供应商确定交货日期，然后提早给货代下定柜纸。

TheOceanFreightmayfluctuatebetweendifferentweeks.ItisbettertoconfirmwiththeSupplieraboutthedelivery2-3weeksbeforeandadvisethesuppliertosendtheBookingtotheForwarder.

（2）    同样，为了防止货代提不到柜，一定要提前1周或者在预定装柜日期2-3天与供应商确定交货日期，与货代确定拖柜时间。

ItwillbebettertoconfirmwiththeForwarderandtheSupplierabouttheLoadingDateandreconfirmwiththeForwarderaboutthecontainer.

（3）拖柜事件最好提前1-2天，主要是为了防止：

A,货柜出现问题，坏车或者其他原因无法返回码头交柜。

B,报关出现问题以及海关查柜发现问题等。

Truckingshallbefinished1-2daysbeforetheClosingDateinordertoavoidanypossibleproblems,forexample,thetruckwiththecontainersarebrokenonthewayoranyproblemfromtheCust

一般贸易通关流程图：

网址《LIST）（必需）；（04）商业发票（P/I，PROFORMAINVOICE）（必需）；（05）销售发票（C/I，MERCIALINVOICE）（必需）；（06）XX省出口统一发票（必需）；（07）出口退税核销单（必需）；（08）手写报关单（视对方报关有无需求）；06，提前一天通知仓库出货事宜，并提供交货清单；五、出货时：

01，核对货柜柜号、拖车车牌号、铅封封条号；02，由指定人员负责监装、理货；03，货物移交相关手续（装货通知单）；04，用数码相机拍下货柜中的货物装堆情况等，以便留档和提供给客户查看；六、出货后跟踪：

01，跟进通关情况；02，三天内将报关单复印件交到财务备案；03，出货后三个工作日内提供提单复印件给业务员确认并收回提单正本；04，报销支付在出货过程中产生的费用；05，收回整套报关单、核销单资料；06，按财务制度及收单规定将出货后该票货的提供复印件、装货清单、船单交回财务；07，办理原产地证书；08，出货后需交给业务员备案的有：

（01）BOOKING；（02）运输合同；（03）司机纸/拖运单；（04）装箱清单；（05）验货报告；船务操作流程船务术语：

1.接到客人订单后，船务人员先从业务部拿到订单副本。

2.根据客人交货时间查核船公司船期，核对时间，是否赶得上客人的最迟交货期，如时间有问题可向客人申请延迟两天。

交货期确认后，下订单给工厂。

3.根据业务排出的生产进程表（包括跟客人的时间表和跟工厂的时间表），排验货时间（通常开船前14天申请验货）、船期和结关日，在验货结束后从QC处拿到验货报告并传真给客人。

4.订舱：

订舱时间要提前7/10天（避免旺季拿不到舱位），同时船务人员将制作好的BOOKING传给货代，或者向货代要BOOKING的格式，在上面填写完相关信息。

货代再将S/O传给工厂，上面有起运港、目的港、截关时间、开船时间等相关信息。

5.安排装柜，货代将传给工厂一份（工厂安排拖柜，知道箱号和封号）工厂要求货代安排拖车前来装柜，装完柜后接着去报关。

工厂将报关资料给货代。

一般报关要安排在船截关前两天进行，怕遇到查柜而赶不上开船时间。

6.对单。

货代操作将会同工厂船务对单。

船开之后两天左右船公司就会出正本提单，货代拿到正本提单之后，将正本复印件传给工厂。

7．安排付款，工厂收到货代的正本复印件后，安排付款给货代。

货代收到工厂的付款将把正本给工厂。

船务术语

（1）ORC（OrigenRecevieCharges）本地收货费用

（2）THC（TerminalHandlingCharges）码头操作费

    （3）BAF（BunkerAdjustmentFactor）燃油附加费

    （4）CAF（CurrencyAdjustmentFactor）货币贬值附加费    （5）YAS（YardSurcharges）码头附加费

    （6）EPS（EquipmentPositionSurcharges）设备位置附加费

    （7）DDC（DestinationDeliveryCharges）目的港交货费    （8）PSS（PeakSeasonSucharges）旺季附加费

    （9）PCS（PortCongestionSurcharge）港口拥挤附加费

    （10）DOC（DOcumentcharges）文件费    （11）O/F（OceanFreight）海运费

    （12）B/L（BillofLading）海运提单    （13）MB/L（MasterBillofLading）船东单

    （14）MTD（MultimodalTransportDocument）多式联运单据    （15）L/C（LetterofCredit）信用证

    （16）C/O（CertificateofOrigin）产地证    （17）S/C（SalesConfirmation）销售确认书（SalesContract）销售合同    （18）S/O（ShippingOrder）装货指示书

    （19）W/T（WeightTon）重量吨（即货物收费以重量计费）

    （20）M/T（MeasurementTon）尺码吨（即货物收费以尺码计费）

    （21）W/M（WeightorMeasurementton）即以重量吨或者尺码吨中从高收费    （22）CY（ContainerYard）集装箱（货柜）堆场

    （23）FCL（FullContainerLoad）整箱货

    （24）LCL（LessthanContainerLoad）拼箱货（散货）    （25）CFS（ContainerFreightStation）集装箱货运站

    （26）TEU（Twenty-feetEquivalentUnits）20英尺换算单位（用来计算货柜量的多少）

    （27）A/W（AllWater）全水路（主要指由美国西岸中转至东岸或内陆点的货物的运输方式）

    （28）MLB（MiniLandBridge）迷你大陆桥（主要指由美国西岸中转至东岸或内陆点的货物的运输方式）

    （29）NVOCC（Non-VesselOperatingmonCarrier）无船承运人船务知识-进出口船务流程：

进口程序一、船公司在进口业务中的业务1、做好卸船准备工作    2、制作并寄送有关单证    3、卸船与交货4、提货单的签发二、集装箱码头堆场在进口货运中的工作  1、集装箱的卸船准备工作2、卸船与堆放  3、交付  4、有关费用收取5、制作交货报告和未交货报告三、集装箱货运站在进口业务1、做好交货准备  2、发出交货通知  3、从码头堆场领取载货的集装箱  4、拆箱交货5、有关费用收取    6、制作交货报告和未交货报告四、收货人在进口业务中的业务  1、订立贸易合同    2、租船订舱    3、申请开信用证    4、投保      5、取得有关装船单据6、投保    7、提取货物    8、索赔出口程序一、发货人在出口货运中的业务  1、订立贸易合同    2、备货  3、租船订舱    4、报关5、货物装箱与托运  6、投保7、支付运费和签发提单  8、向收货人（买方）发出装船通知二、船公司在出口货运种的业务1、掌握代运的货源    2、配备集装箱    3、接受托运4、接受货物    5、装船6、制送主要的装船单证三、集装箱码头堆场在出口货运中的业务  1、集装箱的交接    2、制定堆场作业计划3、集装箱的装船  4、对特殊集装箱的处理  5、与船公司的业务关系四、集装箱货运站出口货运业务

                1、办理货物交接    2、积载装箱    3、制作装箱单    4、将装载的货箱运至码头堆集装箱运输术语&出口操作流程：

集装箱运输条款中CY/CY、CY/FO、CY/LO、CY/TACKLE、CY/HOOK解释

    1.CY/CY是指堆场到堆场方式，承运人在装货港集装箱堆场接收整箱货物并负责运至卸货港集装箱堆场整箱交付收货人；    2.CY/Fo（freeout）承运人在装货港集装箱堆场接收整箱货物并负责运至卸货港但不负责卸货；

    3.CY/LO（lineout）承运人在装货港集装箱堆场接收整箱货物并负责运至卸货港卸货；

    4.CY/TACKLE承运人在装货港集装箱堆场接收整箱货物并负责运至卸货港卸货至接货车上；

    5.CY/HOOK承运人在装货港集装箱堆场接收整箱货物并负责运至卸货港卸货，此处当吊臂吊下货物后服务终止。

集装箱出口操作流程国际货物运输是对外经济贸易的重要一环，是实现对外经济贸易合同、完成国际货物的空间转移、保证完成出口创汇的关键。

作为从事国际货物运输的业务人员，具备全面的业务知识是必不可少的，但往往书本上的知识与实际相差很大，为了解决这个矛盾．我们将从实际出发，以XX为出口地向您分期介绍国际货物海洋运输代理出口（集装箱）业务实务操作。