办公室主任工作岗位职责说明（共3页）1900字.docx

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办公室主任工作岗位职责说明

　　办公室主任岗位职责

（一）

　　一、根据党委办公室的职责范围，主持办公室的全面工作。

　　二、按照党委安排，负责组织传达上级文件、指示，起草党委各类文件，做好审核把关工作。

重要文件要亲自执笔。

　　三、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。

　　四、根据党委指示，发布会议纪要或会议决议，具体负责督促、检查各部门、各单位贯彻执行党委的决议，掌握其贯彻执行情况，及时向党委汇报，对于发现的问题要提出解决措施和意见。

　　五、负责阅批、处理上级党委下达的文件，做好党委各部门文件的会稿工作。

　　六、组织力量深入基层，调查研究，为党委决策当好参谋。

　　七、协助党委领导抓好师生、员工的思想政治工作。

协调党委部门之间的工作关系。

　　八、检查信息和信访处理情况，审批信息刊物文稿，亲自接待处理重要信访问题。

　　九、抓好办公室的自身建设，关心办公室全体同志的思想、学习工作和生活，定期总结办公室工作。

　　十、负责办公室的保密、计划生育工作。

负责组织落实学校精神文明建设工作，督促、检查精神文明建设工作落实、制度执行情况。

　　十一、完成党委和党委领导同志交办的其他工作。

　　办公室主任岗位职责

（二）

　　副主任

　　一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。

　　二、负责办公室办文工作。

协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。

　　三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。

　　四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。

　　五、负责党办接待来宾的组织安排工作。

　　六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。

　　机要秘书岗位职责

　　一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。

　　二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。

　　三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。

　　四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。

　　办公室主任岗位职责（三）

　　一、严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。

　　二、认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。

　　三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。

　　四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人员，并制定每月各部门的排班表。

　　五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属，不断提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进行。

　　六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境，遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。

　　七、了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并及时向经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法。

　　八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。

　　九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务。

　　十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。

　　办公室主任岗位职责（四）

　　学校办公室

　　一、主持学校办公室全面工作。

　　二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

　　三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。

做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。

　　四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。

　　五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。

　　六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

　　七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。

　　八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。

　　九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。

　　十、组织处理校领导交办的其它工作。

　　办公室主任岗位职责（五）

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：

监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：

负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：

负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：

负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作