出差管理规定范文3篇（共8页）5100字.docx

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出差管理规定范文3篇

　　为规范公司员工出差管理及差旅、住宿工作，合理控制差旅费开支，特制定出差管理规定，欢迎参阅。

　　出差管理规定1

　　1目的

　　为了明确有关部门（岗位）的权利、责任，规范公司的出差管理，特制订本规定。

2适用范围

　　本制度适用于对公司员工出差的管理。

3责任部门

　　3.1部门经理负责对下属人员出差申请的初步审核，并听取工作情况汇报。

　　3.2财务资产部负责差旅预算金额的审核。

　　3.3分管领导负责对分管员工出差申请的进一步审核。

3.4总经理负责对副总经理人员出差申请的审批并听取工作情况汇报，对其进行检查和评价。

4方法与过程控制

　　4.1出差审批管理

　　出差分市内和市外;市外必须经董事长同意，市内原则上由分管领导批准。

　　4.1.1各级人员必须根据分管领导的安排或工作的需要提出出差申请，填写《公司公务差旅审批表》，在《公司公

　　务差旅审批表》中写明出差人员、事由（主要目的）、起止时间、地点、接洽单位、差旅随行人员和费用预算等各项内容。

审批流程走完后，去财务资产部预领备用金。

　　4.1.2各级领导应认真审核下属人员提出的出差申请，从需要和实效进行把握和控制。

　　4.1.3严禁任何人员未经领导安排批准，自行决定出差或擅自改变出差行程路线，否则，所发生的一切费用一律自理，并根据情况给予一定的处分。

　　4.1.4公司高管出差须经董事长批准。

4.2出差前的工作安排

　　4.2.1各级领导出差前应委托临时代理人，交待清楚本人离开公司期间的工作安排及有关事务，并委托其负责处理。

　　4.2.2其余人员出差前应向相关领导交待清楚本人离开公司期间自己未完成的工作事项。

　　4.3出差期间注意事项

　　4.3.1出差人员在出差期间应按照预定计划完成工作任务，并认真做好工作记录。

　　4.3.2在外期间要自觉遵守国家法规和社会公德，注意维护公司形象，不得进行有损公司的言行。

　　4.3.4出差人员在出差期间如果需延长出差时间或者到预先未安排的地点继续出差，应事先采用电话请示的方式向

　　相关领导汇报，经批准后方可进行。

　　4.3.5出差人员完成工作任务后，应及时返回公司上班。

4.4其他管理

　　4.4.1出差人员回公司后，应与代理人（或有关人员）做好工作交接，继续履行本职工作。

　　4.4.2按规定向相关领导汇报工作，并按要求认真填写《出差情况汇报表》，送相关领导审阅、批注意见后，交有关人员。

　　4.4.3各级领导在《出差情况汇报表》上对出差人员工作完成情况做出准确的评价意见。

　　4.4.4公司副总经理的《出差情况汇报表》交总经理保存;部门经理及以下人员的《出差情况汇报表》由分管领导保存。

　　4.4.5出差回来后，按照公司《费用报销管理规定》的有关程序规定报销差旅费用。

　　4.4.6如果实际发生的差旅费用超过预算费用的30%，出差人员应在《出差情况汇报表》内写明原因。

　　4.5检查和考核

　　4.5.1公司总经理负责对公司副总经理的出差情况进行检查和考核，对违反本制度的人员有处罚权。

　　4.5.2分管领导负责对部门经理及以下人员出差情况进行检查和考核，对违反本制度的人员有处罚权。

　　5其它

　　5.1本制度的解释权和修订权归公司。

6附件

　　6.1《公司出差情况汇报表》6.2《公司公务差旅审批表》

　　公务差旅审批表

　　出差管理规定2

　　为了规范公司员工出差管理，确保相关工作顺利完成，同时保证出差人员工作与生活的需要，特制定本出差管理规定。

　　差旅费是指离开南京城、郊区展开公务活动所必须的费用（含出国境费），开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费等。

差旅费实行凭据报销与定额包干相结合的报销管理办法。

　　第一条出差管理范围

　　适用于公司全体员工。

　　第二条出差的申请和审批一、申请

　　1、员工因工作需要安排出差，应提前填写《出差申请单》（附件一），详细填写出差目的地、出差日程、出差事由、出差人数、出差计划和差旅费用预算等报行政组备案，否则以矿工论处。

　　2、因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示部门责任人，待出差归来后补办手续。

　　3、同一地点或同一任务由两人以上出差的，由全部出差人员集中填写一份《出差申请单》。

　　4、出差期间出差人员也必须完成当天工作日志，作为出差人员工作考核和报销的凭据。

　　5、申请审批流程：

员工详细填写《出差申请单》&#XXXX年4;由部门负责人审核确认&#XXXX年4;分管领导审批&#XXXX年4;办理借款手续&#XXXX年4;出差返回一周内凭相关凭证报销。

二、机票/车票预定

　　1、出差人员交通工具以火车、汽车为主，也可利用公司车辆。

　　2、出差人员因出差路途较远或者出差任务紧急，经公司领导批准可乘坐飞机。

员工机票订购需填写《员工机票订购登记单》（附件二），连同《出差申请单》经部门负责人和分管领导签批后交公司行政组定购。

　　3、飞机票由行政组统一订购并报销，非特殊情况不得自行购买。

火车票、汽车票由出差人员自行订购。

　　4、因陪同客户外出或其他特殊情况下超规格乘坐交通工具的（规格详见第三

　　条），须事先征得部门负责人和分管领导同意，并在《出差申请单》上注明。

　　第三条差旅费用标准

　　1、出差住宿标准、工作餐费及其他费用的限额标准因地区经济发达状况的不同加以区分;具体分为一类地区与二类地区，一类地区包括：

上海、北京、深圳、广州，二类地区为其它地区。

　　出差住宿标准及交通、工作餐费限额标准表

　　说明：

（1）因特殊商务需要，需超出标准的费用，应事先在《出差申请单》中注明，由公司领导审批后方可执行。

（2）出国（境）的所有申请、报销均需公司高层审批。

　　1、出差时间不足8小时的（按车票、飞机票上起始时间和到达时间为准），交通费、餐费定额标准减半。

　　2、出差人员住宿费按公司标准执行，如有特殊情况突破上线需写情况说明，由分管领导签字后方可报销。

否则按照上线执行，对于超出部分不予报销。

3、出差人员使用公司车辆出差，可凭有销单据报销城市间过路过桥费、停车费。

不再报销市内的交通费。

特殊情况需写情况说明由分管领导签字批准。

4、公司各级人员出差期间因工作需要产生的业务接待费用，随出差申请表一同审批。

宴请客户或由客户招待时，不再报销同时段个人餐费。

临时发生的业务接待费用，电话请示组长或分管领导后按实报实销处理。

宴请客户标准及实施细则由业务组另行规定。

　　5、出差期间因工作业务发生的打印/复印/传真费、邮递费、公物托运费等，凭有

　　效票据按实报销。

　　6、出国人员的住宿费用原则上按实报销，住勤补贴欧美地区无特殊情况下暂定为20美元/天，不再另行报销其他的伙食费用。

　　7、外出培训，培训费中含食宿费用的，不再予以综合补贴。

　　第四条会议、外派的差旅费

　　1、职工离开南京市城、郊区参加会议（含各类培训），在途间的城市交通费、住宿费、餐费、补助按照上述差旅费规定报销。

　　2、会议由主办单位统一安排食宿的，会议期间的住宿费、餐费由会议主办单位按照会议管理规定统一支出，公司内不再予报销。

会议不统一安排食宿的，会议期间的住宿费、餐费、交通费按照上述差旅费报销规定报销。

　　3、职工在南京市区驻场检测，满8小时以上，补助为每天50元。

离开南京市城，郊区进行驻场检测，补助为每天100元。

该补助由具体项目经理负责考核统计，纳入项目经费支出，每月工资发放日发放上月驻场检测补助。

　　第五条差旅费借款

　　1、各级员工因公出差有预借差旅费需要的，持分管领导批准后的《出差申请单》到财务部办理借款手续。

　　2、借款人借款时需要填写一式三联的《现金借款单》，借款单存根留于财务处做借款凭据，借款人足额归还借款时，出纳人员将现金清点无误与借款单核对相符后，开具收据，将收据和借款存根一并交借款人留存。

　　3、借款人填写《现金借款单》后需由部门负责人和分管领导共同签批。

4、借款人和还款人必须为同一人，不得由他人代为还款。

　　5、借款人借款后应及时到财务处核销借款。

借支原则为：

欠款不清，后款不借。

　　第六条差旅费报销

　　1、作为因公出差的唯一合理化凭据，《出差申请表》是报销出差费用的前提条件，出差人必须将《出差申请表》作为《费用报销单》的必备附件一并向相关部门提交。

　　2、差旅费报销使用《差旅费用报销单》，要求填写报销部门、日期、出差人姓名、事由、起止时间地址、住宿费、交通费、住勤补贴、及其他费用。

各栏不得少填漏填，小写金额与大写金额必须一致，后附发票适当折叠并统一粘贴于费用审批单反面左上角，发票大小不得超过差旅费用报销单。

　　3、两人及以上共同出差的，出差费用由一人按照实际出差情况填写报销单并一次性报销完毕。

　　4、差旅费用报销在出差回来后一周内执行。

差旅费报销单由报销人填写，本部门负责人确认签字，交财务部门审核后，由分管领导签字后方可报销。

　　5、员工遗失出差期间原始单据的，需自行承担差旅费用。

遗失借支差旅费用的，不得重复借支申领差旅费用。

出差之后未返回公司而离职者，公司可从其薪资中扣除。

　　第七条附则

　　1、出差回来三个工作日内，出差人必须填写《员工出差报告》（附件三），汇报出差情况，不按规定提交的，费用自行承担。

　　2、根据考勤制度，如外出人员未及时与组长、分管领导或公司联系，差旅费用及相应补贴按标准的50%予以报销和发放。

　　3、国外出差实行单次申请制度，相关人员需在出国前向公司报备本次出国的详细计划、具体行程及各项费用预算，经公司批准后执行。

　　4、出差期间，原则上出差人不得延长出差时间或更改出差路线。

如出差途中出现突发性疾病、意外伤害、临时性工作等特殊情况需要延长出差时间或更改出差路线的，出差人应向部门负责人及原《出差申请表》最终批准人电话请示，获得许可后方能进行相应调整。

出差人在返回公司后应根据实际出差情况，第一时间重新办理《出差申请表》审批程序，否则实际出差情况与原《出差申请表》不符之处所产生的费用不予报销，并对出差延时部分按矿工处理。

　　5、员工出差期间，无论时间提前、延迟或出差时间逢休假日，均不以加班论，不支报加班费。

　　6、员工出差期间擅作私人旅行、探亲、访友，或借机处理私人事物，由此产生的增支超支部分，不得报销;若从事违法犯罪事情，经查证属实者，除依法究办外，须赔偿公司全部出差费用及一切相关损失。

7、本制度自颁布之日起实施，解释权属行政组。

　　出差管理规定3

　　公司出差费用规定

　　一、总则

　　第一条：

为了进一步加强对出差费用的管理，严格控制费用支出，达到节约高效的目的，结合公司实际情况，特制定本规定。

　　第二条：

报销原则

　　1.出差人员在出差期间因私发生的费用严禁报销。

2.原则上要一人多差，减少多人出差。

3.公司采用在核准的标准内实报实销原则。

　　二、出差实施细则

　　第三条：

员工出差依下列程序办理：

　　1.出差前3日内应该填写&;出差申请单&;。

出差期限由部门主管负责人视情况，事前予以核定，并依照程序审核。

　　2.出差人依实际情况凭核准的&;出差申请单&;向财务部门暂借一定数额的备用金，返回后7日内填写&;费用报销单&;，并结清备用金。

　　3.出差人员返回后，须在7个工作日内到财务部门报销，逾期不予报销。

　　第四条：

出差期间，因工作及其他原因需要延时的应及时请示，不得借故延长出差时间，否则延时期间费用不予报销。

　　第五条：

出差后必须每日向部门负责人以邮件形式汇报当日工作情况。

　　第六条：

出差返回后，3日内向主管负责人汇报出差的工作情况。

第七条：

出差费用分为住宿费、伙食费、交通费。

　　三、出差人员费用报销标准

　　第八条：

住宿费、伙食费报销标准：

　　1.出差人员住宿费要在规定的范围内凭当日的住宿发票按实报销，高出标准部分原则上自理。

如属特殊情况，出差人员应在报销单据上注明超标事由，经分管领导审核同意，按费用报销程序审批后，财务部门给予报销。

　　2.出差人员由接待单位给予免费部分，不得报销费用。

3.参加各类会议、培训期间，由会议统一安排住宿的，凭会议通知或学习证明，据实报销。

会议及培训未统一安排伙食及交通的，按照补助标准执行，超过会议安排天数的住宿及其他费用不予报销。

　　4.陪同领导及业务单位有关人员外出办公，经主管领导批示后，按照核定标准执行。

　　5.出差人员提供的住宿票、餐票必须和出差车票、出差日期吻合，不能使用其他发票冲抵，经财务审核的发票一律不得报销。

　　6.公司同行两人同时出差的，须合住一个房间，出差住宿标准为公司核准住宿标准的50%。

　　7.出差人员需在公司指定酒店住宿（待定）。

第九条：

交通费报销标准：

　　1.外出办公根据实际情况选择交通工具，乘坐飞机要严格控制，出差路途较远或任务紧急的，经分管领导批准后方可乘坐飞机。

　　2.出差人员在出差城市要首选公共交通，如有特殊情况需注明详实理由，经部门负责人同意签批后，财务部门审核后给予报销。

　　3.出差人员乘坐的火车票、轮船票、长途汽车票据实报销，车、船票与住宿发票时间必须吻合。

　　4.出差人员带公车出差及到外地参加会议、学习、参观、培训期间不再报销市内交通费。

　　第十条：

本规定自XXXX年1月1日起执行。

　　第十一条：

本规定由办公室负责解释。