某集团视频会议系统建设规划报告.docx

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某集团视频会议系统建设规划报告

名词解释

ADSL网络

优势：

1、费用低廉：

由于此业务一般都采用包月制收费，所以不论流量多与少，收费相对低廉。

2、业务面广：

全国大部分城市都已经开放了ADSL业务，手续简单，安装迅速。

3、在不开会时，ADSL还可以用作上网浏览等功能。

缺点：

1、上/下行带宽不对称，下行带宽较大，但上行带宽比较小，一般极限上行只有512kbps。

2、因为是运行在Internet上，所以无法保证广域网带宽，网络质量无法保证。

3、一般为动态拨号接入方式，无法提供固定公网IP地址，每次接入所获得的IP地址不同。

4、需要使用PPPoE的拨号程序来进行ADSL的连接。

光纤专线

优势：

1、以光脉冲的形式传输信号，以玻璃或有机玻璃等为网络传输介质。

传输速度要比普通的介质快得多，可以达到每秒种千兆以上。

2、采用对称数字宽带技术，线路质量相对ADSL较为稳定，网速可以大于8M，甚至高达150M以上。

3、支持长距离传输，带宽灵活多样，不受限制。

4、在不开会时，光纤专线还可以用作上网浏览等功能。

缺点：

1、费用稍贵，但相比内部专网成本要低。

内部专网

优势：

1、企业内部专用网络，网络情况最为稳定。

缺点：

1、建设成本费用最贵。

2、只能用于日常办公开会时使用，无法用作上网浏览等功能。

XXX集团视频会议系统建设规划报告

一、项目背景

自视频会议系统推出以来，越来越多的用户通过召开视频会议节省了与会人员的交通费、食宿费和宝贵的工作时间，提高了工作效率。

视频会议已在政府、军队、教育、金融、交通、能源、医疗、企业等行业逐步普及。

随着全球步入信息化时代，个人计算机的普及、多媒体技术的飞速发展、综合业务数字网的建立及运营商宽带线路资费的逐步下降，有力地推动了多媒体通信的发展。

从国内信息化发展的情况来看，国家级骨干网、宽带城域网、接入网以及专网的不断建设和完善，为数据、视频、语音等多业务的综合传输和融合应用提供了方便可靠的平台，其中视频通信以其信息量大、使用方便、沟通自然的优势，其发展更是令人瞩目。

XXX集团全国有14家分公司，目前总分司公网环境可以开通30MVPN或专线网络环境；14个分支机构每个可以保证10M以上网络带宽，另外，还有1个节点需要笔记本环境接入开会。

二、项目建设可行性

视频会议系统是通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的的系统设备。

视频会议系统自从推出以来，大大节省了与会人员的交通费、食宿费、会议场地费、文件印刷费等等，还可节省领导宝贵的工作时间，为解决文山会海问题开辟了一条全新的道路。

1、增加社会效益：

可以减少开会人员的旅途时间，增加有效工作时间。

减少出行，缓减交通压力。

利用视频会议系统，不必考虑产生的巨额会务费用，随时可以召开会议，使上级的决策和重要信息等及时下达，以提高办公效率。

各下属单位之间还可召开视频会议，可以进行充分交流，进行重大事件的会商决策，达到资源共享，提高行政效率；

2、提高办公效率：

召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，这就促使与会代表必须节省时间，提高办事效率。

而且由于与会人员就在本地，和会议的资料、文件、实物都在身边，可以充分方便地相互交流。

3、强化员工业务：

通过视频会议系统，可以根据需要随时进行全员技术培训，实现音频+视频+PPT辅助交流，使单位人员熟练掌握职业技能，使用规范、操作流程。

4、适应某些特殊情况：

我国幅员辽阔，且许多地方交通不发达，遇到紧急场合，如救灾、防汛、疫情、战地等情况时，可以利用视频服务系统及时了解现场情况或进行远程指挥。

综上所述，视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段，故建设一套信息化、网络化、高效化的视频会议系统是企事业单位提高日常办公效率的关键。

视频会议系统的优势总结：

1、经济效益：

视频会议系统的便捷性，使用户可快速实现投资收益平衡，获得可观的经济效益；

2、差旅效益：

大幅度减少差旅费用、差旅时间；

3、会务效益：

大幅度减少会务费用、会务时间；

4、沟通效益：

大幅度提高沟通效率，解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题；

5、管理效益：

促进工作科学化、规范化、信息化；

6、决策效益：

大幅度缩短上级领导决策周期；

7、信息效益：

保障信息实时性、可靠性，实现信息快速传递；

8、工作效益：

大幅度提高工作质量、办事效率，

9、安全效益：

大幅度减少差旅机会，解决交通事故、SARS等人身伤害威胁；

三、XXX集团视频会议系统解决方案本次视频会议系统建设将以“稳定可靠、成熟先进”的理念进行设计，既考虑要满足当前应用需求，又要考虑中长期发展的需要，本着“同一品牌、一体化解决方案、高性能、低成本”的设计原则。

此系统将对于XXX集团系统内日常例会、政策发布、员工培训等工作将发挥积极的作用。

1、系统建设目标

通过本项目建设将使XXX集团内使用简单易用视频会议业务，应用集语音、图像、数据等多媒体手段的视频通讯进行高效交流，提高信息化程度。

视频会议系统将可部分替代原有工作会议形式召开方式，提高工作效率。

系统建成以后，可以实现调度会议、协商会议、培训会议、日常例会、政策发布等应用。

该系统会议性能要求：

稳定性：

由于视频会议对业务实时性要求高，为了保证系统的稳定，在设备选型上要选择业内成熟产品。

安全保密性：

视频系统应分为系统配置管理、业务管理、终端密码授权等多级安全体系，并且核心设备（MCU）的系统配置与管理应支持物理的隔离，保障系统的安全性和保密性。

先进性：

要求视频会议中图像、语音清晰流畅，设备支持先进编解码算法，支持

Qos，并且在方案设计要考虑到的整个系统的Qos、拥塞控制、流量控制等问题。

管理可用性：

此视频会议系统覆盖整个网络，应提供完善系统管理功能，以实现会场点管理、会议管理、会议控制、会议诊断、会议监测和日志管理等系统管理功能，保障视频会议系统运行稳定。

可扩展性：

视频会议系统满足可扩展需求，设备产品必须符合ITU、ISO、IEC、GB

标准，适应各种网络环境，可以方便灵活地进行系统扩展。

2、承载网络分析和网络选择视频会议系统作为一种新型的网络应用，要求作为其基础的承载网络有较高的带宽和对网络中的业务流量有较高的控制能力。

各分会场要实现1080P视频会议保障流畅的视音频效果的最低带宽建议为2M左右的呼叫带宽。

中心会场网络带宽要求至少为其他外部N个分部会场的网络带宽之和。

3、系统拓扑图

本次XXX集团视频系统建立将依托于专网VPN线路网络环境，建议下属14个分公司每个用于实现高清1080P的视频会议及文档传输效果网络带宽不低于2Mbps，那么中心会场网络带宽要求为其他外部14个分部会场的网络带宽之和，即网络带宽至少需为40M（考虑带宽损耗）。

4、会议系统设计系统配置实现：

1中心机房配置1台视频会议系统核心设备--多点控制单元MCU（型号为POLYCOMRMX18，0可0灵活实现20路高清1080P资源点接入，通过1根网线与交换机连接，即可实现内外网所有会场的互联互通，保证相关工作任务部署、工作精神传达的等会议顺利召开。

2主会场会议室配置1台高清硬件视频会议终端（型号为POLYCOMGroup55，0其支持1080P图像效果，配备双摄像机输入接口，可与中控、调音台、显示设备高度集成，可双显输出，适用于大中型会议室）。

主会场会议室另配置1台面部跟踪设备（型号为POLYCOEMagleEyeDirector），其配备智能软件、双摄像头以及先进的麦克风，会议中可在发言者特写与会议室全景画面之间自动转换，使与会者能够专注会议主题本身，无需再使用遥控器对摄影机进行转动、变焦等操作。

主会场会议室配置1台手写双流设备（型号为POLYCOMUCboa）rd,参会人员可利用手写双流系统直接在投影幕布或者电视上直接对内容进行批注、修改。

远端会场可实时的看到批注修改的内容。

313个分会场分别配置1台高清硬件视频会议终端（型号为POLYCOGMroup300，其配备单摄像机输入接口，可单显或双显输出（双显需要许可），适用于中小型会议室）。

41个分会场会议室配置1台高清硬件视频会议终端（型号为POLYCOGMroup550，其配备双摄像机输入接口，可与中控、调音台、显示设备高度集成，可双显输出，适用于大中型会议室）。

另配置1台可立享设备（型号为BarcoClickshare）,通过无线方式，参会者只需点击一个按钮就能将PC图像无线发送到显示屏幕上，整个过程笔记本电脑的屏幕分辨率不会改变，屏幕再也不会因为更换视频线而变形，保证所有相关设备都能以最佳分辨率显示。

51个分会场分别配置1台高清软件终端（型号为POLYCOMR，PD其最大可支持到720P图像效果，适用于个人移动办公）。

5、会议功能设计

（1）点对点呼叫

通过Group硬件终端可直接呼叫网内任意一台视频终端，从而进行语音和视频的双向通话，并且实现电脑图像的互相传输。

（见下图解）

（2）多点通讯这是视频会议系统的主要应用形式之一，多点通讯由MCU和各会场高清视频终端配合完成。

如集团会议、高层会议、部门会议、工作协商等工作。

（见下图解）

（3）分组通讯

在MCU点数支持前提下，可满足同时召开两个及以上视频会议的要求。

（见下图解）

（4）分屏显示

系统通过多点通讯MCU实现视频会议分屏功能，可在会议进行中任意选择观看各会场，还可实现对各会场的逐一轮询。

（见下图解）

（5）双流功能

视频会议终端通过双视频流技术可实现数据会议功能。

用户直接将笔记本电脑或

PC机连接在视频应急指挥终端上，视频终端将自动获取PC上的图像画面，然后将这些画面送到远端。

远端即可通过显示设备分别显示会场图像和PC机内容。

（6）手写双流功能

白板是远程示教过程中的重要交流工具，培训讲师可以在白板上进行讲解，其内容可以被远程单位的观众看到，从而可以更好展示培训讲师的讲课内容，提高教学效率。

本次系统建设采用宝利通电子白板UCBoard产品，它与传统电子白板相比具备更加适用于远程教学的优越性。

宝利通UCBoard可以将视频显示屏幕转换为虚拟白板，讲师可以通过双流方式将课件显示在视频显示屏幕上，同时教师可以在此显示屏幕上进行标注，而课件与标注内容都可以实时显示在远程教育单位的显示设备上。

产品外观

讲师使用UCBoard进行课件的讲解与标注

UCBoard使用起来非常简单，它通过USB接口与远程教学会议终端GROUP55进0行连接，可以即插即用。

启动后它将LCD显示屏进行了转换，将屏幕表面显示为一个视频白板空间，利用手写笔在显示屏幕上对演示文稿进行书写、注释或突出重点等操作，远端即可实时看到。

（7）无线双流功能

BarcoClickshare设备主机可以连接至投影机、视频会议终端、乃至其它显示设备，从而实现笔记本电脑、手机等通过无线方式（USB按钮）可以将电脑、手机高清图像及声音发送到显示设备，最多可达四分屏，实现数据对比等功能。

ClickShare装置包括四个USB按钮，一个存储杯和一个主机。

存储杯用于存放不使用的按钮。

主机用于会议室的可视化系统连接，可处理所有程序。

使用时，只需将按钮连接至电脑（PC或MAC），启动程序，然后点击按钮，便可立即将桌面内容无线传送至会议室的显示屏幕上。

ClickShare不会影响笔记本电脑的分辨率，它会自动以最优方式显示屏幕内容。

（7）混速混协议功能

多点通讯MCU支持在一组会议中不同分辨率、不同会议速率同时参会功能，不会

因为其它终端的视频效果而降低高清终端的图像质量。

从而保证收看设备的图像清晰度。

6、系统特色与亮点

此次为XXX集团推荐选用的视频会议系统综合了行业发展现状、发展趋势、竞争格局，同行业会议系统产品选型等多方面因素，经过层层筛选最终确定选用POLYCOM品

牌产品。

（1）POLYCO公M司实力

宝利通公司一直秉承专业产品、专业方案、专业服务为宗旨，全力为中国用户带来易于部署、易于管理、易于使用的多媒体视频会议享受。

宝利通在国内视频会议市场取得了骄人业绩，市场占有率连续10年保持国内第一，国内超过85%的国家级视频骨干网项目都是采用POLYCOM产品构建、国内90%的高清骨干网项目都是采用POLYCOM产品构建，已拥有了信息产业部、民政部、交通部、卫生部、科技部、商务部、农业部、中宣部、发改委、国家安监局、海关总署、国家烟草总局、国家统计局、国家环保总局、中国人民银行、中国工商银行、中国建设银行、中国农业银行、中国平安保险、中国石油、中国石化、中国国电集团公司、中国华能集团公司、中国华电集团公司、中国大唐集团公司、中粮集团公司、中国外运集团公司、中国铁建集团公司、中国联通、中国移动通信、中国电信等国内重量级用户。

二级网络和三级网络的建设也在大量采用POLYCO产M品，企业用户更是将POYCO产M品定为首选。

（2）超流畅的高清图像在日常会议中经常会遇到需要快速转动摄像头来调整角度的情况，如果图像帧率过低显示设备上会出现画面拖尾现象，从而影响整体的会议效果。

POLYCO设M备支持超流畅高清晰图像分辨率，这样保证高清图像的分辨率同时还保证了高清图像的流畅性，因而在转动摄像头时，画面超流畅（犹如转动本地摄像机），极大保障了会议效果。

（3）高保真的宽带音频一个会议中，如果声音传送得不到保证的话，整个会议系统的实用性就大打折扣。

POLYCO设M备音频算法支持业界领先的ITU-TG.719音频协议，使开会时听到的声音更清晰真实。

人耳的听觉范围为20-20KHZ，POLYCO设M备音频质量可以达到22KHZ,超出人耳的听觉范围，使声音的还原度更好，更保真，达到一个环绕立体声的效果，减少了由于长时间开会时声音干涩造成的听觉疲劳等问题。

会场中经常会遇到噪音、啸叫等问题，POLYCO设M备具有噪声抑制、回音消除、唇音同步、信号干扰屏蔽等音频处理功能，不易受外界环境因素影响，保证了音频信号的正常传输。

（4）高清数据共享系统设备标配高清晰双视频流功能，极大方便了远程业务培训、方案研讨、科技成果汇报等日常数据共享工作，且共享文档清晰无失真，无马赛克等现象。

（5）网络资源占用低，节省线路投资突破性的窄带高清技术，大大节约用户带宽，节约了线路租赁费用，减低了网络负载，提高了网络稳定性。

系统支持业界领先的H.264HighProfile视频编解码技术，可以在原有会议系统一半的带宽下实现同质量的会议效果。

在512Kbps会议带宽下即可实现720P高清动态图像、在1Mbps会议带宽下即可实现1080P极致高清图像。

（6）系统资源的动态管理系统可以灵活根据会议类型、节点接入能力，动态调整和分配系统资源，系统接入容量将按照会议模式和形式进行调整，充分提升了系统资源的利用率，避免了系统资源的闲置浪费。

（7）超强的网络适应性

在IP视频通话中，即使是少量的网络错误或丢包也会对使用效果造成明显的影响，从而要求视频设备具备良好网络适应机制，保障在“有损”的IP网络上可成功召开视频会议。

POLYCO设M备具备LPR网络丢包恢复功能（其功能与超强纠错的VCD/DVD播放机类似），保障在网络丢包5%的情况下会议效果正常，保障在网络丢包10%的情况下会议效果可接受，极大降低了会议效果受传输线路状况的影响性。

（8）完备的售后服务体系宝利通公司具有完备的售后服务体系，拥有完善的备品库，可提供快速的技术服务支持；同时宝利通公司中国的一级代理商都保持数十套以上的终端备品及MCU的备品备件；宝利通公司在中国设立了北京、上海、广州、武汉、成都、西安、沈阳、哈尔滨、山东、杭州多个分公司或办事处，共有员工近百人，其中50%的员工

为技术工程师，能够为中国地区的用户提供强有力的技术支持。

另外，POLYCO还M拥有由1000多个合作伙伴构成的覆盖全国各省的快速服务支撑体系，能够为用户的视频会议系统保驾护航，免除用户的后顾之忧。

同时为保证向用户提供更好的服务，POLYCO还M在中国上海设立了保税库，可以向用户提供更加及时的备品备件的更换服务，成为业界唯一一家能够在中国提供第二天供货到门服务的国外厂商。

五、成功案例

1、辽宁区域政府行业案例

辽宁省林业厅

辽宁省水利厅

辽宁省民政厅

辽宁省环保局

辽宁省海洋与渔业厅

辽宁省安全监督管理局

辽宁省质量与技术监督局

辽宁省省委组织部

辽宁省财政厅

辽宁省科技厅

辽宁省国土资源厅

辽宁省畜牧兽医局

山东省食品与药品监督管理局

河南省食品与药品监督管理局

大连市国税局

辽宁省气象局

辽宁省煤监局

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2、辽宁区域金融行业案例

中国工商银行辽宁分行

中国建设银行辽宁分行

中国人民银行沈阳分行

中国招商银行沈阳分行

中国农业银行辽宁分行

兴业银行辽宁分行

广发银行辽宁分行

浦发银行辽宁分行

营口银行

丹东银行

大连银行

锦州银行

葫芦岛银行

光大银行辽宁分行

辽宁省银监局

百年人寿

辽宁邮政储蓄银行

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3、辽宁区域能源行业案例

东北电网有限公司

辽宁省电力有限公司

国家电力集团东北分部

大唐电力集团辽宁省分公司

中电投东北分公司

大连石油设计院

华电集团东北分公司

辽河油田

长城钻探

六、产品简介

（1）多点控制单元MCU（RMX180）0

RMX1800采用了全新的嵌入式系统内核和硬件平台，在功能方面实现了质的

飞跃，操作更加人性化，带给用户全新的应用模式，全面满足用户更高层次的需求。

RMX1800支持业界领先的AVC和SVC视频编解码技术，以及二者的混合会议，支持业界领先的对称传输1080P50fps高清视频，支持20KHz乃至22KHz的HD音频和立体声,支持业界领先的高清1080P50fps双流，支持LPR抗丢包传输技术，支持1080P50fps高清16分屏会议，支持高清、标清混合会议，采用全编全解处理机制支持各种视频格式、速率、视频协议的转换，支持中文会场名、中文滚动字幕、会场横幅，高清会场预监、定制轮询等功能。

（2）视频终端（POLYCOMGroup5）50

GROUP550为全新一代的高清视频会议终端，采用全新的系统架构和业界最高性能的DSP处理芯片，具有无可比拟的效果。

GROUP550采用机架安装、包含POLYCOM数字全向麦克风、POLYCOM高清摄像头和遥控器。

GROUP550高清终端具有4路视频输入、4路视频输出接口；可同时支持1280X720P25帧/秒、1280X720P50帧/秒以及1920X1080P25帧/秒、1920X1080P50帧/秒的高清视频，并支持高清图像下的高清H.239双流。

POLYCOMHDX8000支持最大6Mbps的呼叫速率。

（3）视频终端（POLYCOMGroup3）00

GROUP300为全新一代的高清视频会议终端，采用全新的系统架构和业界最高性能的DSP处理芯片，具有无可比拟的效果。

GROUP标配包含POLYCOM数字全向麦克风、POLYCOM高清摄像头和遥控器。

GROUP300高清终端具有1路视频输入、2路视频输出接口；可同时支持1280X720P25帧/秒、1280X720P50帧/秒

以及1920X1080P25帧/秒、1920X1080P50帧/秒的高清视频，并支持高清图像下的高清H.239双流。

（4）手写双流（POLYCOMUCBoa）rd

PolycomUCBoard将普通表面转换为虚拟白板，使通过视频共享内容和拿起一支笔一样容易。

其包含一个连接到白板或显示器的紧凑型红外传感器，以及一支无线手写笔，会议主持人可用其画简图、写字和批注，就如同他们在使用任何笔或标记笔一样。

数分钟内即可安装和使用UCBoard，且无需打开其他应用程序或寻求其他额外硬件，只需通过简单直接的USB连接到Polycom系统即可。

在手写笔触碰到书写表面的那一刻，PolycomUCBoard即开始工作，完全无需任何技术技巧或操作培训。

（5）软件视频终端（POLYCOMR）PD

软件高清视频终端安装在台式机或笔记本上，要求每套软件视频终端配置有一只麦克风和一个高清摄像头。

（6）智能导播平台（POLYCOMEagleEyeDirector）

EagleEyeDirector语音跟踪摄像机结构

1、

EagleEyeDirector语音跟踪摄像机套件突出特点

三维语音跟踪

根据音源进行精确语音定位

抗干扰设计，多人共同发言时不会频繁切换面部识别

内置人类面部数据库，根据音源精确识

别发言者面部

图像平滑切换

人物特写与会场全景间无缝切换

2、EagleEyeDirector语音跟踪摄像机套件应用场景

讨论型会议

根据会场发言者数量自动切换在单人演讲模式与群组讨论模式培训会议

讲师可自由在讲台与白板间走动，自动切换讲师位置