计算机毕业设计 论文基于VB SQL 超市货物管理系统.docx

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计算机毕业设计论文基于VBSQL超市货物管理系统

超市货物管理系统

TheManagementsystemofSupermarket

摘要

随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，中小企业面临着越来越激烈的竞争。

改善企业内部以及整个供应链各环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场的新机遇，是中小企业赢得竞争胜利的决定性因素。

有效地进行货物进销存管理，已经成为了中小企业生存和发展的头等要事。

然而，对于一贯疏于管理的中小企业来说，进行有效的货物进销存管理必然存在一定的难度，必须借助于现代化的管理方法和信息技术----计算机超市货物管理系统。

[1]本设计通过用VisualBasics6.0及SQLServer2000来完成，并逐次介绍了开发软件的背景，以及系统设计的详细步骤。

  关键词：

VisualBasics6.0；管理；SQLServer；超市货物管理系统

Abstract

WitheconomicglobalizationandthegradualdeepeningofChina'seconomicreform,SMEsfacedwithincreasinglyfiercecompetition.Toimprovetheinternalandthroughoutthesupplychainmanagement,schedulingandresourceallocation,toadaptquicklytochangingcustomerdemandsandnewmarketopportunitiesforsmallandmediumenterprisestocompetetowinthedecisivefactorinvictory.Invoicingofgoodseffectivelymanagesmallandmediumenterpriseshasbecomethesurvivalanddevelopmentoffirstclassevents.However,theconsistentneglectofmanagementinsmallandmediumenterprises,theimplementationofeffectivemanagementofgoodsInvoicingtheremustbesomedifficulty,wemustbymeansofmodernmanagementmethodsandinformationtechnology----ComputerSupermarketcargomanagementsystem.[1]ThisdesignbyusingVisualBasics6.0andSQLServer2000tocomplete,andthesuccessiveintroductionofthesoftwaredevelopmentbackground,aswellassystemdesign,detailedsteps.

Keywords:

VisualBasics6.0;management；SQLServer；themanagementsystemofsupermarket

1.引言

货物管理在经济管理中占有重要地位,其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。

我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在70年代末开始的,虽然起步较晚,近几年发展却较快,特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段。

货物管理对超市来说是一项繁琐复杂的工作,每天要处理大量的单据数据.为及时结清每笔业务,盘点库存和货物流动情况,保证超市货物安全,库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。

计算机在管理中的应用开始于1954年,当时美国首先用计算机处理工资单.40多年来,计算机在处理管理信息方面发展迅速。

例如,60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项,到了1975年达到2670项.而现在,美国在财务会计上90%的工作由计算机完成；物资管理中80―100%的信息处理由计算机完成;计划管理中是80―90%。

据计算机应用方面发展较快的国家统计,计算机用于经济管理的约占80%；用于科技运算的占8%；用于生产过程控制的占12%。

因此,经济管理是计算机应用的主要领域。

[2]

超市货物管理系统是一个现代化软件系统，通过集中式的信息数据库，将进、销、存等经营业务有机地结合起来，达到共享数据、降低成本、提高效率和改进服务等。

[3]

2.基于VB的超市货物管理系统

2.1系统的目的：

超市货物管理系统主要包括“资料管理”、“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“统计分析”等模块。

它可以对超市存货的出入库进行核算，及时准确地掌握商品库存情况，并动态反映存货资金的增减变动，为超市的决策提供基础数据。

一般而言，通过使用超市货物管理系统，可以在以下几个方面提高企业的管理水平：

★更好地了解供应商和客户信息，加强对商品资料的管理。

★降低采购成本，及时了解采购情况。

★准确了解销售情况，及时进行价格管理以及库存数量维护。

★减少储备资金占用，加速资金周转，提高资金利用率。

★提供商业数据智能分析，了解商业动态，为管理者提供决策依据。

[4]

2.2系统的任务：

超市货物管理系统是一个将资料管理、采购管理、销售管理、库存管理和统计分析等业务融为一体的系统。

一个完善的超市货物管理系统的任务主要包括以下几项：

●资料管理，主要负责管理供应商资料、商品资料以及客户资料。

●采购管理，主要负责进行采购管理，包括采购单、采购管理和采购查询。

●销售管理，主要负责进行销售管理，包括销售单、销售出库和销售查询。

●库存管理，主要负责进行库存管理，包括库存维护、价格管理和库存盘点。

●统计分析，主要负责统计企业的出入库情况以及成本收益。

●系统管理，主要负责管理用户信息和用户登录，以及初期建账。

其功能图如图2.2

（1）：

图2.2

（1）“超市货物管理系统”功能图

其流程图如图2.2

（2）：

图2.2

（2）“超市货物管理系统”流程图

2.3数据库的创建及设计

数据库设计（DatabaseDesign）是指根据用户的需求，在某一具体的数据库管理系统上，设计数据库的结构和建立数据库的过程。

本设计用到的是SQLserver数据库。

SQLserver的数据库是用来存放数据、视图、索引、存储过程等对象的“容器”。

一个数据库可以存放在一个或多个操作系统的数据库文件中，但是一个数据库文件不能包含多个数据库。

数据文件用于存储数据库中的所有对象，如表、视图、存储过程等。

[5]

一般，数据库的设计过程大致可分为5个步骤：

需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计、验证设计。

根据系统需求分析，系统需要建立10个表，用户可以有选择地初始化数据表[6]。

这10个表分别为：

1、供应商资料表：

保存供应商的基本资料；

2、商品资料表：

保存商品的基本资料；

3、客户资料表：

保存客户的基本资料；

4、采购单表：

保存采购单信息；

5、采购单明细表：

保存采购单的具体明细；

6、销售单表：

保存销售单信息；

7、销售单明细表：

保存销售单的具体明细；

8、商品库存表：

保存和库存相关的信息；

9、盘点明细表：

保存盘点明细；

10、用户信息表：

保存用户的基本信息，包括用户名、密码等。

通过系统需求分析，了解了系统的分解功能以及数据流程，根据这些实体和实体之间的关系，可以得到系统E-R图，如图2.3：

图2.3系统E-R图

2.4数据库连接

VisualBasic访问数据库有多种方法，现在使用比较多的有DAO、ODBC、RDO和ADO技术。

DAO（DataAccessObject,数据访问对象）是Microsoft公司在早期开发的一种数据库访问组件。

最初主要是为了配合MicrosoftJet数据引擎，后来DAO实现了对ODBC的封装，因此可以用DAO来访问Oracle等其他类型的数据库和网络数据库。

ODBC（OpenDatabaseConnectivity，开放数据库互联）是Microsoft公司推出的一种数据库访问标准，是独立的API应用程序接口。

使用ODBC可以访问各种提供了ODBC接口的数据库，如Access、SQLServer、Oracle、Informix和FoxPro等。

ODBC的最大优点在于使用该技术可以跨平台访问远程主机上的数据库。

RDO（RemoteDataObject，远程数据对象）由DAO发展而来，其运行依赖于ODBCAPI和ODBC驱动程序。

RDO的突出优点是实现了在客户端访问远程主机上数据的功能并提供大量用于实现存储及其他数据技术的方法和属性。

因此，RDO比较适合于访问SQLServer及Oracle等大型数据库。

ADO（ActiveXDataObject）出现的比DAO和RDO晚，是Microsoft公司用于取代DAO和RDO的数据库访问技术。

ADO具有高度的灵活性，可以使用相同的数据模式访问不同类型的数据库，所需的只是简单地修改一两行代码而已。

ADO具备了RDO和DAO两者的功能，并在ASP、JSP网络编程技术上大量使用。

目前，ADO已经成为数据库访问方面的主流技术[7]。

本系统将用ADO来连接数据库，

接下来详细说明如何建立连接和建立数据记录集。

★建立连接：

访问数据库之前需要和数据库建立连接。

在建立连接时，需要按如下步骤操作：

（1）定义一个ADODB.Connection，并通过New进行实例化。

（2）为连接字符串赋值。

（3）调用连接的Open方法，这样就建立了一个连接。

（4）不使用连接时，调用Close方法关闭连接。

具体代码如下：

DimConnAsADODB.Connection

SetConn=NewADODB.Connection

Conn.ConnectionString=“Provider=SQLOLEDB.1;Password=sa;PersistSecurity_

Info=True;“UserID=sa,InitialCatalog=ADO数据控件实例；Data_Source=MERRYCHINA”

Conn.Open

……

ConnClose

★建立数据记录集:

（1）定义一个ADODB.Recordset，并通过New进行实例化。

（2）设定CursorLocation值。

（3）调用Recordset的Open方法。

此时，要求有一个打开的连接；如果没有，则报告错误。

具体代码如下：

DimRsAsADODB.Recordset

SetRs=NewADODB.Recordset

Rs.CursorLocation=adUseClient

Rs.Open“SELECT*FROM用户信息表”，Conn,adOpenDynamic,adLockBatchO_

Ptimistic

2.5用VB6.0设计系统主窗体

通过数据库分析设计，已经完成了所有的后台工作。

现在，用VB来编写数据库系统应用程序。

创建工程，添加一个MDI窗体作为系统的主界面，如图2.5所示：

图2.5系统主界面

2.6用VB6.0创建公用模块

2.6.1OPeratDataBase.bas

为了能够对数据库访问进行集中处理，需要建立一个专门访问数据库的公用模块。

在项目资源管理器中为项目添加一个模块，将其保存为OPeratDataBase.bas。

OPeratDataBase公用模块主要用于对数据库进行操作，包括以下5个函数：

◆GetConnStr（）AsString函数，返回连接字符串，用来设置数据库连接字符串。

◆OpenConn（ByRefConnAsADODB.Connection）AsBoolean函数，返回布尔值，用来打开数据库连接。

◆ExecuteSQL（ByValSQLAsString,ByRefmsgAsString）函数，用来执行SAL语句。

◆SelectSQL（ByValSQLAsString,ByRefmsgAsString）AsADODB.Recordset函数，返回Recordset,用来执行查询语句。

◆BatchSelectSQL（ByValSQLAsString,ByRefmsgAsString）AsADODB.Recordset函数,返回Recordset,用来执行批处理。

2.6.2PublicVar.bas

为了实现全局变量，另外创建一个全局变量模块PublicVar.bas。

主要有3个全局变量，如下所示：

■LoginSucceeded全局变量，用来保存用户登录是否成功的标志。

■UserID全局变量，用来保存用户ID。

■ConnectionString全局变量，用来保存数据库连接字符串。

2.7用VB6.0创建各个模块主界面和子界面

由主界面可以看出，系统6个大模块：

2.7.1“资料管理”模块：

用来管理供应商资料、商品资料以及客户资料，其功能模块如图2.7.1所示：

图2.7.1“资料管理”功能模块

“供应商资料”模块负责维护供应商的基本信息。

供应商资料对于采购而言非常重要，是超市货物管理系统的重要资料。

供应商资料主要包括供应商编号、供应商名称、地址、电话、传真、信誉等级、提供商品和简介等。

良好的供应商资料管理有助于企业对采购进行管理和控制，从而降低企业的采购成本。

“商品资料”模块负责维护商品的基本资料信息，基本信息一般变动较小。

商品资料主要包括商品编号、商品名称、条形码、计量单位、供应商编号、供应商地址和商品说明等。

不同的行业、不同的企业所需的商品资料差异较大。

“客户资料”模块负责维护企业客户的基本信息。

客户是企业生存的根本，可以是跟人或则企业。

客户信息是企业需要重点维护的资料。

客户资料主要包括客户编号、客户名称、地址、电话、传真、信誉等级、所需商品和简介等。

2.7.2“采购管理”模块：

主要负责进行采购管理，包括采购单、采购入库以及采购查询。

采购管理是超市为了完成生产或销售计划，在确保合适的商品品质的前提下，从合适的供应商哪里，在合适的时间、以合适的价格购入合适数量的商品的管理活动。

其功能模块如图2.7.2

（1）所示：

图2.7.2

（1）“采购管理”功能模块

数据流程如图2.7.2

（2）：

图2.7.2

（2）“采购管理”模块数据流程图

“采购单”模块用于录入采购单和采购单明细。

所有的单据（包括采购单、入库单和销售单）都分为两个表，一个为主表，另一个为明细表。

采购单主要包括采购单号、采购日期、采购员、是否核销、操作人员、总共金额、不含税价和税额等项。

采购单明细主要包括编号ID、采购单号、商品编号、采购数量、采购单价、总共金额、不含税价和税额等项。

“采购入库”模块负责管理商品的采购入库情况。

采购入库时需要将采购明细单中的数量添加到商品库存数量中去。

同时，对库存中的商品成本价进行移动平均处理，即成本价=（原库存总金额+采购总共金额）/（原库存数+采购数量）。

最后，采购单的“是否核销”标志变为“已核销”。

“采购查询”模块负责查询采购单信息以及采购单核销情况。

2.7.3“销售管理”模块：

主要负责进行销售管理，包括销售单、销售出库和销售查询。

销售管理是超市的重要活动，直接面向客户和市场。

其功能模块如图2.7.3

（1）所示：

图2.7.3

（1）“销售管理”功能模块

数据流程如图2.7.3

（2）：

图2.7.3

（2）“销售管理”模块数据流程图

“销售单”模块负责录入销售单和销售单明细。

销售单主要包括销售单号、客户编号、销售日期、销售员、是否核销、操作人员、总共金额、不含税价和税额等项。

销售单明细主要包括编号ID、销售单号、商品编号、销售数量、成本单价、销售单价、总共金额、不含税价和税额等项。

“销售出库”模块负责管理商品的销售出库情况。

销售出库时需要将商品库存数量减去销售单明细表中的销售数量。

最后，销售单的“是否核销”标志变成“已核销”。

“销售查询”模块负责查询销售单信息以及销售单核销情况。

2.7.4“库存管理”模块：

用于管理超市的库存信息，主要负责库存维护、价格管理以及库存盘点。

其功能模块如图2.7.4所示：

图2.7.4“库存管理”功能模块

“库存管理”模块用于维护商品库存信息。

库存维护通常只对商品状态、最低储备、正常储备和最高储备信息进行维护，其他信息只有在第一次初始化系统时进行维护。

商品库存信息主要包括商品编号、商品状态、成本价、销售价、库存数量、库存总金额、最低储备、正常储备、最高储备、最近操作日期、操作人员和备注等。

“价格管理”模块用于维护商品的销售价，销售价是对外进行销售的价格。

成本价不能随意进行修改，统一由采购入库时进行的成本价移动平均得出。

“库存盘点”模块用于管理企业商品库存的盘点工作。

将实际盘存的商品数量输入计算机，通过和库存数量进行核对产生盘盈盘亏统计信息。

针对盘盈和盘亏情况，进行盘点调整，盘盈时做入库处理，盘亏时做出库处理。

根据企业要求，盘点有日盘和月盘两种。

盘点调整的结果要求写入盘点明细。

盘点明细主要包括编号ID、商品编号、调整数量、成本价、调整总金额、操作日期、操作人员和标志。

2.7.5“统计分析”模块：

主要负责统计超市的出入库情况以及成本收益，其功能模块如图2.7.5：

图2.7.5“统计分析”功能模块

“采购单分析”模块负责对某一时期的采购单进行统计分析，统计采购单中各商品的采购数量以及采购金额。

“销售单分析”模块负责对某一时期的销售单进行统计分析，统计销售单各商品的销售数量以及销售金额。

“销售利润”模块负责计算某一时期企业内部各商品的销售利润。

销售利润主要根据已核销的销售单的成本价、销售价、销售数量以及税额计算，销售利润=（销售价-成本价）*销售数量-税额。

2.7.6“系统管理”模块：

主要负责管理用户，包括用户管理、密码维护、重新登录以及初期建账4个功能模块，如图2.7.6：

图2.7.6“系统管理”功能模块

“用户管理”模块负责管理用户信息。

用户信息包括用户ID、用户名称、密码、权限、身份证号、住址、电话和邮箱等。

“密码维护”模块负责维护用户密码信息。

“重新登录模块主要给用户提供重新登录功能。

“初期建账”模块主要给用户提供初期建账功能，用户可以有选择地初始化数据表。

2.8数据库连接界面的设计

用VB设计“数据库连接”窗体，如图2.8所示:

图2.8数据库连接

数据库用户ID，即SQLServer用户登录名，这里，用户名为sa，密码为空。

“确定”按钮的代码如下：

PrivateSubCmdOK_Click（）

'确定操作

ConnectionString="Provider=SQLOLEDB.1;PersistSecurityInfo=True;"

ConnectionString=ConnectionString&"UserID="&Trim（txtUserId.Text）&";Password="&Trim（txtPwd.Text）&";"

ConnectionString=ConnectionString&"InitialCatalog="&Trim（txtDatabase.Text）&";DataSource="&Trim（txtServer.Text）

F重新登录.Show

UnloadMe

EndSub

3.软件测试

VB部分设计将软件生成.EXE文件，开启服务器后，点击超市货物管理系统.exe文件，进入第一个连接数据库界面，如图3

（1）所示：

图3

（1）“数据库连接”界面

按确定按钮进入“重新登录”界面，如图3

（2）所示：

图3

（2）“重新登录”界面

输入“用户名称”和“密码”点击确定，将进入系统的主界面，如图2.5所示。

点击主界面的任务按钮，就可以进行各种操作。

经测试，各功能均能正常使用。

4.软件应用

超市货物管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于各类生产企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以超市货物管理系统能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段[8]。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用.作为计算机应用的一部分,使用计算机对库存信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。

5.结束语

通过以上系统的设计，可以发现，计算机应用已经是社会不可或缺的一部分。

超市货物管理系统对于一个超市来说，亦是最重要的管理部分。

它使超市的营业变得更加井然有序，能及时发现货缺及一切问题，从而提高营业效率以及营业额。

参考文献