前厅与客房的工作协调案例.docx

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前厅与客房的工作协调案例

前厅与客房的工作协调案例

 

秋的一天上午,总台人员和往常一样,进行着交接班工作。

8点20分,一位中年男子走到总台对服务人员说:

“小姐,我要退房。

”说着把钥匙放到总台。

总台收银员随即确认房房,电话通知服务中心查房,并办理客人的消费帐单。

但是客人没有停在总台而径直走向商场,商场部服务员小张面带微笑询问客人:

“先生,您需要什么?

”客人说:

“要两小包‘金芒果’香烟。

”小张对客人说:

“麻烦问一下,您在海天住吗?

”客人说:

是的,在501房间,可挂帐吧!

“细心的小张刚刚看到客人把钥匙放在总台,不知客人是否要退房,如果是退房,客人就有逃帐的可能。

职业习惯和强烈的责任感使小张对客人说:

“先生,您稍等,我珐总台问一下您能否挂帐。

”说着便走向总台,客人急切地问:

“能否开发票?

”小张说:

“商场不能开,但我可以在总台为您开发票。

”客人说:

“那算了。

话语间客人和小张已经走到总台,小张从总台接待那里了解到客人正在结帐,此时收银员小高接到服务中心电话说,501房间内两条浴巾不见了。

小高看到客人从商场走过来便问道:

“先生,您见没见501房间内的两条大浴巾?

”客人面带不悦高声说到:

“昕天晚上你们根本没有给我配,我还没有投诉你们,昨天我回来得晚,还没找你们的事呢。

”小高对着话筒说:

“客人说昨天没有配,再查查。

”服务中心小徐在电话里:

“可能没有配吧,让客人先走吧。

”与此同时,商场部小张对客人说:

“总台可以为您开据发票,您是否还需要烟?

”客人看上去一反常态,极不高兴而又无奈地拿出100元给了小张,小张很快为客人找零拿烟,并将消费小票给了总台,以便开发票。

这一切都被质培部人员看在眼里,便到五楼服务中心了解501情况,服务中心小徐说:

“昨天有一个房间里没有配毛巾,501房间里找不到大浴巾,我想可能是没有配。

”这时,服务中心领班说:

“501房喑客人住了好几天,查一下房态以及物品配备情况记录。

”经过查证,501房间客人从13入住到18号早上退房,在这5天内,每天都有配备大浴巾的记录,服务中心领班又打电话到清洁服务员家,结果是大浴巾配了。

质检人员说再到房间查查,501房间除了大浴巾不在,所有物品配备齐全,因此推断,是客人拿走了大浴巾,服务中心人员打电话到总台,收银员小高告知客人已经离开。

服务员工作疏忽,给酒店造成了损失。

点评:

在这个例子中,客人的骗术并没有什么过人之处,只是玩了一个小聪明,虽然被商场部小张看了出来,但却在总台蒙混过关。

商场部员工小张凭着职业习惯和认真负责的态度,使客人的伎俩没有最终得逞;同时,抓住客人的心理,在得体的服务中促成客人最终的消费,不仅防止了客人逃帐,而且维护了酒店利益。

客房部员工小徐则疏忽大意,在没有认真核对原始记录,没有请示领导的情况下,不负责地回答了总台的问询,使两条大浴巾被偷,给酒店造成了损失。

两种不同的工作态度,导致了两种不同的结果,孰是孰非泾渭分明。

“一句话使人笑,一句话使人跳”。

这说明语言艺术的重要性。

作为一线的服务人员,研究语言艺术尤为重要。

本例中的前台收银员小高,在大庭广众之下,问客人:

“你见没有房间的大浴巾?

”这种直截了当问话方式,使客人陷入尴尬境地,引起客人不满。

服务员询问客人的时候,一定要用礼貌的语言,委婉的方式,以达到既不罪客人,又能解决问题的的目的,最终使宾客、酒店都满意。

某日,一位香港常客来到某酒店前台要求住房。

接待员小郑见是常客,便给他9折优惠。

但客人还是不满意,想要更低的折扣。

这时正是旅游旺季,酒店的客房出租率很高,小郑不愿意在黄金季节轻易给客人让利。

于是香港客人便提出要见经理。

其实,酒店授权给前台接待员的卖房折扣不止9折,小郑原可以把房价在下降一点,但他没有马上答应客人。

一来不想让客人产生以下想法:

酒店客房出租不妙,客人可以随便还价,二来他不希望给客人留下这样的印象:

接待员可以再多打一点折扣,但他不愿意,只给客人一在坚持才无可奈何地让步,这会使客人认为大酒店员工做处理问题不老实。

小郑老中闪过这些想法后,同意到后台找经理请示。

于是他请香港客人先到沙发上休息片刻。

数分钟后,小郑满面春风地回到总台,对客人说:

我向经理汇报了你的要求。

他听说您是我店常客,尽管我们这几天出租率很高,但还是同意在给您5美元的优惠,并要我致意,感谢您多次光临我店。

小郑稍作停顿后又说:

这是我们经理给常住客的特殊价格,不知您觉得如何?

香港客人计算一下,5美元相当于半折,这样他实际得到了优惠折扣是8.5折,这对于位于南京路,又处旅游旺季的三星级酒店来说,已经是给了面子的了,客人连连点头,很快便递上回乡证办理入住手续了。

酒店前台收银案例-不能让客人尴尬

当一名客人提出付款结帐并出示长城卡买单时,帐台收银员接过客人的卡一看,发现卡面编号上的最后一个数字像是被什么东西刮过,已模糊不清。

收银员向客人询问是怎么回事,客人解释说是前几天掉在地上,不小心踩了一下,捡起来看时,已经磨损。

针对这种情况,收银员完全可以说,卡号已看不清,无法使用,请改用现金付款款。

但从客人的神色中看出客人可能没有携带足够的现金,如果拒绝刷卡,客人虽然可以请他同来的朋友结帐,但这会使客人感到尴尬,而这次消费也将会成为他一次很不愉快的经历。

于是,这位收银员帮客人仔细查询、辨别,还打电话到银行核对,终于查出了最后一位数字,顺利地为客人办好了所有刷卡的手续。

客人脸上露出了赞许、满意的笑容。

分析:

作为酒店的员工,首先应该想到的是“宾客至上”,必须树立起“消费者第一”的服务理念和服务意识。

本案例中的这名普通的收银员在工作中能急客人所急,认真、耐心地帮助客人处理好账务的问题,在为宾客服务的过程中,向宾客奉献的是一颗爱心,一种充满热情、亲切的感情,给人以“宾至如归”之感和美的享受,在赢得客人满意的同时,较好地维护了酒店和自己的形象。

前台接待案例分析

潘总预订的房间卖出去

小周是杭州某饭店的前厅接待员。

2000年国庆节期问,杭城几乎所有饭店客房都已爆满,而且节日期间各饭店房价飙升。

10月1日晚上11点左右,小周在工作繁忙之时接到一位潘先生预订客房的电话。

当时还剩下一间标准间,刚好留给潘先生,并与他约好抵店时间是11点30分。

潘先生是该饭店某协议单位的老总,也是常住客,所以小周格外小心。

在这半小时期间,有许多电话或客人亲自到饭店来问是否还有客房,他都一一婉言谢绝,但一直等到11点40分,潘总还未抵店。

小周心想,也许潘先生不会来了,因为经常有客人订了房间后不来住,如果再不卖掉,12点以后就很难卖了。

为了饭店的利益,不能白白空一间房过夜。

于是,到了11点45分,小周将最后一间标准间卖给了一位急需客房的熟客,12点左右潘总出现在总台,并说因车子抛锚、手机无电所以未事先来电说明。

一听说房间已卖掉,他顿时恼羞成怒,立即要求饭店赔偿损失,并声称将取消协议,以后不再安排客人来住该饭店了。

此时该怎么办呢?

酒店前台服务案例16则

1.结账退房以后……

一位住客当天中午乘火车回乡,提早在某饭店总服务台办好结帐退房手续,他认为虽然结了帐,但在中午十二时以前客房的住用权仍是属于他的,因此把整理好的箱物行李放在客房内,没有向楼层服务员打招呼,就出去买东西逛街了。

过了一个多小时,那位客人回到饭店准备取行李离店,谁知进入原住客房一看,已经有新住客在房间内喝茶,而他的行李已不知去向。

当找到楼层服务员以后才知道他的行李已送到总台去了,楼层服务员反而责怪他为什么在结帐后不和楼层联系。

客人听了以后很生气,“回敬”了几句便到总服务台提意见,谁知总台人员不记得他已结账,还不肯马上把行李交还给他。

经过与楼层服务员联系的反复折腾,客人离店时已经快中午了。

客人临行时说了句:

“如果下次再来这个城市,我发誓不住你们这里!

[评析]:

客人办理结帐退房以后并未最后离馆的情况并非罕见。

通过以上案例,可以看出该饭店在客房服务的程序方面存在漏洞。

有些饭店把房间钥匙交给客人保管使用,比较方便,当客人结帐时即把钥匙交回,如果需要寄存行李也应交给总台,不再回客房了。

该饭店是采用由楼层服务员为客人开房门的办法,由于总服务台和楼层服务台之间配合得不好,无法掌握客人的行踪去向,造成服务混乱无章。

正确的做法是楼层服务员心中应当对客人退房离店的时间有个数,主动和客人联系以安排打扫客房接待新来的客人的有关事宜。

如果客人不通过楼层服务员而直接到总台结帐,总台人员也应该同时和楼层服务员联系,如果客人不马上离店,那么房间也不可急于打扫,总台也不可把新客人安排入住该房间。

假如客人想再进房间,而已把行李寄放到总台,那就另当别论了。

上述案例中饭店的最大失误之处,在于客人虽已办理结帐退房手续,但行李仍放在房间内,本人尚未最后离店。

在客房未重新整理打扫好之前,马上又安排新的客人入住,这显然是错误的,因为这间客房还不够重新出租的条件

酒店前台服务案例二.客人离店被阻

北方某宾馆。

一位四十来岁的客人陈先生提着旅行包从512房间匆匆走出,走到楼层中间拐弯处服务台前,将房间钥匙放到服务台上,对值班服务员说:

“小姐,这把钥匙交给您,我这就下楼去总台结帐。

”却不料服务员小余不冷不热地告诉他:

“先生,请您稍等,等查完您的房后再走。

”一面即拨电话召唤同伴。

李先生顿时很尴尬,心里很不高兴,只得无可奈何地说:

“那就请便吧。

”这时,另一位服务员小赵从工作间出来,走到陈先生跟前,将他上下打量一番,又扫视一下那只旅行包,陈先生觉得受到了侮辱,气得脸色都变了,大声嚷道:

“你们太不尊重人了!

小赵也不答理,拿了钥匙,径直往512号房间走去。

她打开房门,走进去不紧不慢地搜点:

从床上用品到立柜内的衣架,从衣箱里的食品到盥洗室的毛巾,一一清查,还打开电控柜的电视机开关看看屏幕。

然后,他离房回到服务台前,对陈先生说:

“先生,您现在可以走了。

”陈先生早就等得不耐烦了,听到了她放行的“关照”,更觉恼火,待要发作,或投诉,又想到要去赶火车,只得作罢,带着一肚子怨气离开宾馆。

[评析]:

服务员在客人离店前检查客房的设备、用品是否受损或遭窃,以保护宾馆的财产安全,这本来是无可非议的,也是服务员应尽的责职。

然而,本例中服务员小余、小赵的处理方法是错误的。

在任何情况下都不能对客人说“不”,这是酒店服务员对待客人一项基本准则。

客人要离房去总台结帐,这完全是正常的行为,服务员无权也没有理由限制客人算帐,阻拦客人离去。

随便阻拦客人,对客人投以不信任的目光,这是对客人的不礼貌,甚至是一种侮辱。

正确的做法应该是:

第一,楼层值台服务员应收下客人钥匙,让他下楼结帐,并立即打电话通知总服务台,X号房间客人马上就要来结帐。

总台服务员则应心领神会,与客人结帐时有意稍稍拖延时间,或与客人多聊几句,如:

“先生,这几天下榻宾馆感觉如何?

欢迎您提出批评。

”“欢迎您下次光临!

”;或查电脑资料放慢节奏,如与旁边同事交谈几句,似乎在打听有关情况;或有电话主动接听,侃侃而谈,等等。

第二,客户服务员也应积极配合,提高工作效率,迅速清点客房设备、用品,重点检查易携带、供消费的用品,如浴巾、冰箱内的饮料、食品等,随即将结果告诉楼层服务台,值班服务员则应立即打电话转告楼下总台。

第三,总台服务员得到楼上服务台“平安无事”的信息,即可与客人了结离店手续。

酒店前台服务案例三.访客时间已过

墙上的挂钟在嗒嗒地越过12点,四周一片寂静,夜已深。

服务员皱着眉,看看挂钟又看看腕上的手表。

[镜头]服务台,服务员盯着电话。

[假想]对不起,黄先生,我们酒店规定的访客时间已经过了,请您协助,提醒您的访客离开。

黄先生提着话筒:

“催什么催,住酒店又不是蹲大狱,盯那么紧干什么,真是花钱买罪受!

[镜头]服务员拎着话筒:

“您好,黄先生,我是9楼服务员,打扰您很抱歉,只是酒店规定的访客时间已过,您的访客该离开了,我怕您不知道,特地提醒您”,停顿一下,见对方沉默不语。

“哦,可能您还有事没谈完,您再谈一会吧,过一会我再给您来电话。

由于语气平和,并给了对方一个余地,对方已一时无言。

[旁白]访客不愿离店,一般有两种情况,一是想留宿,二是确有事情商谈。

[镜头]挂钟,嗒嗒……时针跨过一点半。

服务员拨电话。

“你好,黄先生,欢迎您的访客来我店,只是现在酒店规定的访客时间已过了,如果您还要继续会谈,欢迎您和您的朋友到我们楼下的咖啡厅,它将24小时为您提供服务。

”顿一顿,““如果您的访客要留宿,我们很欢迎,请您的朋友到总台办理好登记手续。

[镜头]挂钟,嗒嗒……时针越过两点,咖啡厅,仅有两人在谈话,不是黄先生他们。

服务员拨电话:

“您好,黄先生,看来您的访客是想留宿了,我们很欢迎,如果您不方便我通知总台上门为您的朋友办理手续行吗?

[镜头]客人收起东西,出了酒店。

[旁白]服务员的环环紧扣法,最终总能奏效,因为访客往往不想办理住宿手续。

为了酒店和客人的安全,饭店必须坚持夜间清房制度,而这项专门的服务,需要智谋,需要语言艺术,这,对服务员是一种考验。

酒店前台服务案例四.跟踪服务无处不在

(一)

某宾馆906房间。

推门而入的是远道而来的潘教授和当地接待部门的杜处长。

“纤尘不染,杜处长,看来这里的管理和服务很不错。

”潘教授出于职业的习惯,随手抹了一把写字台的桌面看了一看说道。

两人刚坐下休息,一位面带微笑的服务员敲门进来。

她的手上端着盘子,上有两杯刚沏好的茶,亲切地说:

“先生路上辛苦了,请用茶。

”话音未落,紧随其后又来了一位服务员,送上的是两块热毛巾。

“先生一定累了,请擦一下脸,再好好休息一下,有事情请吩咐。

”两位小姐退出后,潘教授和杜处长一边擦脸一边不约而同地称道毛巾的香水味。

“潘教授是饭店管理专家,感谢您这次来对我们的指导。

”杜处长对潘教授说。

潘教授与杜处长亲切交谈着。

(二)

有两位造访者来,他们是潘教授在当地的两位老朋友。

一阵寒喧未了,“先生用茶”,“先生请用热毛巾”,面含笑意的服务员渐次而至。

潘教授连忙向服务员致谢,趁机询问这里的服务何以如此热情周到。

服务小姐回答:

“欠客房部强调人到,茶到,毛巾到。

不仅我们对住店的客人如此,对客人的客人也是如此,对客人的客人的客人还是如此。

来的都是客,我们一律提供最好的服务。

”潘教授赞许地点头。

(三)

客房窗外,天色渐淡。

杜处长提醒大家该是用晚餐的时候了。

大家起座,步出房门。

楼层服务员见状已经抢先为潘教授一行按了电梯。

待电梯门开后,服务员又轻声细语地关照:

“请慢走,请当心。

”当他们来到底楼,一阵欢迎光临餐厅的声音迎面而来。

(四)

晚餐用毕,潘教授一行离开餐厅时,又听到先前那位小姐客气的告别词。

潘教授一行乘电梯回到了9楼,电梯门开,服务员小姐热情地说,这是9楼,对旁边手提行李的新客连忙介绍:

“这是9楼,欢迎来到9楼。

”对潘教授一行说:

“你们回来了,请休息。

回到客房后,潘教授对杜处长等人说:

“这里的服务果真名不虚传。

会不会因为有您杜处长在,或者服务员知道我是他们总经理的客人而享受特别优待呢?

”潘教授决定再察看一番。

(五)

潘教授独自一人乘电梯下了楼,再转身乘上电梯,从8楼起,每层停一下,但见先走出的客人脚才踏上走廊,服务小姐便一边致欢迎词,一边在前引路,为客人开门,而在10米远处,另一位服务员已捧起热水瓶在沏茶了,一切都是那么自然,那么连贯。

层层楼面都一样规范。

(六)

潘教授送走了客人,走到写字台旁坐下,他扭亮台灯,铺开文稿纸,若有所思,手中的笔落下。

文稿上一行字迹清晰可见:

论优质服务的精髓——“亲”

——兼谈接待型管理在转轨中的特色保留

(七)

清晨,电话铃响,潘教授打开床头柜上的台灯,掀开被子接听电话:

“先生,早上好,您不是今天一早要动身吗?

我怕您睡过头,所以特意打了电话给您。

”电话那头是楼层服务员小姐亲切的声音。

(八)

潘教授离房告辞,楼层服务员小姐热情相送,并再三关照:

“请下次再来我们宾馆,再来9楼住宿

晚。

火车站。

王先生携妻抵达。

驱车至A酒店入住807房间。

次日,大年初一,8楼服务台。

两位服务员小姐谈笑风生,喜气洋洋。

墙壁挂钟指针正对着9:

30。

一位先生衣着朴素来到服务台。

刘先生:

我姓刘,我找807房间王先生。

服务员:

(拎起电话)喂,王先生,有位姓刘的先生找您。

王先生穿戴不整地推开房门,探出半个身体。

王先生:

老刘新年好。

没想到您这么准时驾到。

朱萍还在更衣,请先在大厅休息一下。

刘先生走到大厅的沙发边坐下,一边抽着香烟,一边环顾华丽的装饰和山水风景画。

刘先生面带微笑。

两位服务员小姐来到休息大厅中央,把各自怀抱的床单、枕巾、被套之类扔在地上,然后一件件分类。

两人各拉着床单、被套的一边上下抖动着,再对叠起来,作送洗衣房的准备。

明媚的阳光,透过大幅玻璃窗斜射进来。

从刘先生的沙发位置望去,两位小姐正好逆着阳光,愈发显出年轻秀美。

在他们的周围,清楚可见棉织物纤维和细碎粉尘纷纷扬扬,弥散开去。

刘先生:

(大口吸烟,自语)我坐在这儿他们怎么视而不见。

太不够意思了,煞风景。

刘先生起座,走到安全通道口中“通风”。

看到刘先生离去的背影,两位小姐相互做了个怪脸,却不停止手中的操作。

王先生来到大厅。

见状急停,紧锁双眉,避之唯恐不及。

两位小姐住手,面露歉意。

服务员:

今天是春节,住客特别少,您不会介意吧?

刘先生闻声复出,与王先生寒喧的同时疾步走向807房间。

807房间。

朱萍从盥洗室出。

王先生准备给刘先生泡茶。

朱萍:

老王,把昨天在杭州冯经理送的那盒高级茶拿出来打开,给老刘尝尝。

王先生取茶、装杯、倒水。

水温不热。

遂开门唤服务员小姐,要求换水。

服务员小姐送水。

水温仍不够热。

王先生摇头,表情遗憾。

刘先生不悦,走出房外。

刘先生:

小姐,你们怎么搞的,难道大年初一烧不出热水?

(提高嗓门)

服务员:

知道了,对不起。

如果水温不够热的话我们马上再送。

刘先生转身欲回房间,边走边喃喃自语:

“什么叫‘如果水温不够热’,这什么话儿。

”此刻,身后飘来了小姐的抱怨:

“访客怎么这样不客气,还反客为主了。

”刘先生听摆摇头。

807房间。

刘先生:

真对不起。

这家酒店牌子够老的了,交通也便利,老虎再三就把你们介绍到这里。

没有想到服务质量会这样。

换一家酒店吧?

朱萍:

就听老刘的,换店。

刘先生:

换一个店,我请你们吃早茶,我尽地主之谊。

王先生:

哪里哪里,今日为了我却得罪了您,所以早茶我作东。

人去室空。

茶几上,三杯未泡开的茶,茶叶浮在水面上。

8楼服务台墙上的钟指着9:

30。

数日后。

A酒店会议室。

客房部经理正在进行每周质量讲评。

经理:

……我想利用大家最后一点时间,再强调一下关于接待访客的问题。

今年我们这座城市的大型民俗活动节日特别多。

据公关销售部提供的信息,届时将会有邻近各省市许多企事业单位组团前来观光浏览。

他们在住店的同时,会探亲访友,也会有许多访客来探望他们。

因此,要强化对访客的服务意识,树立起“访客也是宾客”的经营思想,站在入住客人的立场上,为访客提供更加周全、更加细致的服务。

访客对酒店的感觉会左右住客的情绪;访客也是我们酒店潜在的住客。

散会。

服务员们纷纷走向会议室大门。

最后离场的是8楼服务台的那两位小姐。

她们神情严肃,似有所

酒店前台服务案例六.小龚的迷茫

服务员小龚第一天上班,被分在饭店主楼12层做值台,由于她刚经过三个月的岗位培训,对做好这项工作充满信心,自我感觉良好。

一个上午的接待工作确也颇为顺手。

午后,电梯门打开,“叮当”一声走出两位港客,小龚立刻迎上前去,微笑着说:

“先生,您好!

”她看过客人的住宿证,然后接过他们的行李,一边说:

“欢迎入住本饭店,请跟我来。

”一边领他们走进客房,随手给他们沏了两杯茶放在茶几上,说道:

“先生,请用茶。

”接着她又用手示意,一一介绍客房设备设施:

“这是床头控制柜,这是空调开关……”这时,其中一位客人用粤语打断她的话头,说:

“知道了。

”但小龚仍然继续说:

“这是电冰箱,桌上文件夹内有‘入住须知’和‘电话指南’……”未等她说完,另一位客人又掏出钱包抽出一张面值10元的外汇券不耐烦地给她。

霎时,小龚愣住了,一片好意被拒绝甚至误解,使她感到既沮丧又委屈,她涨红着脸对客人说:

“对不起,先生,我们不收小费,谢谢您!

如果没有别的事,那我就告退了。

”说完便退出房间回到服务台。

此刻,小龚心里乱极了,她实在想不通:

自己按服务规程给客人耐心介绍客房设备设施,为什么会不受客人欢迎。

[评析]:

小龚对客人积极主动的服务热情首先应该充分肯定,她按服务规程不厌其烦地给客人介绍客房设备设施,一般说也并不错(客人给她小费,本身也包含了对她服务工作的肯定,说明她所做的工作并没有错。

)但是,服务规程有个因人而异灵活运用等问题,对服务分寸的掌握也有个适度的问题。

这样来看,小龚对两位港客太地道的服务确有欠妥之处。

显然,将客房的常用设备设施甚至普通常识详细介绍决非初涉宾馆的档次较高的港客,是大可不必的,特别是当人已显出不耐烦时,还是继续唠叨,那更是过头了,也太死了,会让客人感到对方以为他们未见过世面而在开导他们,使其自尊心受到挫伤,或者误解服务员是变相索要小费而看不起她,从而引起客人的不满和反感,好心没有办成好事,这是满腔热情的小龚始料未及的,其中蕴含的服务技巧问题,值得饭店同行沉思和探讨。

酒店前台服务案例九.干洗还是湿洗?

江苏省某市一家酒店住着某台湾公司的一批长住客。

那天一位台湾客人的一件名贵西装弄脏了,需要清洗,当见服务员小江进房送开水时,便招呼他说:

“小姐,我要洗这件西装,请帮我填一张洗衣单。

”小江想客人也许是累了,就爽快地答应了,随即按她所领会的客人的意思帮客人在洗衣单湿洗一栏中填上,然后将西装和单子送进洗衣房。

接手的洗衣工恰恰是刚进洗衣房工作不久的新员工,她毫不犹豫地按单上的要求对这件名贵西装进行了湿洗,不料结果在口袋盖背面造成了一点破损。

台湾客人收到西装发现有破损,十分恼火,责备小江说:

“这件西装价值4万日元,理应干洗,为何湿洗?

”小江连忙解释说:

“先生真对不起,不过,我是照您交代填写湿洗的,没想到会……”客人更加气愤,打断她的话说:

“我明明告诉你要干洗,怎么硬说我要湿洗呢?

”小江感到很委屈,不由分辩说:

“先生,实在抱歉,可我确实……”客人气愤之极,抢过话头,大声嚷道:

“这真不讲理,我要向你上司投诉!

客房部曹经理接到台湾客人投诉——要求赔偿西装价格的一半2万日元。

他吃了一惊,立刻找小江了解事情原委,但究竟是交代干洗还是湿洗,双方各执一词,无法查证。

曹经理十分为难,他感到问题的严重性,便向主持酒店工作的蒋副总经理作了汇报。

蒋副总也感到事情十分棘手,召集酒店领导作了反复研究。

考虑到这家台湾公司在酒店有一批长住客,尽管客人索取的赔款大大超出了酒店规定的赔偿标准,但为了彻底平息这场风波,稳住这批长住客,最后他们还是接受了客人过份的要求,赔偿2万日元,并留下了这套西装。

[评析]:

本案例中将名贵衣服干洗错作湿洗处理引起的赔偿纠纷,虽然起因于客房服务员代填洗衣单,造成责任纠缠不清,但主要责任仍在宾馆方面。

第一,客房服务员不应接受替客人代写的要求,而应婉转地加以拒绝。

在为客人服务的过程中严格执行酒店的规章制度和服务程序,这是对客人真正的负责。

第二,即使代客人填写了洗衣单,也应该请客人过目后予以确认,并亲自签名,以作依据。

第三,洗衣房的责任首先是洗衣单上没有客人签名不该贸然下水;其实,洗衣工对名贵西服要湿洗的不正常情况若能敏锐发现问题,重新向客人了解核实,则可避免差错,弥补损失,这就要求洗衣工工作作风细致周到,熟悉洗衣业务。

另外,就本案例的情况而言,酒店一般可按规定适当赔偿客人损失,同时尽可能将客人小损的衣服修补好,由于投诉客人是长包房客,为了稳住这批长包房客源,这家酒店领导采取了同意客人巨额赔款要求的处理方法,这是完全可以理解的。

况且,尽管客人的确也有责任,但酒店严格要求自己,本着“客人永远是对的”原则,从中吸取教训,加强服务程序和员工培训,也是很有必要的。

酒店前台服务案例十.一副假牙的命运

某宾馆客房。

一位香港客人坐在沙发上。

服务小

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