《国家学生体质健康标准》上报软件存在的问题分析.docx

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《国家学生体质健康标准》上报软件存在的问题分析

《国家学生体质健康标准》上报软件存在的问题分析

　　摘要:

通过一年多实践和调研后发现,现行的《国家学生体质健康标准》上报软件存在着诸如学生基本信息模版格式录入内容重复、出生日期与身份证号没有关联,且年龄底线过高、基本信息导入和测试成绩导出费时、自动评分和选测项目功能设置不完善、缺少统计模块等一系列问题,针对这些问题提出了若干相应的解决办法和改进该软件设计的建议。

　　关键词:

学生体质;健康标准;上报软件

　　中图分类号:

G804.49文章编号:

1009-783X（2009）06-0094-03文献标志码:

A

　　Abstract:

Aftermorethanoneyear’spracticeandresearch,theauthorofthispaperhasnotedaseriesofproblemsinthecurrentreportingsoftwareforthe“NationalStandardsofStudents’PhysicalHealthConstitution”,suchastherepeatedinputcontentsofstudentsbasicinformationinthestencil-plateformat,theirrelevancybetweenstudents’birthdatesandtheiridentificationnumber,theexorbitantbaselineofage,timeconsumingfortheinputofbasicinformationandoutputofthetestperformance,incompleteself-gradingandfunctionsettingforthetestitemsandabsenceofuniformstencil-plate,etc.Aimingattheseproblemstheauthorhasproposedseveralcorrespondingresolutionsandsuggestionstoimprovethesoftware.

　　Keywords:

students’physicalconstitution;healthstandards;softwareforreportingtotheleadership

　　2007年4月11日,教育部、国家体育总局颁发了关于实施《国家学生体质健康标准》的通知,即教体艺[2007]8号文件[1],对试行了5年的《学生体质健康标准（试行方案）》进行了修改和完善,正式出台了《国家学生体质健康标准》（以下简称《标准》）及《国家学生体质健康标准实施办法》。

　　该通知要求《标准》自发布之日起在全国各级各类学校全面实施。

其中,在该《标准》实施办法第8项中指出:

“全国各级各类学校每年均直接将本校各年级《标准》测试数据,通过中国学生体质健康网,报送至教育部“国家学生体质健康标准数据管理系统,上报数据的时间为每年9月1日至12月31日,上报测试数据的工具软件[2],由学校在中国学生体质健康网免费下载使用。

”

　　然而,通过2007年在河南科技大学、河南大学等院校对近5万名大学生使用该《标准》上报工具软件的具体操作过程中发现,该上报软件在学生基本信息导入、自动评分系统设计、选测项目设置和统计模块设计等方面存在不少问题[3],从一定程度上制约了该《标准》上报工作的准确性和工作效率。

为此,本文拟对该《标准》上报工具软件存在的问题进行描述和分析,并结合我们测试数据上报工作的实践,有针对性地提出解决这些问题的办法或建议,以便更好地服务于全国各级各类学校的测试数据上报工作。

　　1《国家学生体质健康标准》上报软件存在的问题

　　1.1学生基本信息导入与成绩导出方面存在的问题

　　1.1.1学生基本信息模版格式录入内容重复

　　该《标准》上报工具软件的学生基本信息模版设置为Excel格式,该项模版有年级编号、班号、学号等10项必填内容（见表1）。

如果其中身份证号属于必填项目的话,那么出生日期、性别和学生来源3项内容完全可以省略,因为它们都可以从身份证号中体现出来。

即使有部分学生可能还没有正式办理身份证,但是其家庭户口簿一般都已经预先赋予其身份证号码。

减少了3项必填项目,不但可以减轻基层工作人员的工作量,而且也可避免可能出现的差错。

　　1.1.2学生出生日期与身份证号没有关联且年龄底线过高

　　笔者在使用该软件上报数据过程中发现,该软件要求填写的出生日期同身份证号没有任何关联。

因为,即使所有学生的出生日期都一样,只要不超出正常逻辑值范围,都不会影响基本信息的导入。

所以,身份证号在该软件中仍然是个摆设。

在该《标准》试行阶段使用的“学生体质健康标准智能服务系统”就存在这样的问题[4],李苏等人就此问题已经进行过专题分析,然而此问题在该上报软件中依然存在。

　　虽然教育部2001年就已经取消了高考年龄限制,然而该软件在学生基本信息导入功能设置时经常出现出生日期超出正常逻辑值范围的现象。

因为,该软件对学生的出生日期有一定限制,例如,大学一年级学生年龄必需在17～26岁之间,年龄过大或过小都无法导入。

现实情况是,由于部分大学生入学时年龄可能会在17岁以下,也可能超过26周岁,这样就会导致测试上报人员为了能够正常测试上报不得不变更学生的出生日期的作假现象。

这样就必然导致上报数据信息失真。

（幸好现在的上报软件没有完全依据身份证号码,不然的话还需要更改身份证号才能导入信息。

）

　　1.1.3学生基本信息导入和测试成绩导出比较浪费时间

　　该软件在学生基本信息导入时,电脑的CPU基本上在100%运转,其他操作必须停止,不然就有可能出现电脑死机或假死现象。

以导入6000名学生信息为例,一般需要19min以上时间,由于出生日期范围、身份证号码长短、学号等问题,还可能会出现多次导入信息不成功,这样还可能会花费更多时间。

　　测试成绩导出同样很浪费时间。

例如,使用该软件的成绩导出功能时,35人的单个标准班导出成绩一般需要10s,而6000人的全年级导出成绩时间则需要2h以上,时间显然过长。

因为,虽然以单个班导成绩速度很快,然而导出的成绩都是Excel表格形式;如果把全校所有班的成绩汇总到一个Excel表格里,不但过程极其麻烦,耗费时间,而且还容易出现数据丢失或数据重复现象。

　　1.2自动评分功能设置不完善

　　该软件设置的自动评分功能中对所有学生进行评分功能基本上属于摆设。

因为如果使用此功能给所有学生评分,那么该软件基本上就处于死机状态,数十个小时也不能完成评分工作。

我们曾经给1万2000多名学生进行团体评分,结果1d以后还没有评完,最后只能关闭系统重新按小班一个个点击进行评分。

然而,以前曾经使用过的《学生体质健康标准智能服务系统》测试软件,不但可以进行批量评分,而且速度较快。

　　对评分项目成绩要求苛刻,每单项成绩都必须在逻辑范围内才能进行评分,只要有一名学生成绩不在逻辑范围内,该班学生就不能进行评分,然而根据该《标准》中“因病或残疾免于执行本标准的学生,填写《免于执行〈国家学生体质健康标准〉申请表》”的规定,因病、因残学生可以申请免于测试。

但是,该软件并没有对于因病残而免于执行该《标准》的学生开绿灯。

这部分学生没有参加测试,也不需评定成绩,但还必须输入逻辑成绩,不然这些班就无法正常进行评分。

　　1.3选测项目功能不完善

　　目前几乎所有大学都实现了体育课选课制,开设了很多有趣的专项课程,新《标准》中也增加了不少意义的选测项目。

然而,该软件选测项目只能按年级男女生统一选择,且自由选择项目测试的成绩不能评分[5]。

原来教育部指定的《学生体质健康标准智能服务系统》软件,不但可以选择测试项目,还可以选择同一类项目中最好成绩进行评分。

既然该《标准》规定了3大类选择测试项目,那么就应该能够在数据上报软件中予以真实体现。

这是该工具软件存在的又一问题。

　　1.4缺少统计模块

　　由于该上报软件评分条件要求过高,未测试者会影响到整班学生评分,导出学生成绩时间较长,统计未测试人员速度缓慢[6],再加上测试数据由仪器导入,有可能出现问题;因此,该工具软件应当增加统计功能,统计项目应包括已测试人数、未测试人数、个别项目未测试人数、不及格人数、及格人数等,并且能导出这些数据,为测试工作者提供便利。

　　1.5缺少数据备份模块

　　上报软件数据模块中只有数据恢复功能而没有数据备份,那么数据恢复就成了一个摆设。

通过对河南省7所合并重组高校的调查,发现学校规模变大了、校区变多了。

由于采集的测试数据不能备份,有4所学校只能搬着电脑到各个校区进行数据采集,还有3所学校是集中各校区的测试仪器统一采集,极不方便。

　　2解决上述问题的办法和改进该软件设计的建议

　　2.1充分挖掘学生身份证信息功能,简化学生基本信息导入模版格式

　　由于身份证号本身已经包括有学生来源（地）、出生日期和性别等3个必填项目信息;所以,建议该工具软件增加相应程序以自动生成这3项信息,而无需学生和基层数据测试人员层层填写、录入上报。

　　当前,可以通过Excel表格中“IF、MID、LEN、MOD”等函数从身份证号中提取出生日期、性别和学生来源等3项基本信息,以解决学生基本信息导入内容重复的问题。

具体解决办法如下:

　　学生来源即身份证号的前6位,提取公式:

=MID（J2,1,6）。

　　出生日期位于18位身份证号中的第7~14位,其中,第7~10位是出生年份,11~12位是出生月份,13~14位是出生日。

如果是15位身份证号码的话,出生日期位于第7~12位,其中,第7~8位是出生年份,9~10位是出生月份,11~12位是出生日,提取时要年份在前面加上19。

无论身份证号是15位还是18位,都可以用简单的公式提取,但必须注意要把公式所在的单元格数字格式设置为日期格式。

提取公式:

=――TEXT（MID（J2,7,6+2*（LEN（J2）=18））,“#-00-00”）

　　性别由18位身份证号中的第17位数代表。

其中,奇数代表“男性”,偶数代表“女性”。

如果是15位身份证号码的话,性别由其中的最后1位,即第15位数代表,同样是奇数代表“男性”,偶数代表“女性”。

因此,无论身份证号码是15位还是18位都可以使用如下公式提取。

　　提取公式:

=IF（MOD（MID（J2,15,3）,2）,“男”、“女”）;如果用性别代码表示,则可把“男”、“女”分别用“1”、“2”代表即可。

　　2.2扩大学生基本信息导入中的年龄范围,避免人为地变更学生出生日期现象

　　在该《标准》上报工具软件中,应适当扩大学生基本信息导入功能设置中的出生日期的正常逻辑值范围,以防止数据上报时信息的“不得不”失真现象。

　　2.3选择导入学生基本信息的最佳人数,提高信息导入效率

　　在导入学生基本信息时,经过反复探索,发现每次导入1000名学生基本信息时效率最高。

　　通过表2可以看出,每次导入1000名学生时,其效率是最高的,用时不到3min,观察电脑也不易疲劳。

以导入一个6000人的年级为例,只需要做6个Excel表格即可,而且一旦信息导入出现错误时也相对容易查找到问题之所在。

　　2.4完善自动评分功能设置,提高整体评分工作效率

　　应该借鉴原《学生体质健康标准智能服务系统》的评分功能设置,完善团体评分功能,提高数据上报工作效率。

　　2.5加强软件多选识别功能,实现选择测试项目的自由选择

　　应该针对该《标准》上报工具软件中选测项目上报受限制的问题,建议借鉴《学生体质健康标准（试行方案）》时教育部指定的测试软件,优化该软件选择测试项目的功能设置[7],以便充分地实现该《标准》赋予学校和学生选择测试项目的权利。

　　2.6增加统计功能,提高测试人员工作效率

　　该工具软件应当增加包括已测试人数、未测试人数、个别项目未测试人数、不及格人数、及格人数等方面的统计功能[8],为基层测试工作者提供便利,以便更好地服务于各个学校。

　　2.7增加系统数据备份功能,保障原始测试数据的安全性

　　由于没有数据备份功能,采用由测试仪器导入成绩的学校,如果由于计算机出现问题,那么该校学生测试数据必将丢失,造成极其严重的后果;因此,强烈要求增加数据备份模块,提高测试数据的安全性,同时也便于对原始数据的查询。

　　3结论

　　加强对上报软件的整改,通过身份证号信息自动生成性别、出生日期和学生来源,简化学生基本信息的导入,提高软件运行效率。

增加必要的功能模块,尽量满足各类学校的要求,使全国唯一的上报软件为所有学校更好地服务。

　　参考文献:

　　[1]国家学生体质健康标准研究组.国家学生体质健康标准解读[M].北京:

人民教育出版社,2008:

3-11.

　　[2]中华人民共和国教育部.学生体质健康网[EB/OL].[2009-03-15].

　　[3]任早珍,罗许练.论学生体质健康标准智能服务系统的缺失与完善[J].中国体育科技,2007,43（5）:

68-71.

　　[4]李苏,孙红梅.学生体质健康标准智能服务系统留存问题分析[J].体育科技文献通报,2007,15（7）:

6-7.

　　[5]颜飞卫.对高校《学生体质健康标准》的评分标准与选测项目的现状分析[J].浙江体育科学,2006,28（4）:

66-68.

　　[6]陈莉萍.学生体质健康标准智能服务系统软件存在的问题分析[J].体育学刊,2006,13（3）:

81-83.

　　[7]穆道宏.对国家学生体质健康标准及实施办法的看法与建议[J].体育教学,2008

（1）:

50.

　　[8]许小江.学生体质健康标准实施中存在的问题及其改进办法[J].福建体育科技,2007,26（4）:

61-64.