考勤管理规定带表单.docx

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考勤管理规定带表单

XXX科技有限公司

考勤管理规定

一、目的

为规范公司员工出勤、作息时间及请休假管理，维持正常工作秩序，特制定本制度。

二、适用范围

除公司经营班子成员以及经总经理批准的特殊工作性质的员工以外的所有员工。

三、考勤管理

（一）上班时间

周一至周六：

上午08:

30-12:

00，下午14:

00-17:

30。

周日为正常休息日，如因工作需要，周日按正常出勤上班，员工可自行申请补休，如公司无法安排补休的，按双倍日薪支付加班费。

（二）打卡规定

1.实行上下班两次打指纹卡，上午上班前一次，下午下班后一次。

2.打卡的有效时间为：

上午上班前1个小时内，下班后一个小时内。

3.如特殊原因不能在规定的时间内打卡的需向行政人事部说明情况，并填写《补卡申请单》，由行政人事部向当事人的直接上级核实并做好记录。

4.员工上班或者下班无打卡记录的，也未能证明上班情况的，一律按旷工处理。

5.上班期间，因公外出需到行政人事人员处填写《员工外出登记表》。

6.员工因公出差需向行政人事人员提交《出差申请单》。

（三）加班

1.员工需要加班的，须填写《加班申请单》交直属主管批准，未经批准的加班一律无效。

2.加班的最小计算单位为0.5小时，必须是整点或半点开始、结束，不足0.5小时的不计算。

3.加班必须按照《加班申请单》申请的时间打卡，加班前后各打一次卡。

4.员工的加班按国家有关规定支付加班费。

（四）漏卡、补卡

1.员工漏打卡的，除下列情形外每月可补3次，从第四次开始，每次扣除绩效10元。

（1）经证实考勤机故障的。

（2）其他因公不能刷卡的。

2.每月由行政人事部发起考勤核对，所有员工应在考勤核对发出2个工作日内对自己考勤进行核对。

有漏打卡的，向行政人事部提交《补卡申请单》，如实填写忘记打卡时间、原因，提交直属主管审批后交行政人事部计算考勤。

3.考勤作弊包括但不限于迟到故意不打卡，算漏打卡的；打卡后外出办理私事的。

考勤作弊属于严重违纪行为，一经查实，将给予记过以上处分，并扣除绩效50元/次。

4.因公外出的，需提前填写《员工外出登记表》，交由行政人事部备案，以修正考勤。

（如事情紧急在回来当天补填《员工外出登记表》）。

5.因公出差的，需提前填写《出差申请表》，按流程签批后交行政人事部备案，以修正考勤。

（如事情紧急在回来当天补填《出差申请表》）。

（五）迟到、早退、旷工

1.超过规定时间打卡上班的为迟到，迟到半小时（含）以内按1元/分钟扣除绩效。

2.未到下班时间离岗下班者为早退，早退半小时内（含）按2元/分钟扣除绩效。

3.存在以下行为的视为旷工：

（1）无正当理由连续缺勤、迟到、早退半小时以上，且事前未告知直属上级，回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的。

（2）请假未获批准（包括续假未获批准）即擅自不上班的。

（3）以虚假理由请假并获批准而不上班的。

4.旷工时间的最小计算单位为1小时，不足1小时的按1小时计。

旷工按照旷工时间的3倍折算薪资。

5.月内累计旷工2天，年内累计旷工5天的，为严重违纪，给予辞退处理；连续旷工3天的，视为单方面与公司解除合同，作自动离职处理。

自动离职的人员给公司带来损失的，将从薪资中直接扣除，薪资不够扣除的，公司将保留依法追究其经济责任的权利。

（五）全勤奖

公司为鼓励员工遵守公司作息时间，按时上下班，特设立全勤奖100元/人/月。

有以下情况之一，取消当月全勤奖：

1.当月迟到或早退累计时间超过30分钟的；

2.当月迟到或早退累计次数超过2次的；

3.当月有请事假的；

4.当月有旷工行为的；

5.考勤作弊的。

四、假期及请、休假管理

（一）请、休假管理

1.除法定节假日外，员工的任何请假，须填写《请假申请单》，连同相关资料（如医生证明、结婚证、准生证等）提交审批。

调休与补休均须填写《请假申请单》并获得批准后方可休假。

2.如因特殊原因无法填写《请假申请单》的，须通过电话或短信请假并获得批准，并在上班后一个工作日内补上《请假申请单》，并按流程签批后交行政人事部，以修正考勤异常，否则按旷工处理。

3.同一部门同一岗位同时只允许一个人请假，同一部门同时不得超过一半人请假。

特殊情况特殊处理（如部门人数低于3人的），但所有请假均以不影响工作正常开展为前提，否则其上级有权不批准请假。

4.请假流程：

（1）请假3天以内（含），审批流程为：

申请人填写《请假申请单》 →直属负责人审批→行政人事部审批→存档

（2）请假3天以上，审批流程为：

申请人填写《请假申请单》 →直属负责人审批→行政人事部审批→分管领导审批→总经理审批→存档

（二）假期种类

员工请假依其性质区分为事假、病假、婚假、产检假、产假、丧假、工伤假、年假等。

1.事假

（1）员工因私事请假，必须提前知会相关部门，并填写《请假申请单》，按流程经领导批准后生效。

（2）原则上事假最长不得超过10天，一年累计事假天数不得超过30天。

（3）事假为无薪假。

2.病假

（1）员工因病请假的，须提交医院的医疗证明。

（2）因急病无法提前办理请假手续的，可委托他人申请或通过电话、短信及时向直属上级请假，并在返回公司上班当日，持医院的病假证明补办请假手续，逾期未递交相关凭证的按事假处理。

（3）病假期间工资按佛山市相关规定执行。

3.婚假

（1）认定依据：

《结婚证书》

（2）申请流程：

提前5个工作日填写《请假申请单》，并附上《结婚证书》。

（3）婚假天数：

3天（日历天数且第一次婚姻）。

（4）说明：

《结婚证书》上的日期必须晚于加入公司的日期方可享受婚假。

（5）领取《结婚证书》时可申请提前享受1天婚假，但必须在《请假申请单》上注明“领取结婚证”。

领取到《结婚证书》后1个工作日内提交《结婚证书》复印件到行政人事部存档，否则以事假处理。

（6）婚假建议一次休完，最多不得超过两次（领取结婚证的那1天婚假不包括在这两次内），在领取结婚证之日起3个月内未休假的视同放弃。

（7）婚假不休不折算为货币报酬。

（8）试用期、实习期内不享受婚假。

4.产假

（1）认定依据：

就诊医院出具的有效证明、依法生育证明。

（2）休假天数：

具体按国家或地方最新政策执行。

（3）说明：

1）产假需提供的证件：

人力资源与社会保障劳动局办理生育待遇所需的证件，如结婚证、准生证、出生证、出院小结等。

2）产假必须1次休完，未休完天数视同放弃。

3）产假期间（包括生育和流产）的工资由社会保险生育基金支付。

5）非计划生育的产假按国家有关政策执行，因此给公司造成的损失，由当事人承担相应责任。

6）女职工紧急生育时申请休产假的向直属负责人申请，由直属负责人代为填写《请假申请单》电子档交行政人事部审批，申请人在生育出院后补填《请假申请单》。

7）产前检查：

女职工妊娠期间在医疗保健机构约定的劳动时间内进行产前检查，算做劳动时间，产检请假须提交相关就诊证明复印件。

8）其它情况按当地政府最新政策予以调整。

5.哺乳假

公司女职工在首个婴儿1周岁之前每天可享受1小时的带薪假，即享受提前1小时下班。

具体按国家或地方最新政策予以调整。

6.丧假

（1）员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，享有3天丧假（含节假日），超出部份按事假处理。

（2）员工回公司上班当日，应凭《死亡证明》（复印件）到行政人事部销假。

7.年假

（1）员工在本司连续工作满12个月的，可享受5天带薪年假。

连续工作满5年后，每增加1年工龄即增加1天带薪年假，15天封顶。

（2）员工休年假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。

（3）请事假时应优先使用剩余未休年假，年假不足时再按事假计算。

（4）员工在一年度内可以集中或分段安排休假，但年假不得与法定假一起连休，本年度内未休完的年假不跨年累积。

8.法定节假日

（1）元旦：

放假1天（1月1日）。

（2）春节：

放假3天（农历除夕、初一、初二）

（3）清明节：

放假1天（农历清明节当日）

（4）劳动节：

放假1天（5月1日）

（5）端午节：

放假1天（农历端午节当日）

（6）中秋节：

放假1天（农历8月15日）

（7）国庆节：

放假3天（10月1-3日）

若国家另有规定或通知，按国家规定执行。

附件：

1.《补卡申请单》

2.《员工外出登记表》

3.《出差申请单》

4.《请假申请单》

5.《加班申请单》

XX公司科技有限公司

2018年XX月XX日

附件1：

补卡申请单

编制单位：

XX公司

姓名

岗位

所在部门

申请日期

年月日

补卡时间

年月日口上午/口下午

补卡事由

口忘记打卡到达/离开时间：

口其他_________________________________

直属负责人审批

行政人事部审批

补卡申请单

编制单位：

XX公司

姓名

岗位

所在部门

申请日期

年月日

补卡时间

年月日口上午/口下午

补卡事由

口忘记打卡到达/离开时间：

口其他_________________________________

直属负责人审批

行政人事部审批

附件2：

员工外出登记表

编制单位：

XX公司

序号

日期

姓名

所属部门

外出事由

外出时间

回岗时间

主管签名

备注：

1.此表为每个员工每月的外出记录。

外出前到行政人事部进行外出登记，并由部门主管签字或由总经理签字认可，方可外出，返回后要及时填写返回时间。

填写内容不全者，视为无效记录。

（特殊情况，不能填写此表的要电话通知行政人事人员做外出记录。

）

2.此表纳入每月工作总结报表报总经理审阅。

3.此表为每月考勤中的一部分，同时作为财务月末计算工资单的依据，记录不全的视为无效记录，不得计算考勤。

附件3：

出差申请表

编制单位：

XX公司

申请部门

申请人

随同人员

出差起止时间

年月日至年月日

计划出差（）天

出差行程

出差任务

主办单位

联系方式

交通工具

出发时间

返程时间

数量

单价（预算）

金额

住宿酒店

星级

人数

限额

预计费用

其他费用说明

借款

￥：

大写：

拾万仟佰拾元

借款人签字：

出纳签字：

支付形式：

超标费用审批

超标事项说明

直属负责人意见

签字：

总经理审批意见

签字：

直属负责人

行政人事部

分管领导

总经理审批

财务经理

注：

1.此申请表作为出差申请、借款、核销必备凭证。

2.本表共两联，第一联交行政人事部存档，第二联交财务部。

附件4：

请假申请单

编制单位：

XX公司

姓名

岗位

所在部门

申请日期

年月日

请假种类

□事假□病假□婚假□丧假□工伤假□产假□年休假□补休□其他___________

请假时间

自年月日时分至

年月日时分止共计小时

请假事由

直属负责人审批

行政人事部审批

分管领导审批（3天以上）

总经理审批（3天以上）

请假申请单

编制单位：

XX公司

姓名

岗位

所在部门

申请日期

年月日

请假种类

□事假□病假□婚假□丧假□工伤假□产假□年休假□补休□其他___________

请假时间

自年月日时分至

年月日时分止共计小时

请假事由

直属负责人审批

行政人事部审批

分管领导审批（3天以上）

总经理审批（3天以上）

附件5：

加班申请单

编制单位：

XX公司

姓名

岗位

所在部门

申请日期

年月日

加班种类

□工作日□休息日□节假日

加班日期

年月日

加班时间

小时

加班事由

直属负责人审批

行政人事部审批

分管领导审批

总经理审批

加班申请单

编制单位：

XX公司

姓名

岗位

所在部门

申请日期

年月日

加班种类

□工作日□休息日□节假日

加班日期

年月日

加班时间

小时

加班事由

直属负责人审批

行政人事部审批

分管领导审批

总经理审批