厦门大学第七届啦啦操比赛策划书.docx
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厦门大学第七届啦啦操比赛策划书
厦门大学
2013年第七届校园啦啦操比赛
策划书
主办单位：
厦门大学团工委
承办单位：
厦门大学学生会体育部
一、致商家
尊敬的赞助商：
您好！
首先感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书。
我们本着真诚的态度，希望与您合作，在您的支持下办好“厦门大学第七届广播操啦啦操比赛”，同时为您带来广泛的品牌宣传和持久且良好的宣传效应。
本着国家对于全面加强大学生身体素质建设的相关规定，为在新学期进一步落实“阳光体育运动”的开展工作，促进厦大学子德智体美全面发展，厦门大学学生会团工委特此举办“厦门大学第七届广播操啦啦操比赛”。
这次比赛以丰富广大学生文化生活，营造大学生热爱体育、积极参与运动的良好氛围，提高大学生团队合作意识、为各学院学生提供一个充分交流、互相学习的平台为基本目的。
众所周知，广播操、啦啦操作为厦门大学运动会中的传统项目，以其热烈的气氛、绚烂的表演和激情的展现在每年都吸引各院同学积极参与其中。
而外文学院啦啦操队和广播操队则是其中的一朵奇葩。
外文学院啦啦操队和广播操队曾经连续五年力倨群雄，蝉联厦门大学啦啦操和广播操比赛冠军；外文学院学子自强不息的精神风貌、止于至善的严格要求和高度的凝聚力在全校树立了标杆。
而今第七届厦门大学广播操、啦啦操比赛已在紧锣密鼓的筹备，外文学院学子蓄势待发，势破楼兰，书写历史，必将再创外院新辉煌。
鉴于外文学院在啦啦操广播操方面的影响力以及厦门大学作为一流高校自身的影响力，加之厦大学子普遍较高的消费能力，对品牌的认知程度和消费意愿均高于省内一般高校。
因此对于商家而言，赞助外文学院啦啦操队和广播操队将获得更多的受关注机会，有助于您的商品顺利接近消费群体、成功进入学生生活。
我们相信本次活动将在厦大范围内造成不小的轰动，而这也是我们能够提供给商家的最好的宣传契机。
根据历届比赛的举办经验，我们可以向您保证：
凭借外文学院啦啦操队和广播操队关注度与影响力，您此次的投资将为您的品牌造就一次低成本、高回报的推广。
届时外联部负责人员也会按时整理推出不同阶段的宣传海报张贴在校内各大园区及教学楼宣传区。
相信如此大规模的宣传必将提高您的品牌在本部校区的知名度，对于您在校区提升个人品牌形象、进一步挖掘商机能够起到一定助力。
总之，我们真心的希望在与贵公司的合作过程中能够真正达成双赢。
我们将努力冲击啦啦操和广播操比赛的冠军宝座；您的赞助将帮助我们充分实现这一目标。
当然，我们也将利用此次合作机会为您和本部校区消费群体提供一个贴近交流的平台，让您对当前消费需求获取更多信息，同时也在不间断的宣传中让厦大学子对您的品牌有更多了解，为您开拓更大的市场。
同时我们也希望通过我们的宣传能为贵公司注入青春、活力、运动、健康的新的产品理念，树立积极向上，具有强烈社会责任感的良好形象。
最后，再次感谢贵公司对我们的关注，我们热忱期盼与您合作,希望我们的用心与热忱能够赢得贵公司对我们的支持。
厦门大学学生会外文学院外联部
二、活动概述
活动名称：
厦门大学第七届啦啦操比赛
活动时间：
2013年11月17日
活动地点：
明培体育馆
活动对象：
厦门大学本部学生
活动方式：
集体形式
主办单位：
厦门大学团工委
承办单位：
厦门大学学生会体育部
活动目的和意义：
1、为广大学生提供一次锻炼身体、增强体质的机会；
2、培养学生坚持不懈、敢于拼搏的奋斗精神；
3、加强大学生的团队合作意识，增强大学生的集体荣誉感；
4、丰富了厦门大学的校园文化生活；
5、充分展现厦大学子的运动风采，点燃体育运动热潮；
6、为各院学子提供一个交流、学习的机会，促进各学院同学的
交流沟通，有助于厦大学生增进友谊；
7、打造厦门大学的品牌性体育赛事。
8、丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。
9、增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的态度。
三、活动内容
本次活动属于大型体育赛事，要求各院体育部和文娱部负责人积极组织本院同学参与，并配合厦门大学学生会体育部安排好相关事宜.
（一）、前期准备
1、组织报名
2、院队审核
3、裁判选拔与培训
4、分组安排
5、具体事项由校区体育部统一进行通知
（二）、活动流程
同学们通过短信或邮件的报名方式选择啦啦操或广播体操，时间截止10月25日→体育部门负责人统计报名人数→开始训练，学习基本动作和自选动作，选拨优秀队员加入参赛队伍→11月17日举行拉拉操比赛，当日评选出各奖项获得的学院→后期活动总结。
（三）、活动规则
1、竞赛人数：
领队1人，教练1人，队长1人，运动员12-18人（也可包括队长，其中男生不少于4人）。
2、竞赛场地：
14M×14M的方形区域，5CM宽的标志线属于场地的一部分。
3、竞赛时间：
从音乐的起始符开始（不含提示音），到终止符结束，为2分——2分30秒。
4、竞赛内容：
啦啦队套路，必须包括规定动作（8×8拍）以及音乐起始前与观众互动的20秒啦啦队口号环节（可配合道具）。
其它可用造型、队形变换、舞蹈动作、技巧、翻腾。
5、竞赛音乐：
自行制作音乐（MP3格式），须在11月14日前发送至************************，且以“出场序号、院系名称”为文件名。
6、竞赛服饰：
运动员必须着统一服装（或颜色、款式相近的服装）、运动鞋，以不妨碍比赛安全为原则。
比赛时，须将号码牌在统一的位置醒目的展示出来，号码牌必须与报名表上的报名序号相一致。
（四）、评选办法
比赛计分为10分制；
1、进退场（10%）：
精神面貌、服装、人数
2、团队精神（10%）：
合作、欢呼、表情
3、自编动作的难易度（10%）：
队形变化、操化动作、造型
4、编排（10%）：
动作的流畅性、特色
5、整体效果（10%）：
视觉效果、活力动感、动作的完整性
6、动作规格（50%）：
（1）准确性（动作到位、规范）
（2）力度（刚劲、有力）
（3）一致性（弧度、协调、优美）
7、互动环节：
场上队员与全场观众的互动。
（五）、录取名次与奖励方法
按比赛成绩录取前15名，并发以奖牌与证书。
其中一等奖3名，二等奖5名，三等奖7名。
另设置单项奖：
最佳口号奖、最佳吉祥物奖、最佳造型奖、最佳进步奖、最佳团队奖。
附：
单项奖的评分标准
1、最佳口号奖
（1）、口号清晰、声音洪亮有气势
（2）、口号设计：
内容健康向上，押韵有新意，能够良好地调动现场气氛
（3）、搭配的道具运用充分、合理。
2、最佳吉祥物奖
（1）、符合竞赛规程中的尺寸要求
（2）、能够代表本院形象或者具有与本院系有关的元素，形象健康，设计新颖。
（3）、鼓励手工制作，质量精良。
3、最佳造型奖
（1）、服装服饰符合竞赛规程要求，和谐整齐。
（2）、妆容发型整洁、清爽、靓丽，与整体造型相协调。
（3）、道具尺寸、颜色与整体造型协调搭配。
（4）、整体造型符合啦啦队风格及成套动作风格，能够体现当代大学生积极向上、青春活力的精神风貌。
4、最佳进步奖
（1）、根据本年与上一年的比赛排名差值来评定，排名差值最大的获得该奖项。
（2）、若出现比赛排名差值相同的情况，则再根据本年与上一年的比赛最终得分差值来评定，最终得分差值最大的获得该奖项。
（3）、上一年没有参赛的学院不参与该奖项评定。
5、最佳团队奖
（1）、参赛总人数较多，男生队员运用充分且合理。
（2）、在全套展示过程中，团队合作良好，能够带动现场气氛，赢得观众热烈反应。
（3）、各院系所有参赛队员以及观众均较好地遵守现场秩序和竞赛规程，服从裁判员及现场工作人员的安排，组织良好，体现体育道德风尚，表现出良好的精神面貌。
（六）、活动总结:
于比赛后期进行（含赞助反馈部分）
1、本学院内部对活动进行分析总结，肯定做得好的方面继续保持，进一步讨论改进不完善的方面。
2、给商家的活动反馈，将活动前期和活动过程的照片，摄影进行整理后，以邮件的形式发给商家。
以邮件的形式给商家发合作评估表，了解商家的态度与意见。
3、给商家发感谢信，并邀请商家继续合作。
四、赞助可行性分析
本次活动是厦门大学重大赛事，是厦门大学多年来坚持开展并不断完善的经典比赛项目，意义非凡。
厦门大学汇聚的众多中外优秀学子，普遍具有较高的消费能力，加之敏锐的时尚触角使我们始终站在时尚的前沿，对品牌的认知程度和消费意愿均高于省内一般院校。
目前，厦门大学学生的人均消费水平为每月700元左右，而本部目前有新生6000余人，那么就有420万元/每月的消费量。
如此庞大的消费群体所蕴涵的商机是无限的。
许多商家都看重了厦大这个充满文化气息的高消费市场，而且往年他们在厦大的赞助活动也均收到十分良好的宣传效果。
我们相信，睿智如您，也一定不会放弃这样双赢的赞助机会，同时我们也会竭诚为您进行广泛深入的有效宣传。
为了明晰我们在本次活动中能够给您带来的利益，此处特列可行性突出要点若干。
（一）、广泛的活动参与者与广告受众
为加强大学生身体素质，丰富广大学生文化生活，促进厦大学子德智体美全面发展，厦门大学即将举办第七届啦啦操大赛。
本次比赛，将有全校众多的13级新生（本部13级学生达6000余人）到场比赛、观赛，同时更少不了11、12级学长学姐对比赛进行的指导策划，届时也会吸引更多师生及其外校嘉宾来观看，因而到达现场的人流量极大。
人口密集，口耳相传，再基于往届活动的受欢迎程度，此次活动必引起全校性的轰动。
因此，作为校级活动，本次活动的参与者基数很大，广告受众良多，相信您一定不愿意错过宣传自主品牌的良好机会。
（二）、可靠的宣传团队：
在以往的校内活动中，我们外文学院学生会积累了丰富的工作经验，在校建有强大的宣传网，再加之经验和实际操作能力强，可以在短时间内达到很好的宣传效果，做到真正的高效宣传。
必须陈述的是，依照惯例，商家要在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外文学院外联部合作，贵公司可以方便快捷地获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
同时对于此次活动，我院学生会高度重视，定会以诚信为本，体现自身素质，维护外文学院的形象，展现厦大的风采。
本次活动我们为贵公司准备了多形式、多角度的宣传方式，力求通过我们的用心和努力，达到超凡的宣传效果，为贵公司树立优秀的品牌形象，进而为贵公司带来可观的回报。
通用宣传方式：
通过各色带有赞助商标识的海报横幅宣传、喷绘宣传，短信宣传、群邮件宣传、报名表宣传以及人人网，新浪微博及腾讯微博等网络宣传，以及后期成果展示。
来实现对赞助商的业务促进，和市场推广。
（三）“聚”划算的超高性价比
1、此次活动为校级性质，有众多学生参加进行比赛、观赛。
因此具有更广泛全面的宣传层面，更强劲有效的宣传效果。
2、啦啦操大赛是体育部的特色活动，也是新生进入大学的第一个大型体育类活动，每年都会给新生留下深刻的印象，这也正是商家宣传自己品牌、拓展消费市场的最好时机。
3、同电视，报刊等其他传媒相比。
在高教区，尤其是于大学组织活动期间进行宣传，将会有更良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
4、因为经验，因为责任，我们在宣传上会一如既往地用心，立足细节，精益求精。
我们采用了实体宣传（如海报、传单、横幅）和网络宣传（如人人社交网络、电子群邮）等多种宣传手段，在一切宣传中都会冠以赞助商的名号，以期尽一切的可能推广和普及贵公司品牌在我校师生心中的知名度。
（四）、影响力大及流传深远
厦门大学是全国知名学府，汇聚众多具有高端审美且消费能力较高的优秀学子。
本次活动是厦门大学重大赛事，是厦门大学多年来坚持开展并不断完善的经典比赛项目，活动意义非凡。
本次比赛的大规模宣传将使您的品牌吸引更多关注，为您的商品带来更大的消费群体，这将不仅仅是面对学校内部，还会有更多的商家期待与您的合作，以便您打开更为广阔的市场。
这次啦啦操、广播操比赛传播力度大，影响范围广，舆论效应持久；能够充分调动起学生的积极性与参与热情，在无形中扩大活动的影响力。
我们也将提前进行宣传工作，竭力提高商家在学生中的知名度，根据以往经验，我们有理由相信，这样的影响力所造就的成果会是非凡的。
由于本次活动时间持续较长，我们在活动过程中也可以保证为您做好宣传工作，帮助您的品牌走进更多厦大学子心中。
这不是其他任何普通的活动所能相提并论的。
并且，我们将邀请专业的宣传部门为本次联赛、为您的品牌进行宣传推广；以此保证在活动举办的时间内关注率达厦大最高。
同时，大一新生对学校并不十分熟悉，商家在此时打出自己的广告，使自主品牌深入学生群，可以很好的捕捉大一新生的眼光。
相信商家一定不会愿意错过此次宣传的机会，不会错失扩大品牌影响力的良方。
我们也会通过各色宣传，将此次比赛的影响力不断扩大，相信您不会拒绝与我们一起引爆精彩！
（五）、强势的品牌宣传
就宣传部分来看，我们共分前期、中期、后期三大环节以及实体、网络两种途径。
前期、中期宣传侧重于推广品牌，强化品牌意识，后期的延展性宣传侧重于巩固品牌观念，在以时间为主干的基础上，辅之以海报、传单、标贴等为主的实体宣传和以人人社交网络、新浪微博及腾讯微博、电子群邮、微信公共账号等为主的网络宣传等特色宣传方式，保证对贵公司品牌进行最广泛、最有力、最完整的“三最”宣传。
就整体来看，规模大，意味着宣传范围广；高覆盖，意味着这是面向全体学生也是潜在的消费者进行宣传的好时机，借此机会可以拓展消费群体，展示品牌魅力，更多的占有学生市场的份额，使得贵公司更加深入人心。
（六）、完整细致的活动反馈
活动后期，我们将收集活动期间为贵公司做宣传的相关图片，以及对校内外的媒体对活动所进行的新闻报道汇总，并转交给贵公司。
这些成果中将体现贵公司对我们的帮助，也将彰显我们外院外联部负责任的态度。
因此，我们可以有充分的理由向您保证,您仅用小小的宣传投入就可以得到意想不到的巨大回报.
本次活动，我们需要广大社会人士的资助，让我们这些学子能为学校献上一份心意。
希望贵公司能够提供本次活动经费及相关奖品，若有其他事宜可以再进行商议。
若您觉得我们宣传好，可以长期与我们合作，这样我们能更好的做好您要求的推广任务的同时您的知名度会不断加深，具有一传十，十传百的长远意义。
五、宣传方案
（一）比赛前期的宣传:
1、海报：
在距离比赛开始两周之前在校区各园区宣传栏、食堂公告栏、教学楼宣传区贴出海报，为比赛造势。
（1）海报具体分布（共8张）：
海报
数量
地点
三家村
1
园区宣传栏
白城
1
园区宣传栏
南强二
1
园区宣传栏
学生公寓
2
园区宣传栏
芙蓉宿舍
1
园区宣传栏
石井宿舍
1
园区宣传栏
囊萤楼
1
园区宣传栏
（2）海报规格:
彩印海报（宽×高：
0.8m×1.1m），合作公司可自行提供海报或由我外文学院美工部精心制作为您呈现。
（3）海报内容：
海报内容由商家提出要求，须经承办方（厦门大学学生会）审核，并通过双方进一步确认。
2、传单：
在比赛开始前一周将印有啦啦操活动简介与赞助商logo的传单共1500份发放置各个宿舍园区内部，做到针对性；同时在三家村广场、芙蓉餐厅、南光餐厅等人流最集中的地方分发，做到广泛性。
（1）传单形式：
①普通传单：
起到通知和宣传活动的作用，一般采用A4版面70克复印纸黑白胶印，版面可设计，但颜色较单一；成本较低。
彩色传单:
起到通知活动和提升活动形象的作用，一般采用A4版面80克彩色纸胶印，版面可设计，颜色较丰富；成本较高。
（2）传单内容：
传单可由商家提供或者双方商议后进行特别制作，我们可调派人员进行发放。
3、校内外媒体:
我们将会利用厦大青年报、厦门大学广播电台,厦大外文学院学院网站等校内外报刊、电视、网络等进行新闻报道。
我们将争取获得校内外媒体的持续关注，做好贯穿活动及包括后续的各项媒体宣传工作。
4、网络宣传:
（1）充分利用各网络资源，如厦大BBS、各类QQ群、微信平台以及人人网和微博等社交网站进行宣传，作详尽报道。
（2）我们也可以将活动的部分宣传挂到赞助单位的网站上或与商家网站主页进行链接，提高活动的宣传力度（成立一个活动专属群组）。
（3）我们同时也可与商家讨论洽谈，制作电子版资料或由商家提供电子版广告，进行各种渠道的发放。
5、横幅:
在外文学院主楼即囊萤楼二楼和比赛当天现场观众席处挂起横幅，内容为“xx公司预祝厦门大学第七届啦啦操比赛圆满成功”字样，也可由商家自行确定横幅内容，力求醒目，突出赞助公司名称，达到直观的宣传效果。
6、展板宣传：
宣传展板
本部校区：
芙蓉餐厅门口
南光餐厅门口
囊萤楼一楼
展板共5个
海韵校区：
海韵一食堂门口
海韵二食堂门口
（二）、比赛中期的宣传
1、邀请公司代表参加本次活动：
商家可选派代表参加亲自感受活动氛围及我们的宣传效果。
2、宣传册发放：
我院的志愿者将在现场协助商场人员分发赞助商家提供的宣传册，吸引人群。
3、比赛当天宣传:
外文学院啦啦操本着专业、高素质的精神，队员们的服装一向是量身定做的，贵商家可以将logo制作成贴纸贴在我们拉拉队员服装上的醒目位置，在拉拉队员们跳跃舞动时，展现贵商家的独特一面。
同时，商家可以向观众提供有着贵商家logo的气球、加油棒或者手拉礼炮，为我外文学院学子加油呐喊的同时，为贵商家增添一份辨识度。
（具体实拍可参照“七、历届外文学院啦啦操成果展示”）
（三）、比赛后期的宣传
（1）比赛现场将由我院摄影爱好者全程免费摄像，并将制作光碟。
活动结束后，我们将比赛的所有照片以及摄影材料收集起来送至贵公司进行反馈。
（2）配音、配乐、剪辑并上传至优酷.在网络BBS、人人、QQ推进宣传，并上传活动精彩图片。
（3）特色宣传：
对于本次赞助商家，我们将作为一个沟通平台，加强企业间联系。
例如，我们可以作为志愿者，沟通校外企业与校内咖啡馆，超市，联通移动电信等商家。
商家可就可行性自主选择，如有更好的建议，请提前通知我们，我们可承担设计工作或参与意见讨论。
若商家另有需要的其他宣传手段，可根据商家和实际需要酌情进行实施。
六、活动预算
项目
数量
单价
金额
拉拉操服装
定做服装
18
100
1800
运动鞋
18
50
900
啦啦花束
18
25
450
吉祥物
/
/
100
化妆品
/
/
400
小计
3650
宣传
横幅
2
100
200
海报
0.8m*1.1m彩喷
8
50
400
传单
1500
0.2
300
展板
5
80
400
气球
500
0.5
250
加油棒
500
1.5
750
贴纸
20
5
100
刻录DV
3
50
150
小计
2550
合计
6200
总费用：
6200元
七、历届外文学院啦啦操图片展示
帮助商家派发的的传单在院楼悬挂的赞助商的横幅
在比赛场地拉出的横幅啦啦操队员身上贴着赞助商的标签
海报张贴处：
三家村广场
芙蓉宣传栏
宿舍宣传栏
宿舍楼道外文院院楼内广告板
往届派发传单宣传图
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