风电档案分类表69大类.docx

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风电档案分类表69大类

国家风电类示范工程档案分类表（6-9大类）（试行）

1．适用范围

本分类表适用于国家风电类示范工程从基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料的分类。

2．术语和定义

2.1企业档案

指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。

2.2代码

一个或一组有序的、易于人与计算机识别和处理，表示特定事物（或概念）的数字、字母、汉字及其它符号。

2.3档号

用来固定档案排列顺序，反映档案内容，由具有特定含义的三组以上代码组成。

2.4目录代号

案卷目录的编号，为档号第一组代码。

注：

为保持档案分类体系的一致，本表档号的第一组代码借用了文书档案管理中“目录号”的名称，用以标识档案的形成或完成年度、建设项目的类型和顺序号等，称之为“目录代号”。

2.5类

具有某种共同属性（或特征）的事物（或概念）的集合。

2.6档案分类

根据档案的来源、时间、内容、特点、形成和相互联系，将档案区分为不同类别的逻辑方法。

2.7类目

是一类在性质上具有某种（或某些）共同属性的事物的总称，用来表示一类事物的概念。

是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成分。

2.8分类号

类目的标识符号。

用来表示类目在分类体系中的级别、位置和排列顺序。

3分类规则

3.1分类原则

遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。

3.2类目设置原则

本分类表力求有较强的包容性、稳定性、足够的容量，适用于现有档案分类的需要，尽可能使公司在生产、建设、科研等各项工作活动中形成的档案能够“对号入座”，同时给今后的发展留有扩展的余地，便于掌握和使用。

3.3类目层次

遵循一定的逻辑规则，设置1～4级类目，各级类目上、下位类存在隶属关系。

3.4类目设置

3.4.1本分类表（6-9大类），共设置4个一级类目，即：

6电力生产、调度

7科学技术研究

8基本建设

9设备仪器

3.4.2二级及以下类目的设置

二级及以下类目的设置详见本分类表。

3.5分类方法

3.5.1“6电力系统生产、调度”按专业分类。

3.5.2“7科学技术研究”按专业和项目（课题）研发阶段分类。

3.5.3“8基本建设”按建设阶段和专业分类。

3.5.4“9设备仪器”按建设专业、设备名称、用途分类。

3.6类目标识

识别与区分档案类别的符号。

本分类表各级类目统一用阿拉伯数字0～9标识，不同级类号之间直接连接。

4使用说明

4.1项目类别的标识：

“0”表示风光储综合

“1”表示风电

“2”表示光伏

“3”表示储能

“4”表示变电站

“5”表示综合楼及附属建筑

4.2档号

档号由目录代号、分类号和案卷号三组代码组成，各号之间用“－”分隔。

4.2.1目录代号的使用说明

4.2.1.1“6电力生产、调度”类，由四位阿拉伯数字组成，标识生产、运行、调度（含试运期）管理过程中档案形成年度。

例：

“6电力生产、调度”类目录代号事例

2011-○○○-○○○

案卷号（001-999）

3级类目

2级类目分类号

1级类目

目录代号（年度）

4.2.1.2“7科学技术研究”类，由四位阿拉伯数字组成，标识科研项目完成年度。

例：

“7科学技术研究”类目录代号事例

2011-○○○-○○○

案卷号（001-999）

3级类目

2级类目分类号

1级类目

目录代号（年度）

4.2.1.3“8基本建设”类中80表示综合，由六位阿拉伯数字组成，第一位数标识工期号，第二至六位标识风、光、储综合性文件（比如项目核准、可研、前期文件等）。

例：

风光储综合项目事例

100000–8000-001

案卷号

分类号

一期工程风光储综合项目

“8基本建设”类中风电场综合项目，由六位阿拉伯数字组成，第一位数标识工期号，第二位数标识项目类别（风场），第三至六位标识风电场综合项目。

例：

风电场综合项目

110000–8100-001

案卷号

分类号

一期工程风电场综合项目

“8基本建设”类中风电场项目，由六位阿拉伯数字组成，第一位数标识工期号，第二位数标识项目类别（风场），第三位数标识项目场区（1:

小东梁,2:

孟家梁），第四至六位标识机组号。

例:

风电场项目事例

1．小东梁风电场综合项目（线路、道路等公共部分的资料）

111000–8100-001

案卷号

分类号

一期工程小东梁风电场综合项目

2．小东梁风电场风机项目

111001–8100-001

案卷号

分类号

一期工程小东梁风电场第一台风机

（111002第2台风机，111003第3台风机……依此类推）

3．孟家梁风电场综合项目（线路、道路等公共部分的资料）

112000–8100-001

案卷号

分类号

一期工程孟家梁风电场综合项目

4．孟家梁风电场风机项目

112001–8100-001

案卷号

分类号

一期工程孟家梁风电场第一台风机

（112002第2台风机，112003第3台风机……依此类推）

“8基本建设”类中光伏项目，由六位阿拉伯数字组成，第一位数标识工期号，第二位数标识项目类别（光伏），第三至六位标识光伏综合项目。

例：

光伏综合项目

120000–8200-001

案卷号

分类号

一期工程光伏综合项目

“8基本建设”类中光伏项目，由六位阿拉伯数字组成，第一位数标识工期号，第二位数标识项目类别（光伏），第三位数标识项目场区（1:

东区，2:

西区），第四至六位标识发电单元。

例：

光伏项目事例

1．光伏东区综合项目（线路、道路等公共部分的资料）

121000–8200-001

案卷号

分类号

一期工程光伏东区综合项目

2．光伏东区发电单元项目

121001–8200-001

案卷号

分类号

一期工程光伏东区第一个发电单元

（121002第二个发电单元……依此类推）

3．光伏西区综合项目

122000–8200-001

案卷号

分类号

一期工程光伏西区综合项目

4．光伏西区发电单元项目

122001–8200-001

案卷号

分类号

一期工程光伏西区第一个发电单元

（122002第二个发电单元……依此类推）

“8基本建设”类中储能项目，由六位阿拉伯数字组

成，第一位数标识工期号，第二位数标识项目类别（储能），

第三至六位标识储能综合项目。

例：

储能综合项目

130000–8300-001

案卷号

分类号

一期工程储能综合项目

“8基本建设”类中储能项目，由六位阿拉伯数字组

成，第一位数标识工期号，第二位数标识项目类别（储能），

第三位数标识电池种类（1:

表示磷酸铁锂电池，2：

表示

液流电池，3：

表示胶体铅酸电池，4：

表示钛酸锂电池），

第四位数标识项目场房序号，第五六位数标识发电元。

例3：

储能项目事例

1．储能厂房内综合项目

131100–8300-001

案卷号

分类号

1期工程储能电站磷酸铁锂电池第一个厂房综合项目

2．储能发电单元项目

131101–8300-001

案卷号

分类号

1期工程储能电站磷酸铁锂电池第一个厂房第一个发电单元

132101–8300-001

案卷号

分类号

1期工程储能电站液流电池第一个厂房第一个发电单元

“8基本建设”类中变电站项目，由六位阿拉伯数字组成，第一位数标识工期号，第二位数标识项目类别（变电站），第三至六位表示变电站综合项目。

例：

变电站综合项目

140000–8400-001

案卷号

分类号

一期工程变电站综合项目

“8基本建设”类中变电站项目，由六位阿拉伯数字组成，第一位数标识工期号，第二位数标识项目类别（变电站），第三位标识电压等级，（“0”表示20千伏及以下电压等级，“2”表示220千伏电压等级，“3”表示35或66千伏电压等级）,第四至六位数字标识为同一电压等级下建设项目的顺序号。

例：

变电站项目事例

142001–8400-001

案卷号

分类号

1期工程第1座220千伏变电站

“8基本建设”类中综合楼及附属建筑项目，由六位阿拉伯数字组成，第一位数标识工期号，第二位数标识项目类别（综合楼及附属建筑），第三至六位表示综合楼及附属建筑综合项目。

例：

综合楼及附属建筑综合项目

150000–8500-001

案卷号

分类号

一期工程综合楼及附属建筑综合项目

4.2.1.4“9设备仪器”类按“8基本建设”类的目录号执行.

4.2.2分类号的使用说明

由一至四位阿拉伯数字组成四级类目，各级类目均用0～9标识。

例：

－8401－

4.2.3案卷号的使用说明

由三位阿拉伯数字组成，为同一分类号下的案卷顺序号。

－－001

4.3具体问题处理原则

4.3.1凡针对具体工程项目、科研课题、设备仪器的文件材料入7～9大类，不是针对具体项目、科研课题的技术管理性文件材料入“3生产技术管理”类等各相应类目。

4.3.2涉及两个及以上建设项目的工程建设文件性文件，按其主要内容确定归属项目或归文书档案，并在案卷编制说明中加以说明。

4.3.3文件材料内容涉及两个及以上类目的，按其内容归入其同位类。

目的“工程建设文件”类，或其反映主要问题的类目。

4.3.4文件材料无法归入合适的类目时，可归入相近的上位类目。

4.3.5设备制造厂家、设计院移交的成套技术文件材料原则上不拆分，其内容涉及到两个以上类目时，按4.3.3执行。

4.3.6设计单位编制竣工图的专业划分与本分类表不一致时，用其相近的分类号，保持竣工图专业卷册的联系，无需拆分。

4.3.7无法放入单位工程、分部工程的文件材料，归入同级类目“综合”类。

道路、线路等属于公共部分的，归入单项工程的小综合类。

如：

风场的道路资料归入风场综合项目里，光伏的道路资料归入光伏综合项目里。

4.3.8音像等不同载体的档案，按其形成的主要内容，可随项目统一分类编目、分库保管。

5.本分类表自颁发之日起，凡新建项目的档案（除对原有档案的修改、补充部分外）统一执行本分类表。

6.本《分类表》自颁发之日起执行，由国网新源张家口风光储示范电站有限公司综合管理部负责解释。

分类表

分类号

类目名称

归档范围（主要归档文件）

保管期限

文件来源/归档单位

备注

电力生产

综合

生产部门

600

总的部分

电监会、生产部门

601

生产准备

601

准备

1.生产准备机构成立文件

2.电力业务许可证

3.接入电网许可

4.项目安全生产备案

5.环境保护验收备案申请报告等

永久