风电档案分类表69大类.docx
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风电档案分类表69大类
国家风电类示范工程档案分类表(6-9大类)(试行)
1.适用范围
本分类表适用于国家风电类示范工程从基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料的分类。
2.术语和定义
2.1企业档案
指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
2.2代码
一个或一组有序的、易于人与计算机识别和处理,表示特定事物(或概念)的数字、字母、汉字及其它符号。
2.3档号
用来固定档案排列顺序,反映档案内容,由具有特定含义的三组以上代码组成。
2.4目录代号
案卷目录的编号,为档号第一组代码。
注:
为保持档案分类体系的一致,本表档号的第一组代码借用了文书档案管理中“目录号”的名称,用以标识档案的形成或完成年度、建设项目的类型和顺序号等,称之为“目录代号”。
2.5类
具有某种共同属性(或特征)的事物(或概念)的集合。
2.6档案分类
根据档案的来源、时间、内容、特点、形成和相互联系,将档案区分为不同类别的逻辑方法。
2.7类目
是一类在性质上具有某种(或某些)共同属性的事物的总称,用来表示一类事物的概念。
是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成分。
2.8分类号
类目的标识符号。
用来表示类目在分类体系中的级别、位置和排列顺序。
3分类规则
3.1分类原则
遵循文件的自然形成规律,保持文件之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用。
3.2类目设置原则
本分类表力求有较强的包容性、稳定性、足够的容量,适用于现有档案分类的需要,尽可能使公司在生产、建设、科研等各项工作活动中形成的档案能够“对号入座”,同时给今后的发展留有扩展的余地,便于掌握和使用。
3.3类目层次
遵循一定的逻辑规则,设置1~4级类目,各级类目上、下位类存在隶属关系。
3.4类目设置
3.4.1本分类表(6-9大类),共设置4个一级类目,即:
6电力生产、调度
7科学技术研究
8基本建设
9设备仪器
3.4.2二级及以下类目的设置
二级及以下类目的设置详见本分类表。
3.5分类方法
3.5.1“6电力系统生产、调度”按专业分类。
3.5.2“7科学技术研究”按专业和项目(课题)研发阶段分类。
3.5.3“8基本建设”按建设阶段和专业分类。
3.5.4“9设备仪器”按建设专业、设备名称、用途分类。
3.6类目标识
识别与区分档案类别的符号。
本分类表各级类目统一用阿拉伯数字0~9标识,不同级类号之间直接连接。
4使用说明
4.1项目类别的标识:
“0”表示风光储综合
“1”表示风电
“2”表示光伏
“3”表示储能
“4”表示变电站
“5”表示综合楼及附属建筑
4.2档号
档号由目录代号、分类号和案卷号三组代码组成,各号之间用“-”分隔。
--
4.2.1目录代号的使用说明
4.2.1.1“6电力生产、调度”类,由四位阿拉伯数字组成,标识生产、运行、调度(含试运期)管理过程中档案形成年度。
例:
“6电力生产、调度”类目录代号事例
2011-○○○-○○○
案卷号(001-999)
3级类目
2级类目分类号
1级类目
目录代号(年度)
4.2.1.2“7科学技术研究”类,由四位阿拉伯数字组成,标识科研项目完成年度。
例:
“7科学技术研究”类目录代号事例
2011-○○○-○○○
案卷号(001-999)
3级类目
2级类目分类号
1级类目
目录代号(年度)
4.2.1.3“8基本建设”类中80表示综合,由六位阿拉伯数字组成,第一位数标识工期号,第二至六位标识风、光、储综合性文件(比如项目核准、可研、前期文件等)。
例:
风光储综合项目事例
100000–8000-001
案卷号
分类号
一期工程风光储综合项目
“8基本建设”类中风电场综合项目,由六位阿拉伯数字组成,第一位数标识工期号,第二位数标识项目类别(风场),第三至六位标识风电场综合项目。
例:
风电场综合项目
110000–8100-001
案卷号
分类号
一期工程风电场综合项目
“8基本建设”类中风电场项目,由六位阿拉伯数字组成,第一位数标识工期号,第二位数标识项目类别(风场),第三位数标识项目场区(1:
小东梁,2:
孟家梁),第四至六位标识机组号。
例:
风电场项目事例
1.小东梁风电场综合项目(线路、道路等公共部分的资料)
111000–8100-001
案卷号
分类号
一期工程小东梁风电场综合项目
2.小东梁风电场风机项目
111001–8100-001
案卷号
分类号
一期工程小东梁风电场第一台风机
(111002第2台风机,111003第3台风机……依此类推)
3.孟家梁风电场综合项目(线路、道路等公共部分的资料)
112000–8100-001
案卷号
分类号
一期工程孟家梁风电场综合项目
4.孟家梁风电场风机项目
112001–8100-001
案卷号
分类号
一期工程孟家梁风电场第一台风机
(112002第2台风机,112003第3台风机……依此类推)
“8基本建设”类中光伏项目,由六位阿拉伯数字组成,第一位数标识工期号,第二位数标识项目类别(光伏),第三至六位标识光伏综合项目。
例:
光伏综合项目
120000–8200-001
案卷号
分类号
一期工程光伏综合项目
“8基本建设”类中光伏项目,由六位阿拉伯数字组成,第一位数标识工期号,第二位数标识项目类别(光伏),第三位数标识项目场区(1:
东区,2:
西区),第四至六位标识发电单元。
例:
光伏项目事例
1.光伏东区综合项目(线路、道路等公共部分的资料)
121000–8200-001
案卷号
分类号
一期工程光伏东区综合项目
2.光伏东区发电单元项目
121001–8200-001
案卷号
分类号
一期工程光伏东区第一个发电单元
(121002第二个发电单元……依此类推)
3.光伏西区综合项目
122000–8200-001
案卷号
分类号
一期工程光伏西区综合项目
4.光伏西区发电单元项目
122001–8200-001
案卷号
分类号
一期工程光伏西区第一个发电单元
(122002第二个发电单元……依此类推)
“8基本建设”类中储能项目,由六位阿拉伯数字组
成,第一位数标识工期号,第二位数标识项目类别(储能),
第三至六位标识储能综合项目。
例:
储能综合项目
130000–8300-001
案卷号
分类号
一期工程储能综合项目
“8基本建设”类中储能项目,由六位阿拉伯数字组
成,第一位数标识工期号,第二位数标识项目类别(储能),
第三位数标识电池种类(1:
表示磷酸铁锂电池,2:
表示
液流电池,3:
表示胶体铅酸电池,4:
表示钛酸锂电池),
第四位数标识项目场房序号,第五六位数标识发电元。
例3:
储能项目事例
1.储能厂房内综合项目
131100–8300-001
案卷号
分类号
1期工程储能电站磷酸铁锂电池第一个厂房综合项目
2.储能发电单元项目
131101–8300-001
案卷号
分类号
1期工程储能电站磷酸铁锂电池第一个厂房第一个发电单元
132101–8300-001
案卷号
分类号
1期工程储能电站液流电池第一个厂房第一个发电单元
“8基本建设”类中变电站项目,由六位阿拉伯数字组成,第一位数标识工期号,第二位数标识项目类别(变电站),第三至六位表示变电站综合项目。
例:
变电站综合项目
140000–8400-001
案卷号
分类号
一期工程变电站综合项目
“8基本建设”类中变电站项目,由六位阿拉伯数字组成,第一位数标识工期号,第二位数标识项目类别(变电站),第三位标识电压等级,(“0”表示20千伏及以下电压等级,“2”表示220千伏电压等级,“3”表示35或66千伏电压等级),第四至六位数字标识为同一电压等级下建设项目的顺序号。
例:
变电站项目事例
142001–8400-001
案卷号
分类号
1期工程第1座220千伏变电站
“8基本建设”类中综合楼及附属建筑项目,由六位阿拉伯数字组成,第一位数标识工期号,第二位数标识项目类别(综合楼及附属建筑),第三至六位表示综合楼及附属建筑综合项目。
例:
综合楼及附属建筑综合项目
150000–8500-001
案卷号
分类号
一期工程综合楼及附属建筑综合项目
4.2.1.4“9设备仪器”类按“8基本建设”类的目录号执行.
4.2.2分类号的使用说明
由一至四位阿拉伯数字组成四级类目,各级类目均用0~9标识。
例:
-8401-
4.2.3案卷号的使用说明
由三位阿拉伯数字组成,为同一分类号下的案卷顺序号。
--001
4.3具体问题处理原则
4.3.1凡针对具体工程项目、科研课题、设备仪器的文件材料入7~9大类,不是针对具体项目、科研课题的技术管理性文件材料入“3生产技术管理”类等各相应类目。
4.3.2涉及两个及以上建设项目的工程建设文件性文件,按其主要内容确定归属项目或归文书档案,并在案卷编制说明中加以说明。
4.3.3文件材料内容涉及两个及以上类目的,按其内容归入其同位类。
目的“工程建设文件”类,或其反映主要问题的类目。
4.3.4文件材料无法归入合适的类目时,可归入相近的上位类目。
4.3.5设备制造厂家、设计院移交的成套技术文件材料原则上不拆分,其内容涉及到两个以上类目时,按4.3.3执行。
4.3.6设计单位编制竣工图的专业划分与本分类表不一致时,用其相近的分类号,保持竣工图专业卷册的联系,无需拆分。
4.3.7无法放入单位工程、分部工程的文件材料,归入同级类目“综合”类。
道路、线路等属于公共部分的,归入单项工程的小综合类。
如:
风场的道路资料归入风场综合项目里,光伏的道路资料归入光伏综合项目里。
4.3.8音像等不同载体的档案,按其形成的主要内容,可随项目统一分类编目、分库保管。
5.本分类表自颁发之日起,凡新建项目的档案(除对原有档案的修改、补充部分外)统一执行本分类表。
6.本《分类表》自颁发之日起执行,由国网新源张家口风光储示范电站有限公司综合管理部负责解释。
分类表
分类号
类目名称
归档范围(主要归档文件)
保管期限
文件来源/归档单位
备注
6
电力生产
60
综合
生产部门
600
总的部分
电监会、生产部门
601
生产准备
601
准备
1.生产准备机构成立文件
2.电力业务许可证
3.接入电网许可
4.项目安全生产备案
5.环境保护验收备案申请报告等
永久
相关单位和部门
纲要
1.生产准备大纲
2.计划及报批文件
30年
生产部门
规章、制度
1.运行、检修、安全、生产规程
2.技术标准、规程、规则、导则、条例等规章制度
30年
生产部门
601
技术报告
1.生产技术文件
2.整组调试报告
3.保护定值报告
4.图纸
5.质监报告
6.生产管理制度
30年
生产部门
601
安全管理
1.安全、维修、工器具台账
2.应急救援物资台账
3.消防器材台账
30年
生产部门
61
生产运行
610
综合
1.方案、措施、专题总结及纪要
2.运行技术文件
30年
生产部门
611
运行记录
记录
1.运行日志、日运行统计表、调度日志、值班日志等
2.工作票、操作票
3.发电记录、运行分析记录、生产例会
生产事件预告单、事故预想记录本、反事故演习记录本
10年
生产部门
612
观测与监测
观测
1.系统效率(PR)
2.气象和环境质量数据信息采集等
30年
施工、检测、生产部门
监测
1.系统运行数据存储和传输
2.电能质量监测数据
3.气象环境监测数据(太阳辐照度、阴影遮挡、环境温度、光伏组件温度和电池结温度、风速)等
30年
勘察设计水文气象地震部门
613
设备管理
台账管理
1.设备台账(含编码)
2.设备缺陷及处理记录
3.试验检测记录
4.设备异动报告
5.设备定期维护试验切换记录
10年
含试运行和生产考核期
设备检修
1.维护、检修,系统故障处理、紧急关机/隔离程序、设备定期维护检修记录
2.设备更换零件部件记录
3.设备异常、缺陷处理记录
4.升压站、控制室等设备巡检记录
30年
缺陷处理记录指全年检、半年检、特检
62
生产技术
620
综合
621
指标分析
年度
1.年度运行指标统计与分析报告
2.专题总结
30年
622
系统图
图纸
1.系统图
2.电力二次系统安全防护总体框架结构图
3.设备布置图
30年
623
技术监督
监督报告
油化、绝缘、仪表等技术监督文件及试验报告
10年
624
可靠性管理
生产记录
1.告警记录
2.站内重要设备的状态变化事件顺序记录(SOE)
3.自动装置投入率
4.保护装置投入率
5.非计划停运率等
10年
63
物资管理
30年
630
综合
631
设备和备品、备件采购
物质采购
1.招投标
2.询价文件
3.合同文件
30年
632
物资管理台账
物资清单
1.物资出(入)库清单
2.库房管理台账等
10年
64
技改
640
综合
641
技改项目
图文材料
技改项目改造过程中各类图文材料
30年
69
其他
7
科学技术研究
70
科技创新及技术进步
科技主管部门
700
综合
701
成果申报材料
专利申报及证书
永久
专利局
工法、QC、科技成果奖项申报及获奖文件
30年
评审单位
“四新”应用查新报告及鉴定文件(新设备、新材料、新技术、新工艺
10年
702
一般科技成果
非立项科技成果报告、鉴定等文件
30年
科技主管部门、鉴定单位
709
其他
71
科研课题
科技主管部门
710
科研项目
按科研项目管理程序
研究准备阶段
课题调研、可研报告、课题方案、论证及立项审批文件;
永久
立项(合作单位)鉴定、评奖单位
课题任务书、与合作方往来文件及会议纪要、合同、协议等
研究阶段
科研大纲、设计方案、试验方案、技术方案等技术文件
永久
原始记录、试验报告、计算材料及设计文件、图纸等
重要试验分析报告、工艺文件、技术说明等文件
总结鉴定
科研成果申报及审批文件、获奖证明书
永久
科研鉴定报告、鉴定会纪要(鉴定人员名单及签字)、鉴定意见、技术鉴定文件(证书)等
项目总结、论文、专著等
科研项目决算、经济分析报告等
应用推广
推广应用方案、经济与社会效益证明、转让合同等
永久
生产定型鉴定材料、专题报告及交流材料、用户反馈意
8
项目建设
80
综合
800
项目立项文件
8000
项目核准
项目立项请示(项目申请报告)、核准批复文件,融资、上网电价等文件
永久
发改委、立项单位
特许权项目招投标及相关文件
永久
地方政府
建设项目选址意见书及与选址有关单位的审批文件(文物、矿产等)
永久
地方规划部门、行政主管单位
开展项目前期工作的文件
永久
立项单位、各级政府部门
8001
可行性研究
预可行性研究、可行性研究报告及审查会议纪要、审查意见
永久
审查单位
接入系统可行性研究报告及审查会议纪要、审查意见
永久
设计单位、电网公司
8002
项目评估
风电项目评估及风能资源评估论证文件
永久
评估单位
环境影响报告书及审批文件
环保部门
水土保持方案及审批文件
水利部门
地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见
地质、地震及评估咨询单位
安全预评价及评及评审、备案文件
安监部门、评估咨询单位
职业病危害评价及评审文件
卫生部门、评估咨询单位
8009
其他
801
设计文件
8010
综合
设计创优、设计总结、联络会会议纪要、质量通病、强制性条文执行计划、检查
永久
设计单位
8011
基础设计
建设用地勘察报告及图纸,岩土工程工程勘察报告
永久
勘察设计单位
水文地质勘测报告
地形、地貌图,项目用地地测量报告图纸
水文、气象、地震文件材料
8012
初步设计
初步设计(收口)及审查文件
永久
设计单位
设计方案、设计审定文件(初设最终版)等
设计单位
设计优化提出、策划(论证)、方案及审批等
建设、设计单位
施工图设计交付计划
永久
设计单位
8013
竣工图
设计变更、竣工图、竣工图编制总说明、总目录、汇总表等
永久
设计单位
8019
其他
802
项目准备工作
8020
综合
8021
建设用地
建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、建设用地预审批复文件
永久
地方及国土资源部
建设规划用地许可证、国有土地使用证
永久
地方规划部门、国土资源管理部
建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议
永久
建设单位、地方政府
施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议
10年
建设单位、地方政府
8022
招投标文件
设备招标文件(资格审查文件)、招标文件(技术、商务)、评标过程文件、评标报告、中标通知书
30年
招投标单位
含议标文件,投标文件为永久保存
工程(施工、调试、监理、设计)招标文件(资格审查文件)、投标文件(技术、商务)、评标过程文件、评标报告、中标通知书
30年
招投标单位
物资(材料)招标文件(资格审查文件)投标文件(技术、商务)、评标过程文件及评标报告、中标通知书
10年
招投标单位
未中标参建单位(主要)标书及主机设备未中标单位标书
10年
招投标单位
DA/T42表A.7
8023
合同文件
设备购买合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件)
永久
建设单位、设备厂商
工程建设(设计、施工、监理、调试等单位)合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件)
建设单位、各参建单位
项目技术咨询、服务合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件)
10年
建设单位
相关单位
物资及其他与项目建设有关的合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件)
10年
建设单位
物资供应商
8024
开工准备文件
通路、通信、通水、通电等配套审批文件
10年
建设单位、行政管理部门
项目开工申报文件及审批文件
30年
建设单位、上级主管单位
施工组织总设计
30年
建设单位、总承包单位、工程管理单位等
建设施工许可证
30年
8029
其他
803
项目管理文件
8030
综合
工程参建单位往来文件
10年
各参建单位
8031
资金管理
银行贷款合同、协议
永久
各大银行
基建资金(投资)计划、资金调拨计划文件
永久
上级主管单位
执行概算及审批文件
永久
上级主管单位
工程量结算单及支付报审文件
30年
建设、施工、监理单位
8032
质量监督
工程质量监督站成立文件、项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书
永久
质量监督中心站
质量监督大纲及审批文件,规定阶段质量监督检查报告及闭环文件
永久
质量监督中心站
现场质理监督站检查记录及闭环文件
30年
现场质量监督站
8039
其他
804
施工监理
8040
综合
8041
施工监理文件
监理规划、建立实施细则
30年
监理单位
工程承包商、设别器材供应商、实验室资质审查文件
30年
监理单位
特殊人员工种资质、进场施工器机具审查文件
30年
监理单位
监理旁站记录(见证记录)
30年
监理单位
监理日志
30年
监理单位
监理工程师通知单、监理工作联系单
30年
监理单位
监理月报、简报
30年
监理单位
监理会议纪要
30年
监理单位
施工阶段质量评估报告及专题报告
30年
监理单位
805
调试文件
8050
综合
8051
调试文件
调试大纲及审批意见、调试计划及审批意见
30年
调试单位
工程(调试)联系单
10年
调试单位
调试与试验强制性条文执行检查记录
30年
调试单位
806
竣工文件
8060
综合
启委会成立及批复、启委会会议纪要等文件
永久
启动委员会
8061
竣工交接与验收文件
机组移交生产签证书
永久
启动委员会
竣工档案(竣工图)移交签证及移交目录
永久