物业管理表格全套.docx
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物业管理表格全套
荣罡物业管理制度表格
住宅小区物业管理常用表格X本
1．业主档案表X本
2．业主装修申请表X本
3．临时动火作业申请表X本
4．装修施工人员临时出入许可证X本
5．室内装修检查表X本
6．室内装修违规记录表X本
7．业主特约效劳流水登记薄X本
8．业主委托出售登记表X本
9．业主委托出租登记表X本
10．业主委托出租钥匙移交登记表X本
11．租赁来电来访记录表X本
12．文化活动记录表X本
13．刊物来稿记录表X本
14．管理部门值班安排表X本
15．巡楼记录表X本
16．投诉处理表X本
17．业主月度投诉处理清单X本
18．月度回访清单X本
19．挂号收发登记表X本
20．挂号退件登记表X本
21．催款通知单X本
22．最后催款通知单X本
23．每月应收管理费明细表X本
24．管理费欠费两个月业主明细表X本
25．每月应收电费明细表X本
26．每月应收水费明细表X本
27．公共设施维修费用月度统计表X本
28．停车票使用情况月统计表X本
29．停车场收费每月汇总表X本
30．车辆加油月记录表X本
1
31．保安交接班记录表X本
32．保安部重大事件总结报告X本
33．停车场收费岗交接班记录表X本
34．停车场车辆状况登记表X本
35．车辆收费登记表X本
36．车位月保统计表X本
37．楼层清洁每日检查表X本
38．地面清洁每日检查表X本
39．绿化苗木清单X本
40．盆景清单X本
41．绿化养护记录表X本
42．绿化喷药记录表X本
43．绿化工具使用登记表X本
44．撤出花木处理记录表X本
45．绿化工程施工日记录表X本
46．员工上岗证登记表X本
47．员工入职登记表X本
48．员工培训记录表X本
49．员工离职归还物品清单X本
50．员工请假单X本
51．员工考勤汇总表X本
52．员工月度奖励登记表X本
53．员工月度处分登记表X本
54．员工住宿花名册X本
55．员工宿舍公物丧失或损坏登记表X本
56．员工出车登记表X本
57．复印登记表X本
58．文件归档目录X本
59．外来文件清单X本
60．档案销毁登记表X本
61．设备总清单X本
62．设备台账X本
63．设备大修年度方案表X本
64．消防栓检查表X本
65．工具年度采购方案表X本
66．工具领用登记表X本
67．报废工具登记表X本
68．业主空调安装统计表X本
2
69．立管检查表X本
70．灭火器配置统计表X本
71．消防巡查异常情况记录表X本
72．消防隐患整改月度汇总表X本
73．楼层电房设备检查表X本
3
1．业主档案表X本
序号档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备注
制表：
4
荣罡物业住宅小区常用表格
2．业主装修申请表X本
业主姓名联系人联系电话
非办公时间联系人联系
施工单位名称施工人数
施工单位地址联系
施工负责人XX联系
施工防火负责人XX联系
施工名称由年月日起至年月日
施工申请表
装修平面布置图份小区装修保证书
装修立面效果图份防火责任人任命书
电气平面图份临时用水/用电申请表
电气系统图份领事动火申请表
给排水设计图份租用消防器材申请表
天花板平面图份
空调安装图份
申请人签名〔盖章〕物管中心意见
日期：
年月日日期：
年月日
以下由物管中心填写
装修批竣工验收
隐蔽工程验收
申请日期
准日期申请日期
经办人经办人经办人
违章通知
发出日期
整改完成日期
经办人
5
住宅小区物业标准化管理制度X本
3．临时动火作业申请表X本
序号：
年月日
动火单位动火地址动火负责人
动火原因动火时间联系电话
动火作业平安措施
动火单位意见
工程部意见
保安部意见
备注
4．装修施工人员临时出入许可证X本
装修房号
装修公司名称
装修期限
办证日期
序号XX性别XX出入证编号
1
2
3办证人资料
4
5
6
7
〔1〕〔2〕〔3〕〔4〕相片粘贴栏
〔5〕〔6〕〔7〕
填表人
领证人签收
物业管理公司经办人：
6
荣罡物业住宅小区常用表格
5．室内装修检查表X本
序号施工日期
检查
记录
第一次第二次第三次检查
日期
时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名
6．室内装修违规记录表X本
年月日
序号装修公司名称
装修负责人联系
用户负责人联系
序号发现违规画√违规金额/元
1施工人员出入小区不佩带出入证
2施工现场未配备应有消防器材
3使用化学药水气味影响周围用户
4装修粉层影响周围用户
5不按规定清运淤泥
6在现场抽烟
7违规使用电梯
8装修噪声影响周围用户
9在洗手间乱倒污染物
10现场未封闭空调
11开门施工影响周围用户
12盗用电力
13损坏小区设施
14盗用小区物品
15超越物业管理公司批准之权限装修
装修公司签认：
物业管理公司签名：
7
住宅小区物业标准化管理制度X本
7．业主特约效劳流水登记薄X本
年月日
效劳具体开场完毕效劳业主
效劳人
日期房号
员签名内容内容日期时间费用XX
8．业主委托出售登记表X本
委托时间：
序号户型
建筑面积/m2〔出错〕使用面积/m2〔出错〕
有无产权证竣工时间
房屋质量
装修情况
家具售价
业主XX联系
8
荣罡物业住宅小区常用表格
9．业主委托出租登记表X本
委托时间：
序号户型
建筑面积/m2〔出错〕使用面积/m2〔出错〕
家具情况有无
装修情况
月租金/元最短租期
业主XX联系
业主确认：
填表：
10．业主委托出租钥匙移交登记表X本
月份：
业主委托出租协移交钥匙经营部接经办人业主取业主
备注房号
议书编号数量收日期签名回日期签名
9
住宅小区物业标准化管理制度X本
11．租赁来电来访记录表X本
来电来访
来电来访
时间联系方式客人要求跟踪人跟踪结果
人XX
人单位
12．文化活动记录表X本
年月日
活动名称活动时间
活动地点活动组织人
活动预算/元实际投入资金/元
具体活动安排
活动总结
签名
10
荣罡物业住宅小区常用表格
13．刊物来稿记录表X本
月份：
来稿
日期
稿件
名称
体裁
字数/
千字
作者
XX
通信地
址/
采用
情况
处理
结果
审稿人备注
制表：
14．管理部门值班安排表X本
月份：
星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人
一
二
三
四
五
六
日
11
住宅小区物业标准化管理制度X本
15．巡楼记录表X本
年月日
楼层时间异常状况记录处理措施备注
主管：
巡楼员：
16．投诉处理表X本
公司名称房号
投诉人XX联系
投诉时间处理起止时间
投诉内容
投诉人签名年月日
处理措施
物业管理公司经办人
处理结果
物业管理公司经办人
投诉人回馈意见
投诉人签名
备注
12
荣罡物业住宅小区常用表格
17．业主月度投诉处理清单X本
年月日
序号
投诉
管理
投诉业主投诉
记录表
编号
日期房号事项
投诉人
部记
录人
处理部门处理人
处理
日期
处理
结果
制表：
18．月度回访清单X本
月份：
年月日
回访表回访业主业主回访回访
序号回访人备注
格编号日期房号XX事项结果
制表：
13
住宅小区物业标准化管理制度X本
19．挂号收发登记表X本
收件人派信人日期邮件类型邮件编号寄出地收件房号
签名签名
20．挂号退件登记表X本
收件退件收件人派件人邮递员
日期寄出地
类型编号房号原因签认签名签收
14
荣罡物业住宅小区常用表格
21．催款通知单X本
×××室：
据?
业主公约?
，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。
我公司至今仍未收到贵用户到期应
交费用共计人民币元〔详见下表〕，敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。
房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元合计
总计
我公司开户银行：
账号：
签发人：
物业管理公司签章：
22．最后催款通知单X本
×××室：
我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今
仍未收到贵用户的欠款。
为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵
用户欠款〔详见下表〕，否那么，物业管理公司将按?
业主公约?
规定，于年月日时
对贵用户暂停各项效劳，并保存通过法律途径追缴的权利。
房号欠费月份
欠管理
费/元
欠电费/元欠水费/元欠维修费/元
欠其他
费/元
滞纳金合计
我公司开户银行：
账号：
签发人：
物业管理公司签章：
15
住宅小区物业标准化管理制度X本
23．每月应收管理费明细表X本
年月日
房号业主名称面积/m2单价/元月管理费/元备注
制表：
24．管理费欠费两个月业主明细表X本
年月日
业主业主欠交欠费联系
房号联系人备注
编码XX月份金额
制表：
16
荣罡物业住宅小区常用表格
25．每月应收电费明细表X本
年月日
抄表上月累计本月累计本月用电本月电
房号业主名称备注
费/元/kw×h/kw×h/kw×h
日期
制表：
26．每月应收水费明细表X本
年月日
序号业主名称上月累计/t本月累计/t本月用水/t本月水费/元抄表日期备注
制表：
17
住宅小区物业标准化管理制度X本
27．公共设施维修费用月度统计表X本
。
月份：
年月日
序号维修时间维修单号维修内容维修费用/元备注
维修费用合计元
制表：
28．停车票使用情况月统计表X本
本日领用本日使用本日结余日期
金额号码早班中班晚班金额号码
1
2
3
4
5
6
7
8
制表：
18
荣罡物业住宅小区常用表格
29．停车场收费每月汇总表X本
本日小计早班中班晚班
收现特值收现特值收现特值收现特
日
入金种班入金种班入金种班入金种
期
金票员金票员金票员金票
额额额额
1
2
3
4
5
6
7
8
本
月
小
计
制表：
30．车辆加油月记录表X本
车辆：
月份：
日期时间
加油
地点
油类
加油数
量/L
单价/
元
金额/元经办人备注
19
住宅小区物业标准化管理制度X本
31．保安交接班记录表X本
岗位年月日
交接时间
交班人
接班人
上一班次运行记录
交办事项
处理情况
主管阅示
32．保安部重大事件总结报告X本
年月日
呈报对象
报告人
主题
事件发生经过签名
主要原因分析签名
处理措施签名
处理结果签名
预防措施签名
领导批示签名
20
荣罡物业住宅小区常用表格
33．停车场收费岗交接班记录表X本
班次：
早班中班晚班年月日
交接物品金额数量或发票交班人接班人
现金
特种票
停车券
发票
其他
备注
34．停车场车辆状况登记表X本
年月日
检查项目
车主
车辆进场出场
值班员
车位
签名
牌号时间时间签名
照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯
认可
21
住宅小区物业标准化管理制度X本
35．车辆收费登记表X本
岗位：
年月日
收费情况
进场出场
车辆车型值班员备注
时间时间
卡类停车票现金金额
36．车位月保统计表X本
年月日
序号车型车牌车主姓名月保期指定车位月保费备注
制表：
22
荣罡物业住宅小区常用表格
37．楼层清洁每日检查表X本
年月日
序号检查工程检查记录检查时间被检人确认备注
1楼梯
2楼道
3垃圾周转箱
4走廊
5⋯⋯
6⋯⋯
7⋯⋯
8⋯⋯
9⋯⋯
主管：
检查人：
38．地面清洁每日检查表X本
年月日
序号检查区域检查记录检查时间被检人确认备注
1地下停车场
2地面停车场
3⋯⋯
4⋯⋯
5⋯⋯
⋯⋯
主管：
检查人：
23
住宅小区物业标准化管理制度X本
39．绿化苗木清单X本
年月日
序号苗木名称苗木编号产地种植日期种植地点养护人
制表：
40．盆景清单X本
年月日
序号盆景编号树种造型尺寸盆型摆放日期养护人
制表：
24
荣罡物业住宅小区常用表格
41．绿化养护记录表X本
日期地点绿化养护工作内容执行人检查人备注
42．绿化喷药记录表X本
喷药日期喷花地点防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人
25
住宅小区物业标准化管理制度X本
43．绿化工具使用登记表X本
使用工具工具使用使用用前用后
使用人日期名称编号地点时间/h
状况状况
44．撤出花木处理记录表X本
撤出撤出花花木撤出处理
数量批准人操作人
木名称位置原因方法
日期
26
荣罡物业住宅小区常用表格
45．绿化工程施工日记录表X本
年月日
序号工作项目施工人员XX工作结果
主管：
填表：
46．员工上岗证登记表X本
姓名部门岗位证书名称证书编号发证单位证书有效期
制表：
27
住宅小区物业标准化管理制度X本
47．员工入职登记表X本
性
入职日期工号姓名学历XX部门职位
别
制表：
48．员工培训记录表X本
培训日期培训地点
主讲人受训部门
课程名称
培训大纲
XX工号部门职务考核成绩备注
参
训
人
员
28
荣罡物业住宅小区常用表格
49．员工离职归还物品清单X本
年月日
姓名部门职务工号
项目退还物品签收人签收日期备注
1．工具
本部门2．钥匙
3．
1．制服鞋帽
行政部2．宿舍用品
3．
1．员工证
人力资源部2．员工手册
3．
50．员工请假单X本
年月日
姓名部门请假日期
工号职务天数
事由申请人签名
请假类别病假事假年假婚假产假工伤假
部门主管签名
人力资源部签名
总经理签名
29
住宅小区物业标准化管理制度X本
51．员工考勤汇总表X本
部门：
年月日
迟到早退实际
姓名工号病假事假旷工休息备注
次数次数出勤
制表：
52．员工月度奖励登记表X本
年月日
奖励日期姓名工号部门奖励原因奖励类别奖励建议人
制表：
30
荣罡物业住宅小区常用表格
53．员工月度处分登记表X本
年月日
处罚日期姓名工号部门处罚原因处罚类别备注
制表：
54．员工住宿花名册X本
房号部门额定人数
床号姓名工号职务入住日期
31
住宅小区物业标准化管理制度X本
55．员工宿舍公物丧失或损坏登记表X本
宿管员丧失或损
日期房号部门责任人XX工号备注
坏工程
签名
56．员工出车登记表X本
车牌：
年月日
出车入库
出车前里使用前入库时里使用后使用者日期目的地
程表数车况程表数车税签名
时间时间
32
荣罡物业住宅小区常用表格
57．复印登记表X本
日期复印资料名称规格复印页数复印人签名管理员签名备注
58．文件归档目录X本
文件文件文件发文发文接收归档
序号页数
编号标题密级单位日期日期编号
33
住宅小区物业标准化管理制度X本
59．外来文件清单X本
文件
名称
发文
单位
发文号
发文
日期
版本号
文件
编号
序号审核批准
制表：
60．档案销毁登记表X本
归档文件文件所属归档保管销毁
序号页数
编号编号标题部门日期期限日期
34
荣罡物业住宅小区常用表格
61．设备总清单X本
年月日
设备设备
规格生产出厂投入使所在使用大修
序号保养人备注
编号名称型号厂家日期用日期部门状态次数
制表：
62．设备台账X本
年月日
设备
设备出厂安装安装
序号卡片号型号规格制造商原值净值
编号名称日期日期地点
制表：
35
住宅小区物业标准化管理制度X本
63．设备大修年度方案表X本
所需主要材料
序号设备编号设备名称大修内容预计费用预计实施日期备注
及规格数量
制表：
64．消防栓检查表X本
年月日
消安检门锁铭破警玻闸水水面漏备
防装查牌玻铃璃阀枪带具水注
栓位时门
编置间
号
主管：
检查人：
36
荣罡物业住宅小区常用表格
65．工具年度采购方案表X本
年月日
序号名称规格产地单位数量单价金额用途
制表：
66．工具领用登记表X本
年月日
工具型号领用领用领用人
序号仓管员备注
名称规格数量日期签名
37
住宅小区物业标准化管理制度X本
67．报废工具登记表X本
年月日
工具型号报废金额申请报使用核准报
序号产地单位单价核准人备注
名称规格数量废日期部门废日期
/元
仪器计量员：
68．业主空调安装统计表X本
年月日
序号业主姓名安装日期验收情况验收人备注
制表：
38
荣罡物业住宅小区常用表格
69．立管检查表X本
年月日
地点检查时间外观连接口支架漏水备注
主管：
检查人：
70．灭火器配置统计表X本
年月日
配置区域防火责任人
序号灭火器类型规格数量备注
制表：
39
住宅小区物业标准化管理制度X本
71．消防巡查异常情况记录表X本
班次：
年月日
时间地点异常情况记录处理措施备注
主管：
巡查员：
72．消防隐患整改月度汇总表X本
年月日
整改通整改通知隐患隐患检查
消防责任人整改完成时间检查人
知编号下达时间
部位摘要结果
制表：
40
荣罡物业住宅小区常用表格
73．楼层电房设备检查表X本
年月日
空气插接普通电源确保电源
空气开
设备
开关关接触式母电缆常事故照事故照明配电箱电表清洁备注
地点
情况
标志线槽明总开关总开关
主管：
检查人：
41
升级会员 