员工离职管理办法.docx
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员工离职管理办法
冀水渝川[2009]20号
关于下发《员工离职管理办法》的通知
大区及子公司各部门：
为规范公司劳动关系的管理，维护公司和员工的合法权益，特制定《员工离职管理办法》。
请各部门认真学习，贯彻执行。
附：
《员工离职管理办法》
冀东水泥渝川大区
2009年4月26日
主题词：
员工离职管理办法通知
冀东水泥渝川大区2009年4月26日印发
附：
员工离职管理办法
第一章总则
第一条为规范公司劳动关系的管理，维护公司和员工的合法权益，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司的合同制员工。
第二章离职分类及程序
第三条员工的离职主要包括：
辞职、辞退、除名（无故离职）等。
一、辞职。
指员工因个人原因主动与公司解除劳动关系的行为。
程序如下：
（一）计划离职前一个月，员工向部门负责人提出离职申请（书面），部门负责人及时与员工进行沟通；
（二）沟通无效后，应及时向综合管理部（处）进行信息反馈，综合管理部（处）应及时安排时间与该员工进行沟通，并填写《离职员工谈话记录表》（附件1），同时，应停止发放该员工当月工资及缴纳各项社会保险及公积金；
（三）沟通无效后，该员工领取《员工辞职申请表》（附件2），《员工辞职申请表》须经部门负责人、综合管理部（处）负责人、主管经理、大区总经理审核审批；
（四）审批通过后，该员工在原岗位上进行工作交接，填写《工作交接清单》（附件3），并报所属部门负责人审核；
（五）审核通过后，该员工领取《员工离职会签表》（附件4），各部门在清核无误后，清核人在《员工离职会签表》上签字确认，并加盖部门印章；
（六）清核完毕后，该员工携带《员工辞职申请表》、《工作交接清单》及《员工离职会签表》到综合管理部（处）审核，审核无误后，综合管理部（处）结算该员工工资，办理保险及公积金转出手续，并开据《解除劳动关系证明》（附件5）。
二、辞退。
指经公司或部门考核员工不能胜任其工作岗位，或经检查员工有严重违反公司规章制度或违法犯罪等行为而公司与员工解除劳动关系的行为。
辞退手续办理时限为一个月，其程序如下：
（一）综合管理部（处）填写《员工辞退审批表》（附件6），并经主管经理及大区总经理审核审批；
（二）审批通过后，综合管理部（处）通知员工本人办理离职手续并进行离职面谈，并说明辞退理由；
（二）面谈结束后，该员工在原岗位上进行工作交接，填写《工作交接清单》，并报所属部门负责人审核；
（三）审核通过后，该员工领取《员工离职会签表》，各部门在清核无误后，清核人在《员工离职会签表》上签字确认，并加盖部门印章；
（四）清核完毕后，该员工携带《工作交接清单》及《员工离职会签表》到综合管理部（处）接受审核，审核无误后，综合管理部（处）结算该员工工资，办理保险及公积金转出手续，并开据《解除劳动关系证明》。
三、除名。
指员工无故自动脱岗15天以上或无故脱岗且多次批评教育无效时，公司与员工解除劳动关系的行为。
除名程序如下：
（一）员工所在部门填写《员工除名审批表》（附件7），报综合管理部（处）、主管经理及大区总经理审核审批；
（二）审核审批通过后，综合管理部（处）下发公司红头文件，在全公司进行通报；
（二）综合管理部（处）联系其本人将公司除名通报文件或除名信息送达、告知员工本人，并限期一个月内回公司办理相关手续，手续办理程序与辞退手续办理程序相同。
对于限期内未回公司办理相关手续的，公司将按照双方劳动合同约定及其他规定进行相应处理。
第三章附则
第四条对于特殊岗位（销售、财务、工艺、技术等）的离职员工（包括辞职、辞退及除名）还应与公司签订《竞业禁止确认表》（附件8）。
第五条综合管理部（处）在对离职员工工资进行结算时，离职员工招聘费、培训费等也应根据双方协议及公司规定一并结算。
第六条离职或辞退员工的档案转接手续按照《人事档案管理办法》的相关规定进行处理。
第七条离职人员在做工作交接时，其所在部门须责专人进行交接，部门负责人也须详加审查。
对于员工离职工作交接不清或出现公司文件、财物、重要资料丢失而对部门甚至公司正常生产经营产生影响的，公司将视情节轻重给予部门负责人100-500元处罚，责任人50—200元处罚。
第八条本办法解释权归大区综合管理部。
第九条本办法自下发之日起执行。
附：
《员工离职流程》
附件1：
《离职员工谈话记录表》
附件2：
《员工辞职申请表》
附件3：
《工作交接清单》
附件4：
《员工离职会签表》
附件5：
《解除劳动关系证明》
附件6：
《员工辞退审批表》
附件7：
《员工除名审批表》
附件8：
《竞业禁止确认表》
附：
离职流程
1、辞职流程
2、辞退流程
3、除名流程
附件1：
离职员工谈话记录表
时间：
地点：
谈话人：
被谈话人：
离职原因：
单位（签章）：
时间：
附件2：
员工离职申请表
员工姓名
性别
入司时间
出生年月
身份证号码
所在部门
岗位
岗级
申请时间
合同期限
申请理由
签字（盖章）：
年月日
部门意见
签字（盖章）：
年月日
综合管理部（处）意见
签字（盖章）：
年月日
主管经理
意见
签字（盖章）：
年月日
大区总经理意见
签字（盖章）：
年月日
附件3：
工作交接清单
部门：
第份，共份
序
移交类别
移交内容
如未交清需说明存在问题
备注
移交人（签字）：
接管人（签字）：
监交人（签字）：
职务（岗位）：
职务（岗位）：
职务（岗位）：
年月日年月日年月日
附件4：
员工离职会签表
姓名：
所在部门：
岗位：
联系地址：
联系电话：
日期：
项目
交接、清核内容
所在部门
1、工作交接情况：
2、办公用品、工具、图书资料、公司文件回收情况：
经办人：
部门领导：
部门盖章：
物资公司
各种物资支领手续及物资退还情况：
经办人：
部门领导：
部门盖章：
安全管理部门
劳保用品、特种作业证及相关劳保手续交还情况：
经办人：
主管领导：
科室盖章：
财务处
各种经手帐务及个人费用结算情况：
经办人：
部门领导：
部门盖章：
后勤管理部门
退宿及宿舍用品交还情况：
经办人：
主管领导：
科室盖章：
综合管理部（处）
解除劳动关系相关费用交纳情况：
经办人：
主管领导：
部门盖章：
附件5：
员工解除劳动关系证明（存根）
：
兹有同志已与我公司解除劳动关系，办理完毕离职手续，
特此证明。
单位（签章）：
日期：
员工解除劳动关系证明
：
兹有同志已与我公司解除劳动关系，办理完毕离职手续，
特此证明。
单位（签章）：
日期：
附件6：
员工辞退审批表
员工姓名
性别
出生年月
所在部门
岗位
岗级
入司时间
合同期限
辞退理由
综合管理部（处）意见
签字（盖章）：
年月日
主管经理
意见
签字（盖章）：
年月日
大区总经理意见
签字（盖章）：
年月日
附件7:
员工除名审批表
员工姓名
性别
出生年月
所在部门
岗位
岗级
入司时间
合同期限
除名理由
所属部门
意见
签字（盖章）：
年月日
综合管理部（处）意见
签字（盖章）：
年月日
主管经理
意见
签字（盖章）：
年月日
大区总经理意见
签字（盖章）：
年月日
附件8：
竞业禁止确认表
申请人
性别
出生年月
岗位
入司时间
参加工作时间
身份证号
合同期限
辞职原因
所在部门
盖章：
签字：
综合管理部（处）
盖章：
签字：
审计部
盖章：
签字：
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