规章制度全.docx
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规章制度全
人事行政管理制度
第一部分—人事管理制度
为加强福建汇通方向包装有限公司（以下简称“公司”）员工队伍建设，增强员工素质，提高公司人力资源管理水平，特制定本人事管理制度。
第一节总则
第1条为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。
第2条公司执行国家有关劳动保护法规，在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。
第二节人事工作职责
第3条 公司人事管理的归口部门为人资行政部，具体负责日常人事工作事务。
公司的部门设置、人员编制、人员的任免、去留及晋级由总经理负责。
第4条 人资行政部有关人事管理的职责如下：
1.负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规，结合本公司情况，制定并实施公司的人力资源规划和具体计划。
2.根据各部门的人力需求计划，负责对人才引进和招聘工作进行具体操作。
3.负责拟订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度，经批准后，负责监督执行。
4.负责拟订员工岗位薪酬制度。
5.负责拟订本公司员工绩效考核体系及奖惩方案，并组织实施。
6.根据公司员工实际状况和企业发展的需要，制定并实施公司的人员培训计划。
7.负责组织员工的各种岗位培训。
8.负责公司员工的社会保障工作。
9.负责员工辞退及内部调配，代表公司处理劳动纠纷。
10.负责办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离退职等人事手续。
第5条 本制度中所涉及的“员工”，是指在公司工作的所有在职人员，包括正式职工和短期聘用员工。
正式员工是本公司系统员工队伍的主体，享受本制度中所规定的各种福利待遇；短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、以及少数特聘人员，其享受待遇由聘用合同书中规定；短期聘用员工聘期满后，若愿意继续受聘，经公司同意后可与公司续签聘用合同。
第三节编制及定编
第6条公司各职能部门、下属公司、企业，用人实行定员、定岗制度。
第7条公司职能部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销，由分管副总经理提出方案，报总经理批准后实施。
第8条各部门需雇用临时工人的，必须提前1天做出计划报相关领导审批，批准后递交人资行政部，由人事部按核准的指标及指定的地点雇用临时工，严禁无指标雇用临时工。
第9条人资行政部负责编制年度用工计划及方案，由总经理审核批准。
第四节招聘需求分析
第10条招聘需求评估
当人力需求产生后，需求部门须进行深入的评估，确定是否需要增补人力，具体评估内容如下所述。
1.是否可以通过对本部门人员整合或知识技能的训练来满足人力需求。
2.是否可以通过对本部门内部岗位职能的整合来满足人力的需求。
3.是否可以通过对技术革新、流程改造、工作方法的改进来满足人力的需求。
4.当通过以上三项评估仍不能满足人力需求时，用人部门即可向人资行政部招聘专员提出人力增补申请。
第11条人员需求申请
1.日常工作中各部门人员的需求申请，须到人资行政部领取《人员增补申请表》，填写完后交招聘专员。
2.计划内的人员需求须经部门负责人、人事主管审批。
3.计划外的人员需求，须人资行政部经理审批后方可实施。
第12条招聘需求审批权限
公司招聘需求审批权限一览表
需求类别
部门负责人
人事部
主管副总
总经理
计划内补充
提出
审核
——
——
计划外人力增补
提出
审核
审核
批准
公司人力规划需求
——
提出
审核
批准
第五节实施招聘流程
第13条招聘渠道选择
人资行政部根据人员需求情况，选择合适的招聘渠道和方式进行招聘工作。
公司一般采用的招聘渠道如下表所示。
招聘渠道分类表
招聘渠道
招聘对象
招聘渠道
招聘对象
内部招聘
基层管理与技术人员
熟人推荐
公司内紧缺岗位
校园
招聘应届毕业生进行储备培养
媒体
高级管理与专业技术人才
猎头
高级管理和技术人才
招聘网站
各类管理与技术人才
其他
特殊人才
人才市场
基层管理与技术人才
第13条内部竞聘
公司内部竞聘采用张贴内部竞聘公告与不张贴两种形式进行招聘。
1.张贴招聘。
2.内部协调招聘。
第14条外部招聘
1.招聘信息拟定与发布。
招聘专员根据所招岗位的具体职责和任职资格，拟定并发布招聘信息，其内容应包括岗位名称、岗位职责描述、任职资格、特殊经验与技能要求、薪资待遇、招聘有效期限和公司联系方式等。
2.初步筛选应聘资料。
通过招聘会与网络招聘等各种渠道，招聘专员收集应聘人员个人资料，并根据其岗位任职资格进行初步筛选。
3.面试。
初步筛选后，由招聘专员通知应聘人员面试。
4.录用。
面试合格者，招聘专员于1周内通知应聘人员报到时间及相关事项。
5.存档。
所有应聘人员的材料由人事部统一存档备查。
第六节聘用
第15条 公司聘用的原则是：
“任人唯贤，择优录用；竞争上岗，岗上竞争”。
第16条 聘用各级员工应综合考虑思想、学识、品德、能力、经验、体格等，以适合于所任职务或工作为考察原则，但有特殊需要时不在此限。
第17条 公司的人员编制须严格遵守公司的岗位设定要求，不得自行增加岗位设置；公司鼓励通过员工增加岗位技能的学习，达到“一岗多能”的要求，以便合并岗位，减少人员，增加劳动效率。
第18条 凡有下列情形者，不得录用。
1.被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。
2.有赌博、吸食毒品记录者。
3.拖欠公款，有记录在案者。
4.患有精神病或传染病者。
5.品行恶劣，曾被其他单位辞退、开除人员。
6.体格检查不通过者。
第19条 公司招聘采用内外一视同仁的原则，即外部招聘与内部推荐共举，统一考察标准，择优录取。
第七节试用规定
第20条 新聘用人员均应经试用合格才予任用。
第21条 试用期规定。
1.普通员工试用期为30天；
2.基层管理和中高层管理人员试用期为1—6个月。
3.员工在试用期内不符合公司要求的，公司有权终止其试用。
4.员工在公司上班15天后才能借支生活费，每月一次，借支金额不得超过
本人总工资的30%，每月借支日为10号、20号，发放了第一次工资的员工，无特殊情况不可再向公司借支。
5.试用期内，员工必须严格遵守公司各项规章制度。
第22条 新进员工的试用，由所在部门进行，人资行政部负责监督。
第23条 新进员工报到时应交验的材料：
1.公司统一印发的登记表
2.身份证（复印件）
3.毕业证明书（复印件）
4. 技术等级证（复印件）
5.健康检查表
6. 近期免冠1寸半身照片2张
7.岗位要求的其他证明材料
第24条 试用员工经试用期考核成绩合格者，其服务时间统一从其入职日起计算。
第26条 试用员工在试用期间有下列行为之一者，可随时停止试用，并不可请求任何遣散费或补助。
1.品行欠佳，违反公司有关规定；
2.申请事假超过规定；
3.经试用部门认为不适合工作岗位；
4.发现进入公司前曾有不适合岗位的违法行为；
5.递交的个人资料被查证为虚假的；
第27条 公司员工办妥报到手续，经公司分派试用工作后，应即赴目标部门工作，不得借故拖延或请求更换；并由人资行政部填发工作记录卡，按照规定时间到职工作，无故拖延一星期未到职者即停止试用，事先以书面呈准者不在此限。
第八节薪酬及福利
第28条 公司执行岗位薪点工资制和计件工资制、计时工资制三种。
岗位薪点工资制即工资包含岗位工资、奖金两部分；计件工资制即采用计件工资制是指按照生产的合格品数量（或作业量）和预先规定的计件单价，再加各种补贴，以此计算报酬；计时工资制是指按照劳动者的工作时间来计算工资的一种方式。
第29条 公司员工每月26天制，每天工作8小时。
第30条 车间员工每月底薪1000元。
第31条 员工每小时加班费用为6元；
第32条 工作表现好，由部门经理批准可提前调薪；如有薪资变更须提前一个月或于当月5日前提出申请，否则不予以受理。
第33条 工作满一年以上者调薪，调薪幅度视公司经营情况，由公司管理会议决定。
第34条 公司规定的补贴有住宿补贴（５０元／每月）、餐饮补贴（４元／每日）两种。
第35条 公司设有全勤奖（每月最多请假1天）。
第36条 员工进厂满半年者每月可享受工龄奖30元，满一年工龄奖60元，
满二年工龄奖100元。
第37条 公司的年度奖金工资总额须与公司的经营效果密切相关。
第38条 员工每月工资为：
实际底薪＋加班费＋职务津贴奖罚类＋其它。
第39条 工资采用“发薪”制，即每月25日发放上月工资，遇节假日提前或顺延。
第40条 公司提供的福利包括按厦门市规定的社会统筹保险，以及公司规定的各项福利措施。
第九节 考勤管理制度
第41条工作制度
1. 工作时间:
办公室:
上午9:
00—12:
00生产部:
上午8:
00—12:
00
下午13:
00—18:
00下午13:
00—17:
00
生产部及其他特殊部门加班部门自行通知。
2. 上下班打卡制度
.公司实行管理人员上、下班指纹录入、普通员工打纸卡制度。
全体员工都必须自觉遵守工作时间。
.打卡次数：
一日四次，即早上、下午上下班各打卡一次。
.因公外出不能打卡和补卡：
因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》，注明外出日期、事由、外勤起止时间。
因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。
因停电、卡钟（工卡）故障或因故不能未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。
第４２条 加班管理
1. 定义
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况，在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。
本规定中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。
员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班。
2. 加班申报及补偿规定
.公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作而引起的加班。
.员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因事前无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》；《加班申请表》经部门经理同意，主管副总经理审核批准后有效；《加班申请表》必须当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至副总经理批准；如未履行上述程序，视为自愿加班。
.员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司同样不予承认加班。
.原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
.加班工资的补偿：
员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。
原则上，员工加班以倒休形式补休的；加班可按1：
1的比例冲抵病、事假。
2.3 加班的申请、审批、确认流程
.员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。
各部门的考勤员负责《加班申请表》的保管及加班申报。
员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员处领取《加班申请表》，《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核批准后有效；填写并履行完审批手续后交由部门考勤员（文员）保管。
.部门考勤员负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性，并在每月月末汇总交人力资源部；逾期未交的加班记录，公司不予承认。
2.4 倒休
.员工倒休需提前申请，并以不影响部门工作为前提下当月完成；倒休需填写《倒休申请表》，由部门考勤员确认员工的加班实际天数签字后，交主管/经理、主管副总签批。
.当月倒休最小单位按0.5天计算。
.员工自行倒休的按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理，立即解除劳动合同并没有任何补偿。
第43条 各类假期规定
1 病假
．员工休病假需提供医院或社区医疗服务机构（市医保定点）开据的病假条或诊断证明；连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明。
．员工休病假必须提前申请。
如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8:
00前通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。
2 事假
．因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。
未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。
.休事假每天扣除日工资的100%
3 有薪节假日
．1个月公休4天。
．法定假日按国家规定执行。
．临时调休：
临时调休指因节假日关系，为方便员工休息或公司办公方便，由公司统一临时调换休息时间与工作时间。
．临时休假：
临时休假指因特别情况，由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。
４ 工伤假
员工因工（公）造成病、伤、残等，必须填写《工伤报告表》，经人力资源部审核总经理批准后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。
第44条 请假制度
1. 员工请假，均应提前提交《请假申请单》。
2. 员工休假必须提前申请，如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。
3. 请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷工或自动离职处理。
4. 请假的核决权限
天数
职员类别
一天
三天
三天以上
一般员工
主管
经理
总经理
管理人员
主管
经理
总经理
主管／经理
经理
总经理
注：
如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由部门考勤员（文员）代为处理，事后补齐书面审批签字。
5. 病假
在考勤规定的到岗前15分钟，或事先向负责人申请（急诊除外）且于恢复上班后即日交付正规医疗部门出具相关的证明材料
6. 《请假申请单》需副总经理以上领导审批的，由本部门考勤员（文员）呈递办理《请假申请单》经审批后，由部门考勤员（文员）保存并通知本人。
7. 员工请假、外出期满应在应及时到行政部报备；因未及时报备而造成员工本人的考勤记录异常，行政部有权不作任何修改。
8. 各类假期（除带薪休假、国家法定节假日调休外）在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。
9. 请假事先向主管领导书面申请，经批准后休息的，累积满8小时为1日。
第45条 缺勤规定
1. 在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退；迟到或早退超过15分钟部分，每分钟扣款1元。
2. 旷工扣款规定：
．未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理。
.每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。
．凡旷工连续三天者，一概予以违纪辞退，将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。
第46条 其他
1.各级主管对所属员工的考勤，应严格执行各项规定，若有不照规定或其他隐瞒事项，一经查明，应连带处分。
2.各班、组、部门宜设置兼职考勤员，负责本单元员工的考勤工作；考勤员月底将考勤表交本部门汇总，汇总表经部门领导签字后报人资行政部。
3.考勤中有关事项的确认条件如下：
.月迟到、早退累积超过15分钟后，按每分钟罚款1元计；
.当班迟到30分钟以上按旷工半天计算；
.旷工
a.一天罚三天工资；
b.迟到、早退超过15分钟的；
c.当日未到岗，且无正当理由的；
d未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的；
e.到岗后擅自离岗时间累计超过1小时的；
第十节绩效考核管理
第47条 绩效考核目的
为规范公司员工绩效考核工作，对员工的工作能力、工作业绩、工作态度进行正确评价，调动员工的积极性，同时为岗位晋升、薪酬制定等提供科学的依据，特制定本制度。
第48条适用范围：
本制度适用于公司全体员工。
第49条考核原则
1.公平、公正、公开原则。
考核的方式、时间、内容、流程等向考核对象公开，考核过程保持公正与客观，考核的结果对个人公开。
2.沟通与进步原则。
在考核过程中，考核人与考核对象在不断沟通中，发现考核对象在工作中存在的问题，共同找到解决办法，提高个人与团队的业绩水平。
3.差别原则。
考核的主要目的之一是激励，考核的等级之间有鲜明的差别，针对不同的考核结果划分等级，把考核结果运用到在薪酬、奖惩、晋升等方面。
4.结果反馈原则。
考核的结果要及时反馈给考核对象，考核者应当进行说明解释，肯定现有的成绩，提出存在的问题和意见。
第50条考核内容。
公司考核由业绩考核、态度考核与能力考核三大部分构成。
1.业绩考核，指对员工分担的职务情况、工作完成情况进行观察、分析和评价。
2.态度考核，指对员工在工作中表现出来的工作态度进行观察、分析和评价。
3.能力考核，指通过员工工作行为，观察、分析和评价员工具有的能力。
第51条考核时间。
公司对全体员工考核分为月度考核、半年考核与年终考核。
1．月度考核。
绩效考核专员每个自然月对员工进行一次考核，当月绩效考核工作于下月月初进行，月度考核是月度工资发放的依据。
2．半年考核。
每年的7月份开展半年考核工作，汇总前半年的考核结果。
3．年度考核。
每年12月份开展年终考核工作，汇总当年的考核结果。
第52条明确部门职能和岗位职责
各部门制定部门职能和员工岗位职责，人事主管及时组织人员更新岗位说明书，报人资人资行政部经理审批。
第53条制定绩效考核表
绩效专员对公司各类人员的主要职责及工作目标进行分析，根据岗位职责和素质要求制定考核表，报人事主管批准。
第54条绩效考核实施培训
人事主管组织绩效专员将公司绩效考核制度、考核方法向员工进行宣传讲解，使其明白和掌握考核操作技巧。
第55条实施绩效考核
绩效专员组织各部门进行绩效考核，各部门具体执行和配合其工作。
第56条绩效反馈
绩效考核专员与被考核人的直接上级或部门负责人将考核结果反馈给员工，并和员工交流考核的看法。
第57条考核实施办法
1.直接领导根据下属员工的的业绩与工作表现，对员工逐项评分，并写评语。
2.员工根据自身的业绩与工作表现，对自身进行逐项评分。
3.绩效专员汇总员工的考勤情况和工作任务完成情况等。
4.绩效专员与各部门负责人进行考评汇总并计算综合评分，结果上报人事主管。
5.考核结果向个人公开。
6.直接领导与下属员工进行考核结果面谈，肯定业绩与能力，提出改进意见，确定下一个考核期的绩效目标。
7.如员工本人不同意考核意见，可向上一级领导提出申诉并由上一级领导作出最终考核。
第58条职务升降与任免
1.公司员工职务升降与任免必须以绩效考核结果为依据。
2.对工作能力强、态度好和业绩优良的人予以提拔晋升。
3.对工作能力差，态度和业绩差的人予以降职或免职处理。
第59条薪酬与奖励
公司根将员工综合考核结果作为其薪资定级和奖金发放的标准之一。
第60条末位处理
对考核结果为差或居部门末位者，视情况给予本岗位留用、待岗培训或淘汰。
第十一节解职
第61条 公司员工的解职分为“死亡”、“退休”、“辞职”、“停职”、“辞退”及“开除”六种。
第62条 公司员工死亡为当然解职，员工死亡的抚恤条件及标准由公司另行规定。
第63条 公司员工自请辞职者，应于30天前以书面形式申请核准；在未核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。
第64条 公司员工停职分为“自请停职”及“命令停职”二种。
1.员工因服兵役、预备役期间超过一个月者可自请停职。
2.员工有下列情况之一者可命令停职。
. 员工不适合继续本职工作又无法调整工作的；
. 因病延长的假期超过规定者。
. 触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。
第65条 公司员工于停职期间，停发所有薪酬，其服务年限以中断计。
第66条 员工因违反公司规章制度，可根据其行为及后果，根据相应的规定给予解雇或开除处理。
第67条 因公司调整业务结构，或发生重大经营变动导致的解雇员工处理方案。
第68条辞职或辞退相关规定
1.凡是被公司开除或辞退的员工，一旦接到通知，在通知时间内办理离职手续，必须先到各部门办理交接、移交、结算，双方签字后方可生效，并按公司限定的期限离厂。
2.员工因个人原因提出辞职，必须提前30天向行政部说明原因申请辞职，由人资行政部与用人部门了解原因后核审，转回行政部备案，确定生效时间，如未按规定执行将扣除最后30天工资的50%。
5.无故旷工3天以上的人员，作为自离处理，不予结算工资。
6.在公司规定的离职时间内，辞职或辞退的员工，必须一如既往正常上班，认真工作，故意缺勤或消极怠工或未尽全力执行工作任务给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。
7.已办理好离职手续并已结算工资的员工，两天内必须搬离公司，未经公司批准，不得在公司区域内逗留。
8.辞职、离职人员须根据公司辞职、离职程序办理手续。
第69条 公司员工离职，除“死亡”及“命令停职”未能办理交接手续者外，均应办妥交接手续，经各部门接交人签准后才能离职，财务部凭签准单办理有关结算。
第二部分 行政管理制度
为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定；内容包括办公管理、财务管理、采购管理、报销制度、档案管理、印鉴管理等。
第一节 办公管理制度
为了规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第1条 适用范围：
本制度适用于公司全体员工。
第2条 职责部门：
行政部负责全面管理和监督公司水、电、以及耗材的使用和维护。
第3条 水电使用规定：
1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免
长时间待机造成的电力损耗及设备磨损。
2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用
时（因故外出）应将电脑关闭；下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭，特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯；白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
4.在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。
５.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。
第４条 复印机使用规定
1.复印完毕务必按“off”键，使复印机进入待机状态。
2.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复
印其他私人资料。
第5条 空调使用规定
1.空调作为办公设施，仅用于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况
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