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华中科技大学武昌分校文件

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校教[2007]52号

关于印发《华中科技大学武昌分校

本科毕业设计（论文）工作规范》的通知

全校各单位：

经学校研究决定，现将《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）工作规范》予以印发，请遵照执行。

华中科技大学武昌分校

二OO七年十一月十六日

主题词：

毕业设计（论文）规范通知

华中科技大学武昌分校办公室2007年11月21日印发

共印45份

华中科技大学武昌分校

本科毕业设计（论文）工作规范

毕业设计（论文）是高等学校本科人才培养的重要组成部分。

毕业设计（论文）工作要认真贯彻理论与实践相结合，教学与科研、生产、国民经济建设相结合的原则，重点加强学生专业知识和专业技能综合应用能力的训练，培养学生的实践动手能力和创新精神。

为规范我校毕业设计（论文）工作，不断提高毕业设计（论文）的质量，特制定本规定。

第一条毕业设计（论文）工作的组织与管理

1．毕业设计（论文）工作由主管校长领导，实行校、系、专业教研室三级管理。

1）学校教务处在主管校长的领导下，负责组织、管理全校毕业设计（论文）工作；制订毕业设计（论文）管理的有关文件；安排毕业设计（论文）工作进度；组织毕业设计（论文）各阶段的检查、评估和优秀毕业设计（论文）的评选等工作。

2）各系成立以系主任任组长的毕业设计（论文）工作领导小组，负责本系毕业设计（论文）的组织与管理工作。

领导小组应按照学校毕业设计（论文）的有关规定和要求，结合各专业特点，制定系毕业设计（论文）工作计划和实施办法；组织、落实、检查本系毕业设计（论文）各阶段任务：

包括审查指导教师的资格，确定毕业设计（论文）课题，进行毕业设计（论文）动员，批准并签发毕业设计（论文）任务书，组织对毕业设计（论文）各阶段的检查，负责毕业设计（论文）答辩和成绩评定，向学校推荐优秀毕业设计（论文），以及完成毕业设计（论文）的工作总结和资料归档等工作。

3）专业教研室主任对本专业毕业设计（论文）工作具体负责。

根据校、系制定的关于毕业论文（设计）有关规定和要求，结合本专业培养目标，具体组织实施本专业的毕业设计（论文）工作：

包括确定本专业每个学生的毕业设计（论文）指导教师和课题，检查在毕业设计（论文）进行过程中各阶段工作，审查学生的毕业设计（论文）答辩资格并组织答辩，负责学生毕业设计（论文）成绩评定和工作总结；向系推荐本专业优秀毕业论文，及时将毕业设计（论文）所有资料整理并交系存档。

2．各系的毕业设计（论文）工作应按《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）工作流程》统一安排（见附件1）、结合各系实际组织落实，并制定系级《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）工作安排表》（见附件2）。

学生用于毕业设计（论文）的时间按各专业人才培养计划的规定执行（一般不少于16周）。

毕业设计（论文）集中安排在第七学期末和第八学期内进行。

第二条毕业设计（论文）的过程管理

毕业设计（论文）分为前期准备、毕业设计（论文）开题、课题中期、论文撰写、论文答辩与成绩评定等五个阶段。

1．毕业设计（论文）前期准备阶段

本阶段工作是确定承担毕业设计（论文）任务的指导教师及课题，一般在毕业设计（论文）工作开始前完成。

1）确定承担毕业设计（论文）指导任务的教师。

指导教师应由具有讲师（或相当专业职称）及以上专业技术职称的教师或工程技术人员担任，助教、研究生不能单独指导毕业设计（论文），但可有计划地安排协助指导毕业设计（论文）工作。

学生结合就业在校外公司、研究所或企事业单位进行毕业设计（论文）时，可聘请相当于讲师或以上职称的工程技术人员或研究人员担任指导教师。

每位教师指导毕业设计（论文）的学生人数为：

艺术、建筑类一般不超过6-8名；理工科类一般不超过8-10名；经、管及文科类一般不超过10-12名。

2）指导教师提出毕业设计（论文）选题。

指导教师根据“一人一题”选题要求提出毕业设计（论文）课题。

课题应符合专业培养目标，应与科研、生产、实验室建设或国民经济发展相结合。

课题难度和份量应适中，并鼓励学生创新。

3）召开毕业设计（论文）动员大会，向学生公布毕业设计（论文）课题；通过师生双向选择，确定每个学生毕业设计（论文）课题及指导教师，并填写《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）课题安排表》（见附件3）。

2．毕业设计（论文）开题阶段

本阶段应完成毕业设计（论文）开题报告撰写、开题报告答辩及外文文献翻译工作。

1）各系于第七学期末和第八学期开学初安排四周时间完成：

①指导教师向学生下达《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）任务书》（见附件4）；②学生在广泛查阅国内外文献资料的基础上，撰写开题报告；③完成外文文献翻译工作；④进行毕业设计（论文）开题答辩。

2）毕业设计（论文）开题报告（见附件5）内容主要包括：

所选课题国内、外研究及发展状况、课题研究的目的、主要内容、难点及关键技术、课题实施方案及技术途径、课题进展计划和参考文献（不少于5篇，其中外文文献至少1篇）等。

开题报告字数不少于3000字。

开题报告单独装订。

3）在开题报告阶段，学生应完成与毕业设计（论文）课题内容相关的外文文献翻译任务（艺术类专业不少于2000汉字，其他专业不少于5000汉字）。

外文文献翻译单独装订。

（见附件6）

4）学生在校外进行毕业设计（论文）时，教研室应提前向所在系报告。

在落实了学生毕业设计（论文）的所在单位、指导教师、实施条件及课题的前提下，书面报呈系，经系毕业设计（论文）工作领导小组审定、批准后方可实行。

在毕业设计（论文）进行的全过程中，系、教研室应指派专职教师，按学校毕业设计（论文）的有关规定，对学生毕业设计（论文）的全过程进行管理和检查。

学生应主动与系、教研室取得联系，定期汇报个人进行毕业设计（论文）的情况，确保毕业设计（论文）质量。

5）各系于毕业设计（论文）开题答辩后一周内将《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）课题安排表》报学校教务处备案。

课题和指导教师一经确定，不能随意更改。

确因特殊原因，需要更换指导教师的，所在系应做好工作，及时重新安排指导教师，并以书面形式报学校教务处备案。

3．毕业设计（论文）中期阶段

本阶段在教师的指导下，学生根据毕业设计（论文）开题报告中拟定的课题实施方案，在理论分析、系统总体方案设计、系统软、硬件设计、工艺设计、实验测试、社会调查与分析等相关方面进行深入研究。

指导教师应经常督促、检查学生毕业设计（论文）工作的进展情况，解决学生在毕业设计（论文）工作中碰到的相关问题。

4．毕业设计（论文）撰写阶段

本阶段学生在教师的指导下，完成毕业设计（论文）的撰写、修改和定稿工作。

第八学期第十二周结束前学生向其指导教师提交毕业设计（论文）初稿；指导教师完成对学生撰写的毕业设计（论文）初稿批改，学生根据指导教师提出的意见对毕业设计（论文）进行修改，并按《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）撰写规范》（见附件7）要求，完成毕业设计（论文）的定稿工作。

毕业设计（论文）使用统一毕业设计（论文）封面，按题目（中、外文）、摘要与关键词（中、外文）目录、正文、致谢、参考文献、附录和《华中科技大学武昌分校成绩评定表》顺序装订成册。

5．毕业设计（论文）答辩与成绩评定阶段

本阶段完成学生毕业设计（论文）答辩的资格审查、指导教师评分、组成毕业论文答辩小组、组织学生毕业论文答辩和毕业设计（论文）成绩评定等工作。

1）第八学期第十三周结束前各系完成学生毕业设计（论文）答辩资格审查，经指导教师签字同意、系审查通过的学生可参加答辩。

在校外单独进行毕业设计（论文）的学生，其答辩资格审查和答辩一律回校进行。

2）指导教师根据学生毕业设计（论文）的完成情况，按《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）评分标准（指导教师用）》（见附件8），给出评分。

3）第八学期第十四周结束前完成毕业设计（论文）答辩及成绩评定工作。

①毕业设计（论文）答辩按专业进行。

各专业应该成立答辩小组，毕业答辩小组由具有讲师及以上（或相当职称）的3至5名教师（或工程技术人员）组成，可设答辩秘书一名，指导教师不得参加自己所指导学生的答辩，答辩小组组长一般应具有高级职称。

②答辩小组成员在答辩前要认真审阅学生的毕业设计（论文），做好答辩前的准备工作。

学生须凭经过导师审查和签字、系同意并盖章后的《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）答辩审批表》（见附件9）参加毕业设计（论文）答辩。

③毕业答辩采用公开方式进行，时间一般为30-40分钟/生。

毕业答辩由答辩小组组长主持，在答辩中学生报告毕业设计（论文）主要内容的时间一般为10—15分钟/生，在回答答辩小组成员的提问时，答辩秘书应做好答辩记录，供评定成绩时参考。

④答辩结束后，答辩小组每位成员按《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）评分标准（答辩小组用）》（见附件10）独立给出答辩成绩，并取所有答辩小组成员给出答辩成绩的平均值，作为该生的毕业答辩成绩。

⑤学生的毕业设计（论文）成绩按《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）成绩评定表》（见附件11）的规定评定。

该成绩由指导教师评分和毕业答辩成绩两部分组成。

指导教师评分占总成绩的60%，毕业答辩成绩占总成绩的40%。

系毕业设计（论文）工作领导小组对每位学生的毕业设计（论文）成绩进行最终审定。

毕业设计（论文）成绩采用优（90~100分）、良（80~89分）、中（70~79分）、及格（60~69分）和不及格（60分以下）五级制记分。

毕业设计（论文）优秀比例一般不超过专业总人数的20%。

对指导教师评分与答辩成绩（分别按上述标准换算成五级制记分）相差两个等级的毕业设计（论文），其最终成绩必须提交系毕业设计（论文）工作领导小组审定。

4）毕业答辩结束后一周内各系将学生的毕业设计（论文）成绩报校教务处。

第三条指导教师工作规范

1．在指导学生毕业设计（论文）时，要坚持教书育人。

不仅在课题指导上做到认真、严谨，同时要关心学生在思想、品德方面的成长。

2．按各系规定时间向系提交毕业设计（论文）课题，拟定《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）任务书》，制订指导计划，在整个毕业设计（论文）过程中，全面负责学生的指导工作。

3．在毕业设计（论文）进行过程中，指导教师每周至少与所指导学生进行两次指导，检查学生毕业设计（论文）的进展情况。

指导教师应及时填写《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）开题及中期阶段检查表》（见附件12）。

教研室主任负责对在校外进行分散毕业设计（论文）学生的管理工作。

4．认真批阅学生的毕业设计（论文）日志（至少每两周一次）。

5．对其所指导学生的毕业设计（论文）的内容和格式，按毕业设计任务书和《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）撰写规范》要求，进行认真审查、提出修改意见，并填写《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）答辩审批表》。

6．根据学生在毕业设计（论文）中表现及毕业设计（论文）的质量，按《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）评分标准（指导教师用）》要求，实事求是给出指导教师对学生毕业设计（论文）的评分。

7．毕业设计（论文）答辩结束后，指导教师应收齐学生毕业设计（论文）全部资料（含纸质毕业设计（论文）和电子文档、任务书、开题报告、外文文献翻译、学生工作日志、图纸、原程序、试验记录等），并在每位学生毕业设计（论文）资料袋上列出资料清单，于答辩结束1周内将全部档案资料交系存档。

8．在毕业设计（论文）期间，指导教师确因工作需要出差时，需提出书面申请，并经系主任批准，且出差次数限于2次，总天数不超过14天，在出差期间，专业教研室主任应委派合适的教师代理指导。

第四条学生毕业设计规范

1．严格按照学校关于毕业设计（论文）有关规定和要求，在指导教师指导下，独立完成毕业设计（论文）各阶段所规定的任务（参见本条例第二条）。

2．学生应在指导教师指导下，按《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）撰写规范》要求，认真完成论文的撰写工作。

3．学生应将本人在毕业设计（论文）进行过程中的体会，真实记录在“毕业设计（论文）日志”上，以便于导师了解学生进行毕业设计的情况。

4．学生须凭经过导师审查和签字、系同意并盖章后的《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）答辩审批表》参加毕业设计（论文）答辩。

在答辩中，学生报告毕业设计（论文）主要内容的时间一般为10—15分钟，并认真回答答辩小组成员的提问。

5．严禁弄虚作假、抄袭他人成果，对违反此规定者，其毕业设计（论文）成绩按不及格处理。

鼓励学生将毕业设计（论文）成果总结、整理成论文后，以我校名义在学术刊物上发表，但必须首先征得指导教师同意，并对论文进行修改后，报教研室审查批准。

6．遵守毕业设计（论文）期间的纪律，对未办理请假手续、不参加毕业设计（论文）者，一律按旷课论处；凡参加毕业设计（论文）时间不足毕业设计（论文）总时间的四分之三者，不允许参加答辩，其成绩按不及格处理。

7．毕业设计（论文）答辩后，学生应将毕业设计（论文）有关资料整理后交给指导教师。

8．凡毕业设计（论文）成绩不及格者，在离校一年内，可申请回校补做毕业设计（论文），经系同意并按规定缴纳相关费用后，由学生原所在专业安排其在校内进行毕业设计。

第五条毕业设计（论文）后期工作

1．答辩结束后，由各专业教研室将学生毕业设计（论文）的有关资料整理后交系存档。

毕业设计（论文）资料袋中所装资料包括：

任务书、开题报告、外文文献翻译、毕业设计（论文）本、、答辩审批表、学生日志、图纸和源程序（或光盘）等。

2．毕业设计（论文）资料袋中以外的其他毕业设计（论文）管理资料（即附件2、3、12、13、14中所要求的内容）由各系整理后按专业归档。

3．答辩结束一周内，学生所在专业教研室应及时将学生综合评定成绩整理汇总，并按《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）成绩登记表》（见附件13）要求填写交系归档，并报学校教务处。

4．教研室负责将本专业学生的毕业设计（论文）以学生班为单位，按学号顺序刻录成光盘后交系，并由系集中交学校教务处存档。

优秀毕业论文（含电子文案）交学校档案馆保存。

5．毕业设计（论文）结束两周内，各专业教研室完成《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）工作总结》（见附件14），经系审查后报教务处。

第六条毕业设计（设计）工作评估和校级优秀论文评选

每学年度学校组织《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）工作评估》（另行发文）和《华中科技大学武昌分校本科优秀毕业设计（论文）奖》评选工作（另行发文）。

第七条对于安排两批毕业设计（论文）的专业，各系须将毕业设计（论文）工作计划及时上报学校教务处，经批准后执行。

第八条本规范适用于本科学生。

本规范从2005级本科注册学生起执行，原公布的毕业设计（论文）有关规定与本规范相矛盾的，以本规范为准。

本规范由教务处负责解释。

附件：

1．华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）工作流程

2．华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）工作安排表

3．华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）课题安排表

4．华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）任务书

5．华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）开题报告

6．华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）外文文献翻译

7．华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）撰写规范

8．华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）评分标准（指导教师用）

9．华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）答辩审批表

10．华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）评分标准（答辩小组用）

11．华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）成绩评定表

12．华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）开题及中期阶段检查表

13．华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）成绩登记表

14．华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）工作总结

附件1

华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）工作流程

附件2

华中科技大学武昌分校

20级本科毕业设计（论文）工作安排表

序号

工作项目

实施人员

时间

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

注：

此表由系填写后报校教务处。

系主任（签字）：

系（盖章）年月日

附件3

华中科技大学武昌分校本科毕业论文（设计）课题安排表（按专业填写）

系：

专业：

20年月

指导教师

（1）

指导教师

（2）

毕业设计（论文）课题名称

学生（详细）名单

课题类型（打“∨”）

论文进行地点

起止时间（周）

姓名

职称

姓名

职称

学号

姓名

工程设计

专题研究

综合实验

论文综述

其它

小计

教授人、副教授人、讲师（工程师）人、助教人

课题总数

学生总人数

小计

注：

此表由教研室填写报系审查后交教务处存档。

系主任（签字）___________________

附件4

毕业设计（论文）

任务书

课题名称

系　　别

专业班　　　

姓　　名　

起止时间　20年月日至20年月日

指导教师（签名）20年月日签发

教研室主任（签名）20年月日审查

系教学副主任（签名）20年月日批准

华中科技大学武昌分校

课题所需完成的主要任务简介：

课题内容及具体要求：

主要中外文参考文献（由指导教师选定，至少三篇）

同组设计者

注：

此任务书应由指导教师亲自填写，最迟必须在毕业设计（论文）开始前一周下达给学生。

学生毕业设计（论文）工作进度计划表

序号

毕业设计（论文）工作任务

工作进度日程安排

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

注：

1．此表由指导教师亲自填写，下发所指导的学生人手一份，作为毕业设计（论文）检查工作进度的依据。

　2．进度安排请用“—”在相应位置画出。

附件5

毕业设计（论文）

开题报告

课题名称

系　别

专业班　　

姓　名　

评分

导师（签名）

20年月日

华中科技大学武昌分校

毕业设计（论文）开题报告撰写要求：

1．开题报告的主要内容

1）所选课题国内、外研究及发展状况

2）课题研究的目的和意义；

3）课题研究的主要内容、难点及关键技术；

4）研究方法及技术途径；

5）实施计划。

2．主要参考文献：

不少于5篇，其中外文文献不少于1篇。

3．开题报告的字数不少于3000字，格式按《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）撰写规范》的要求撰写。

4．开题报告单独装订，本附件为封面。

附件6

毕业设计（论文）

外文文献翻译

系　别

专业班　　

姓　名　

评分

导师（签名）

20年月日

华中科技大学武昌分校

毕业设计（论文）外文文献翻译要求：

1．外文文献翻译的内容应与毕业设计（论文）课题相关。

2．外文文献翻译的字数：

艺术类专业不少于2000汉字，其他专业不少于5000汉字，格式按《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）撰写规范》的要求撰写。

3．外文文献翻译单独装订：

第一部分为译文，第二部分为外文文献原文，本附件为封面。

附件7

华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）撰写规范

毕业设计（论文）是学生在教师的指导下经过调查研究、科学实验或工程设计，对所取得成果的科学表述，是学生毕业及学位资格认定的重要依据。

其撰写在参照国家、各专业部门制定的有关标准及语法规范的同时，应遵照如下规范：

1　论文结构及写作要求

毕业设计（论文）应包括题目（中、外文）、摘要与关键词（中、外文）目录、正文、致谢、参考文献和附录等部分。

1.1　论文题目

1.1.1　题目

题目应该简短、明确、有概括性。

论文题目包括中文题目和外文题目，论文题目一般中文字数不超过25个字，不使用标点符号，中外文题名应一致。

题目中尽量不用英文缩写词，必须采用时，应使用本行业通用缩写词。

毕业设计（论文）封面上论文题目用一号黑体字，其它用三号黑体字，毕业设计（论文）要求统一使用本校特制的毕业设计（论文）封面纸打印。

1.2　摘要与关键词

1.2.1　摘要

摘要包括中文摘要与关键词、外文摘要与关键词。

摘要是