集团岗位说明书.docx
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集团岗位说明书
集团总裁—岗位说明书
岗位名称
总裁
岗位编号
岗位编制
1
岗位级别
直接下属岗位
副总裁、集团各部门经理、各子公司总经理
直接上级
执行董事
直接下属编制
管辖编制
目标和使命
负责集团资产的保值增值，建立集团管理体系，培育优秀企业文化，提升集团的核心竞争能力
工作职责
（内容格式：
行动+目标）
一、规划：
10%
1、提出集团公司的远景和目标，报执行董事批准后落实
2、组织拟订集团公司的三年发展战略，经管理委员会讨论，报执行董事批准后实施
3、提出集团公司的经营管理基本思路，指导子公司开展经营管理活动
4、提出集团公司的基本管理理念，由管理部起草《管理纲要》、人力资源部起草《员工手册》
二、计划：
10%
1、组织拟订集团公司的年度计划预算，于每年12月中旬报管理委员会讨论、批准
2、每月、每周对集团总体工作进行计划，并通过总裁办公会的形式布置
三、执行：
30
1、确定集团公司的组织机构和人员编制
2、组织编制集团各项管理制度
3、主持每周的集团总裁办公会议，总结和布置工作任务，协调集团各部门工作
4、选择和任命副总裁、集团各部门负责人、各子公司总经理
5、根据各子公司总经理的提名，任命各子公司副总经理
6、组织实施执行董事批准的集团公司发展战略
7、制订集团及子公司的利润分配方案和弥补亏损方案，报执行董事批准；
8、制订子公司增加或者减少注册资本、发行债券，报执行董事批准；
9、拟订集团重大收购、合并、分立和解散方案，报执行董事批准；
10、拟订集团的投资、资产抵押及其他担保事项，报执行董事批准；
11、具体分管集团总部的管理部、财务部、信息部
12、监控国泰怡安的研发管理和生产管理
13、监控澳际的生产管理和质量管理
四、审核审批：
30%
1、审核《管理纲要》
2、审核集团三年滚动发展战略
3、审核集团年度计划预算
4、审批子公司组织机构设置
5、批准子公司三年滚动发展战略
6、批准子公司年度计划预算
7、审批固定资产投资（10万至50万）
8、审核重大合同（100万以上）
9、批准大额现金支出（50万以上）
五、协助配合：
5%
1、协助执行董事确定集团经营的财务指标
2、协助执行董事进行投资
六、分析改进：
15%
1、对发现的问题提出改进措施并跟踪
2、对重复发生的问题重点跟踪，确保根治
七、其他：
5%
1、完成管理委员会交办的其他工作
工作权限
1、提名集团副总裁，报执行董事批准后任命
2、选拔任命和解聘集团管理部经理、财务部经理、信息部经理
3、批准副总裁提名的人力资源部经理、大项目部经理人选
4、选拔任命和解聘子公司总经理
5、批准、任命子公司副总经理
6、
考核标准
1、净资产收益率40％
2、应收帐款控制率20％
3、资产负债率10%
4、流动比率10%
5、速动比率10%
6、员工流失率10％
任职资格
学历/专业：
正规院校,本科以上学历。
技能/能力：
精通现代企业管理，能够建立集团管理架构，制定相应经营管理制度，较强的概念技能和人际技能，富有领导能力和亲和力
：
善于分析问题的本质，有远见、敬业精神、责任感和全局意识
相关经验：
10年以上工作经验，3年以上公司高级管理人员从业经验。
关联部门
公司内部：
集团各部门、各子公司领导班子
公司外部：
建委、规划局、土地局、消防局等
工作环境
工作场所：
办公室
时间特征：
正常工作时间，经常有不定时任务，偶尔出差
职业危害：
使用一般办公用品，没有职业危害
备注
集团副总裁—岗位说明书
岗位名称
副总裁
岗位编号
岗位编制
1
岗位级别
直接下属岗位
人力资源部经理、大项目部经理
直接上级
总裁
直接下属编制
管辖编制
目标和使命
协助集团总裁开展经营管理工作，具体负责集团人力资源培育和新业务开发，监控子公司国泰怡安的经营管理，侧重国泰怡安的销售体系建设
工作职责
（内容格式：
行动+目标）
一、规划：
10%
1、提出集团人力资源目标
2、提出集团人力资源管理理念
3、组织进行集团人力资源3年滚动规划，在每年的12月中旬提交
4、规划集团新业务发展的10年、5年、3年规划
5、督促编制国泰怡安市场营销3年规划
二、计划：
30%
1、组织编制年度集团新业务开发计划预算
2、督促人力资源部编制年度集团人力资源计划预算
3、督促国泰怡安年度经营计划预算的制定
4、督促国泰怡安年度市场营销计划预算的制定
三、执行：
1、组织拟订和修订集团人力资源管理规章制度，提出拟订和修订的方向
2、组织落实集团新业务规划的实施，保证集团的长期可持续发展
3、监控国泰怡安经营管理活动，参加重要会议，参与重要决策，保证国泰怡安经营稳健，并实现年度确定的目标
4、监督国泰怡安市场营销活动按年度计划预算开展
四、审核审批：
30%
1、审核人力资源部编制的集团人力资源计划
2、审核国泰怡安年度经营计划预算
五、协助配合：
5%
1、协助集团总裁对集团管理部、财务部、信息部的工作进行指导和监督
2、协助集团总裁对澳际的经营管理活动进行监控和指导
3、协助集团总裁对国泰怡安的研发、生产活动进行监控和指导
六、分析改进：
15%
1、对发现的问题提出改进措施并跟踪
2、对重复发生的问题重点跟踪，确保根治
七、其他：
5%
1、完成集团总裁交办的其他工作
工作权限
1、提名人力资源部经理、大项目部经理人选名单
2、建议国泰怡安总经理人选
考核标准
1、集团人力资源与集团发展的匹配度30%
2、集团新业务开发的完成率20%
3、国泰怡安利润指标完成率15％;
4、国泰怡安销售收入完成率15％
5、
任职资格
学历/专业：
正规院校,本科以上学历
技能/能力：
精通现代企业管理，较强的概念技能和人际技能，富有领导能力和亲和力
：
具有一定的人力资源管理和市场营销管理知识，善于分析问题的本质，有远见、敬业精神、责任感和全局意识
相关经验：
10年以上工作经验，3年以上工业企业管理经历，1年以上公司高级管理人员从业经验
关联部门
公司内部：
集团各部门、各子公司领导班子
公司外部：
建委、规划局、土地局、消防局等
工作环境
工作场所：
办公室
时间特征：
正常工作时间，经常有不定时任务，偶尔出差
职业危害：
使用一般办公用品，没有职业危害
备注
管理部经理—岗位说明书
岗位名称
管理部经理
岗位编号
岗位编制
1
岗位级别
直接下属岗位
战略监控主管、制度流程专员、法务专员
直接上级
总裁
直接下属编制
3
管辖编制
3
目标和使命
协助集团总裁开展经营管理工作，拟订集团公司发展战略，负责集团管理体系规划与建设，并监控集团管理体系的有序运行，包括集团架构、流程制度、企业文化和法务保障
工作职责
（内容格式：
行动+目标）
一、组织规划
1、规划和调整集团的公司战略方向与目标，使集团的业务发展与外界的变化相适应
2、规划和调整集团的企业文化纲要，保障企业文化对集团战略实现的支持作用
3、规划和调整集团的管理体系，以适应集团发展战略的需要
4、规划和调整公司的制度体系，包括制度的内容和制度与公司战略、文化的一致性
二、计划：
5%
1、制定部门年度计划预算
2、分解部门年度计划预算，制定部门季度滚动工作计划预算
3、分解部门季度滚动计划预算，制定部门月度工作计划预算
三、执行：
50%
1、拟订集团管理架构和组织结构，设计核心运作流程
2、根据集团确定的部门职责范围，建立相应的规章制度
3、就建立的规章制度进行培训，检查规章制度的执行情况，并及时对制度进行修订
4、根据总裁提出的集团远景目标，组织拟订集团战略规划
5、对集团战略的实施进行实时监控，定期进行回顾和修订
6、拟订《国泰集团管理纲要》，并及时进行修订
7、根据部门年度计划预算，将工作任务分解到部门内各岗位
8、督促部门内各岗位人员按计划预算完成
9、检查、指导部门内各岗位人员的完成情况
10、对部门内人员进行季度和年度的考核
11、对部门费用的使用进行控制
12、提出部门内员工招聘需求
13、激励本部门员工完成工作任务
四、审核审批：
30%
1、审核战略监控主管起草的《集团三年滚动发展战略》，上报集团总裁
2、审核各子公司上报的《子公司三年滚动发展战略》，上报集团总裁
3、审核流程制度专员编写的《制度汇编》，上报集团总裁
4、审核法务专员起草的《标准合同文本》
5、审核法务专员审核的合同
6、审批部门内岗位员工提出的费用支出
7、审核部门内岗位员工提出的培训需求
五、协助配合：
5%
1、配合人力资源部对子公司领导班子成员进行考核
2、配合人力资源部对集团重要岗位的招聘
六、分析改进：
15%
1、对发现的问题提出改进措施并跟踪
2、对重复发生的问题重点跟踪，确保根治
七、其他：
5%
1、完成集团总裁交办的其他工作
工作权限
1、集团发展战略的建议权
2、对子公司三年滚动计划的审核权
3、子公司年度目标的建议权
4、子公司业绩指标设定的建议权
5、子公司领导班子成员业绩考核的参与权
6、部门内员工的招聘权
7、部门预算费用的使用权
8、对本部门制定的制度，其他部门（单位）执行情况的检查权
考核标准
1、计划工作完成率30％;
2、工作质量20％
任职资格
学历/专业：
正规院校,本科以上学历。
技能/能力：
熟悉现代企业管理，较强的问题分析能力、沟通能力
：
掌握企业管理基础理论，具有合作意识、责任感、工作主动性和全局意识
相关经验：
5年以上工作经验，1年以上战略管理、企业文化管理、流程制度管理经验。
关联部门
公司内部：
集团各部门、各子公司领导班子、子公司各部门
公司外部：
建委、规划局、土地局、消防局、市生产安全局、法院等
工作环境
工作场所：
办公室
时间特征：
正常工作时间，偶尔出差
职业危害：
使用一般办公用品，没有职业危害
备注
人力资源部—岗位说明书
岗位名称
经理
岗位编号
岗位编制
1
岗位级别
直接下属岗位
招聘培训主管、考核薪酬主管
直接上级
副总裁
直接下属编制
2
管辖编制
目标和使命
根据公司战略发展规划，通过建立人力资源管理平台，协调员工职业和部门发展，持续改进组织绩效，协助实现企业经营战略经营目标。
工作职责
（内容格式：
行动+目标）
一、组织规划：
20%
1、建立完善公司人力资源管理、规划和开发体系（包括人员招聘录用、员工教育培训、绩效考核、人事异动、人事档案管理、员工守则等），制定管理制度并监督实施及考核；
2、组织开展公司人员需求分析、人员绩效评估、培训考核等活动，持续改善员工之间的人际关系，挖掘员工的潜能和发展，以促成组织的不断优化，提高组织的效率；
3、识别人事异动及危机事物的性质，编制人员异动分析及处理报告，编制危机事物的处理报告，报总裁批准实施；
4、构建提炼公司企业文化，提出文化建设方案，经总裁批准后实施。
二、计划：
30%
1、编制年度人力资源费用预算，完成年度人力资源费用的控制；
2、提出人力资源问题的解决方案，搭建人力资源的信息及工作平台；
3、依据公司年度工作规划及目标，制定部门工作计划,明确年度及阶段工作目标，确保计划按期实施；
三、执行：
20%
1、建立公司内部沟通渠道，定期与员工沟通，了解员工的实际需求，帮助员工排忧解难，保持员工队伍的相对稳定；
2、负责人力资源的信息及体系平台的搭建、维护及持续完善；
3、负责按照公司员工素质模型，对所招聘岗位的面试人员进行筛选，提出审核意见，报主管总裁批准；
4、负责试用期员工岗位绩效评估，参与员工转正评核过程，提出评核意见；
5、负责部门及员工的绩效评估，督导改善部门及员工的工作效果；
A.、拟定考核计划和考核方案，报总经理批准后组织对各部门经理和各级主管进行考核培训；
B.、负责编制绩效考核量表的规范格式，并协助部门经理指导各部门为各级职位编制考核量表；
C.、指导各部门各级主管对直接下级实施考核和对间接下级的考核结果进行复核；
D.、负责汇集全体员工考核结果，提出意见，报经理；
E、督导各部门各级主管就考核委员会认定的考核结果与被考核人进行反馈面谈，对反馈面谈表进行分析存档；
F.、受理员工考核申诉事宜，根据考核委员会的授权，组织处理申诉；
G.、根据考核结果对公司员工的内部调动、晋升、降职、解聘、纪律奖惩提出意见，报主管总裁批准后办理相关手续。
6、负责劳资关系的良性维护、发展和冲突处理，受理员工抱怨、投诉，提出相应的解决方案；
7、负责主持召开与人力资源工作相关的工作会议；
8、负责组织评审岗位价值评估和员工素质评估，评估和规划员工的职业发展方向;
9、负责定期对人员异动进行统计分析，洞察员工的思想行为动态，提出部门改善工作方法建议，以符合大多数员工利益；
10、负责围绕企业文化属性，提出文化活动策划方案，并组织实施；
11、负责编写人力资源月工作报告。
四、协助配合：
10%
1、协助其他部门经理的日常工作，以实现公司整体的规划；
2、协助部门内部的其他的工作，达到优势互补。
五、审核审批：
5%
1、审核下属的工作报告、方案、计划，报主管总裁批准执行；
2、审批下属的日常工作请求、工人的异动申请。
六、分析改进：
10%
1、定期对人力资源需求进行分析，提出相应的改善建议；
2、分析各部门运营的状况，向各部门提出人力资源方面的改进建议。
3、对所属员工进行任务分配管理和素质开发。
七、其他：
5%
1、必要时完成总裁交办的其他工作
工作权限
1、具有对部门员工的工作质量、效果评估和目标达成率决定权；
2、具有对部门人事异动、薪酬、培训、员工和岗位评估具有决定权；
3、具有总裁授权办理事物的审批权。
考核标准
1、工作计划实施率：
≥90%；
2、费用超标率：
≥0%；
3、团队建设：
一季度完成编制内人员选拔及培训；
4、制度建设：
一季度完成人力资源基本制度的修订；
5、目标达成率：
≥90%；
6、效率和水平提升：
≥50%
任职资格
学历/专业：
正规院校人力资源、工商管理、企业管理等.相关专业，大学本科以上学历；
技能/能力：
熟悉人力资源管理体系；.精通人事管理，并有招聘、培训、绩效考核等实操经验；熟悉国家人事相关的法规和相关政策。
知识/素质：
具有良好的组织及沟通和处理危机事物的能力；具有较强的团队协作精神；职业化、敏锐的洞察力、亲和力。
相关经验：
有五年以上人力资源主管职务任职资历；一年以上制造型企业相关工作经验。
关联部门
公司内部：
集团各部门、分公司各部门
公司外部：
劳动人事部门、人才中心、社保机构
工作环境
工作场所：
办公室
时间特征：
正常工作时间，偶尔出差
职业危害：
使用一般办公用品，没有职业危害
备注
培训主管岗位说明书
岗位名称
人力资源部培训主管
岗位编号
岗位编制
1
岗位级别
直接下属岗位
直接上级
人力资源部经理
直接下属编制
管辖编制
目标和使命
协助集团人力资源经理开展人力资源管理工作，负责集团人力资源教育和培训工作，建立健全集团培训制度与体系，制定集团培训规划和计划，管理和优化集团内外各种培训资源，组织实施和监督评价培训工作，保证培训工作对集团战略目标形成有力支撑，保证培训的效果和费用的最优配比。
工作职责
（内容格式：
行动+目标）
一、规划：
%
1、建立健全集团培训制度和培训管理框架。
2、开展集团培训需求分析，负责编写集团人力资源教育和培训规划。
二、计划：
%
5、拟订年度集团培训工作和预算计划。
2、指导总部各部门和各子公司开展培训需求分析，制定多层次的教育培训计划。
三、执行：
%
1、完善集团各项培训制度，包括培训政策、培训管理、培训考核、内部师资建设、外部培训资源建设，培训档案管理等制度；
2、开展集团培训需求调研分析，依据集团战略、员工职业生涯规划、集团资源等状况确认有效培训需求。
3、组织实施年度集团培训工作和预算计划；
4、指导和监督各子公司教育和培训计划的执行，跟踪和评估培训效果；
5、统筹协调和组织实施集团各类培训，负责组织集团总部新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动，对培训效果、讲师和接受培训人员进行评价和考核，并提出奖励和处罚的建议。
6、负责培育扩展与整合安排集团内部、外部培训资源。
建立和培育集团内部讲师队伍，负责内部培训师资的认证、考核、培养、激励和人员调整工作；与外部师资建立良好关系，建立集团外部培训资源储备库和关系网络，负责外部讲师聘用工作，检查内外部讲师培训质量和教学效果。
7、组织收集、筛选、编写、选购、审校各类培训教材和资料，建立适合集团各层次需要的培训教材体系，根据集团战略和培训需求的变化，调整教材内容和结构。
8、培训后勤和培训档案管理，负责对培训设备、培训教材的维护和管理。
9、安排和管理集团外派培训员工。
10、负责收集国内外企业培训信息资料，追踪其动态，分析其与集团培训需求的适应性。
11、作为内部师资，主讲部分集团培训课程。
12、完成人力资源部经理交付的临时工作任务。
四、审核审批：
%
3、审核总部各部门和子公司培训计划和费用预算。
4、审核各部门、各子公司参加培训人员数量及人选。
五、协助配合：
%
4、协助人力资源经理完成年度人力资源规划；
六、分析改进：
%
3、分析总结现有培训政策效果，提出改进咨询意见。
4、分析培训实施效果，提出培训方式、培训组织的改进意见。
七、其他：
%
1、完成董事会交办的其他工作。
工作权限
1、对提名、认证、考核和聘任内部讲师有执行权。
2、对聘任外部培训讲师有建议权和执行权。
3、对安排外派员工培训有建议权。
4、考核员工培训表现，对培训表现不佳处罚有建议权。
5、对子公司教育和培训计划执行情况有考核权，对执行不力的处罚有建议权。
考核标准
1、教育和培训工作计划实施率；
2、教育和培训费用超标率；
3、员工培训反馈和培训效果；
4、集团核心培训需求满足率和及时性；
5、外部培训资源结构完整性、有效性和数量。
任职资格
学历/专业：
正规院校,本科以上学历；人力资源管理专业、教育研究、MBA等专业毕业。
技能/能力：
有良好的招聘培训系统理念，出色的沟通协调能力、表达能力。
知识/素质：
有战略意识、敬业精神、责任感。
相关经验：
3年以上工作经验，2年培训相关工作经历。
关联部门
公司内部：
集团各部门、各子公司。
公司外部：
咨询公司、培训机构、培训师、大学等。
工作环境
工作场所：
办公室。
时间特征：
正常工作时间，经常有不定时任务，偶尔出差。
职业危害：
一般办公用品中，没有职业危害。
备注
薪酬福利专员—岗位说明书
岗位名称
人力资源部薪酬福利专员
岗位编号
岗位编制
1
岗位级别
直接下属岗位
直接上级
人力资源部经理
直接下属编制
管辖编制
目标和使命
根据公司薪酬战略，制定和完善公司的薪酬福利制度，实施核准的薪酬福利管理制度。
实现公司薪酬制度目标——对内具有公平性，对外具有竞争性，调动员工工作积极性。
工作职责
一、规划：
1、根据企业发展战略，配合人力资源经理制定公司薪酬战略；
2、根据公司薪酬战略制定和完善公司的薪酬福利制度。
二、计划：
1、收集、调查与集团公司产业相关的外部先进企业的薪酬福利的有关信息，做公司薪酬竞争力分析；
2、根据公司情况发展变化以及外部劳动力市场变化提出对外具有竞争力、对内具有公平性的薪酬政策建议；
3、编制年度人力资源费用预算，为人力资源经理进行年度人力资源费用的控制提供数据支持；
三、执行：
1、每月汇总绩效考核和转正、提薪、奖金等信息，制作工资变动报表，送交财务部门，统一进行工资的核发；
2、按制度为员工办理保险及相关事宜；
3、编写公司人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库；
4、收集、调查员工对福利方面的需求，分析整理后，提交福利方面的有关建议；
5、进行内部薪酬满意度调查，提交员工满意度报告；
6、其他和薪酬福利相关的工作。
四、协助配合：
3、协助进行公司员工档案管理工作；
4、配合部门其他人员的工作，提高团队工作效率；
5、协助人力资源部经理进行企业文化建立，
五、分析改进：
分析公司薪酬福利政策的不足，提出弥补建议。
六、其他：
完成人力资源经理交办的其他工作。
工作权限
1、具有对公司整体薪酬水平及每位员工薪资的知晓权；
2、具有了解每个人员绩效考核结果的权限。
考核标准
7、工资变动报表的准确率和及时率；
8、员工保险缴纳的及时率；
9、人工成本分析报告、员工工作满意度报告等工作报告的数量和质量；
10、其他工作任务工作量及完成率；
11、配合他人工作表现。
任职资格
学历/专业：
正规院校人力资源、工商管理、企业管理等.相关专业，大学本科以上学历。
技能/能力：
熟悉人力资源管理体系；现代人力资源理论基础扎实；熟悉薪酬福利管理流程；熟悉国家人事相关的法规和相关政策；熟练使用相关办公软件。
知识/素质：
具有良好的沟通能力和协调能力；具有较强的团队协作精神；细致、耐心、谨慎、踏实、稳重。
相关经验：
有两年年以上薪酬福利任职经历；一年以上制造型企业相关工作经验，有消防行业人力资源管理工作经验优先。
关联部门
公司内部：
集团各部门、各子公司行政办公室
公司外部：
人事局、社保中心、人力资源服务单位等
工作环境
工作场所：
办公室
时间特征：
正常工作时间，偶尔有不定时工作任务
职业危害：
一般办公用品中，没有职业危害
备注
绩效主管—岗位说明书
岗位名称
绩效主管
岗位编号
岗位编制
1
岗位级别
直接下属岗位
直接上级
人力资源经理
直接下属编制
管辖编制
目标和使命
协助人力资源经理开展工作，具体负责集团绩效管理体系的建立健全，对全体干部员工的工作绩效实施考核评估，保证绩效管理制度科学、公正性。
工作职责
（内容格式：
行动+目标）
一、规划：
1、建立和完善集团的绩效管理体系，包括建立健全绩效管理制度、制定各部门和岗位的绩效考核方案和标准等；
2、负责全体干部、员工绩效考核的具体实施，对考核
升级会员 