人力资源管理部职责范围.docx

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人力资源管理部职责范围

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人力资源部职责范围

1、建立和完善公司各部门岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。

2、制定公司统一的劳动人事政策，根据公司发展战略，制定公司人力资源需求计划和编制定员定编方案，提出机构调整和岗位增减的方案。

3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、人力资源储备的拟定、检查、修订及执行。

4、负责对本部门工作目标的拟定、执行及控制。

5、负责人事考核、考查工作。

建立人事档案资料库，规范人才培养、考查、选拔工作程序，组织定期或不定期的人员考核和选拔工作。

6、制定劳动人事统计工作制度。

建立健全人事薪资统计核算标准，定期编制薪资人事等有关的统计报表。

7、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。

定期或不定期检查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩。

8、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

9、负责拟定各岗位工资标准。

做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作。

10、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。

组织岗前培训与技能、业务的专业知识培训与综合管理知识培训。

人力资源部经理

职务名称

人力资源部经理

所属部门

人力资源部

直接上级

管理中心副总

定员

1人

直接下级

绩效专员、薪资专员、劳动关系专员、企业文化专员、招聘培训专员

工作描述：

优化公司人力资源，塑造良好的企业文化、提升企业竞争力。

工作职责：

1、根据公司的人力资源规划及岗位需求，拟定人员招聘计划；

2、根据已批的人员招聘计划，负责组织实施招聘工作。

3、劳动合同签订或续签，以及职务作免、调配、解聘、离职的申请报批手续。

4、负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才。

合理调配员工到最适当的岗位上，做

好人才挖掘、引进工作。

5、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询

和人才库建立等工作。

6、负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

7、对新进人员进行入职培训、辅导，并进行考评；

8、不定期同员工进行座谈，了解员工动向；

9、通过多种形式，丰富员工业余文化生活；向员工宣传公司的经营理念、企业精神，增

强企业的凝聚力，逐步建立企业文化。

10、负责拟定公司中、长期人才发展战略，做好人才储备工作；

11、负责拟定公司薪资管理制度，人事考评、晋升、奖惩、考勤等人事管理制度；

12、负责公司各部门人力成本的核算与控制。

13、负责年终先进单位、个人的评选评比、授予荣誉称号的具体工作。

工作完成成果及衡量标准：

1、人力资源规划完善，及时向用人部门提供各类人才信息；

2、定期对离职人员进行原因分析，并口头或书面提出解决方案；

3、督导完成后勤人员的定级定薪标准并交于财务部；

4、定期提供出上月的人力状况表、人员动态表等分析报表；

5、不定期对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集反馈意见并提报；

6、每半年与各部门沟通人力编制状况并提出调整意见；

7、如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理。

主要工作权限：

1、对公司各项规章制度的建议权

2、对本部门人员工作的督促权

3、对下属工作效率、工作绩效考核评价权。

4、本部门人员的调整、奖惩有建议权。

5、入职人员、离职人员手续的办理签字

6、对各部门人员调动的建议权

工作协作关系：

内部协调关系：

公司各部门

外部协调关系：

政府劳动机构、人才机构、合作伙伴、媒体等

任职资格：

1、良好的职业道德、工作认真负责。

2、人力资源或管理类相关相关专业，大专以上学历

3、有相关管理的工作经验

4、具有现代企业人力资源管理概念，有实际操作经验

5、熟悉工厂后勤事务管理

6、熟悉国家政策和劳动法规

7、能对下属人员进行业务培训和指导

工作条件

工作场所

办公室

工作环境

不受室内、室外、气候的影响；工作场所温度、湿度适中，无噪音，无有害气体，无生命及其他伤害危险。

所需工具/设备

计算机、一般办公设备（办公桌椅、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）

备注

编制：

审核：

批准：

生效日期：

劳动关系专员

职务名称

劳动关系专员

所属部门

人力资源部

直接上级

人力资源部经理

定员

1人

直接下级

无

工作描述：

负责员工入职、离职、调岗手续的办理，劳动合同的签订，并对人事档案进行归口管理。

工作职责：

1、办理员工入职、离职、调岗手续；

2、负责员工劳动合同的签订、分配管理、存档；

3、负责人力资源部的文件管理；

4、负责所有人事档案的管理，确保档案的完整性和有效性；

5、及时完成领导交代的一些临时性工作等。

工作完成成果及衡量标准：

1、员工入职、离职、调岗手续办理及时、正确

2、员工资料及时输入K3

3、对人事档案及相关文件的完整性和有效性负责

主要工作权限：

1、新进员工初试权及签字权

2、员工离职签字权

3、档案和文件的整理和管理权

工作协作关系：

内部协调关系：

公司各部门

外部协调关系：

无

任职资格：

1、良好的职业道德、工作认真负责。

2、人力资源或管理类相关相关专业，大专以上学历

3、具有现代企业人力资源管理概念

4、熟悉国家政策和劳动法规

工作条件

工作场所

办公室

工作环境

不受室内、室外、气候的影响；工作场所温度、湿度适中，无噪音，无有害气体，无生命及其他伤害危险。

所需工具/设备

一般办公设备（办公桌椅、电话、传真机）

备注

编制：

审核：

批准：

生效日期：

绩效专员

职务名称

绩效专员

所属部门

人力资源部

直接上级

人力资源部经理

定员

1人

直接下级

无

工作描述：

负责公司的绩效考核和公司考勤管理

工作职责：

1、根据各部门职责提出完善考核方案的建议；

2、根据已批的考核方案，严格执行绩效考核；

3、对各部门的月度考核，每季度汇总一次，上报总经理，为总经理对部门人员的考评提

供依据；

4、拟定并完善考勤制度；

5、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计。

6、细化劳动工资管理规章制度，加强检查和监督。

对违反劳动纪律人员按规定给予教育、

批评或处罚。

7、不定时对出勤人员进行查岗，对于缺岗人员进行核实后，依据考勤制度处理。

工作完成成果及衡量标准：

1、各部门绩效考核及考勤的及时准确；

2、不定期抽查业务员出勤情况；

3、每月28号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部；

4、及时准确上交月度考核、季度考核和年度考核情况；

主要工作权限：

1、绩效考核制度的修改建议权；

2、各部门出勤情况审核权；

3、绩效考核的核对和提报权

工作协作关系：

内部协调关系：

公司各部门

外部协调关系：

无

任职资格：

1、良好的职业道德、工作认真负责。

2、人力资源或管理类相关专业，大专以上学历

3、有相关管理的工作经验

4、具有现代企业人力资源管理概念，有实际操作经验

5、熟悉工厂后勤事务管理

6、熟悉国家政策和劳动法规

工作条件

工作场所

办公室

工作环境

不受室内、室外、气候的影响；工作场所温度、湿度适中，无噪音，无有害气体，无生命及其他伤害危险。

所需工具/设备

一般办公设备（办公桌椅、电话、传真机、打印机）

备注

编制：

审核：

批准：

生效

薪资专员

职务名称

薪资专员

所属部门

人力资源部

直接上级

人力资源部经理

定员

1人

直接下级

无

工作描述：

负责完成薪酬、福利等相关薪酬工作。

工作职责：

1、根据薪资方案，准确、及时核算员工工资和奖金发放标准；

2、负责定期或不定期的全公司工资调整工作，以及因试用、转正、转岗、升降职、退休

和奖励带来的个别员工工资变动的提报工作。

3、核查员工出勤准确性；

4、核查部门和员工绩效目标达成准确性；

5、整理员工应在工资中扣除的部分费用（罚款、借支等）；

6、根据季度出勤情况，造季度劳保发放计划。

7、建立工资台账，负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表，提出有关的统计分

析报告和改革建议。

工作完成成果及衡量标准：

1、根据各项原始指标每月30日前制作营销系统工资报表交于相关人员审核，于1日前定案；如业务员回差发放现金，及时制作工资条。

2、根据各项原始指标每月8日前制作行政后勤系统人员工资报表交于相关人员审核，于10日前定案；定案当天制作工资条交于财务部资金科。

3、根据生产部提供指标每月8号前完成生产系统工资报表交于相关人员审核，10日前定案；

4、每月15日前提供该月的人资费用统计分析表；

5、对各系统考勤每月不定时进行抽查不少于2次；

6、根据各出勤情况，造发每季度劳保；

7、如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理，不能处理的上报上级领导。

主要工作权限：

1、对个别员工工资变动的提报权及建议权

2、对提报的考勤、绩效、职工费用等指标有审核权

3、对各系统职工的欠款等费用有扣除权

4、对相关薪资制度有改革建议对

工作协作关系：

内部协调关系：

公司各部门人员

外部协调关系：

无

任职资格：

1、良好的职业道德、工作认真负责。

2、人力资源或管理类相关专业，大专以上学历

3、有相关管理的工作经验

4、具有现代企业人力资源管理概念，有实际操作经验

5、熟悉工厂后勤事务管理

6、熟悉国家政策和劳动法规

工作条件

工作场所

办公室

工作环境

不受室内、室外、气候的影响；工作场所温度、湿度适中，无噪音，无有害气体，无生命及其他伤害危险。

所需工具/设备

计算机、一般办公设备（办公桌椅、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）

备注

编制：

审核：

批准：

生效日期：

招聘培训专员

职务名称

招聘培训专员

所属部门

人力资源部

直接上级

人力资源部经理

定员

1人

直接下级

无

工作描述：

根据公司的需求，在规定的时间招聘到合适的人才并进行上岗培训。

工作职责：

1、制定招聘流程，并能有效开拓招聘渠道，独立承担招聘工作。

2、筛选简历、安排面试。

3、协助培训主管拟订培训计划；

4、了解公司内部培训需求，并做好表格汇总统计；

5、协助培训主管实施公司培训计划，并跟进培训后效果反馈；

6、联系各类培训机构，办理员工外部培训事宜；

7、组织培训材料，尤其多媒体辅助设施及其他培训设施；

8、配合各相关部门贯彻落实各项培训项目；

9、对参训人员进行考核

10、控制培训支出；

工作完成成果及衡量标准：

1、招聘培训及时

2、进行定期培训需求调查。

主要工作权限：

1、招与手续的办理签字

2、离职人员手续的办理签字

3、相关部门协调的处理等有关日常事务

工作协作关系：

内部协调关系：

公司各部门

外部协调关系：

政府劳动机构、人才机构、合作伙伴、媒体等

任职资格：

1、良好的职业道德、工作认真负责。

2、人力资源或管理类相关相关专业，大专以上学历

3、有相关管理的工作经验

4、具有现代企业人力资源管理概念，有实际操作经验

5、熟悉公司后勤事务管理

6、熟悉国家政策和劳动法规

工作条件

工作场所

50%以上工作时在室内

工作环境

不受室内、室外、气候的影响；工作场所温度、湿度适中，无噪音，无有害气体，无生命及其他伤害危险。

所需工具/设备

计算机、一般办公设备（办公桌椅、电话、传真机、打印机）

备注

编制：

审核：

批准：

生效日期：

企业文化专员

职务名称

企业文化专员

所属部门

人力资源部

直接上级

人力资源部经理

定员

1人

直接下级

无

工作描述：

负责宣传企业文化并且协助工作展开相关活动。

工作职责：

1、制定公司《网站管理制度》并落实执行；

2、搜集公司新闻并整理，在网站发布；

3、负责公司大门、二门报栏内容的更新；

4、协助举办日常业余文化活动工作。

工作完成成果及衡量标准：

1、人力资源规划完善，对网站进行定期管理。

2、大门、二门报栏内容及时更新。

主要工作权限：

1、网站更新建议权。

2、网站新闻发表撰稿权。

3、相机管理权。

工作协作关系：

内部协调关系：

公司各部门

外部协调关系：

政府劳动机构、人才机构、合作伙伴、媒体等

任职资格：

1、良好的职业道德、工作认真负责。

2、人力资源或管理类相关相关专业，文字功底好，大专以上学历

工作条件

工作场所

50%以上工作时在室内

工作环境

不受室内、室外、气候的影响；工作场所温度、湿度适中，无噪音，无有害气体，无生命及其他伤害危险。

所需工具/设备

计算机、一般办公设备（办公桌椅、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）

备注

编制：

审核：

批准：

生效日期：