智慧档案馆云平台建设方案-智慧档案馆解决方案.pptx

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,智慧档案馆云平台建设方案,方案定位,智慧主要面向有档案管理需求的企业和有技术开发能力的最终用户，方案定位如下：

帮助单全宗通过方案完成档案管理对于中小公司，安装智慧档案系统后，简单配置，进行数据迁移后，就能开展全套档案管理业务，提升档案管理的业务水平和规范程度。

帮助集团型企业构建企业数字档案馆打好基础对于拥有多单位，多全宗的大型集团公司，智慧档案方案可以作为档案业务的基础平台，和多个业务系统做集成，实现数据互联互通，自动归档，做到各个公司的流程、管理模式和权限控制自定义，做到在整个公司范围内规范的档案权限控制和最大程度的共享档案信息。

普通用户可登录检索和利用档案,部门兼职档案人员可收集整理档案,档案管理员可收集、管理档案，鉴定销毁，综合利用，统计档案使用情况,系统管理员可配置系统,选配功能模块,智慧电子档案管理系统功能权限,系统角色系统管理员,档案管理员,各级领导,兼职档案员,档案利用者,系统功能系统管理员角色负责系统的访问和存取权限，包括设置各类参数、设置用户权限、数据备份等，同时包含数据的访问浏览权档案管理员角色负责数据的存取权限，可以对数据进行增加、审核、修改、删除及保管处置等功能，对档案信息具有读、写权限除了浏览、利用档案外，还可以对各种利用申请等业务流程进行审批（如移交申请、赋权申请、借阅申请、鉴定审批），查看各类统计信息档案员角色针对部门兼职档案员，负责档案元数据及电子文件的提交，以及本部门档案的检索利用功能普通员工，只具有数据的访问权限,智慧电子档案管理系统数据权限,数据范围,权限类型知悉范围内知悉范围外全宗自定义知悉范围级别,默认全部数据权限默认只能检索和查看条目满足特定人员对特定档案的利用权限0后台显示；1所有人；2指定部门、人员（默认）；3指定人员（经办人）；,智慧电子档案管理系统硬件配置,严谨的硬件测算根据客户的实际情况进行测算，主要包括项目建设范围、用户数量（2003000）以及数据量按照测算公式进行硬件需求的测算。

同时充分考虑到档案业务的持续发展性，确保推荐的设备满足三到五年内系统使用需求。

基本要求,设备负载均衡,说明对分配请求,数量1-2,综合服务器,业务处理，数据库缓存服务器,3-5,全文检索服务器,可以把缓存服,也可把缓存服务器和全文检索部署在一起。

务器独立出来，2+3,或3,数据库服务器,2,存储,数据库服务器需要相对大的内存和快速的磁盘NAS，做为共享盘。

1,CPU内存硬盘存储CPU内存硬盘存储CPU内存硬盘存储存储,IntelXeon最小4颗，最大8颗最小16G，最大32GB7200转/1T硬盘/系统分区100g/程序分区500g/不需要IntelXeon最小2颗，最大4颗最小8G，最大16GB7200转/1T硬盘/系统分区100g/程序分区500g/1T硬盘*2IntelXeon最小2颗，最大4颗最小16G，最大32GB7200转/1T硬盘/系统分区100g/程序分区500g/1T硬盘*2有条件用SSD2T以上,智慧电子档案管理系统技术性能指标,1、技术上采用大集中的B/S模式，用户通过网络进行在线访问：

系统能7*24小时的提供工作；2、所有支撑软件均支持开源和免费方案，无需用户做基础软件投资；,3、客户端支撑Windows7,及以上；浏览器以IE8及以上版本为主，最佳效果为支持HTML5的浏览器如IE10,以上，支持Firefox等非IE内核浏览器。

办公处理软件为金山WPS,2012及以上版本，微软MSOffice为2007及,以上版本，屏幕分辨率大于1366*768,（越大效果越好）。

3.系统有较强的扩展性，支具备从单机版本到持云环境下的虚拟服务器群集和等高可用性方案,能够通过增加硬件设备有效提升系统性能，支持在3000个强并发用户压力测试，能够达到不高于3秒的响应时间。

支持海量数据（T级）处理能力。

支持多种安全策略，包括档案信息对象的控制，角色用户的访问控制，HTTPS和双因素证书认证，日志管理策略和数据备份策略。

支持常见的图片格式、办公文档的免客户端在线浏览，也可选配多种浏览控件，对盖章公文，工程图纸和电子设计文档提供在线浏览；,智慧电子档案管理系统系统首页,快捷搜索：

提供快捷搜索工具条，支持多关键字（采用空格分隔）模糊查询,通知公告：

档案管理员进行消息发布,快捷方式：

快速进入到常用的功能模块中消息提醒：

集中展示与当前档案大数据：

用显户示有当关前的全消宗息和提醒下所有已归档档案的相关统计信息,库内适检用索于：

对可档以案指定档案,库：

，对案卷、文件进行任,索条件,档案库浏览：

按档案库分,布列出档案项，分页查阅,了解不多意，字需段要检大索范，围或查者专配题置库检浏览：

查看已经发,布的档案专题,智慧电子档案管理系统档案检索,业务系统接口收集WebService中间库,原始档案在线扫描手工著录,大量数据批量导入Excel单机版,信息收集是档案的采集过程，是档案系统的主要功能模块，档案管理员可以从各个业务部门收集档案，建立案卷、文件，进行整理，编号，最后归档入库。

系统支持两级整理，即部门管理员整理好后移交到档案管理员。

智慧电子档案管理系统档案收集,大连华锐重工电子会计档案系统在线扫描,实现实体档案数字化后，电子文件与条目信息的自动匹配、挂接支持用户自行扫描实体档案，随扫随挂支持由第三方批量加工完成的扫描成果，进行服务器端/客户端挂接。

支持自定义各种匹配规则，提高工作效率,大连华锐重工电子会计档案系统在线扫描,批量挂接,实现实体档案数字化后，电子文件与条目信息的自动匹配、挂接支持用户自行扫描实体档案，随扫随挂支持由第三方批量加工完成的扫描成果，进行服务器端/客户端挂接。

支持自定义各种匹配规则，提高工作效率,参与部门,参与角色,工作内容描述,应用模式部门应用（最小模式）,档案部门,档案管理员（只有一人）,各部门人员将档案移交到档案部门，档案管理员接进行著录归档；,部门应用,档案部门,录入人员档案管理员,各部门人员将纸质档案移交到档案部门，由档案人员进行整理、著录、归档；档案部门内部进行审核、归档流程；,跨部门应用（集中整理）,档案部门其它部门,档案管理员兼职档案员录入人员,各部门兼职档案员著录本部门的档案信息，然后移交给档案管理员进行审核，档案管理员审核后进行接收或打回，然后分类、整理、组卷（盒）、归档；,跨部门应用,分散整理,（）,档案部门其它部门,档案管理员兼职档案员录入人员,各部门兼职档案员著录本部门的档案信息，并进行分类、整理、组卷（盒），然后移交给档案管理员进行审核，档案管理员审核后进行接收或打回，然后进行归档；,智慧电子档案管理系统档案移交,参与部门,参与角色,工作内容描述,应用模式部门应用（最小模式）,档案部门,档案管理员（只有一人）,各部门人员将档案移交到档案部门，档案管理员接进行著录归档；,部门应用,档案部门,录入人员档案管理员,各部门人员将纸质档案移交到档案部门，由档案人员进行整理、著录、归档；档案部门内部进行审核、归档流程；,跨部门应用（集中整理）,档案部门其它部门,档案管理员兼职档案员录入人员,各部门兼职档案员著录本部门的档案信息，然后移交给档案管理员进行审核，档案管理员审核后进行接收或打回，然后分类、整理、组卷（盒）、归档；,跨部门应用,分散整理,（）,档案部门其它部门,档案管理员兼职档案员录入人员,各部门兼职档案员著录本部门的档案信息，并进行分类、整理、组卷（盒），然后移交给档案管理员进行审核，档案管理员审核后进行接收或打回，然后进行归档；,智慧电子档案管理系统档案移交,参与部门,参与角色,工作内容描述,应用模式部门应用（最小模式）,档案部门,档案管理员（只有一人）,各部门人员将档案移交到档案部门，档案管理员接进行著录归档；,部门应用,档案部门,录入人员档案管理员,各部门人员将纸质档案移交到档案部门，由档案人员进行整理、著录、归档；档案部门内部进行审核、归档流程；,跨部门应用（集中整理）,档案部门其它部门,档案管理员兼职档案员录入人员,各部门兼职档案员著录本部门的档案信息，然后移交给档案管理员进行审核，档案管理员审核后进行接收或打回，然后分类、整理、组卷（盒）、归档；,跨部门应用,分散整理,（）,档案部门其它部门,档案管理员兼职档案员录入人员,各部门兼职档案员著录本部门的档案信息，并进行分类、整理、组卷（盒），然后移交给档案管理员进行审核，档案管理员审核后进行接收或打回，然后进行归档；,智慧电子档案管理系统档案移交,档案管理,档案管理,鉴定销毁,数据维护,库房管理,回收站,对于已归档到正式库中的档案，管理员可以完成日常的管理工作，包括案卷和文件调整、打印封皮目录及脊背、出入库操作、保管期限到期鉴定、保密期限到期鉴定、档案销毁、数据备份和恢复管理等。

智慧电子档案管理系统档案管理,智慧电子档案管理系统档案管理,支持各级档案封面、文件目录、备考表和脊背的打印。

支持案卷（盒）的入库上架、出库下架操作,支持档案目录树自定义展示（档案类型、年度、部门、保管期限等等）,在档案管理工作中，需要对已经超出保管期限的档案进行销毁；销毁是繁琐且严谨的工作，利用系统的鉴定销毁功能并加以人工的鉴定审批，使档案销毁工作更轻松、高效且准确。

智慧电子档案管理系统鉴定销毁,系统自动提醒保管期限或保密期限已到期的档案支持档案鉴定销毁的流程管理针对保管期限的鉴定销毁或续存针对真伪的鉴定进行批量还原,可以按库房、密集架、阁子查看库存情况，可以查看架上档案的摆放情况、密集架阁子的剩余空间情况等,支持快速查看卷盒内档案的详情，支持对卷盒的摆放位置进行排序等调整,智慧电子档案管理系统库房管理,综合利用,档案借阅,赋权管理,推送管理,档案编研,库房管理,光盘制作,档案管理的最终目的是为了发挥档案的综合效益，为生产和管理进行服务，综合利用就是就是对档案提供借阅、赋权、推送、编研、库管、光盘制作等一系列的手段，让档案发挥更大的作用。

智慧电子档案管理系统综合利用,档案借阅可分为电子借阅和纸质原文借阅两种，电子借阅主要通过用户权限来管控，而纸质原文借阅则需要相关的流程和审批实现。

支持按照预设流程针对不同类型档案的借阅申请单进行审批管理员可查看即将到期或已逾期的借阅单，色彩显示更加人性化支持管理员针对不同档案类型配置借阅规则：

是否允许过期未还者继续借阅、系统默认可借阅的天数等,智慧电子档案管理系统档案借阅,档案推送是档案信息资源提供利用的一种主动服务方式，突破了传统的档案被动利用模式，通过管理员对档案信息并直接推送给利用人的方式，在保障了档案资源的利用安全前提下，更及时有效的发挥了档案信息资源的价值。

使用者,档案员,主动推送是由档案管理员发起，将整理好的档案等内容推送给指定用户,请求推送是用户在档案系统中向档案管理员发出请求档案管理员根据请求内容组织所需要的档案信息，设定有效期限后直接推送给利用者。

主动推送,请求推送,智慧电子档案管理系统推送管理,档案管理员可以创建专题，选取相关的档案，并支持上传编研材料，专题可根据需要指定浏览范围，范围可以是某些部门，也可以是特定的人员。

支持从档案支库持增手加动档书案写作作为编研材为内容料,智慧电子档案管理系统档案编研,档案管理员工作中需要将档案数据刻录成光盘保存备份或脱机利用，以满足国家针对异质备份的要求。

利用光盘制作功能可以把目录信息和电子原文制作成数据光盘，光盘内的文件可直接浏览。

智慧电子档案管理系统光盘打包,记录档案库房内的温湿度数据，可以手工录入，也可和智能设备做集成；对于关键性档案库房，需要对工作人员进出库房进行记录，可以手工进行，也可以集成智能库房设备自动导入。

当测量值超出警戒值时，系统会自动报警,智慧电子档案管理系统库房监测,统计日志,使用统计,借阅统计,年报统计,工作统计,档案统计,日志管理,支持对档案在产生、管理、存储、利用、鉴定、销毁等生命周期中各环节的业务情况进行汇总和统计分析，为提高各单位的档案管理水平、挖掘档案利用价值提供重要的参考信息。

智慧电子档案管理系统统计日志,使用情况统计,原文浏览/附件下载,按时间统计,按检索人统计,按文件统计,工作情况统计,条目著录/删除/挂接,档案产生部门统计,档案类系统统计,档案管理人员统计,借阅统计,档案条目,借阅人,档案类型,借阅目的,智慧电子档案管理系统常用统计,档案统计提供了管理员了解档案库情况构成，数据分为按全宗统计和按档案库统计两种基本方式。

档案的历史快照（项目、案卷、文件、电子文件）；历年存量（项目、案卷、文件、电子文件）；历年维护情况（增加、鉴定、销毁）；历年利用情况（浏览、下载、借阅、推送、赋权等）；历年保管期限分布情况；提供饼图、柱状图等形式的统计图表；,智慧电子档案管理系统档案统计,年报统计制度是档案行政管理机关搜集必要的资料,及时掌握情况,发现问题，进行指导，改进与安排工作的重要手段，各级档案行政管理部门每年都定期下发档案馆（室）基本情况年报,要求各个档案馆、档案室按时如实填写上报。

支持档案年报模板的导入和在线填报。

提供年报相关的辅助统计，包括当前单位下各个全宗、各个档案类型的库存案卷、文件、电子文件总数、电子文件总容量等。

智慧电子档案管理系统年报统计,的操作情况，包括登录、查询、修改等操作；档案维护是对档案数据变化的记录，是从档案的角度来来记录每条档案被创建，修改、鉴定、销毁的过程。

应用日志是对档案应用的操作进行记录，不涉及到档案的修改，分为推送管理、档案遍研、赋权审批、档案借阅,日志是记录用户对档案系统的操作、数据维护和利用的情况系，统日日志志分是为是系记统录日用志户、对档档案案维系统,护日志和应用日志三种。

智慧电子档案管理系统日志管理,系统设置,档案结构,水印管理,报表维护,组织用户管理,权限管理,流程管理,系统设置主要完成支持档案系统正常运行的业务规则、权限规则和流程规则等内容。

是整个档案系统运行的基础条件。

智慧电子档案管理系统系统设置,全宗单位管理档案库管理元数据管理著录卡片管理分类表管理代码表管理,智慧电子档案管理系统档案配置,系统提供标准报表模板（封面、目录、备考表、脊背，以及移交清单、借阅单、鉴定清单等）；可以直接选取使用，也可根据业务需求，进行可视化设计，调整格式数据等。

智慧电子档案管理系统报表维护,0无3指定人员（经办人）2指定部门、人员（默认选项，自动包含所属部门）1所有人（公开）,智慧电子档案管理系统权限管理,数据权限,功能权限,系统支持通过添加水印的方式来加强用户通过截屏、打印、复印时对档案的保护。

支持文字水印和图片水印。

智慧电子档案管理系统水印设置,系统默认提供各种常用审批流程（借阅流程、赋权申请流程、移交流程、鉴定个流程等），各单位可根据自身业务情况进行选择，也可以自定义进行调整；可配置各个岗位的具体人员。

流程定义支持在线的可视化设计。

智慧电子档案管理系统流程管理,方案优势先进的互联网技术架构,展现层,业务层,接口层,服务层,秀的数据展现效果。

Html5+Css3+Ajax+JqueryPhp+thinkPhpWebservice+RESTJava+hibernate+spring改变了传统的B/S系统受制P于HP提供了稳定、免费，开通源过H和TTP协议实现，还可以面利向用对象、分布式、解释型、可HTML限制、无法象C/S实跨现平优台的能力，对大数据量缓的存伸Cache来提高响应速度靠，、性安全、平台无关、可移植、,缩能力被互联网企业青睐能、效率和易用性上都优于高性能、多线程、动态性。

SOAP协议。

方案优势多环境兼容自主选择,操作系统,RedHatEnterpriseLinux,Serverrelease5.5,windowsserver2008,数据库,ORACLESQLSERVERMYSQL,Java中间件,WebLogicTomcat7.0.55Jboss2.1.9.GA,HttpServer,Apache2.4.10LoadModulelibphp5.so,支持方案,memcached1.4.10apacheSolr1.4.1,浏览器,IE8以上及IE衍生ChromeFireFoxSafari,开发环境,JDK1.6PHP5.5Jquery1.11thinkPHP3.2,方案优势更加注重用户实际体验,设计思路采用html5+css3实现扁平化的界面风格，充分发挥大屏设备的显示效果；选取jquery+ajax交互式技术使操作响应更快更流畅；支持IE8以上，FireFox，chorme和safari等浏览器；充分考虑用户的使用特点和使用方式；应用成效按互联网的设计将传统应用智能化，从根本上提高用户的使用体验；操作均带有默认值，无需反复配置，反复学习，档案库一建立就可使用；具有拖放式，色块,动态加载,人性化提示等更加简捷的操作；支持默认键盘快捷键，支持进度条，错误提示告知解决方法；,档案国家标准,国家档案局79号令会计档案管理办法GB/T118212002照片档案管理规范GB/T26162.1-2010信息与文献文件管理第1部分：

通则GB/T26163.1-2010信息与文献文件管理文件元数据第1部分：

原则,方案优势管理规范化业务标准化,地方行业标准,DA/T42-2009企业档案工作规范DA/T22-2015归档文件整理规则DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范DA/T46-2009文书类电子文件元数据方案DA/T48-2009基于XML的电子文件封装规范,企业管理规范,企业档案管理办法企业归档范围及保管期限企业档案分类方案企业档案库房管理制度企业会计档案管理规范企业文书档案管理规范企业工程档案管理规范企业合同档案管理规范企业实物档案管理规范企业照片档案管理规范,系统档案库,文书档案项目档案基建档案会计档案照片档案音像档案特殊载体档案实物档案资料库,方案优势业务系统基础平台全集成,认证、账号、授权、审计与各级门户系统实现单点登录（认证）与UM实现组织/用户同步（账号）与商密系统集成实现商密文件加密授权（授权）与统一安全管控平台集成审计日志（审计）,业务系统、智能库房OA公文实时归档接口其他业务实时归档接口智能库房数据采集接口,通知、展示与各级门户实现待办集成（移交借阅赋权中的审批待办）对接邮件、消息系统（发送密码、催还借阅等）,安全,方案优势档案业务系统资源一体化档案资源利用一体化档案系统应用一体化,档案业务管控一体化,智慧档案管理系统,方案优势档案全生命周期安全防护,采集,保管,利用,解密,OA等系统自动归档及档案管理员著录：

指定商密密级、保密期限、知悉范围等信息，电子原文需加密传输根据商密密级、知悉范围，通过商密系统的加密接口对文件内容进行加密后存储，并对文件的存储位置进行保护严格按照知悉范围和权限，对商密档案的利用进行授权管控，在客户端与商密系统实现无缝对接，对进行全方位的安全防控和审计。

保密期限到期时，经鉴定审批通过后，方可进行解密处理。

通过对第三方软件商密软件的集成，保障信息资产不被主动泄漏、非法窃取,加密传输,加密存储,定向授权,鉴定解密,智慧档案,THANKS,