物业管理专用车辆使用管理规定副本.docx
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物业管理专用车辆使用管理规定副本
XX服务有限责任公司文件
XX物政字（2018）号
物业管理专用车辆使用管理规定
1目的
为了充分发挥物业管理用车快速高效的作用和规范其管理制度，加强公司物业管理用车安全操作管理，延长其使用寿命，特制定本规定。
2适用范围
本规定所述物业管理专用车辆包括公司购置的摩托车、电瓶摩托车、电瓶三轮车、四轮巡逻车和观光车。
3职责划分
3.1根据公司物业管理用车的实际使用情况，采取“部门使用部门保管”的原则，由该使用部门主管负责物业管理车辆日常监督管理工作。
3.2部门指定的专人负责该部门物业管理用车的日常检查、保养、维修、驾驶和各种记录填写等工作
3.3部门指定的专人为第一责任人，部门主管监督不到位负连带责任，项目经理为连带责任人。
4分配使用
4.1摩托车
摩托车即加汽油使用的摩托车，公司摩托车原则上派发给保安巡逻使用，区域比较大的项目可派发给管理层巡查或工程部维修接单使用。
摩托车不外借，如遇特殊情况必须征得部门负责人的同意。
4.2电瓶摩托车
公司电瓶摩托车分配使用情况同摩托车，原则上派发给保安巡逻使用，区域比较大的项目可派发给管理层巡查或工程部维修接单使用。
电瓶摩托车不外借。
4.3电瓶三轮车
公司电瓶三轮车主要用于托运装修材料，由项目工程部管理。
如用于员工餐饮、小区饮用水等物品的配送，由客服统一管理。
4.4四轮巡逻车
公司四轮巡逻车主要用于小区安全巡查，由项目保安部统一管理。
4.5观光车
公司观光车主要用于区域较大的小区内接送业主或外访人员。
观光车分为盈利和非盈利两种，盈利的车辆根据客流量定期将营业收入存入公司账户。
观光车由项目客服统一管理。
5物业管理用车的驾驶
5.1驾驶员必须为保管部门指定的专人，非指定驾驶员不得随意驾驶，特殊情况需报部门负责人备案。
非备案人员驾驶造成人身伤害或车辆损坏的后果自行承担，并罚款1000元，部门主管及项目经理负连带责任罚款500元。
5.2摩托车、电瓶摩托车、电瓶三轮车驾驶员必须熟悉车辆驾驶操作程序并经过培训，考核合格后方可驾驶。
四轮巡逻车驾驶员须取得特种设备驾驶证，观光车驾驶员须持有C1驾照，且这两种车辆驾驶员须具备一年以上驾龄并经过培训，考核合格后方可驾驶。
未考核合格驾驶的，驾驶员罚款1000元，部门主管及项目经理负连带责任罚款500元，造成人身伤害和车辆损坏的由二人共同承担后果。
5.3驾驶员不得酒驾，不得超载，驾驶速度不得超过20km/h，小区内不得鸣笛，驾驶时要爱护车辆。
驾驶员因酒驾、超载、超速等原因造成人身伤害或车辆损坏的承担后果并罚款1000元，部门主管及项目经理负连带责任罚款500元。
5.4驾驶员需要购买工伤保险及意外伤害保险,物业管理专用车辆需要购买商业保险。
6使用范围
6.1物业管理用车仅限在物业服务合同签订的区域内使用，未经相关领导同意不得驶出物业服务范围，否则承担后果并罚款500元。
6.2特殊情况必须驶出物业服务范围的，需报部门主管或项目经理同意并做好记录。
7日常交接与停放
7.1物业管理用车在交接时，双方必须仔细检查车辆是否完好并按照附表的要求填写交接记录。
7.2车辆不用时必须停放在项目指定的位置并摆放整齐。
8清洁、保养、充电、加油及维修
8.1驾驶员应每日对车辆清洁一次，每月保养一次并做好保养记录，不清洁的不予交接，未按要求定期保养的，专管人罚款500元/次，部门主管及项目经理罚款200元/次。
8.2专管人在充电时必须严格按照车辆使用说明书对电瓶车进行充电，充电时间不得超过8小时，不得使用不匹配或劣质的充电器充电。
8.3摩托车所使用的汽油由服务处统一购买，项目部门负责人保管。
需要加油时由指定的驾驶员填写加油申请单，经项目部门负责人签字同意后方可加油。
其他需要到加油站加油的车辆，加油时由指定的驾驶员在项目客服处领取油卡并做好加油记录，加油费用由项目客服统一报销。
8.4车辆需维修时，先由项目工程部检查维修，无法维修时交由外部专业门店维修。
8.5车辆损坏时，如是他方因素，应及时报项目部门主管，对他方进行合理索赔，维修情况报项目经理备案；如因驾驶员操作和处置不当导致车辆损坏的自己负全部责任，部门视损坏程度作相应处罚并上报公司，情节严重的辞退责任人，触犯刑律的交由司法机关处理；如无法评估责任人或自然折旧损坏的，按正常折旧处理。
9支持性工具
合肥安景物业服务有限责任公司
2018年7月27日
抄送：
公司财务部，各分公司及所属项目，存档
XX公司行政部2018年7月27日印发
附表一：
物业管理用车交接记录表
服务处/子公司：
时间
车辆类别
车辆编号
移交人
接收人
车辆检查情况
备注
附表二：
《物业管理用车维修申请单》
物业管理用车维修申请单
时间：
申请人：
申请部门：
申请维修的车辆
车辆名称：
型号及规格：
车辆编号：
购置时间：
原值：
维修预算：
审批、处理意见
项目意见：
工程部鉴定意见：
公司行政部意见：
总经理意见：
附表三：
物业管理用车保养记录表
年月日车辆编号：
序号
保养项目
保养完成情况
备注
1
清洁卫生
2
车灯照明
3
电压指示器
4
轮胎气压
5
座位
6
闸线润滑
7
非电机轮轴润滑
8
把芯丝杆
9
前后轴螺母
10
充电器
11
液压油位
12
功能检查
13
其它隐患
保养时更换元件名称及规格
经办人：
项目经理：
附表四：
物业管理用车维修台账
服务处/子公司：
时间
车辆名称
车辆编号
维修保养内容
运行里程
金额
经办人
备注
附表五：
车辆油卡加油记录表
服务处/子公司：
油卡卡号：
序号
车辆名称
车辆编号
加油时间
公里数
加油金额
卡上余额
经办人
备注
附表六：
摩托车加油申请单
服务处/子公司：
序号
车辆编号
加油时间
油量（升）
审批人
备注
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