WORD PPT EXCEL快捷键大全Word下载.docx
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N、Enter、PageDown、右箭头（→）、下箭头（↓）或空格键:
执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P、PageUp、左箭头（←），上箭头（↑）或Backspace:
执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
+Enter：
超级链接到幻灯片上
B或句号：
黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号:
白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号：
停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符（—）：
退出幻灯片放映
E：
擦除屏幕上的注释
H：
到下一张隐藏幻灯片
T：
排练时设置新的时间
O：
排练时使用原设置时间
M：
排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟:
返回第一张幻灯片
Ctrl+P：
重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A：
重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H：
立即隐藏指针和按钮
在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10（相当于单击鼠标右键）:
显示右键快捷菜单
Tab:
转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab：
转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
3.浏览Web演示文稿的快捷键
以下快捷键用于在网络（包括局域网、互联网等）上查看Web演示文稿。
在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接"
栏之间进行切换
Shift+Tab:
在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter：
执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键:
转到下一张幻灯片
Backspace：
转到上一张幻灯片
4.通过邮件发送PPT的快捷键
如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态.
Alt+S：
将当前演示文稿作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B：
打开”通讯簿”
Alt+K：
在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送"
栏中的姓名
Tab：
选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文
选择邮件头中的前一个字段或按钮
通过使用以上的快捷键，相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。
Word相关快捷键
◆常用快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+-（连字符） 创建不间断连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+ 缩小字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
◆创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭”查找和替换”窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆设置行距
Ctrl+1
单倍行距
Ctrl+2
双倍行距
Ctrl+5
1.5倍行距
Ctrl+0
在段前添加一行间距
◆设置段落对齐方式
Ctrl+E
段落居中
Ctrl+J
两端对齐
Ctrl+L
左对齐
Ctrl+R
右对齐
Ctrl+M
左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M
取消左侧段落缩进
Ctrl+T
创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T
减小悬挂缩进量
Ctrl+Q
取消段落格式
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
◆用于处理Web页的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+K 插入超级链接
Alt+← 返回一页
Alt+→ 前进一页
F9 刷新
EXCEL快捷键大全和EXCEL常用技巧整理
EXCEL是个功能强大、简洁实用的软件,用好了能为我们的办公和处理数据带来很多方便。
很多人可能觉得EXCEL很简单，其实不然，试问自己知道它的快捷键有几多？
在实际生活中经常看到有人往单元格中输入数据时用鼠标双击的方式（而不知如下面所示的粉红色标记的F2快捷键用法），试想如果你有足够多的数据需要输入，都用鼠标双击的方法,估计输入完毕时手会麻木了。
◆EXCEL快捷键：
ESC键修改单元格时如果不小心更改公式的构成，可以用ESC键退出，避免破坏了公式
CTRL+箭头键移动到当前数据区域的边缘
◆EXCEL快捷键:
HOME移动到行首
CTRL+HOME移动到工作表的开头
CTRL+END移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；
或是与首单元格（一般为A1）相对的单元格.
PAGEDOWN向下移动一屏
PAGEUP向上移动一屏
ALT+PAGEDOWN向右移动一屏
ALT+PAGEUP向左移动一屏
CTRL+F6或CTRL+TAB移动到下一工作簿或窗口
CTRL+SHIFT+F6或CTRL+SHIFT+TAB移动到前一工作簿或窗口
F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格
SHIFT+F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格
CTRL+BACKSPACE滚动并显示活动单元格
F5显示“定位”对话框
SHIFT+F5显示“查找”对话框
SHIFT+F4重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）
TAB在保护工作表中的非锁定单元格之间移动
SCROLLLOCK打开或关闭滚动锁定
HOME移动到窗口中左上角处的单元格
END移动到窗口中右下角处的单元格
上箭头键或下箭头键向上或向下滚动一行
左箭头键或右箭头键向左或向右滚动一列
用于预览和打印文档的按键CTRL+P或CTRL+SHIFT+F12显示“打印"
对话框
在打印预览中时按下箭头键完成当放大显示时，在文档中移动
在打印预览中时按下PAGEUP或PAGEDOWN完成当缩小显示时，在文档中每次滚动一页
在打印预览中时按下CTRL+上箭头键或CTRL+左箭头键完成当缩小显示时，滚动到第一页
在打印预览中时按下CTRL+下箭头键或CTRL+右箭头键完成当缩小显示时,滚动到最后一页
用于工作表、图表和宏的按键按下SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1完成插入新工作表
用于工作表、图表和宏的按键按下F11或ALT+F1创建使用当前区域的图表
用于工作表、图表和宏的按键按下ALT+F8完成显示“宏”对话框
用于工作表、图表和宏的按键按下ALT+F11显示“VisualBasic编辑器”
用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+F11插入MicrosoftExcel4。
0宏工作表
用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中的下一个工作表
用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+PAGEUP移动到工作簿中的上一个工作表
用于工作表、图表和宏的按键按下SHIFT+CTRL+PAGEDOWN选择工作簿中当前和下一个工作表
用于工作表、图表和宏的按键按下SHIFT+CTRL+PAGEUP选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿
用于输入数据的按键ENTER完成单元格输入并在选定区域中下移
用于输入数据的按键ALT+ENTER在单元格中折行
用于输入数据的按键CTRL+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域
用于输入数据的按键SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移
用于输入数据的按键TAB完成单元格输入并在选定区域中右移
用于输入数据的按键SHIFT+TAB完成单元格输入并在选定区域中左移
用于输入数据的按键ESC取消单元格输入
用于输入数据的按键BACKSPACE删除插入点左边的字符,或删除选定区域
用于输入数据的按键DELETE删除插入点右边的字符，或删除选定区域
用于输入数据的按键CTRL+DELETE删除插入点到行末的文本
用于输入数据的按键箭头键向上下左右移动一个字符
用于输入数据的按键HOME移到行首
用于输入数据的按键F4或CTRL+Y重复最后一次操作
用于输入数据的按键SHIFT+F2编辑单元格批注
用于输入数据的按键CTRL+SHIFT+F3由行或列标志创建名称
用于输入数据的按键CTRL+D向下填充
用于输入数据的按键CTRL+R向右填充
用于输入数据的按键CTRL+F3定义名称
在单元格或编辑栏中使用的按键BACKSPACE编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符
在单元格或编辑栏中使用的按键ENTER完成单元格输入
在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+ENTER以数组公式形式输入公式
在单元格或编辑栏中使用的按键ESC取消单元格或编辑栏中的输入项
在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+A在公式中键入函数名之后，显示公式选项板
在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号
在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+K插入超级链接
在单元格或编辑栏中使用的按键ENTER（在具有超级链接的单元格中）激活超级链接
在单元格或编辑栏中使用的按键F2编辑活动单元格，并将插入点放到行末
在单元格或编辑栏中使用的按键F3将定义的名称粘贴到公式中
在单元格或编辑栏中使用的按键SHIFT+F3将函数粘贴到公式中
在单元格或编辑栏中使用的按键F9计算所有打开工作簿中的所有工作表
在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+ALT+F9计算活动工作簿中的所有工作表
在单元格或编辑栏中使用的按键SHIFT+F9计算活动工作表
在单元格或编辑栏中使用的按键=（等号）键入公式
在单元格或编辑栏中使用的按键ALT+=（等号）插入“自动求和”公式
在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+；
（分号）输入日期
在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+：
（冒号）输入时间
在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+"
（双引号）将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏
在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+`（左单引号）在显示单元格值和显示单元格公式间转换
在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+'
（撇号）将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏
在单元格或编辑栏中使用的按键ALT+下箭头键显示“记忆式键入”列表
设置数据格式的按键ALT+'
（撇号）显示“样式"
设置数据格式的按键CTRL+1显示“单元格格式”对话框
设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+~应用“常规”数字格式
设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+＄应用带两个小数位的“贷币"
格式（负数出现在括号中）
设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+％应用不带小数位的“百分比”格式
设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+^应用带两个小数位的“科学记数”数字格式
设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+＃应用年月日“日期”格式
设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+＠应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午
设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+！
应用这样的数字格式：
具有千位分隔符且负数用负号（-）表示
设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+＆应用外边框
设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+_删除外边框
设置数据格式的按键CTRL+B应用或取消字体加粗格式
设置数据格式的按键CTRL+I应用或取消字体倾斜格式
设置数据格式的按键CTRL+U应用或取消下划线格式
设置数据格式的按键CTRL+5应用或取消删除线格式
设置数据格式的按键CTRL+9隐藏行
设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+（（左括号）取消隐藏行
设置数据格式的按键CTRL+0（零）隐藏列
设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+）（右括号）取消隐藏列
编辑数据的按键F2编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾
编辑数据的按键ESC取消单元格或编辑栏中的输入项
编辑数据的按键BACKSPACE编辑活动单元格并清除其中原有的内容，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符
编辑数据的按键F3将定义的名称粘贴到公式中
编辑数据的按键ENTER完成单元格输入
编辑数据的按键CTRL+SHIFT+ENTER将公式作为数组公式输入
编辑数据的按键CTRL+A在公式中键入函数名之后，显示公式选项板
编辑数据的按键CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号
编辑数据的按键F7键显示“拼写检查”对话框。
CTRL+C复制选定区域
CTRL+X剪切选定区域
CTRL+V粘贴选定区域
DELETE清除选定区域的内容
CTRL+连字符删除选定区域
CTRL+Z撤消最后一次操作
CTRL+SHIFT+加号插入空白单元格
ENTER在选定区域内由上往下移动，或者按“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定的方向移动。
SHIFT+ENTER在选定区域内由下往上移动，或者按与“编辑”选项卡（单击“工具"
菜单中的“选项”命令）中选定方向相反的方向移动。
TAB在选定区域内由左往右移动。
如果选定区域只有一列,则向下移动一个单元格。
SHIFT+TAB在选定区域内由右往左移动。
如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格。
CTRL+PERIOD按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。
CTRL+ALT+右箭头键右移到非相邻的选定区域
CTRL+ALT+左箭头键左移到非相邻的选定区域
CTRL+SHIFT+＊（星号）选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域）
SHIFT+箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度
CTRL+SHIFT+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格
SHIFT+HOME将选定区域扩展到行首
CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始
CTRL+SHIFT+END将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）
CTRL+SPACEBAR选定整列
SHIFT+SPACEBAR选定整行
CTRL+A选定整个工作表
SHIFT+BACKSPACE如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格
SHIFT+PAGEDOWN将选定区域向下扩展一屏
SHIFT+PAGEUP将选定区域向上扩展一屏
CTRL+SHIFT+SPACEBAR在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象
CTRL+6在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换
CTRL+7显示或隐藏“常用”工具栏
F8使用箭头键启动扩展选中区域的功能
SHIFT+F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中,或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处，然后按下F8和箭头键选择下一个区域。
SCROLLLOCK，SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口左上角的单元格
SCROLLLOCK，SHIFT+END将选定区域扩展到窗口右下角的单元格
提示在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键（如PAGEUP和PAGEDOWN），选定的区域会随之发生移动。
若要在滚动时保持原来的选定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。
处于End模式时展开选中区域的按键
用于数据库和数据清单的按键ALT+按键，按键是字段或命令名中带下划线的字母选择一个
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