《数据库及其应用》实验报告11.docx
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《数据库及其应用》实验报告11
《数据库及其应用》实验报告
实验序号：
B0901000-02实验项目名称：
数据库设计和创建、表的创建与相关设置
学 号
0804000228
姓 名
徐人
专业、班
法0802班
实验地点
现教中心
指导教师
黄任众
时间
2009年3月
一、实验目的及要求
1．熟悉Access中数据库及表的概念。
了解并掌握建立数据库、表和关系的过程。
2．熟悉数据库窗口的界面特点，掌握数据库窗口几种设置方法。
3．理解并掌握关系数据库完整性基本概念。
掌握完整性的设置方法。
4．掌握字段属性的概念和一些属性的用途。
并掌握一些字段属性的设置方法。
5．了解Access数据表视图的一些基本功能。
6．了解在数据表视图中进行操作时的不同特点。
二、实验设备（环境）及要求
PC机，WindowsXP，Access2003
三、实验内容要求
（一）数据库与表的设计与创建
1．给定如下数据分析，进行概念设计与逻辑设计。
即设计系统的E-R模型并转换为关系模型。
（数据参见附表）。
某学校设计学生教学管理系统。
学生实体包括学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照，每名学生选择一个主修专业，专业包括专业编号和名称，一个专业属于一个学院，一个学院可以有若干个专业。
学院信息要存储学院号、学院名、院长。
教学管理还要管理课程表和学生成绩。
课程表包括课程号、课程名、学分，每门课程由一个学院开设。
学生选修的每门课程获得一个成绩。
2.数据库结构设计
指定数据库文件的名称，并为设计好的关系模型设计表结构。
数据库文件保存在“E:
\教学管理\”文件夹中。
3．定义数据库文件
定义存放路径，和数据库文件。
写出操作步骤。
可包括必要的截图。
4．定义数据库中各表
根据事先设计好的结构，分别定义各表、字段名、字段属性。
重复的步骤可简化。
5．定义表之间的关系
当所有表都定义好后，定义各表之间的关系。
6．输入表记录
当所有表建立好后，可开始输入记录。
简要说明输入的操作。
（二）Access数据库窗口基本操作
1．设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”
写出操作步骤。
2．隐藏和重新显示教学管理数据库窗口
写出操作步骤。
3．定义一个“学生与成绩”组，将“学生”、“成绩”表放置到该组中
写出创建组的操作和放置对象的操作。
（三）创建表时的完整性设置
1．定义主键，实现实体完整性的操作
每个表都可以定义主键。
在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。
当一个表没有合适的字段作为主键时，一般会增加一个“id”字段。
试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段，并定义为“自动编号”型，然后定义其为主键。
2．进行设置参照完整性的操作
在定义的有关系的表上，为关系设置参照完整性。
3．通过不同方式实现用户定义的完整性的操作
用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。
在Access表定义时，除定义主键和关系外，通过多种方式设置用户定义完整性。
对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义。
（四）字段属性定义与应用
1．字段显示格式设置
①使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。
②使“学生”的生日以中文方式、红色显示。
③使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。
2．字段输入掩码设置
在定义“学生”表时，由于“学号”是8位文本，且每位都由0～9组成，因此，要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。
其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。
3．定义字段查阅方法
“查阅”控件与字段绑定，可以提示字段的输入。
为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定。
为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。
数据从“学院”表中来，显示“学院号”和“学院名”两列数据，采用列表框。
（五）数据表视图下数据记录的显示与操作
1．输入操作
利用数据表视图进行输入操作，输入的数据应该满足完整性的要求。
而如果是有关系的表中的子表，外键输入时还要与主键值对应。
根据给定的数据，为数据库中各表（重点介绍一到两个表）输入记录。
2.修改和删除操作
修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。
删除“课程”表中“美术设计”课程。
3.数据表视图中的设置
数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设置，以获得不同的效果。
①数据表视图中父子表的展开。
②按照指定的字段排序浏览。
在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。
③在学生表中只显示女生数据记录。
四、回答问题
1．Access存储数据时，用到几个数据库文件？
扩展名是什么？
答：
用到一个数据库文件，扩展名是“.mdb”。
2．设计ER模型、关系模型、数据库及表结构，分别属于数据库设计中的什么步骤？
答：
ER模型属于概念设计;关系模型属于逻辑设计;数据库及表结构属于物理设计。
3．在表结构设计中，应该包含哪些内容？
答：
字段名、类型、宽度、小数、主键／索引、参照表、约束、Null值。
4．在本实验设计中，共使用了哪些数据类型？
答：
文本型、日期型、备注型、OLE对象、字节型、单精度。
5．定义表之间的关系时，“实施参照完整性”的意义是什么？
在“编辑关系”对话框中选中或者撤销“级联更新相关字段”复选框，对于数据表的操作有何影响？
答：
意义：
子表添加或更新数据时，Access将检验子表新加入的与主键有关的外键值是否满足参照完整性。
如果没有相对应的外键值，Access将拒绝添加。
影响：
选中“级联更新相关字段”，如果子表中的外键有对应值，外键的对应值将自动级联更新。
6．建立表的关系，是否要求发生关系的两个字段必须同名？
答：
不一定同名。
7．在定义学生表的“性别”字段时，同时定义了字段的“有效性规则”，对输入学生表的记录有什么影响？
答：
这样在输入姓名时只能输入男或女，若输入其他字符则显示错误。
8．如何输入学生照片？
答：
将某个MicrosoftWord文档整个存储。
9．如何理解“收藏夹”，试说明“收藏夹”与组之间的异同。
答：
“收藏夹”是Access自定义的一个项目，与组的功能相同，但不可删除。
10．打开数据库文件时，有哪几种可选择的方式？
一般默认方式是什么？
如果要将默认方式设置为“独占”如何实现？
答：
“打开”、“以只读方式打开”、“以独占方式打开”、“以独占只读方式打开”。
一般默认方式为“打开”。
在“打开”按钮下拉列表中选择“以独占方式打开”选项即可。
11.在“学生”表的设计器中，选择“学号”字段，然后单击工具栏“主键”按钮，以便取消主键，这时会出现什么情况？
为什么？
答：
系统拒绝执行此操作。
因为“学生表”是一个或多个关系的主表。
不能随意更改。
如果想要更改，要在关系窗口中删除所有关系。
12.在“编辑关系”对话框中，只有选中“实施参照完整性”，才可以选择“级联更新关联字段”和“级联删除关联字段”。
试解释这三种复选项的控制意义。
答：
选中“实施参照完整性”前的复选框。
这样，在子表中添加或更新数据时，Access将检验字表加入的主键有关的外键是否满足参照完整性。
如果外键值没有与之相对应的主键值，Access将添加或更新数据。
在选中“实施参照完整性”复选框的前提下，选中“级联更新相关字段”。
当父表修改主键值时，如果子表中的外键有相应值，外键的对应值将自动级联更新。
在选中“实施参照完整性”复选框的前提下，选中“级联删除相关字段”。
当父表删除主键值时，如果子表中的外键有对应值，外键所在的记录将自动级联删除。
13．当在输入记录时，如果发生主键字段重复，会出现什么现象？
如果输入的外键值如专业表的“学院号”在“学院”中没有对应的值，会出现什么情况？
答：
系统会因为“由于将在主关键字创建重复的值”，系统将拒绝这次修改。
系统会因为“由于数据表‘学院’'需要一个相关记录”，拒绝本次的输入值。
14.定义表时，设置“有效性文本”字段属性有何作用？
答：
“有效性文本”属性允许用户指定提示的文字。
15.在定义“文本”型字段格式时，“@”符号与“&”符号作为占位符有何区别？
在定义“数字”型字段格式时，“#”符号与“0”符号作为占位符有何区别？
答：
“@”和“&”都是字符占位符，但“@”用于在该位置显示任意可用字符或空格。
“&”用于在该位置显示任意可用字符。
如果没有可用字符要显示，Access将忽略该占位符。
“0”表示数字占位符，必须输入数字（0～9）到该位置，不允许输入“+”“—”符号。
“#”同样表示数字占位符，数字、空格和“+”“—”符号都可以输入到该位置。
如果没有输入任何数字，Access认为输入的是空格。
16.在本实验的定义“日期/时间”型字段格式时，一个m或d与两位的mm或dd在使用时有何区别？
用“\”符号的作用是什么？
若设计格式为：
dddddd[红色]，有何区别？
答：
一个m或d是将日期显示为一位或两位数字；两位的mm或dd是将日期显示成固定的两位数字。
“\”是将其随后的第一个字符原文照印。
输入“dddddd[红色]”字符系统会将数据类型默认为长日期。
17.定义“输入掩码”属性的实质意义是什么？
在定义“学号”字段的输入掩码时，不使用“0”而使用“9”或“#”有和区别？
如果在“姓名”字段上必须定义10位输入掩码，那么应该定义什么掩码字符串？
答：
定义数据的输入格式。
输入数据的某一位上允许输入值的集合。
使用“9”和“#”时可以输入“+”“—”空格。
&&&&&&&&&&
18.可以采用查阅方法输入的字段类型有哪些？
绑定查阅列表框控件进行输入，如果不点击其中的值，而是输入不同的值，是否可以输入？
如果一定要使输入的值限定在列表框的值的范围内，应该如何实现？
答：
文本框和数据框。
可以输入。
选定“行控制来源”中的“字段列表”。
19.若在“课程”表删除“数据库及应用”记录，会发生什么现象？
什么含义？
答：
系统已经制定好了“关系”，并实施了“参照完整性”，不能随意修改。
20.在数据表浏览展开子表时，可以最多展开多少层子表？
若要同时展开每条记录的的子表，应该如何操作？
答：
最多可以展开三条。
选择工具栏中的“格式”→“子数据表”→“全部展开项”。
五、分析讨论
通过这次实验，我基本上掌握了数据库设计和创建、表的创建与相关设置，实验的难度不大、但内容非常多，花了我不少时间，但也大有收获，对以后的学习有很大的帮助。
六、教师评语
1．按时完成实验；
2．实验内容和过程记录完整；
3．回答问题完整、正确；
4．有实验的心得或讨论；
5．实验报告的撰写认真、格式符合要求，没有抄袭行为。
签名：
日期：
2009.3
成绩
本实验的操作步骤如下。
（一）数据库与表的设计与创建
1．给定如下数据分析，进行概念设计与逻辑设计。
即设计系统的E-R模型并转换为关系模型。
E-R模型：
略
关系模型：
学生（学号，姓名，性别，生日，民族，籍贯，专业号，简历，登记照）
专业（专业号，专业，专业类别，学院号）
学院（学院号，学院名，院长）
课程（课程号，课程名，学分，学院号）
2.数据库结构设计
数据库文件名为“教学管理.mdb”。
表包括学院名、专业名、学生、课程和成绩单。
学院
字段名
类型
宽度
小数
主键/索引
参照表
约束
Null值
学院号
文本型
2
↑（主）
学院名
文本型
16
院长
文本型
8
√
专业
字段名
类型
宽度
小数
主键/索引
参照表
约束
Null值
专业号
文本型
4
↑（主）
专业名
文本型
16
专业类别
文本型
8
↑
学院号
文本型
2
学院
学生
字段名
类型
宽度
小数
主键/索引
参照表
约束
Null值
学号
文本型
8
↑（主）
姓名
文本型
8
性别
文本型
2
男or女
生日
日期型
民族
文本型
6
↑
籍贯
文本型
20
专业号
文本型
6
专业
√
简历
备注型
√
登记照
OLE对象
√
课程
字段名
类型
宽度
小数
主键/索引
参照表
约束
Null值
课程号
文本型
8
↑（主）
课程名
文本型
24
学分
字节型
学院号
文本型
2
学院
成绩单
字段名
类型
宽度
小数
主键/索引
参照表
约束
Null值
学号
文本型
8
↑
学生
课程号
文本型
6
↑
课程
成绩
单精度
4
1
>=0and<=100
√
3．定义数据库文件
启动Access，单击“新建”按钮图标，在“任务窗格”中单击“空数据库”超链接，在“文件新建数据库”对话框中找到“E：
＼教学管理”文件夹，进行创建。
4．定义数据库中各表
在“数据库”窗口中选择“表”对象栏。
在“表”对象窗口中双击“使用设计器创建表”选项，在设计器中设计“学院表”。
再分别定义各字段名、字段属性。
然后单击工具栏中的“保存”,在“表名称”文本框中输入“学院”。
单击“确定”，表对象创建完成。
依次建立“专业”表、“课程”表、“学生”表和“成绩”表。
5．定义表之间的关系
在工具栏中单击“关系”按钮，依次选中各表，并单击“添加”按钮，将各表添加到关系窗口中。
选中“学院”表的“学院号”字段，拖到“专业”表内的学院号上，弹出“”编辑关系“对话框，选中“实施参照完整性”复选框。
单击“创建”按钮，创建“专业”表和“学院”表之间的关系。
类似方式建立“课程”和“学院”、“学生”和“专业”、“成绩”和“学生”及“课程”表之间的关系，得到整个数据库的关系。
6．输入表记录
先输入被引用数据的表记录，然后再输入引用其他表数据的表记录。
顺序依次是学院表、专业表、学生表和课程表记录，最后是成绩单表的记录。
在数据库表对象窗口，双击“学院”表，在“数据库”视图中依次输入各条记录。
（二）Access数据库窗口基本操作
1．设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”。
在Access中打开教学管理数据库，在“对象”栏中选择“表”，然后单击命令栏中的“详细信息”按钮图标。
2．隐藏和重新显示教学管理数据库窗口
选择“工具”中“启动”选项。
取消对“显示数据库窗口”复选框的选择。
下次在打开该数据库文件时，将不再显示相应的数据库窗口。
要想重新显示数据库窗口，在打开数据库后按F11键，然后在“启动”对话框中选中“显示数据库窗口”复选键。
以后再打开数据库是就会重新显示数据库窗口。
3．定义一个“学生与成绩”组，将“学生”、“成绩”表放置到该组中
①创建组：
选择“编辑”→“组”→“新组”命令；或者在对象标签栏中单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“新组”命令，弹出“新建组”对话框，在“新组”输入组的名称“学生与成绩”，单击“确定”按钮。
②将“学生”表放入组：
选择“表”对象，然后选中“学生”表单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加到组”→“学生与成绩”命令。
用类似方式可以将“成绩”表放置到该组中。
（三）创建表时的完整性设置
1．定义主键，实现实体完整性的操作
2．进行设置参照完整性的操作
3．通过不同方式实现用户定义的完整性的操作
（四）字段属性定义与应用
1．字段显示格式设置
①使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。
②使“学生”的生日以中文方式、红色显示。
③使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。
2．字段输入掩码设置
2．定义字段查阅方法
（五）数据表视图下数据记录的显示与操作
1．输入操作
为“专业”表增加新的专业记录。
进入“专业”表的数据表视图。
分别输入“专业号”、“专业”，从列表中选择“专业类别”，然后输入“学院号”。
2.修改和删除操作
修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。
进入“课程”表的数据表视图，完成直接修改数据的操作。
删除“课程”表中“美术设计”课程。
在数据表视图中单击“美术设计”所在记录左边的“记录选定器”，选中该记录，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令，删除记录。
3.数据表视图中的设置
数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设置，以获得不同的效果。
①数据表视图中父子表的展开。
进入“学院”表数据视图。
若需要展开“信息学院”记录的子表，单击记录的左端的“+”。
在“插入子数据表”对话框中选中“课程表”。
再进一步单击有关课程的子表展开器“+”，就可展开下一层子表。
②按照指定的字段排序浏览。
在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。
选中“成绩”字段，然后单击工具栏中的“降序排序”按钮，数据即重新排列显示。
③在学生表中只显示女生数据记录。
在“学生”表的数据表视图中，选择“记录”→“筛选”→“按窗体筛选”命令，选择“性别”字段，从列表中选择“女”。
菜单中出现“筛选”菜单，选择“筛选”→“应用筛选／排序”命令。
如果要取消筛选，选择“记录”→“取消筛选／排序”命令即可。
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