办公室助理岗位职责_3篇（共3页）1700字.docx

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办公室助理岗位职责

　　办公室助理岗位职责

　　一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

　　三、协助主任各项规章制度监督与执行。

　　四、参与公司绩效管理、考勤等工作。

　　五、各项奖惩办法的执行。

　　六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　七、会务安排：

做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　八、负责公司快件及传真的收发及传递。

　　九、协助公司行政、人事事务的管理。

　　十、协助做好档案管理工作。

　　十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

　　十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

　　十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

　　十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

　　十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。

　　十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。

　　办公室助理岗位职责范文

　　1、值班时间:

没课程安排的时候

　　2、工作内容

（1）协助老师做办公室工作.（包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生，还要当好老师与学生间的桥梁，帮助老师管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作,同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中）。

（2）处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接收、发送邮件包裹，文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。

　　（3）组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度，执行学生宿舍管理工作计划。

　　（4）配合老师，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。

　　（5）做好学生宿舍日常管理和维护工作。

负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计上报和处理。

　　（6）做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。

　　（7）接待学生或领导，及时将学生或领导反映的问题反馈给老师。

　　（8）值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话，做好记录，并将情况及时报告老师。

当来人到办公室找值班老师，学生接待客人时，要及时倒茶，征询客人是否需要等老师回来还是需要转达。

　　3、纪律要求

（1）需要开例会时，不迟到，不早退，并且做好会议记录。

如果有事、有课，必须提前请假，其工作另做安排。

（2）办公室电脑必须在老师的许可下，安全适时操作。

　　（3）每学期开学返校，及时到学生宿舍管理中心报到。

　　4、对上岗学生的自身要求

（1）学习成绩良好，不得有不及格科目。

（2）遵守校规校纪，不得有违纪行为，同时监督同寝的其他学生。

　　办公室助理岗位职责范例

　　一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

　　二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

　　三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

负责副总经理、总经理办公室服务工作。

　　四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。

负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

　　五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

　　六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。

　　七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

　　八、负责公司员工的考勤统计工作。

负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

　　九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

　　十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

　　十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

　　十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

　　十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

　　十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。