AOA浙江省二级计算机考试高级办公软件运用历年真题WORD第一题初识Excel详细操作步骤.docx
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AOA浙江省二级计算机考试高级办公软件运用历年真题WORD第一题初识Excel详细操作步骤
AOA浙江省二级计算机考试高级办公软件运用历年真题WORD第一题（初识Excel）详细操作步骤
操作步骤：
a.打开“格式”菜单——单击“样式和格式”打开右侧边栏——“新样式”；
b.在“新建样式”对话框中，输入名称“样式XXXX”（XXXX为准号证号后4位）；
c.打开对话框左下方“格式”下拉框中的“字体”，根据题目要求设置字体格式；
d.打开对话框左下方“格式”下拉框中的“段落”，根据题目要求设置段落格式；
（4）对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”…
处，进行自动编号，编号格式不变。
操作步骤：
a.将光标定位在“1.”处，单击工具栏上的“编号”按钮，再将光标定位在“2.”处，单击工具栏上的“编号”按钮，以此类推，将所有类似编号全部修改一遍；
b.将光标定位在“1）”处，单击工具栏上的“编号”按钮，再将光标定位在“2）”处，单击工具栏上的“编号”按钮，以此类推，将所有类似编号全部修改一遍；
（5）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。
注意：
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
操作步骤：
a.逐段选择正文中无编号的文字（如正文第一段），在右侧打开的“样式和格式”边栏中单击刚才第（3）小题中创建的样式“样式XXXX”；
b.使用相同方法将正文中所有无编号的文字（不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注）全部应用“样式XXXX”。
（6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。
a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）；
b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号；
c.图居中。
操作步骤：
a.将光标定位到图片下方的说明文字前，打开“插入”——“引用”——“题注”；
b.单击“新建标签”，在打开的对话框中输入标签名称“图”——“确认”；
c.单击“编号”按钮，在打开的对话框中，“格式”选择阿拉伯数字，“包含章节号”打勾，“章节起始样式”选择“标题1”，“连接符”为“-”——“确认”；
d.将题注及说明文字居中；
e.使用相同方法为所有图片添加题注；
f.将所有图片居中。
（鼠标放到表格上时，表格左上方会出现一个表格选择器，选中它后再点击工具栏上的居中按钮。
）
（7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。
操作步骤：
a.选择第一张图片前一段落中的“下图”两个文字；
b.打开“插入”菜单——“引用”——“交叉引用”，“引用类型”选择“图”，“引用内容”选择“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”中选择相对应的图——单击“插入”按钮；
c.使用相同方法对其余图片前面的“下图”两个文字进行“交叉引用”的修改。
（8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。
a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；
b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号；
c.表居中。
操作步骤：
a.将光标定位到表格上方的说明文字前，打开“插入”——“引用”——“题注”；
b.单击“新建标签”，在打开的对话框中输入标签名称“表”——“确认”；
c.单击“编号”按钮，在打开的对话框中，“格式”选择阿拉伯数字，“包含章节号”打勾，“章节起始样式”选择“标题1”，“连接符”为“-”——“确认”；
d.将题注及说明文字居中；
e.使用相同方法为所有表格添加题注；
f.将所有表格居中。
（鼠标放到表格上时，表格左上方会出现一个表格选择器，选中它后再点击工具栏上的居中按钮。
）
（9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。
操作步骤：
a.选择第一张表格前一段落中的“下表”两个文字；
b.打开“插入”菜单——“引用”——“交叉引用”，“引用类型”选择“表”，“引用内容”选择“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”中选择相对应的表——单击“插入”按钮；
c.使用相同方法对其余图片前面的“下表”两个文字进行“交叉引用”的修改。
（10）为正文文字（不包括标题）中首次出现“Excel”的地方插入脚注，添加文字“Excel是微软Office的组件之一”。
操作步骤：
a.选择正文中首次出现的“Excel”文字（即第一段中的Excel）；
b.打开“插入”菜单——“引用”——“脚注”，不用修改参数，单击“插入”；
c.此时光标跳转到本页页脚处，输入“Excel是微软Office的组件之一”文字。
第二题
2、在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：
（1）第1节：
目录。
其中：
a.“目录”使用样式“标题1”，并居中；
b.“目录”下为目录项。
操作步骤：
a.将光标定位到第一章标题文字前；
b.打开“插入”菜单——“分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选择“下一页”——“确定”；
c.将光标定位到第一页第一行，输入“目录”，在工具栏上“样式”下拉框中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；
d.按回车另起一段，打开“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”，在对话框中选择“目录”选项卡，显示级别设置为“2”——“确定”。
（2）第2节：
图索引。
其中：
a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中；
b.“图索引”下为图索引项。
操作步骤：
a.光标定位到第一页最后一行末尾，打开“插入”菜单——“分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选择“下一页”——“确定”；
b.光标定位到第二页第一行，输入文字“图索引”，在工具栏上“样式”下拉框中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；
c.光标定位到第二行，打开“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”，在对话框中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“图”——“确定”。
（3）第3节：
表索引。
其中：
a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中；
b.“表索引”下为表索引项。
操作步骤：
a.光标定位到第二页最后一行末尾，打开“插入”菜单——“分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选择“下一页”——“确定”；
b.光标定位到第三页第一行，输入文字“表索引”，在工具栏上“样式”下拉框中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；
c.光标定位到第二行，打开“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”，在对话框中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“表”——“确定”。
第三题
3、对正文做分节处理，每章为单独一节。
操作步骤：
a.将光标定位在第二章标题文字的前面，打开“插入”菜单——“分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选择“下一页”——“确定”；
b.使用相同方法在每一章标题文字前面均插入一个分节符。
第四题
4、添加页脚。
使用域，在页脚中插入页码，居中显示。
其中：
（1）前的节，页码采用“i,ii,iii,……”格式，页码连续；
操作步骤：
c.将光标定位到第一页中任意位置，打开“插入”菜单——“页码”，在对话框中，“位置”选择“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选择“居中”，“首页显示页码”打勾；
d.单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选择“i,ii,iii…”，选择“起始页码”并设置为“i”，单击两次“确定”关闭对话框；
e.将光标定位到第二页中任意位置，打开“插入”菜单——“页码”，单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选择“i,ii,iii…”，选择“续前节”，单击两次“确定”关闭对话框；
f.将光标定位到第三页中任意位置，打开“插入”菜单——“页码”，单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选择“i,ii,iii…”，选择“续前节”，单击两次“确定”关闭对话框；
（2）正文中的节，页码采用“1,2,3，…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；
操作步骤：
a.将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中任意位置，打开“插入”菜单——“页码”，单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选择“1,2,3…”，选择“起始页码”并设置为“1”，单击两次“确定”关闭对话框；
b.将光标定位到第二章标题文字的前面，打开“插入”菜单——“分隔符”，在对话框中，“分隔符类型”选择“分页符”——“确定”；
（3）更新目录、图索引和表索引。
操作步骤：
a.将光标定位到第一页目录页中任意一行，单击鼠标右键，选择“更新域”，选择“只更新页码”——“确定”；
b.将光标定位到第二页图索引页中任意一行，单击鼠标右键，选择“更新域”，选择“只更新页码”——“确定”；
c.将光标定位到第三页表索引页中任意一行，单击鼠标右键，选择“更新域”，选择“只更新页码”——“确定”；
第五题
5、添加正文的页眉。
使用域，按以下要求添加内容，居中显示。
其中：
（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；
操作步骤：
a.将光标定位到文档正文第1页（第1章标题所在页）中任意一行；
b.单击“文件”菜单——“页面设置”命令，在打开的对话框中单击“版式”选项卡，“节的起始位置”选择“奇数页”，选中“奇偶页不同”，“应用于”选择“插入点之后”——“确定”；
c.单击“视图”菜单——“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏，同时光标会定位到该页（奇数页页眉–第4节）的页眉中；
d.单击“插入”菜单——“域”命令，在打开的对话框中，“类别”选择“链接和引用”，“域名”中选择“StyleRef”，“样式名”选择“标题1”，“域选项”中“插入段落编号”打勾——“确定”；
e.按空格键输入一个空格；
f.再次单击“插入”菜单——“域”命令，在打开的对话框中，“类别”选择“链接和引用”，“域名”中选择“StyleRef”，“样式名”选择“标题1”，“域选项”中全部不打勾——“确定”。
（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
操作步骤：
g.单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮（倒数第二个），对（偶数页页眉–第4节）的页眉进行编辑；
h.单击“插入”菜单——“域”命令，在打开的对话框中，“类别”选择“链接和引用”，“域名”中选择“StyleRef”，“样式名”选择“标题2”，“域选项”中“插入段落编号”打勾——“确定”；
i.按空格键输入一个空格；
j.再次单击“插入”菜单——“域”命令，在打开的对话框中，“类别”选择“链接和引用”，“域名”中选择“StyleRef”，“样式名”选择“标题2”，“域选项”中全部不打勾——“确定”。
k.单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮（最后一个），关闭工具栏。
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