工程部岗位职责管理制度001.docx

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工程部岗位职责管理制度001

青岛动车小镇开发建设投资有限公司

工程部(工程一部)岗位职责

一、工程部的组织机构设置

(一)工程部组织机构的设置原则

(二)工程部组织机构设置

二、工程部工作目标、计划的制定及考核

三、工程部部门岗位职责

(一)工程部部门职责

(二)公司副总经理(主管工程)岗位职责

(三)工程部负责人岗位职责

(四)工程部现场管理岗位职责

(五)工程部成本管理岗位职责

(六)工程部安全管理岗位职责

(七)工程部资料管理岗位职责

 

一、工程部的组织机构设置

(一)工程部组织机构的设置原则:

  1、精干高效的原则

  2、灵活弹性的原则

(二)工程部组织机构设置

  1、根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,公司设副总经理(主管工程)1名,工程部职员多名。

随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制将会进行调整。

二、工程部工作目标、计划的制定及考核

1、工程部根据公司的总体情况和上级领导的要求分别制定工程部的年度、季度和月度工作目标和计划,并将工作目标、计划进行分解,落实到工程部所辖管工程项目的工作上,然后再根据情况具体落实到各单项工程和分部分项工程以及施工单位、监理单位或个人上。

2、工程部各级工作目标生效后,工程部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。

及时进行分析,找出影响目标、计划完成的主、次要因素。

并将工作目标、计划分析结果形成纪要,并上报主管副总经理审阅。

3、工程部负责人根据工程进展,将工作目标、计划完成情况的分析结果和主管领导的意见对下一阶段目标、计划进行相应的调整,并将调整的结果上报主管领导审批,审批后将新的工作目标、计划下达到工程部相关人员。

4、工程部工作目标与计划的考核结果将纳入公司考核之中。

三、工程部部门岗位职责

  

(一)工程部部门职责:

  1、工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。

  2、负责(协助)工程项目和监理单位招投标工作。

  3、负责协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。

  4、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。

  5、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。

  6、负责工程竣工验收及移交工作。

7、负责项目安全文明施工的控制管理。

8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。

(二)工程部负责人岗位职责

1、配合副总经理(主管工程)做好工程前期运作及招投标工作。

2、负责统筹安排拟建项目的报建等工作。

3、负责对工程部人员的管理工作。

4、负责组织工程的招标工作。

(1)对承包商、监理单位进行考察、评价。

(2)组织编制招标文件,选择投标单位或进行邀标。

(3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑。

(4)组织评标和开标工作,确定中标单位。

(5)参与合同谈判与合同的签定。

5、负责工程项目的整体运作和管理

(1)项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报公司副总经理(主管工程)批准。

(2)负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。

(3)开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。

  (4)参与设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。

(5)组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查及对当中重大技术措施和经济方案进行初步审查,并提出审查意见。

  (6)对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。

  (7)施工中对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。

 (8)对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见。

 (9)对施工安全、文明施工进行监督检查。

 (10)负责协助协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。

(11)依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。

(12)对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。

 (13)对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。

 (14)负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工。

(15)监督检查项目文件资料的收集整理工作的管理。

(三)工程部现场管理岗位职责

  1、协助工程副总经理、部门负责人做好工程项目的前期运作。

  2、协助工程部负责人做好工程开工的准备工作。

  3、参与勘察/设计/施工/监理等工程招投标工作,协助并配合标底和投标邀请书的编制。

  4、参与勘察/设计/施工/监理等工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。

  5、参与对投标单位进行道路/交通/管线/综合管廊/景观等方面的现场答疑。

  6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。

跟踪处理图纸会审中提出的问题。

  7、审查《道路/交通/管线/综合管廊/景观等施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

  8、负责《道路/交通/管线/综合管廊/景观等施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,并对当中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。

  9、负责审查道路/交通/管线/综合管廊/景观等工程相关各单位提出的工程变更要求。

  10、根据工程质量监督计划和相关规范标准对道路/交通/管线/综合管廊/景观等施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

11、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目道路/交通/管线/综合管廊/景观等施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。

  12、负责与勘察、设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

  13、负责对道路/交通/管线/综合管廊/景观等施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

  14、对道路/交通/管线/综合管廊/景观等工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。

  15、参与道路/交通/管线/综合管廊/景观等工程的竣工验收。

16、参与施工过程中的现场管理,原则要求在工地现场办公时间不少于3天/周。

(四)工程部成本管理岗位职责

  1、协助工程副总经理、工程部负责人作好工程项目的前期运作。

  2、协助项目经理作好工程开工的准备工作。

  3、参与工程招投标工作,负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。

  4、参与投标资料、文件的审查和评标工作。

  5、参与编制工程质量监督计划。

 6、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。

  7、对变更引起的工程量增减进行检查确认。

  8、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。

  9、对工程款的发放进行检查控制。

  10、参与竣工结算。

 (五)工程部安全管理岗位职责

1、负责按照公司制定的各项安全生产监督管理制度及专职安全工程师审定的安全方案,督促各施工单位落实。

2、负责督促本项目各总监办、施工单位建立健全安全生产管理体系,制定各项安全生产规章制度。

3、负责督促施工单位落实经审查的安全生产管理制度、安全技术方案的具体落实和执行。

4、负责对所管理的施工单位的安全管理情况进行日常巡视检查,包括施工现场安全措施的落实和各类安全台帐的建立与维护。

5、负责督促各施工单位安全管理应急预案的制定、公告,并定期督促指导各施工单位进行应急预演。

6、负责督促各施工单位加强施工现场安全防护用具和机械设备使用的管理工作。

7、负责督促各施工单位建立健全安全生产专项费用使用台账,监督安全生产专项费用的使用情况,并进行安全费用计量和支付的审核确认工作。

8、参与施工过程中的现场安全管理,原则要求在工地现场办公时间不少于3天/周。

(六)工程部资料管理岗位职责

1、负责工程部工程资料与文件的收集整理与归档,并严格按照ISO9001规定的管理程序进行。

2、工程部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性,如出现追溯性不强或资料上分不清责任的情况,资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。

3、工程部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性,如出现资料失真或不准确、不及时的情况,资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该工作负全责。

4、工程部按月、季度、年度和以工程项目为单位对工程资料进行检查,并将检查结果纳入绩效考核。

 

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