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永城职业学院机电工程系

 

永城职业学院机电工程系

毕业论文(设计)指导书

 

 

 

机电工程系

2009年2月6日

一、毕业论文(设计)的目的

毕业论文(设计)教学过程是完成教学计划、实现培养目标的一个重要的综合性教学环节。

既是培养学生综合能力和工作能力的教育过程,又是对学生素质的一次全面检验;同时也是学生毕业及就业资格认证的重要依据;是衡量教育质量和学院办学效果的重要评价内容。

毕业论文的目的:

1.使学生受到理论联系实际的训练,培养学生综合运用所学知识、独立分析和解决实际问题的能力,培养学生的创新意识和创新能力,使学生获得科学研究的基础训练;

2.培养学生的正确的设计思想、理论联系实际的工作作风和严肃认真的科学态度;还应注重培养学生应用马克思主义的基本原理和正确的思想方法,分析和解决社会、经济、政治、文化、教育等问题的能力;

3.进一步训练和提高学生的分析设计能力、理论联系实际能力、实训操作能力、经济分析能力、外文阅读和使用计算机的能力,以及社会调查、查阅文献资料和文字表达等基本技能。

二、毕业论文的指导要求

(一)对指导教师的要求

毕业论文(设计)教学实行指导教师负责制。

每位指导教师应对整个毕业论文(设计)的教学活动全面负责。

1.指导教师的条件

应当具有较高的学术水平,丰富的实践经验的教师或实训老师担任。

一般应由讲师或相当于讲师职称以上的人员担任。

新老师可在老教师的帮助下进行论文(设计)的选题。

②每名教师指导学生人数原则上不超过8名。

2.指导教师的职责和作用

①提出选题报告,包括选题的依据、目的、要求、主要内容、进行方式、工作量大小及准备程度,现有技术和物资、实训条件等,供确定课题时审查和学生选择。

毕业论文(设计)题目确定后,指导教师要及时做好准备工作,包括拟定任务书、指导书,收集资料和做实验准备。

②指导教师有责任帮助学生选好课题,指导学生制定并周密安排好毕业论文(设计)的进度计划,师生共同制定教学指导计划。

指导教师对每位学生的指导,每个阶段不少于3小时。

③指导学生正确撰写论文(设计)说明书,指导学生做好答辩的准备工作。

④指导教师对学生完成毕业论文(设计)任务进行全面审查,签审全部书面材料,审查基本合格后方可允许参加毕业论文(设计)答辩。

指导教师应向答辩委员会提出有关学生工作态度、能力水平、毕业论文(设计)质量及应用价值等方面的评语、建议和意见,并严格按论文评分标准评分。

⑤指导教师要从德、智、体各方面关心学生的成长,严格管理、严格要求,做学生的良师益友。

对学生在毕业论文(设计)过程中表现出来的各种不良思想、言行和作风,有的放矢地进行教育和帮助。

对不认真进行毕业论文(设计)和违反纪录的学生要及时帮助和教育,及时处理。

⑥指导教师应负责作好毕业论文(设计)文件的归档和收尾工作,向教学干事交有关材料。

(二)对学生的要求

毕业论文(设计)教学环节是综合性的实践教学活动,为达到此目的,对学生提出如下要求:

1.毕业论文(设计)是在指导教师指导下,使学生受到如何解决实际问题的初步训练,学生应充分认识它的重要性。

学生本人应对工作质量负责,要有高度的责任感,在规定的时间内全面完成毕业论文(设计)的各项工作,争取优异成绩。

2.学生在接到毕业论文(设计)任务书后,在指导教师的指导下提出调查研究提纲,学生在毕业论文(设计)中应结合毕业论文(设计)课题进行必要的文献阅读、外文阅读及翻译外文资料。

3.学生应在充分调研的基础上编写毕业论文(设计)进度计划,列出完成毕业论文(设计)任务所采取的方案与步骤,包括毕业论文(设计)题目;设计、研究的目的;设计、实验研究方案的分析论证;原理综述;方案方法的拟定及依据材料;毕业论文(设计)工作分阶段和周学时的进度计划;预期阶段成果及最终结果。

编写的计划经指导教师审阅同意后方可实施。

4.学生应主动接受教师的检查和指导,定期向教师汇报毕业论文(设计)工作及进度,听取教师对工作的意见和指导。

5.学生在毕业论文(设计)工作中应充分发挥主动性和创造性,树立实事求是的科学作风,爱护公共财物和文献资料,自觉遵守和维护安全技术规程,爱护实训设备,坚持节约,杜绝浪费,遵守规章制度和作息时间。

6.毕业论文(设计)是对学生独立工作能力的训练,学生必须独立完成毕业论文(设计)任务,严禁抄袭他人的论文(设计)成果或请他人代替完成毕业论文(设计);学生无论是实训设计或科研调查,都要依据课题的性质和目标,有基本工作量的要求,如调研说明书和论文的字数,学生应按计划完成。

7.学生在毕业论文(设计)答辩结束后,应交回毕业论文(设计)的所有材料(包括设计说明书、论文、调研资料、实训原始记录、软件文档等),学生对论文(设计)内容中涉及的有关技术资料应负有保密的责任,未经许可不能擅自对外交流或转让,并协助做好材料的归档工作。

8.学生凡有下列情况之一者,应取消答辩资格:

①未完成指导教师规定的任务和要求;

②说明书有严重错误或极其潦草;

③论文中有严重错误或极其潦草;

④查明有抄袭或代作行为。

三、论文选题要求

选题是论文撰写成败的关键。

因为,选题是毕业论文撰写的第一步,它实际上就是确定“写什么”的问题,亦即确定论文论述的方向。

如果“写什么”不明确,“怎么写”就无从谈起。

(一)论文选题的总原则

第一、要坚持选择有科学价值和现实意义的课题。

论文论述的目的是为了更好地认识世界、改造世界,以推动社会的不断进步和发展。

因此,毕业论文的选题,必须紧密结合社会主义物质文明和精神文明建设的需要,以促进科学事业发展和解决现实存在问题作为出发点和落脚点。

选题要符合科学研究的正确方向,符合高职院校学生的实际情况,要具有新颖性,有创新、有理论价值和现实的指导意义或推动作用,一项毫无意义的研究和论述,即使花很大的精力,表达再完善,也将没有丝毫价值。

要从现实的弊端中选题,学习了专业知识,不能仅停留在书本上和理论上,还要下一番功夫,理论联系实际,用已掌握的专业知识,去寻找和解决工作实践中急待解决的问题。

选题也可结合学生定岗实习的情况来进行,因为通过定岗实习,学生已经具有了一定的实践经验,他们可以通过自己进一步的学习和研究去解决自己在实际工作中遇到的问题。

  第二、要根据自己的能力选择切实可行的课题。

毕业论文的写作是一种创造性劳动,不但要有学生个人的见解和主张,同时还需要具备一定的客观条件。

由于学生个人的主观、客观条件都是各不相同的,因此在选题时,还应结合自己的特长、兴趣及所具备的客观条件来选题。

具体地说,学生可从以下三个方面来综合考虑。

首先,要有充足的资料来源。

“巧妇难为无米之炊”,在缺少资料的情况下,是很难写出高质量的论文的。

选择一个具有丰富资料来源的课题,对课题深入研究与开展很有帮助。

其次,要有浓厚的研究兴趣,选择自己感兴趣的课题,可以激发自己研究的热情,调动自己的主动性和积极性,能够以专心、细心、恒心和耐心的积极心态去完成。

最后,要能结合发挥自己的业务专长,每个学生无论能力水平高低,工作岗位如何,都有自己的业务专长,选择那些能结合自己工作、发挥自己业务专长的课题,对顺利完成课题的研究大有益处。

(二)论文选题要求

1、选题性质要求

(1)论文的选题要具有理论意义和实际意义,理论联系实际。

(2)论文的选题要紧紧围绕专业内容,难易适中,要体现缘于专业而又高于专业实际的创新性和实用性。

(3)适当选择教学研究方面的题目。

(4)限量选择综述性题目。

(5)论文的选题一般不准两人或几个人合写一个题目,如果是合写的,必须明确每个人独立完成的任务,必须独立撰写。

2、选题质量要求

(1)、有一定的实用性和学术价值。

(2)、有一定的创新性或新意。

(3)、题目的大小、难度适中。

(4)、综述性研究选题要求所选研究问题的争论或分歧明显,有必要进行综合分析和指出深入研究的方向。

(5)、与指导教师所从事的学科或科研方向基本一致。

三、研究课题

选好课题后,接下来的工作就是研究课题,研究课题一般程序是:

搜集资料、研究资料,明确论点和选定材料,最后是执笔撰写、修改定稿。

 第一、研究课题的基础工作———搜集资料。

可以从查阅图书馆、资料室的资料,做实地调查研究、实验与观察等三个方面来搜集资料。

搜集资料越具体、细致越好,最好把想要搜集资料的文献目录、详细计划都列出来。

首先,查阅资料时要熟悉、掌握图书分类法,要善于利用书目、索引,要熟练地使用其他工具书,如年鉴、文摘、表册、数字等。

其次,做实地调查研究,调查研究能获得最真实可靠、最丰富的第一手资料,调查研究时要做到目的明确、对象明确、内容明确。

调查的方法有:

普遍调查、重点调查、典型调查、抽样调查。

调查的方式有:

开会、访问、问卷。

最后,关于实验与观察。

实验与观察是搜集科学资料数据、获得感性知识的基本途径,是形成、产生、发展和检验科学理论的实践基础。

 第二、研究课题的重点工作———研究资料。

学生要对所搜集到手的资料进行全面浏览,并对不同资料采用不同的阅读方法,如阅读、选读、研读。

 通读即对全文进行阅读,选读即对有用部分、有用内容进行阅读,研读即对与研究课题有关的内容进行全面、认真、细致、深入、反复的阅读。

在研读过程中要积极思考。

要以书或论文中的论点、论据、论证方法与研究方法来触发自己的思考,要眼、手、脑并用,发挥想象力,进行新的创造。

在研究资料时,还要做好资料的记录。

第三、研究课题的核心工作―――明确论点和选定材料。

在研究资料的基础上,学生提出自己的观点和见解,根据选题,确立基本论点和分论点。

提出自己的观点要突出新创见,创新是灵魂,不能只是重复前人或人云亦云。

同时,还要防止贪大求全的倾向,生怕不完整,大段地复述已有的知识,那就体现不出自己研究的特色和成果了。

根据已确立的基本论点和分论点选定材料,这些材料是自己在对所搜集的资料加以研究的基础上形成的。

组织材料要注意掌握科学的思维方法,注意前后材料的逻辑关系和主次关系。

第四、研究课题的关键工作―――执笔撰写。

学生下笔时要对以下两个方面加以注意:

拟定提纲和基本格式。

拟定提纲包括题目、基本论点、内容纲要。

内容纲要包括大项目即大段段旨、中项目即段旨、小项目即段中材料或小段段旨。

拟定提纲有助于安排好全文的逻辑结构,构建论文的基本框架。

基本格式:

一般毕业论文由标题、摘要、正文、参考文献等4方面内容构成。

标题要求直接、具体、醒目、简明扼要。

摘要即摘出论文中的要点放在论文的正文之前,以方便读者阅读,所以要简洁、概括。

正文是毕业论文的核心内容,包括绪论、本论、结论三大部分。

绪论部分主要说明研究这一课题的理由、意义,要写得简洁。

要明确、具体地提出所论述课题,有时要写些历史回顾和现状分析,本人将有哪些补充、纠正或发展,还要简单介绍论证方法。

本论部分是论文的主体,即表达作者的研究成果,主要阐述自己的观点及其论据。

这部分要以充分有力的材料阐述观点,要准确把握文章内容的层次、大小段落间的内在联系。

篇幅较长的论文常用推论式(即由此论点到彼论点逐层展开、步步深入的写法)和分论式(即把从属于基本论点的几个分论点并列起来,一个个分别加以论述)两者结合的方法。

结论部分是论文的归结收束部分,要写论证的结果,做到首尾一贯,同时要写对课题研究的展望,提及进一步探讨的问题或可能解决的途径等。

参考文献即撰写论文过程中研读的一些文章或资料,要选择主要的列在文后。

第五、研究课题的保障工作―――修改定稿。

通过这一环节,可以看出写作意图是否表达清楚,基本论点和分论点是否准确、明确,材料用得是否恰当、有说服力,材料的安排与论证是否有逻辑效果,大小段落的结构是否完整、衔接自然,句子词语是否正确妥当,文章是否合乎规范。

总之,撰写毕业论文是一种复杂的思维活动,对于缺乏写作经验的自学生来说,确有一定的难度。

因此,学生要“学习学习再学习,实践实践再实践”,虚心向指导教师求教。

四、毕业论文撰写与存档要求

(一)基本要求

1、毕业论文必须由学生本人独立完成,不得弄虚作假,不得抄袭他人成果。

2、毕业论文应中心突出,内容充实,论据充分,论证有力,数据可靠,结构紧凑,层次分明,图表清晰,格式规范,文字流畅,字迹工整,结论解释合理。

3、毕业论文中所使用的计量单位一律采用国际标准单位。

4、对论文中的图或表要给予解释,统一标上编号和图题,安排于相应位置。

若同类图表数量过多,也可作为附录列于论文后面。

5、毕业论文篇幅5000至8000字。

6、毕业论文的封面各院(系)可参照学校提供的项目内容自行设计(附后),所有文字部分一律用A4号纸激光打印,一级标题用三号黑体;二级标题用四号黑体;其他标题和正文用小四号宋体(表格内填写内容用小四号楷体),段落前空2个汉字,单倍行距。

页面设置:

上/下/左/右分别为2.4/2.2/2.6/2.0;页码标在右下。

页眉要写出“永城职业学院机电工程系毕业论文”,字体宋体5号字。

(二)论文的组成和格式

最后完稿的毕业论文应该包括标题、中文摘要、目录、引言、正文、结论、致谢、参考文献等几个部分,有的还可以有附录、附件。

1、标题由于社会科学研究的特点,在工作之初接受任务时的课题到最后成文时为了名称更加贴切,对题目略做修改是允许的。

最后确定的标题应该减短、明确,要有概括性,让人看后能大致了解文章的确切内容,字数要适当,一股不超过20个字。

如果有些细节必须放进标题,为避免冗长,可以分成主标题和副标题。

主标题写得简短明确些,把细节放在副标题里。

2、摘要毕业论文的摘要与一般期刊上发表的学术论文不同,期刊上的论文由于篇幅所限,摘要一般字数很少。

毕业论文摘要要求在500字左右,论文摘要放在封面之后,目录之前单独编页,与正文不连续打印。

在摘要上方要列出标题,标题与摘要文字之间“摘要”两字居中排列。

为文献检索的需要,摘要文字之后要列出能反映论文内容范围的3-5个关键词。

起提示作用的“关键词”三字一般顶格,在冒号之后按照关键词重要程度先后依次排列,一般用论文标题中的术语就可以反映论文内容范围,但如需要罗列地名,则应列在关键词的最后位置,并且也是从大到小。

摘要以浓缩的形式概括研究课题的主要内容、方法和观点,以及取得的主要成果和结论,反映整个论文的精华,应写得扼要、精炼、准确。

写作中要注意以下几点:

①用精练、概括的语言表达,每项内容均不宜展开论证说明;

②要客观陈述,不宜加主观评价;

③成果和结论性意见是摘要的重点内容,在文字上用量较多,以加深读者的印象;

④要独立成文,选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同;

既要写得简短扼要,又要行文活泼,在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文彩,以唤起读者对全文阅读的兴趣。

3、目录日录是完成论文卷抄或打印以后,才在前面另外加纸编写,各部分的页次按照最终定稿编出,不同层次的标题可以在左边依次缩入一格加以区别。

4、引言引言是全篇论文的开场白,主要包括:

选题的缘由;对本课题己有研究的评述;说明本文所要解决的问题和采用的手段、方法;概述研究意义。

毕业论文的引言如果不长,可以在前面不专门写“引言”两字加章节编号,直接写要写的内容。

5、论文的正文是作者对自己的研究工作详细的表述。

占全文的主要篇幅。

根据不同的研究内容其文字组织可有不同,但按照学术论文和学位论文的国家标准,其中各层次标题应以阿拉伯数字分别加以区别。

毕业论文的结构一般并不复杂,通常章节编号分到第三级即可,即“一、二、三”;“

(一)、

(二)、(三)”;“1、2、3”,这样到三级标题缩两格正好与文字段落起首缩进两字平齐。

三级标题以下如还要分小标题的,可以用“1)、2)、3)”以及“①、②、③……”的标号。

正文中的表、图时要分别编号,并应该注意文内放置的插图图名应在图的下方,而表格的名称则在表的上方。

如果图表较大,或者同类表格较多,只是用做佐证,应该放在文后作为附图、附表。

表格中的资料如并非自己亲自调查,应在最下方说明“资料来源:

……”的字样。

使用图表要注意两点:

1)图表只是对正文的辅助说明,正文中应该有必要的文字阐述,不能一个标题之下列出表或图就了事;2)对于一些概括性的理论阐述,设法绘制一个图或者表能更形象地说明问题,应该积极运用;3)学生毕业设计的总的图纸可以用附图的形式放在论文的最后。

论文撰写不是空中楼阁,要建立在前人有关研究的起点上,充分消化有关研究成果,但引用别人的观点和原话加以论证时,都必须说明出处,用“×××(19××)”的格式注明,并在引用论点和原话的末了用与文末“参考文献”相对应编号标注,并编辑为方括号括起的上标,如:

“……××××××”

6、结论结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结;与已有结果的比较;以及在本课题的研究中尚存在的问题,对进一步开展研究的见解与建议。

它集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究的课题的见解和主张,是全文的思想精髓,是文章价值的体现。

一般写得概括、篇幅较短。

撰写时应注意下列事项:

①结论要简单、明确。

在措辞上应严密,但又容易被人领会。

②结论应反映个人的研究工作,属于前人和他人己有过的结论可少提。

③要实事求是地介绍自己研究的成果,切忌言过其实,在无充分把握时,应留有余地。

因为在科学问题的探索上是永无止境的。

对论文进行全面总结并概要介绍有关研究结论的一段结语,可以进一步强调自己的研究内容和创新成果,给读者留下深刻印象。

应该注意结语的撰写,不应简单了事。

在毕业论文中,结论一般与致谢连在一起,用“结语”的标题单分一节。

7、致谢致谢是在论文的结尾处,以简短文字对课题研究与写作过程中曾给予直接帮助的人员,例如指导教师、答疑教师及其他人员表示自己的谢意。

这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风,大专毕业论文一般不专门列出“致谢”的标题,在结论之后直接写即可。

8、参考文献与附录参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分,它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度及材料的可靠程度。

一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。

编写参考文献时应注意把规定的项目写全。

不同资料来源的项目顺序和间隔标点、注释代码分别是:

期刊:

作者.论文名.刊名,年份,卷(期):

起止页码.

专著和译著:

作者.书名.版次(第一版不列).(译者+“译”字).出版地:

出版社,年份.

文集:

文献作者.文献题名.文集编者姓名+“主编”两字.文集题名.出版地:

出版社,年份.起止页码.

报刊:

作者.题名.报刊名,年份—月份—日期.(版次).

未出版学术研讨会交流论文:

作者.论文名.学术会议名(会议地点)或会议文集名.年份.(会议文集页码.)

未公开发表资料:

作者.标题.年份.

网站上不明原始出处的文献:

(作者).题名.网站中文名(http//www.×××××××)

如果作者不止一人,三人内的一般全部列出,姓名间用逗号,最后一个姓名之后仍然用英文的点号,多个作者可以只列前一、二位加“等”字。

毕业论文如与导师的某个科研项目有关,在标题左端使用星号上标为标记,在第一页下端以脚注的方式说明。

(三)论文打印和材料整理上交

毕业论文经修改得到指导老师认可定稿以后,即可以排版打印。

根据档案保存的需要,打印一律使用A4纸打印。

版面编辑时要注意论文中图表的长宽不要超过页面,同一表格尽可能安排在同一页上。

论文打印各部分的字体、字号和编排可以参照以下安排:

1、论文字数:

5000至8000字

2、论文包括以下内容:

封面、中文摘要和关键词、目录、正文、结束语和致谢、参考文献

3、中文摘要:

宋体、小四号。

提示的“摘要”两字,黑体四号,加粗,在标题和摘要文字之间各隔一行,居中并在两字之间空开1-2字:

“摘要”。

提示的“关键词”三字,顶格,黑体加粗,小四号。

列出的关键词宋体,小四号,关键词之间为分号,最后一个关键词之后不用任何标点。

注意单独装订成册的毕业论文与刊物上论文的格式不同,“摘要”和“关键词’的提示不要用方话号“[]’抬起。

英文摘要置于中文关键词之后另起一页,内容要与中文摘要一致,其后是英文关键词。

4、目录格式

目录单独一页编辑打印,置于摘要和正文中间。

提示的“目录”两字黑体加粗,四号,居中。

5、论文字体格式

一级标题(包括结语):

黑体加粗,四号,编号的数目字顶格;

二级标题:

黑体加粗,小四号,与左边端线缩进一个汉字;

三级标题:

黑体加粗,小四号,缩进两个汉字;

三级标题以下用“1)、2)、3)”等编号的小标题,楷体加粗,小四号,与正文有所区别,如还有“①、②、③”的再次一级,则不做字体字号的区别。

正文中的脚注一律用Word软件中上方工具菜单的“插入”-“脚注和尾注”中的“脚注”给出。

6、正文用小四号宋体

7、行间距用单倍行距

8、参考文献用五号字体

参考文献:

提示的“参考文献”四字与结语文字之间隔一行,或者另起一页。

“参考文献”四字的字与字之空一字,黑体,加粗,小四号。

罗列的各参考文献索引用宋体五号。

编号用方括号“[]”括起,顶格,右括号与作者姓名之间空一个字符。

如果某项参考文献的文字不止一行,第二行开始缩进作者姓名首字后两字,如:

[1]×××(作者).×××××××××××(书名或文章标题).北京:

××××××出版社(或杂志).××年××月(出版时间或发表时间)

基本完成毕业论文工作时应该对整个毕业实习与毕业论文工作做出文字总结,其内容应与工作开始时编写的毕业实习与毕业论文设计节中的工作计划相对应,统计自己完成的工作量,说明最后完成的材料与当初的设想的出入及原因,总结自己工作的体会等。

(四)毕业论文的资料管理

完成毕业论文工作以后,其它应该上交的材料也要加以整理。

如在专业工作笔记本前面编写简单分类目录,说明不同部分所在页码;整理毕业实习与毕业论文设计书与工作总结等。

最后将所有材料放入一个档案袋,说明所装材料的名称,系好袋盖防止里面的材料跌出,在规定的时间交指导教师评分。

1、装订

按以下顺序装订毕业论文:

(1)封面、

(2)中文摘要(含关键词)、(3)英文摘要(含关键词)(4)、目录、(5)正文、(6)致谢、(7)参考文献、(8)注释、(9)附件、(10)封底

2、存档保存

毕业论文由系自行保存,普通论文至少保存4年,优秀论文要一人一袋长期保存在学校统一印制的毕业设计(论文)资料袋内,内容包括装订完毕的毕业论文原件、开题报告、任务书、中期检查表、成绩评定表、答辩提问记录以及系根据本专业特点要求的其他材料等。

3、其它要求

凡学校有统一格式要求的一律采用学校统一的模版格式。

各种文件与资料中的学生学号、专业和系名称等均应填写完整,不能随意简化或缩写。

 

五、成果要求

应该提交的成果包括:

1、毕业设计(论文)选题报告

2、毕业论文任务书

3、5000~8000字的毕业论文(纸质稿)

执笔人:

陈夫进

审批人:

窦涛

 

永城职业学院机电工程系

2009年2月6日

 

附毕业论文封皮

永城职业学院

毕业论文

论文题目:

学号:

姓名:

专业:

班级:

指导教师:

完成日期:

 

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