事业部管理办法.docx

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事业部管理办法

事业部管理办法（试行）

第一章总则

第一条为了充分调动员工的积极性，建立合理有效的经营与分配机制，公司根据发展战略的需要成立若干区域性的事业部，实行事业部管理制度，严格执行公司成本控制制度，提高管理效益水平，以期使公司监理业务在不同区域、不同领域得到更广阔的拓展。

第二条规范要求：

统一指挥、统一纪律、统一编制、统一制度。

管理原则：

个人服从组织，少数服从多数，下级服从上级，全员服从中央。

第三条事业部是公司下属的二级建制单位，受公司领导和管理。

事业部是以区域（详细划分情况见附件2事业部布局）为中心，实行独立自主经营的业务单位，公司下达年度经营指标，年底进行绩效考核。

执行公司下达的各项决定、指示和公司各项规章制度，做到令行禁止。

第二章事业部人事管理、组织架构

第四条事业部负责人应为区域人脉关系好，责任心强、经营或监理业务熟练、有管理经验的人员担任，与公司签订事业部运作协议，并经总经理任命。

任命前与公司签订《事业部经营管理协议》（附件3）。

事业部筹备期限为1年。

第五条事业部负责人受公司委托组建事业部，确定固定的经营场所，配置相应人员及办公设备，开展监理业务。

第六条机构人员配置

1、事业部组织机构设置及人员编制由公司发文确定。

事业部班子成员（含经理、副经理），由公司任免；其他人员由公司人力资源部批准，事业部经理任免。

2、事业部班子成员原则上是公司5年以上长期合同工，人事档案转入公司，具有积极创业心和高度责任感，具备区域经营管理能力。

3、事业部班子成员与公司签订聘用合同，其他人员与事业部签订劳务合同，人员信息报公司审查备案，备案资料包括身份证、学历证、职称证、注册证、劳动合同或劳务合同等。

4、事业部人员薪酬参照现行《公司薪酬管理规定》执行，所有薪酬列入事业部开支，其中薪酬发放表必须经人力资源部审核，奖金必须报经公司领导批准后发放。

5、相关部门配置：

综合管理室、人力资源室、市场开发室、财务计划室等。

第七条为尽快培养出一批培养一批懂经营、善公关、能编标、会预算的经营人员，满足各分各事业部独立编标的需要，要求各自揽自干的事业部：

1、必须上报至少两名人员，作为专职经营人员，具体负责各事业部信息跟踪和任务承揽统计以及合同管理，并负责各事业部标书的编制。

2、根据自身情况，经公司领导同意后，安排一至两人到公司市场部实习。

第八条除重大工程、新开发和高精尖项目外，原则上各事业部自行组织编标，市场开发部根据需要可派人参与指导。

第九条需公司市场开发部编标的项目，必须事先出具书面报告并经公司分管领导同意。

第三章事业部的职能和职责

第十条公司授权市场开发部对口管理事业部，负责协调处理事业部的相关事宜。

1、提供事业部运作、发展和开拓业务所需的相关资料、资信。

2、协助事业部项目运作时所需的人脉资源。

3、协助项目投标工作。

4、核定和支付事业部经营所得。

5、审核、批准事业部的相关申请。

6、对事业部运作和其监理业务工作进行监督、考核和指导。

7、审核事业部人员、工资、财务管理。

第十一条根据业务发展需要，事业部经申请可行使以下权利：

1、使用公司VI，以公司名义接洽相关业务。

2、使用公司资质证书、营业执照、人员证书以及其他的相关资信资料。

3、使用公司相关印章，以公司名义投标并签订合同。

4、雇佣公司任命以外的劳务人员，并负担其工资、社保、福利、税费等一切费用。

5、自主使用公司拨付的经营所得，事业部经营所得为进入公司帐户的监理费扣除管理费、监理费发票税费、前期投入费用等的余额。

6、申请使用公司人力资源。

7、申请公司财务和资金支持。

第十二条事业部应努力开拓所属区域的监理业务，跟踪、运作、承揽、实施、服务大小监理项目，配合公司级项目运作。

负责收集所在区域工程监理市场动态和项目运作信息，并及时向公司汇报。

无法承接的大项目，由公司运作，成功后公司以经营奖的方式对事业部进行奖励。

第十三条事业部严格遵守国家法律、法规，严格按照监理标准、规范及公司的各项管理制度开展监理业务。

第十四条事业部应建立健全内部各项管理制度，明确管理岗位和相关职责，并上报公司审查备案。

第十五条事业部统一以公司名义承揽监理业务，统一由公司纳税出具发票，监理费用统一纳入公司财务管理，统一使用公司标识、标志、宣传资料，接受公司相关部门的业务指导和考核。

第十六条事业部管辖的监理项目应严格按监理规范实施，监理资料、合同等统一向公司档案室归档。

第十七条事业部应合理处理监理项目出现的工程质量、安全事件（事故）、用工经济纠纷等，并承担由此产生的一切处罚和赔偿。

给公司造成影响的，接受公司处罚。

第十八条事业部按月向公司书面汇报事业部经营生产情况。

第十九条事业部应始终维护公司的声誉和利益，保守公司的商业秘密。

第二十条事业部应管理和维护公司配备的设施设备，禁止处置公司所有资产。

不具有资产处置权、对外筹资权、对外担保权和各种形式的对外投资权。

第四章事业部项目规划

第二十一条为避免各事业部在跟踪项目时发生冲突，造成经营成本增加和管理混乱现象，公司将遵循以下原则进行协调。

1、区域优先原则：

原则上按照公司每年年初制定的《重点项目跟踪安排表》中划分的区域执行。

2、先入为主原则：

对于各各事业部没有涉及的区域，将遵循先报计划、先在公司办理登记备案手续和先与业主联系的单位优先协调原则，进行承揽。

3、信誉优先原则：

区域优先只是相对，对于在本区域内，经营不力、信誉差的单位，若有其他单位参与该区域内其他项目跟踪，公司将虑协调。

4、为从源头上把好先入为主关，制定以下措施：

1）各单位在每年年底上报新的一年承揽任务计划和每年六月底上报下半年承揽任务计划，并填写《跟踪项目情况一览表》（附件5）报市场部备案，公司按照各事业部计划做统一部署，市场部将根据公司意见编制承揽任务计划表明确各各事业部跟踪项目。

两个单位以上跟踪的同一项目，若没有上报计划的单位，将失去跟踪机会；年内新跟踪项目，也须填写《跟踪项目情况一览表》报市场部后，方可办理有关手续。

2）为杜绝介绍信、法人委托书、资质、营业执照等在同一家业主出现重复，本着谁先入谁为主，若双方或多方都具有一定的实力，同时参与跟踪时，将由公司领导会同市场部统一协调，本着先中标再分配原则，未批准参与跟踪的单位，不得私自跟踪。

若某事业部在某地优先挂号进入后，长时间没有业绩，公司可根据具体情况，协调其他事业部重新进入。

3）市场部将会同相关业务部门，对所有出具与经营有关的文件进行把关（如投标资料、合同文本、保函等），设专人进行登记、审批。

各单位必须填写《证件使用申请表》和《投标资料申请表》，经市场部批准后方可办理有关手续。

第五章事业部的财务管理及审计监督

第二十二条费用开支

1、事业部筹备期间，公司可支付给事业部一定额度的周转备用金。

若事业部没有可实施项目，第一季度事业部班子成员比照机关部门领导发放工资和非工资补贴，第二季度事业部班子成员比照机关部门领导发放80%的工资和非工资补贴，第三季度事业部班子成员比照机关部门领导发放60%的工资和非工资补贴，第四季度事业部班子成员比照机关部门领导发放40%的工资和非工资补贴。

其他人员参照执行。

当事业部具有可实施项目时，事业部班子成员可及时调整薪酬。

2、事业部报账，执行公司项目部有关财务规定，按月将票据送公司财务部门核销，暂不独立设置帐套。

第二十三条事业部承担运行期间发生的全部生产经营成本，包括：

开办费、设施设备费（固定资产投入类按规定折旧费计列）、交易费、办公费、工程项目监理费开支、所有税费、事业部日常开支和上缴公司的管理费（附件8管理费提取比例），以及事业部经营有关而发生的所有费用。

事业部成立初期的费用由事业部从公司财务以借款形式借支使用，公司将在以后运营中，逐步收回此费用。

第二十四条公司根据项目性质及合同额度向事业部分档提取一定比例的管理费，提取管理费之外的费用由事业部支配，合理开支。

第六章事业部的考核

第二十五条公司相关部门负责对事业部进行考核，包括市场开拓、合同履行、监理业务执行情况、经营收入、公司制度的执行、建设单位评价等方面，考核内容和指标情况如下：

第二十六条为鼓励大家积极承揽业务，加大经营力度，扩大市场，各事业部或相关负责人提取一定的经营奖励（附件9经营奖励提取比例）。

奖金分配：

第一责任人的奖金可在15%-25%之间。

其他由第一责任人按贡献大小执行分配，下级协助上级承揽任务的要予以充分考虑。

对于非经营人员在承揽任务中有突出贡献者，在对应奖励系数中按10%-30%内进行奖励。

第二十七条对公司造成不良影响的事业部，由总经理办公会决定更换负责人。

对于造成不良影响的个人，依具体情况处以5000-100000的罚款。

第七章事业部的设立与撤销

第二十八条事业部设立前需有完整的市场调研和可行性分析报告，经公司考察分析，总经理办公会研究确定，一个区域内只设立一个事业部。

第二十九条发生下列任一情况时，经总经理办公会研究可更换负责人或撤销事业部。

1、违反国家相关法律法规；

2、对考核不达标的事业部；

3、筹备期期间，公司根据事业部运作情况实时调整，原则上6个月以上事业部还没有可实施项目，可考虑调整事业部负责人或解除聘用合同；

4、发生重质量或安全事故，给公司造成不良影响的；

5、事业部负责人非法收受施工单位受贿；

第八章附则

第三十条本制度与国家有关法律、法规和公司章程相抵触或未明确的，以相关法律、法规和公司章程的规定为准。

第三十一条本办法由市场开发部负责解释，自发布之日起实施。

附件

事业部划分原则：

1、华北事业部（京、津、冀、晋、蒙、鲁）；

2、华东事业部（沪、苏、浙、皖、闽、赣）

3、华南事业部（粤、桂、琼、湘）

4、华中事业部（鄂、豫、陕）

5、西北事业部（甘、青、宁、新）

6、西南事业部（川、渝、滇、黔、藏）

7、东北事业部（黑、吉、辽）

8、国际事业部

（或按照各路局划分）

附件3

事业部经营管理协议

甲方：

乙方：

（身份证号码：

）

公司（甲方）因经营生产需要，决定成立事业部，为事业部更好的运行，经乙方申请，甲方授权，形成以下协议，以共同遵守。

第一条　内容

甲方将在（地点）成立的事业部，交由乙方进行经营管理。

乙方负责开拓事业部所在区域的监理业务，跟踪、运作、承揽、实施、服务大小监理项目，事业部自主经营、自负盈亏。

在合同期内完成万元人民币的产值。

第二条　期限

协议期限为：

第三条　甲方的权利义务

甲方授权乙方管理事业部，负责协调处理事业部的一切事宜。

1、甲方提供乙方前期因工作需求而发生的费用，由乙方从公司财务以借款形式借支。

2、提供给乙方因事业部运作、发展和开拓业务所需的相关资料、资信。

3、协助乙方项目运作时所需的人脉资源。

4、协助投标工作。

5、核定和支付经营所得。

6、审核、批准的相关申请。

7、对事业部运作和其监理业务工作进行监督、考核和指导。

8、审核事业部人员、工资、财务管理。

9、提取管理费，回收前期投入。

10、事业部为甲方的下设机构，甲方有权撤销事业部和乙方管理权。

第四条　乙方的权利义务

1、乙方对事业部独立经营管理，承担事业部运行期间发生的全部生产经营成本，包括：

开办费、设施设备费（固定资产投入类按规定折旧费计列）、交易费、办公费、工程项目监理费开支、所有税费、事业部日常开支和上缴公司的管理费，以及事业部经营有关而发生的所有费用。

按规定交纳管理费；

2、严格遵守国家法律、法规，严格按照监理标准、规范及建设单位的各项管理制度开展监理业务，乙方如有违法、违规行为，所造成的一切经济损失及法律责任由乙方承担；

3、乙方必须维护甲方的形象、名誉及经济利益，如发生对甲方总体形象及名誉造成损失，乙方必须负全部责任，挽回甲方形象及名誉损失，并赔偿给甲方带来的一切名誉及经济损失；

4、乙方有权自行招聘监理工作人员，有权根据职工的工作效率、身体条件、劳动态度、执行纪律好坏等情况，决定职工薪酬、调整工作和辞退职工。

5、使用公司VI，以公司名义接洽相关业务。

6、使用公司相关印章，以公司名义投标并签订合同。

7、自主使用公司拨付的经营所得。

8、申请公司财务和资金支持。

第五条　事业部费用的管理和使用

事业部监理费到达甲方账户后，双方按以下方式管理和使用：

1、甲方提取按事业部管理办法规定的管理费；

2、甲方提取相应监理费发票税费；

3、甲方按比例回收前期投入的费用；

第六条　违约责任

1、若甲方未按本协议执行，乙方可据此解除本协议。

若造成乙方损失的，甲方还应向乙方赔偿损失。

2、若乙方不按本协议约定执行，甲方可据此解除本协议。

若造成甲方损失的，乙方还应向甲方赔偿损失。

第七条　其它

本协议如有未尽事宜，应由双方共同协商,做出补充规定。

补充规定与协议同具有同等效力。

本协议正本一式二份，甲乙双方各执一份。