人力资源基本功能加论坛的.docx
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人力资源基本功能加论坛的
人力资源基本功能简述
结构图
基本功能
根据公司岗位发展要求发布并维护招聘信息。
⏹功能说明：
发布招聘信息发布公司招聘的信息。
修改招聘信息修改招聘信息。
删除招聘信息删除无效或过期的招聘信息。
浏览招聘信息浏览发布的招聘信息。
主要记录信息：
公司招聘的职位名称、工作性质（全职、兼职）、性别、年龄、专业、学历、工作地点、招聘人数、工作职责、职位要求、备注、发布招聘信息的时间，招聘信息的有效时间。
维护应聘人员基本信息
⏹功能说明：
填写基本信息填写应聘人员基本信息。
修改基本信息修改应聘人员基本信息。
删除基本信息删除应聘人员基本信息。
浏览基本信息查看应聘人员基本信息。
主要记录信息：
名称、性别、出生日期、籍贯、民族、身高、体重、政治面貌、户口所在地、身份证号码、健康状况、是否佩带眼镜、婚姻状况（已婚、未婚、离异、丧偶、分居）、最高学历（高中、中专、大专、本科、硕士、博士）、外语水平、家庭通讯地址、邮政编码、移动电话、住宅电话、E-mail地址、学习和培训经历、工作经历、家庭成员、获取招聘信息渠道（网络、报纸、招聘会、熟人推荐）、待遇情况、最快到岗日期、应聘原因、特长技能与业务爱好、自我评价、登录本系统的用户名和密码等信息。
参照《TB-QR0504职位申请及面试评价表.xls》。
1.1.1部门管理
⏹功能意义：
对公司的部门信息进行维护。
⏹用例图：
⏹活动图：
⏹功能说明：
部门管理员登陆后台部门维护界面后，分别点击链接“编辑部门”，“调整部门”，“合并部门”，“浏览部门信息”，“显示部门信息”，“新增部门”，进入相应的业务功能模块，“合并部门”包含“撤销部门”活动。
主要记录的信息：
部门编号、部门名称、部门职能描述、部门地点、部门建立时间、部门撤销时间、部门负责人和上级部门。
主要功能点：
创建部门创建一个新的部门。
撤销部门撤销指定的部门。
合并部门将两个部门进行合并。
调整部门将一个部门划分到另外一个部门去管理。
修改部门修改部门的信息。
浏览部门查看部门的相关信息。
自定义浏览内容选择性查看部门信息。
列表方式浏览浏览查看部门信息
备注：
人员集体调整：
由于部门合并或部门调整等原因需要同时将多名员工一起调到指定的部门，可不必填异动申请单，由系统自动在员工的异动档案中进行记录。
“增加部门”页面
部门编号：
部门名称：
上级编号：
部门职能描述：
部门地点：
部门负责人姓名：
“修改部门信息”页面
部门编号：
部门名称：
上级编号：
部门职能描述：
部门地点：
部门负责人姓名：
部门设置时间:
部门撤销时间:
部门状态：
“浏览部门信息：
”页面表
序号
部门编号
上级编号
部门名称
部门职能描述
部门地点
部门设置时间
部门撤销时间
部门负责人姓名
部门状态
“显示部门信息：
”页面表
部门编号：
部门名称：
上级编号：
部门职能描述：
部门设置时间:
部门地点：
部门负责人姓名：
“撤销部门：
”页面表
选中所要撤销部门的编号：
“部门合并”页面表：
输入要被合并部门编号：
要被合并部门名称：
输入要合并后的部门编号：
合并后的部门名称：
确认需要合并？
：
1.1.2岗位管理
⏹功能意义：
对各部门所设置的岗位信息进行维护。
⏹用例图：
⏹活动图：
功能说明：
部门管理员登陆后台岗位维护界面后，分别点击链接“创建岗位”，“撤销岗位”，“调整岗位”，“浏览岗位”，“修改岗位”，“合并岗位”，进入相应的业务功能模块
主要记录信息：
岗位编号、所属部门、岗位名称、岗位类型、定编人数、岗位级别、直接上级（岗位）、拟定日期、岗位描述、工作内容。
（例如：
岗位名称：
双N项目组黄石办事处市场专员，所属部门：
市场营销部，岗位类型：
市场专员）。
主要功能点：
创建岗位为指定的部门设置一个新的岗位。
撤销岗位撤销指定部门的某一个岗位。
调整岗位指定新的上级岗位编号，以及岗位直接上级。
修改岗位修改指定的部门岗位信息。
浏览岗位查看岗位信息。
合并岗位修改被合并岗位信息至新的合并岗位信息，再撤销被合并岗位
自定义浏览内容选择性查看岗位信息。
列表方式浏览浏览查看岗位信息
备注：
岗位人员调整岗位调整时，将岗位下的所有员工自动调整到另一个岗位上。
功能页面如下：
合并岗位：
输入要被合并岗位编号：
要被合并岗位名称：
输入要合并后的岗位编号：
合并后的岗位名称：
确认需要合并？
：
创建岗位：
岗位编号：
岗位类型编号：
级别编号：
上级岗位编号：
部门编号：
岗位名称：
岗位定编人数：
岗位直接上级：
岗位描述：
岗位工作内容：
浏览岗位：
岗位编号：
岗位类型编号：
级别编号：
上级岗位编号：
部门编号：
岗位名称：
岗位定编人数：
岗位直接上级：
岗位描述：
岗位工作内容：
修改岗位：
岗位编号：
岗位类型编号：
级别编号：
上级岗位编号：
部门编号：
岗位名称：
岗位定编人数：
岗位直接上级：
岗位描述：
岗位工作内容：
调整岗位：
岗位编号：
（仅供查看）
岗位类型编号：
（仅供查看）
级别编号：
（仅供查看）
上级岗位编号：
（下拉框选择）
部门编号：
（仅供查看）
岗位名称：
（仅供查看）
岗位定编人数：
（仅供查看）
岗位直接上级：
（下拉框选择）
岗位描述：
（仅供查看）
岗位工作内容：
（仅供查看）
撤销岗位：
1.1.3行政级别管理
⏹功能意义：
对公司的行政级别进行维护。
行政级别与岗位进行绑定。
⏹用例图：
⏹活动图：
⏹功能说明：
行政管理员登陆后台行政级别维护界面后，分别点击链接“创建级别”，“撤销级别”，“更改级别”，“浏览界别”，进入相应的业务功能模块。
主要记录信息：
级别编号、级别名称、备注和设置时间等。
固定级别五个级别：
总经理级、部长级、主任级、主管级、员工级。
主要功能点：
创建级别添加新的行政级别。
更改级别更改行政级别。
撤消级别撤消行政级别。
浏览级别浏览现有岗位管理级别。
功能页面：
“创建级别”页面表：
级别编号：
级别名称：
级别备注：
“查看级别”页面表：
级别编号：
级别名称：
级别备注：
级别设置时间
级别状态
“浏览级别”页面表
序号
级别编号：
级别名称：
级别备注：
级别设置时间
级别状态
“修改级别”页面表：
级别编号：
级别名称：
级别备注：
级别设置时间
级别状态
下拉框显示：
1使用，2无效，3删除
1.1.4企业架构展示
⏹功能意义：
根据公司设置的部门、各部门所设置的岗位信息及岗位下的员工自动生成企业架构图。
以树型结构的形式一层一层展开直到岗位下的员工为止。
⏹用例图：
⏹活动图：
⏹功能说明：
行政管理员登陆后台企业架构展示页面后，显示企业架构的树形图，点击“企业架构”展开企业属下全部部门，点击某一“部门”后，显示这个“部门”的相关信息（部门编号、部门名称、上级部门）；点击某一“部门”下的某一“岗位”后，显示此部门此岗位的相关信息（部门编号、岗位编号、岗位名称）；点击某一“岗位”的某一“员工”后，显示此部门此岗位此员工的相关信息（岗位编号、员工编号、员工姓名）。
主要显示信息：
部门编号、部门名称、上级部门
部门编号、岗位编号、岗位名称
岗位编号、员工编号、员工姓名
功能页面：
1.2人事档案管理
1.2.1档案维护
1.2.1.1基本信息维护
⏹功能意义
对员工档案基本信息进行维护。
⏹用例图
⏹活动图
⏹功能说明
1.查看员工基本信息
查看员工基本信息。
业务流程：
从上一页面（员工浏览与查询）中传入某员工工号信息,根据该工号在数据库员工基本信息表中查询出与工号对应的员工的详细信息,最后将返回的结果以列表方式显示在页面上。
2.录入员工基本信息
根据入职员工的信息进行录入。
业务流程：
键盘输入新增员工要求录入的所有详细信息，然后点击[保存]按钮，将所有信息输出到数据库，新增一条员工信息记录。
3.更新员工基本信息
根据员工实际情况的变化对其基本信息进行更新。
业务流程：
从数据库输入某员工的详细信息，并以列表方式显示在页面上。
键盘输入修改要更新的该员工某些信息，点击[保存]后，更新数据库中该员工的详细信息。
查看/录入/更新员工基本信息
姓名：
选择
性别：
出生日期：
身高：
体重：
选择
籍贯：
选择
民族：
选择
政治面貌：
选择
户口所在地：
身份证号码：
选择
健康状况：
选择
是否佩带眼镜：
选择
婚姻状况：
选择
最高学历：
选择
外语水平：
家庭通讯地址：
邮政编码：
移动电话：
住宅电话：
E-mail地址：
工作地点：
选择
部门：
选择
岗位：
特长：
爱好：
自我评价：
4.删除员工基本信息
根据员工实际情况的变化对其基本信息进行删除。
（注意：
不做物理删除只做标记）
业务流程：
选择要删除的员工，点击[删除]；然后根据所选员工的工号或者员工编号将数据库中该员工的状态标记更新为“已删除”。
新增
删除
修改
序
工号
姓名
性别
出生日期
民族
最高学历
1
1289
张*
男
1982-7-5
汉
本科
1.2.1.2家庭档案维护
⏹功能意义
对员工的家庭情况进行维护。
⏹用例图
⏹活动图
⏹功能说明
1．查看员工家庭档案
查看员工家庭情况。
业务流程：
从上页面（档案查询）传入某员工工号，根据传入的工号查询数据库中该员工的家庭档案，包括：
称谓、姓名、工作单位、职务、是否紧急联络人、联系电话；以列表方式显示在页面上。
2．录入员工家庭信息
根据员工的家庭实际情况增加相关成员的信息。
业务流程：
键盘输入员工的家庭信息，包括：
称谓、姓名、工作单位、职务、是否紧急联络人、联系电话；点击[保存]按钮，将所有信息输出到数据库新增一条某员工的家庭信息记录。
3．更新员工家庭信息
根据员工的家庭实际情况更新相关成员的信息。
业务流程：
数据库输入某员工的家庭信息，包括：
称谓、姓名、工作单位、职务、是否紧急联络人、联系电话，并以列表方式显示在页面上；选择输入某条家庭记录编号，点击[修改]按钮，键盘输入要修改的家庭信息，点击[保存]，更新数据库中该员工的家庭记录。
查看/录入/更新员工家庭信息
称谓：
姓名：
工作单位：
职务：
是否紧急联络人：
联系电话：
4．删除员工家庭信息
根据员工的家庭实际情况删除相关成员的信息。
业务流程：
选择输入某员工的某条家庭信息序号，点击[删除]按钮，将数据库中该条家庭信息删除。
家庭档案维护
增加
删除
修改
序号
称谓
姓名
工作单位
职务
是否紧急联络人
联系电话
1
父亲
张*
**
**
是
027-********
1.2.1.3学历档案维护
⏹功能意义
对员工的学历进行维护。
⏹用例图
⏹活动图
⏹功能说明
1．查看员工学历档案
查看员工学习经历情况。
业务流程：
从上页面（档案查询）输入员工工号或者编号，数据库输入该员工的学历档案，包括：
起始时间、终止时间、学校／培训机构名称、专业、学制、招生类别、证明人及联络方式等相关信息，并以列表方式显示在页面上。
2．录入员工学历信息
根据员工学习经历的实际情况增加相关的学习信息。
业务流程：
键盘输入员工的学历信息，包括：
起始时间、终止时间、学校／培训机构名称、专业、学制、招生类别、证明人及联络方式等相关信息；点击[保存]按钮，将录入的学历信息输出到数据库，新增一条某员工学历记录。
3．更新员工学历信息
根据员工学习经历的实际情况更新相关的学习信息。
业务流程：
数据库输入某员工的所有学历信息，包括：
起始时间、终止时间、学校／培训机构名称、专业、学制、招生类别、证明人及联络方式等相关信息；选择输入某条学历记录，点击[修改]按钮，键盘输入要修改的学历信息；再点击[保存]，更新数据库中该员工的学历记录。
查看/录入/更新员工学历信息
起始时间：
终止时间：
学校／培训机构名称：
专业：
学制：
招生：
类别：
证明人及联络方式：
4．删除员工学历信息
根据员工学习经历的实际情况删除相关的学习信息。
业务流程：
选择输入某员工的某条学历信息序号，点击[删除]按钮，将数据库中该条学历信息删除。
学历档案维护
增加
删除
修改
序号
起始时间
终止时间
学校/培训机构名称
专业
学制
招生
类别
证明人及联络方式
1
2006-7-5
2008-7-5
**
**
**
**
**
**
1.2.1.4工作档案维护
⏹功能意义
根据员工情况，人事专员对员工的工作经历进行维护。
⏹用例图
⏹活动图
⏹功能说明
1．查看员工工作档案
查看员工工作经历情况。
业务流程：
从上页面（档案查询）输入员工工号或者编号，数据库输入该员工的工作档案，包括：
起始时间、终止时间、单位名称、职务或工作范围、主要工作职责与业绩、薪资待遇、离职原因、证明人及联络方式等相关信息，并以列表方式显示在页面上。
2．录入员工工作经历
根据员工工作经历的实际情况增加相关的工作信息。
业务流程：
键盘输入员工的工作经历信息，包括：
起始时间、终止时间、单位名称、职务或工作范围、主要工作职责与业绩、薪资待遇、离职原因、证明人及联络方式等相关信息；点击[保存]按钮，将录入的工作经历信息输出到数据库，新增一条某员工工作经历记录。
3．更新员工工作经历
根据员工工作经历的实际情况更新相关的工作信息。
业务流程：
数据库输入某员工的所有工作经历信息，包括：
起始时间、终止时间、单位名称、职务或工作范围、主要工作职责与业绩、薪资待遇、离职原因、证明人及联络方式等相关信息；选择输入某条工作经历记录编号，点击[修改]按钮，键盘输入要修改的工作经历信息；再点击[保存]，更新数据库中该员工的工作经历记录。
查看/录入/更新员工工作经历
起始时间：
终止时间：
单位名称：
职务或工作范围：
主要工作职责与业绩：
薪资待遇：
离职原因：
证明人及联络方式：
4．删除员工工作经历
根据员工工作经历的实际情况删除相关的工作信息。
业务流程：
选择输入某员工的某条工作经历信息序号，点击[删除]按钮，将数据库中该条工作经历信息删除。
工作档案维护
增加
删除
修改
序号
起始时间
终止时间
单位名称
职务或工作范围
主要工作职责与业绩
薪资待遇
离职原因
证明人及联络方式
1
2006-5-8
2006-8-5
**
**
**
**
**
**
1.2.1.5技能档案维护
⏹功能意义
对员工的技术档案进行维护。
⏹用例图
⏹活动图
⏹功能说明
1．查看员工技能档案
查看员工的技术档案。
业务流程：
从上页面（档案查询）输入员工工号或者编号，数据库输入该员工的技能档案，包括：
工号、姓名、性别、学历、专业、精通、熟练、一般、项目经验（时间）等相关信息，并以列表方式显示在页面上。
2．添加员工技能信息
根据员工的实际情况增加相关的技能信息。
业务流程：
键盘输入某员工的技能信息，包括：
工号、姓名、性别、学历、专业、精通、熟练、一般、项目经验（时间）等相关信息；点击[保存]按钮，将录入的技能信息输出到数据库，新增一条某员工的技能记录。
3．更新员工技能信息
根据员工的实际情况更新相关的技能信息。
业务流程：
数据库输入员工的技能信息，包括：
工号、姓名、性别、学历、专业、精通、熟练、一般、项目经验（时间）等相关信息；选择输入某技能信息编号，点击[修改]按钮，键盘输入要修改的技能信息；再点击[保存]，更新数据库中该员工的技能记录。
查看/添加/更新员工技能信息
工号：
姓名：
性别：
学历：
专业：
精通：
熟练：
一般：
项目经验（时间）：
4．删除员工技能信息
根据员工的实际情况删除相关的技能信息。
业务流程：
选择输入某员工的技能信息序号，点击[删除]按钮，将数据库中该条技能记录删除。
技能档案维护
添加
删除
修改
序号
工号
姓名
性别
学历
专业
精通
熟练
一般
项目经验（时间）
1
1289
**
男
**
**
**
**
**
**
1.2.1.6帐号档案维护
⏹功能意义
对员工的帐号档案进行维护。
⏹用例图
⏹活动图
⏹功能说明
1．查看员工帐号信息
查看员工的帐号档案。
业务流程：
从上页面（档案查询）输入员工工号或者编号，数据库输入该员工的帐号档案，包括：
工号、姓名、bbs帐户、银行帐户、养老基金帐号、基本医疗帐号、email帐号等相关信息，并以列表方式显示在页面上。
2．添加员工帐号信息
根据员工的实际情况增加相关的帐号信息。
业务流程：
键盘输入某员工的帐号信息，包括：
工号、姓名、bbs帐户、银行帐户、养老基金帐号、基本医疗帐号、email帐号等相关信息；点击[保存]按钮，将录入的帐号信息输出到数据库，新增一条某员工的帐号记录。
3．更新员工帐号信息
根据员工的实际情况更新相关的帐号信息。
业务流程：
数据库输入员工的帐号信息，包括：
工号、姓名、bbs帐户、银行帐户、养老基金帐号、基本医疗帐号、email帐号等相关信息；选择输入某帐号信息编号，点击[修改]按钮，键盘输入要修改的帐号信息；再点击[保存]，更新数据库中该员工的帐号记录。
查看/添加/更新员工帐号信息
工号：
姓名：
Bbs帐户：
银行帐户：
基本医疗帐号：
养老基金帐号
Email帐号：
4．删除员工帐号信息
根据员工的实际情况删除相关的帐号信息。
业务流程：
选择输入某员工的帐号信息序号，点击[删除]按钮，将数据库中该条帐号记录删除。
帐号档案维护
添加
删除
修改
序号
工号
姓名
Bbs帐户
银行帐号
基本医疗帐号
养老基金帐号
Email帐号
1.2.1.7证照档案维护
⏹功能意义
对员工的证照档案进行维护。
⏹用例图
⏹活动图
⏹功能说明
1．查看员工证照档案
查看员工的证照情况。
业务流程：
从上页面（档案查询）输入员工工号或者编号，数据库输入该员工的证照档案，包括：
证照名称、证照编号、证照类型、取证时间、证照有效期、发证机构、备注等相关信息，并以列表方式显示在页面上。
2．录入员工证照信息
根据员工的实际情况增加相关的证照档案信息。
业务流程：
键盘输入某员工的证照信息，包括：
证照名称、证照编号、证照类型、取证时间、证照有效期、发证机构、备注等相关信息；点击[保存]按钮，将录入的证照信息输出到数据库，新增一条某员工的证照记录。
3．更新员工证照信息
根据员工的实际情况更新相关的证照档案信息。
业务流程：
数据库输入某员工的所有证照信息，包括：
证照名称、证照编号、证照类型、取证时间、证照有效期、发证机构、备注等相关信息；选择输入某条证照记录，点击[修改]按钮，键盘输入要修改的证照信息；再点击[保存]，更新数据库中该员工的证照记录。
查看/录入/更新员工证照信息
证照名称：
证照编号：
证照类型：
取证时间：
取证有效期：
发证机构：
备注：
4．删除员工证照信息
根据员工的实际情况删除相关的证照档案信息。
业务流程：
选择输入某条证照信息序号，点击[删除]按钮，将数据库中该条证照信息删除。
证照档案维护
添加
删除
修改
序号
证照名称
证照编号
证照类型
取证时间
取证有效期
发证机构
备注
1
**
**
**
**
**
**
1.2.1.8技术档案维护
⏹功能意义
对员工的技术职称档案进行维护。
⏹用例图
⏹活动图
⏹功能说明
1．查看员工技术职称档案
查看员工的技术职称情况。
业务流程：
从上页面（档案查询）输入员工工号或者编号，数据库输入该员工的技术职称档案，包括：
职称类型、职称级别、评定时间、评定有效期、评定小组组长、备注等相关信息，并以列表方式显示在页面上。
2．录入员工技术职称信息
根据员工的实际情况增加相关的技术档案信息。
业务流程：
键盘输入某员工的技术职称信息，包括：
职称类型、职称级别、评定时间、评定有效期、评定小组组长、备注等相关信息；点击[保存]按钮，将录入的技术职称信息输出到数据库，新增一条技术职称记录。
3．更新员工技术职称信息
根据员工的实际情况更新相关的技术档案信息。
业务流程：
数据库输入某员工的技术职称信息，包括：
职称类型、职称级别、评定时间、评定有效期、评定小组组长、备注等相关信息；选择输入某条技术职称记录，点击[修改]按钮，键盘输入要修改的技术职称信息；再点击[保存]，更新数据库中该员工的技术职称记录。
查看/录入/更新员工技术职称信息
职称类型：
职称级别：
评定时间：
评定有效期：
评定小组组长：
升级会员 