Excel表格制作完整版.docx

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Excel表格制作完整版

《EXCEL2003表格制作》目录

一、窗口的组成…………………………1

二、制作表格的基本步骤…………………1

1、文件/页面设置…………………1

2、单元格”/“对齐”设置………………1

3、输入内容………………………1

4、给表格加边框…………………1

5、在第一行的上方插入行作标题…………1

6、输入标题内容………………………2

7、调整行高………………………2

8、保存…………………………………2

三、序号的生成…………………2

四、特殊数据的处理…………………2

五、数据求和及平均值…………………2

1、求和……………………………2

2、求平均值………………………2

六、手动创建公式…………………3

七、如何让每页显相同标题行……………3

八、插入页眉页脚…………………3

九、多层次标题行的输入…………………3

十、数据排序…………………3

十一：

数据筛选…………………4

十二：

数据汇总…………………4

十三：

建立工作表副本…………………4

十四、插入工作表…………………4

十五、其他函数的运用…………………4

1、最大值（MAX）和最小值（MIN）的求法……4

2、计数（COUNT）…………………5

3、用函数进行数据四舍五入（ROUND）…5

4、统计（COUNTIF）…………………5

5、条件函数（IF）…………………5

6、查找和引用（LOOKUP）…………………5

十六、文件加密…………………6

十七、数据合并计算…………………6

十八、条件格式的设置…………………7

十九、冻结窗格…………………7

二十、插入批注和删除批注………………7

二十一、文字方向（竖排）设置………7

二十二、格式单元格数字设置……………7

二十三、单元格内容自动换行……………8

二十四、绘制斜线表头…………………8

二十五、求N次方和的公式………………8

二十六、如何设置下拉列表………………8

二十七、工作表的保护…………………9

二十八、大写金额自动生成………………9

Excel2003表格制作

一、窗口的组成

打开Excel2003后，自动生成一个工作薄，一个工作簿中自动生成三个工作表，在下方有标签，分别叫Sheet1,Sheet2、Sheet3，最多可创建255个工作表，双击标签可以改更名称。

一个工作表中有256列，65536行，列用大写英文字母表示，叫列标，行用阿拉伯数字表示，叫行号。

一个个格子叫单元格，每个单元格都有一个名称，用列标和行号组成。

如A1、B6。

二、制作表格的基本步骤

1、文件/页面设置：

把纸张，方向，页边距设置好，还要在“页边距”选项下把“水平”前打个“√”再确定。

2、单元格”/“对齐”设置：

点A1左上角的方框全选，再执行“格式”/“单元格”/“对齐”：

水平对齐下选“居中”，“文本控制”下勾选“自动换行”/确定即可。

3、输入内容：

A1单元格起输入表格里的内容，先从左至右把表头项输完，再输入每列中的内容。

4、给表格加边框：

把需要加边框的单元格框选，再点上方“格式工具栏”上的

点开选中“田”字形，给表格加边框。

5、在第一行的上方插入行作标题：

选中第一行，点“插入”/行。

在上方插了一行，然后单击A1单元格往后拖至表的未尾这行的单元格，再点工具栏上的“

”，可实现标题跨列居中。

6、输入标题内容：

输好标题后，鼠标在别的地方单击一下，再在标题上单击选定它，把字号调成20-22号黑体即可。

7、调整行高：

如果多行的高度要设成一样高度，把光标指针指向第一行的行号里往下拖至末尾一行。

再把光标移至末二行的行号间，按住鼠标不放往下拖动，释入鼠标，观察虚线位置。

8、保存：

单击标题单元格，然后在“编辑栏”中把标题刷黑，复制，再点“保存”，打开指定的文件夹，再在保存对话框的下方“文件夹名”后单击，按Ctrl+V粘贴刚才复制的标题文字，再点右下角“保存”即可。

三、序号的生成

先输入1、2，再把1、2单元格框选，往右下角黑色填充柄上往下拖动即可。

四、特殊数据的处理

（如身份证号码、零在前的数据、出生年月是10月的）：

要把这些单元格选中后，点“格式”/“单元格”/“数字”/“文本”，便不会乱码。

五、数据求和及平均值

1、求和：

把数据区域和答案单元格一同框选，点上方“

”求和。

2、求平均值：

把第一个人的数据单元格选定，单击求和符合后的下拉按钮中的“平均值”，第一个答案求出后，再框住该单元格，然后往右下角的黑色填充柄往下拖，会自动求出其他平均值。

六、手动创建公式

除了求和求平均值，其他的减、乘、除及混合运算可以用手动创建公式来算。

方法：

单击答案的单元格，输入一个“=”，再单击第一个数据单元格，接着在键盘上输入一个相应的运算符号（如“*”），然后单击第二个数据单元格，……最后按“√”或按回车键确定。

七、如何让每页显相同标题行

先让表格回到最前端，再点“文件”/“页面设置”/“工作表”，光标在“顶端标题行”后的方框中单击一下，再把鼠标移到表的最前端，在第一行的行号里单击往下拖到标题行的最后一行。

再确定即可。

八、插入页眉页脚

点“视图”/“页眉页脚”/“自定义页脚”/光标点在中间那位置/再点上方的“#”，确定/确定就插入了页码。

九、多层次标题行的输入

对于有二到三四层的标题项，可以按以下方法进行输入：

从左往右，从上往下逐级输完最后的内容，再把上一级的标题项合并，然后再往右输入同一级的标题项。

最后把所有标题项以最后一级为准，合并好相关的单元格。

十、数据排序：

把数据处理好后，单击需要进行排序所在列的任意一个单元格中，点击“”隆序排列，或升序排列。

Z

A

十一、数据筛选：

鼠标单击数据区域中某个单元格，再执行：

数据/筛选/自动筛选。

然后点开需要筛选所在列的筛选标志“▼”，选择“自定义”/把“等于”后的V点开，选择你要的关联词，再点击后面方框，输入筛选的数据。

最后“确定”即可。

如要恢复全部内容，可以再次对于“▼”，选择“全部”便可以。

十二、数据汇总：

光标单击数据区域中的某一个单元格，再点“数据”/“分类汇总”/勾选分类字段，汇总项等选项，最后“确定”就行。

十三、建立工作表副本

对于几个类似的表格，格式一样，内容改动就行的表格，可以利用建立副本的功能进行。

对于正本标签右击，选择“移动或复制工作表”，勾选“建立副本”，即可实行副本创建。

十四、插入工作表

选中某一单元格，再“插入”/“工作表”，有四步进行操作，第三步填一下内容就行，其他默认。

然后拉动工作表到合适大小即可。

十五、其他函数的运用：

1、最大值（MAX）和最小值（MIN）的求法

单击目标单元条，点“

”后的下拉按钮中的“最大值”，看看闪烁虚框中的数据区域对与否，再确定即可。

如有变动，就重新框选一下数据区域。

最小值也在

下进行操作。

2、计数（COUNT）

也在

下进行统计个数。

3、用函数进行数据四舍五入（ROUND）

单击目标单元格，点“f（x）”，类型中选“数学与三角函数”，在下方点选“ROUND”四舍五入的函数符号，第一个框中的数据是要进行算的数据单元格，第二个框中要填写的“-几”或“+几”或“0”三种情况，-几表示四舍五入到小数点的左边几位，+几表示四舍五入到小数点后几位。

零表示四舍五入到整数。

求好第一个，其他数据行可以用拖动填充柄的方法进行填充求得结果。

4、统计（COUNTIF）：

这里的统计不是计数值的个数，而是统计某一物品的个数。

方法：

单击目标单元格，点“f（x）”，类型中选“统计”，再选下方统计函数“COUNTIF”，然后弹出一个对话框（有二个参数框），第一个参数框中框选所要统计内容的区域范围，第二个参数框中输入要统计的名称，并要用英文双引号引住名称（如”海尔”），再“确定”。

5、条件函数（IF）：

单击目标单元格，点“f（x）”，选IF，有三个参数选框，第一个框中填写满足第一个条件的内容运算方式，第二个框中填写满足条件的求法或答案，第三个框中填写不满足第一个条件的求法或答案。

6、查找和引用（LOOKUP）：

函数LOOKUP有两种语法形式：

向量和数组。

（1）函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值；

（2）函数LOOKUP的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

选中目标单元格，点“f（x）”，类型下选“查找手引用”，下方选相应的函数LOOKUP，三个框中分别填查找的“内容”、引用的某行或列的区域，和另一行或列中的相同的区域。

十六、文件加密

工作表打开后，点“工具”/“选项”/安全性，再在“打开权限密码”后输入密码。

重复一遍，确定，再“保存”。

取消密码也是一样，要进行“保存”才生效。

十七、数据合并计算：

选中需要合并计算的单元格，点“数据”/“合并计算”/在“函数”中（如下所示）选择合并类型，如求和或求平均值等。

单击引用位置后红色标志，再单击标签1中要引用的单元格区域，再点“添加”，接着点“引用位置”后的红色标志，又第二个标签中的数据单元格，再“添加”，依次类推，最后确定。

十八、条件格式的设置

选定数据区域，点“格式”/“条件格式”，选条件1下的“单元格数据”，后面方框中填好“介于”什么值到什么值之间，再点“格式”/“字体”中选字体颜色等设置，如有多个条件，可以点“添加”设置好后，再“确定”即可。

如要删除，也是回到格式中进行删除“条件1”或“条件2”，确定即可。

十九、冻结窗格

对于数据行好多的表格，可以使用冻结窗格的方法把标题项始终显示在最前面。

光标选中需要冻结行的下一行，点“窗口”/冻结窗格。

如要取消也在窗口中进行。

二十、插入批注和删除批注

选中单元格，右击，插入批注，输入内容。

如要删除批注，也是右击选项中进行选择。

二十一、文字方向（竖排）设置

选中单元格，再点“格式”/“单元格”/“对齐”后点选竖的“文本”，确定。

二十二、格式单元格数字设置：

如：

小数转成分数、给数字自动添加单位、数字添加货币样式，日期的样式选择、“&”连接符等的设置，把单元格区域选中，点“格式”/“单元格”/“数字”选项下进行。

二十三、单元格内容自动换行

按下Alt+回车键，即可把要换行的文字下调。

二十四、绘制斜线表头

首先将表格中第一个单元大小调整好。

然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线，设置好后，单击“确定”

二十五、求N次方和的公式

平方和：

｛=SUM（（A1:

A5）^2）｝

立方和：

｛=SUM（（A1:

A5）^3）｝

N次方和：

｛=SUM（（A1:

A5）^N）｝

特别注意：

在输入完公式后千万不要按Enter,而应按Ctrl+Shift+Enter（也就是大括号的输入），否则计算会出现错误。

二十六、如何设置下拉列表

选中要设置的单元格----数据----有效性----允许---下拉菜单中选择"序列"--------来源中输入你的"是"和"否"两字中间用英文逗号隔开----确定

二十七、工作表的保护：

先选定可以修改的单元格，格式-单元格-保护-把锁定前的勾去掉，确定。

再工具/保护/工作表/输入密码

二十八、大写金额自动生成

如E7为小写金额所在单元格，则大写金额公式为：

=IF（E7<0,0,IF（E7<0,"负",""）&IF（ABS（E7）>1,TEXT（TRUNC（ABS（ROUND（E7,2）））,"[DBNum2]"）&"元",""）&IF（ISERR（FIND（".",ROUND（E7,2）））,"",TEXT（RIGHT（TRUNC（ROUND（E7,2）*10））,"[DBNum2]"））&IF（ISERR（FIND（".0",TEXT（E7,"0.00"）））,"角",""）&IF（LEFT（RIGHT（ROUND（E7,2）,3））=".",TEXT（RIGHT（ROUND（E7,2））,"[DBNum2]"）&"分","整"））