excel伸缩表格Word格式.docx
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应用人员（管理人员）提出需求à
it系统分析员分析需求à
与应用人员确定需求à
设计à
开发à
测试à
培训à
交付使用，这种开发流程存在的缺点也是非常明显的：
1、由于it系统分析员没有管理人员那样清楚业务需求，所以会存在理解误差；
加上环节多，
这种误差会在传递中被进一步放大，最终会导致开发出来的程序不符合管理人员最初的要求。
2、另外由于整个开发流程跨度时间长，往往需要几个月一两年甚至更长，期间由于业务发生变化
或管理进步需要，往往导致需求变更，这样又影响到了开发。
这些因素往往会导致工期一拖再拖无法按时完成，甚至以失败告终。
针对传统开发流程的不足，智能excel把流程变成了：
管理人员获取需求à
分析需求à
设计系统à
完成à
根据需要持续优化与扩展功能。
整个流程没有it程序开发人员的参与，最后完成系统的功能就是管理人员想要的，也就是说管理人员根据自己的管理意图，不用写一行代码就可以设计出自己想要的系统，并且日后可以根据需要不断优化与扩展，真正做到了“持续优化，因需而变”的目标。
数据存储在数据库中，可进行自动汇总、数据分析、快速查询等高效利用
在excel的传统使用过程中，是以文件的形式保存所输入的数据的，这样做的缺点也是非常明显的，例如当数据量很大很复杂时，面对一大堆杂乱的文件，要对其进行有效的管理是非常困难的，更不用说要对历史数据进行自动化统计、分析、重用等高级操作了。
面对一大堆宝贵的数据却不能有效加以利用，是多么地可惜呀！
这时让我们换个角度想想，如果我们能把这些存在一个个文件中的数据提取出来，然后有规律地存储在数据库中，利用数据库成熟、强大的数据存储和处理能力，上面的问题不就是都可以解决了吗？
没错，而且这些需求在智能excel当中都已经做到，你只需要首先根据自己的需要定义好一个模板，以后你在该模板上输入的数据都会被智能excel提取，并保存到数据库中去，当你查看时，又自动从数据库中把数据取出并填入到模板中，与你在输入时看到的样子一模一样。
更重要的是智能excel可以让你从此轻松地对数据进行汇总、分析、比较，从而可以让你最大限度地发掘数据的价值。
另外，为了可以从容地应对日积月累的海量数据以及为数据提供
足够的安全保障，智能excel支持了有着很高性价比的微软ＭＳＳＱＬ系列数据库。
提供工作流功能，规范日常工作的流程
在企事业单位的日常运作中，有很多单据、报表需要严格按照一定的流程传递到相关的各人，以供其进行审阅，不符合要求还可以回退等。
另外，根据业务的变更或者管理的需要，这些流程也是随时可以改变的。
这些要求在智能excel中都可以让你从容应对，通过提供先进的工作流技术，让你可以根据需要以画图的方式，自由定义报表单据的传递流程，并可以随时修改，以适应管理变化的需要。
另外，当你有最新的待处理任务时，智能excel会自动给以提醒，还提供了方便的查询功能，让你可以随时追踪报表单据的流转情况，做到心中有数。
提供eai（企业应用集成）功能，排除信息孤岛
企事业在智能化管理的过程中，可能已存在多种信息系统，但这些信息系统又是相互独立的，形成所谓的信息孤岛，使系统之间的数据没法共享，以致数据的利用价值大为降低，为解决这个问题，智能excel提供了先进的eai（企业应用集成）功能，可以把这些原本互相独立的系统集成为一个有机的整体，使信息孤岛不复存在。
实现简繁体自动识别
智能excel采用了先进的简繁字体自动识别技术，程序会自动根据操作系统的类型来显示简体或繁体，除了基本界面实现简繁字体自动识别外，数据同样也实现了简繁字体自动识别，例如你在简体系统里输了一张销售单并保存，然后再在繁体系统里查看这张销售单，这时你看到的是一张繁体的销售单，反过来也是这样。
高可伸缩性与高可扩展性
随着数据量以及在线用户数的增加，服务器的负荷也会越来越重，最终会导致系统整体性能的下降，甚至会因为不堪重负而出现死机。
传统的程序因为服务端程序只集中在一台机器上，在这种情况下，只能通过在服务器上增加内存、ＣＰＵ、硬盘等措施来提高服务器的负载能力，但在一台机器上作这些措施，性能的提升毕竟是有限的，因为你不可能在一台机器上无限地增加内存、ＣＰＵ和硬盘。
智能excel在这方面做了充分考虑，使用了先进的中
间件技术和多层分布式计算技术，你可以根据需要把服务端程序的各部分分别放在不同的机器运行上，这样你不但可以使用前面所说的措施来提高单台服务器的性能，而且还可以通过增加机器的数量来提高系统的整体性能和负载能力，甚至还可以通过相关的设备与软件来为系统提供负载均衡与容错能力，从而可以大大提高系统的反应速度和可靠性。
另外，智能excel不但可以在局域网上运行，更可以扩展到互联网上（不需要Vpn支持），所以无论你身在何处，只要能上网就可以使用智能excel管理系统。
c/s（多层）模式和b/s模式相结合，网络适应性强
智能excel采用了先进的网络访问技术，不管是企业内部局域网还是互联网（internet）都统一采用相同的访问方法，简单方便，效率高，在互联网（internet）上通过adsl就可以获得良好的访问性能（不需要Vpn支持）。
无论是c/s模式还是b/s模式都可以同时在局域网和互联网上运行。
高安全性
由于智能excel可以在因特网上运行，所以网络安全问题必须认真对待，为此，智能excel采取了三方面的措施：
1、对数据进行高强度加密
2、保证所有的调用必须经过认证才能调用
3、sql数据库被网络层隔离在局域网中，而不是暴露在互联网上，外界无法直接访问。
以上措施确保了智能excel可以在互联网上安全使用。
在excel客户端方面，智能excel不要求降低宏的“安全级别”（高）和选择“信任对于”Visualbasic项目”的访问”，因为excel的这两项安全设置的目的是为了抵御病毒和黑客入侵，如果把“安全级别”降到“高”以下和选择“信任对于”Visualbasic项目”的访问”，那就相当于给病毒和黑客打开了大门，给整个系统的安全性带来了很大的隐患。
成本低
智能excel价格低廉，跟自己成立程序开发部门进行开发或者交给专业it公司进行开发相比，只是算很小的一部分，还有，由于系统的设计者也就是系统的维护者，所以你不需要聘请专业it开发人员或者it公司进行维护，所以维护成本更几乎没有。
综上所述，智能excel综合运用了先进的插件技术、数据库技术、工作流技术、安全技术、中间件技术以及多层分布式计算技术，是一个界面美观、使用灵活、易学易用、成本低廉、具备高可伸缩性与高可扩展性的信息系统设计与运行平台。
基于智能excel的强大功能，通过简单而直观的操作，可以直接将企业常用的各种单据、报表和流程，整合成实用的管理信息系统，如数据报表、办公室自动化（oa）、客户关系管理（cRm）、进销存、项目管理、合同管理、人事管理、仓库管理、生产管理、eRp等，帮助企业踏上企业化成功之路。
四、智能excel的主要功能列表
模板设计
新建模板
打开模板
删除模版
单一数据项目
重复数据项目
行重复表
列重复表
交叉表
权限设置
填报权限
查看权限（高级查看权限）
模板修改权限
数据修改权限
字段（数据项目）的唯一、组合唯一、必填、清除使用数据规则
表间公式（表间取数公式、表间更新公式）流程设置
数据表管理
模板属性
引用关系
填表
使用数据规则
使用表间公式
重复数据区扩展
链接文件
输入图片
填入编报说明
保存
保存规则检查
直接填充下一份数据
快速填表数据查看查看编辑
多人填报
数据的锁定与解锁
数据查询
临时查询
方案查询
流程处理
待处理任务
回退任务
中止流程
撤销传递
恢复中止流程
查看已处理未完成
删除已完成流程
查看处理已完成任务
查看流程流转历史轨迹
系统管理
组织机构
角色
用户
数据类型
数据规范分类管理模板锁定外部数据源
操作日志
当前登录用户信息
数据备份与恢复
基础数据表
程序自动升级
五、智能excel运行环境
硬件环境要求（最低要求）
服务端客户端
cpup42.0ghz以上piii1ghz以上
内存512m以上256m以上
硬盘80g以上40g
网络局域网/互联网局域网/互联网
软件环境要求：
操作系统win2000professional
win2000server（推荐）
winxp
winserver20xx
winserver20xxwin2000professionalwin2000server
winxp+sp2（推荐）
win20xx
excel不需要officexp
office20xx
office20xx（推荐）
数据库mssqlserver2000
msde2000
mssqlserver20xx
mssqlserver20xxexpressedition不需要其它iis（internet信息服务）ie浏览器
篇二：
常用表格
附录一、“四个能力”建设常用表格、记录示例
表1定期防火检查登记表
表2每日防火巡查记录表
巡查人：
主管人：
月日
2、第次巡查时均应填写巡查记录，无情况的填写正常。
对存在隐患问题的，要在对应栏目填写清隐患部位、数量、处理、报告情况并及时填发隐患通知书。
3、公共聚集场所在营业期间的防火巡查应至少每二小时一次，其他场所应加强夜间防火巡查。
4、每日巡查记录表由巡查人员及主管人员签名确认，每月成册，交消防归口管理部门存档。
火灾隐患整改通知书
编号：
［］第号
：
年月日检查时，发现你部门（岗位）存有下列火灾隐患，你部门（岗位）应于xx日内（立即）整改完毕。
整改期间要确保消防安全，整改完毕后报xx部门（消防归口管理部门）。
年月日
部门（岗位）责任人（签字）：
此表一式两份，一份交整改部门，一份由消防归口管理部门存档。
消防设施、器材、电气、燃气检测、维修记录登记表
注：
单位可根据实际确定表中检测、维修项目，其中黑体部分每年至少检测一次。
灭火器应分批检测维修。
篇三：
通用excel
通用excel
概述
互和通用excel（简称”通用excel“，英文名：
generalexcel）是上海互和信息科技有限公司开发的一款无编程、可视化图文借助excel为操作界面，结合sqlserver数据库，通过在excel中设计模板、表间关联、工作流等，让企业管理者轻松实现自主管理、按需定制开发、不用编程、不受制于软件公司，即可快速构建适合企业自身现状的信息管理系统。
通用excel标志是一个“互”字。
利用通用excel，企业可以自主轻松实现eRp、cRm、eam、dRp、scm、bpm、hR、mRp·
·
等。
只要会操作excel，就可以动手按照企业的实际需要，来定制专属企业现状的通用管理系统，无需专业软件编程人员。
中文名：
原版名称：
其他名称：
地区：
通用excel开发商：
互和通用excel应用平台：
generalexcel适用行业：
中国
开发要求：
上海互和信息科技有限公司windows、windowsserver等渴望自主实施管理系统的各行业熟练操作excel
为何而生
众所周知，excel是全世界最受欢迎的软件之一，不但功能强大而且易学易用，在信息化普及方面起着积极作用。
依靠先进的插件技术，通用excel的操作界面完全嵌入到了excel当中，成为了excel的一个子系统，从而也顺理成章地继承了excel的各种优特点，所以只要会用excel，就能轻松拿起通用excel开发真正适合企业自身的信息管理系统。
通用excel使用了先进的智能识别技术，让操作者在使用通用excel，依然可以处理那些独立的excel文件，因为通用excel会自动识别出操作人员当前正在处理什么，并会自动采取相应的措施，达到了与excel高度融合、和谐并存的目的。
现状
市场上传统成品化软件实施流程是：
企业提出需求->
软件it分析员分析需求->
与企业确定需求和方案->
设计->
开发->
测试->
培训->
交付使用。
这种开发流程存在的缺点也是非常明显的：
1、由于软件it分析员没有企业内部那样清楚业务需求，所以会存在理解误差，加上环节多，这种误差会在传递中被进一步放大，最终会导致开发出来的软件系统不符合企业最初的要求。
2、另外由于整个开发流程跨度周期，期间由于业务发生变化或管理进步需要，往往导致需求变更，这样又影响到了开发。
这些因素往往会导致开发周期一拖再拖无法按时完成，甚至以失败告终。
认识通用excel
·
通用excel——传统eRp的终结者
当各行各业的管理人员打开电脑时，很少有不用excel的。
自从excel的问世和普及，excel已经改变了人们的管理方式和习惯，给大家带来了极大的方便。
基本应用就已经体现出她不凡的功能，excel是一个功能难以见底的软件，深入应用给大家带来的利益更加巨大。
通用excel是一个看似excel，而非单纯excel的平台软件
通用excel的界面一如excel那样令人亲近，没有一点陌生感，当然，也少了一些花俏。
通用excel处理的单据和报表仍然可以利用绝大多数的excel功能菜单，如筛选、分类汇总、Vba等，这尤如给管理软件增加了一个助推器，实现功能的再次提升。
通用excel也是一个开发平台
通用excel的开发效率是传统软件的几十倍甚至上百倍，在需要调整和优化时，效率更为显著。
利用通用excel构建一个eRp系统，只需30天时间，即可完成，而且是可以按企业特殊需求量身定制的。
而传统的软件系统开发至少需要几个月的时间，需要调整和优化的时候，将非常困难，需要专门it技术人员，而且开发效率是传统开发技术的百倍。
通用excel更是一个能为大多数人所接受的工具
使用通用excel开发通用型信息管理系统，不需要额外专门学习程序开发语言，只要会用excel和熟知企业自身业务管理流程和管理目标，就可以完成通用型信息管理系统的开发工作，而且这个过程是非常愉快而轻松的。
通用excel让企业拥有一套通用的信息管理软件的梦想得以实现
从门卫、食堂、人事、财务、销售、采购、库存、计划、生产、车间、委外、质量、设备、模具、运输、oa、cRm、scm等，均可在此平台上构建，并且是能充分尊重企业现状、逐步建立标准、各环节可同时进行亦可分阶段进行完善。
可以大大降低企业的系统导入风险，因为绝大多数的操作都是现行的、大家日常在用的、已经习惯的，用不着过多的培训和改变，更多的是整体效率提高了、重复劳动减少了。
通用excel让企业做主，快速实施
众多成品化软件厂商为圈客户而推出的各种低端版软件严重束缚着客户的选择和功能的提升，先财务，后物流，再生产等其它。
不顾客户最关心的问题，总是这样一种模式，把企业最关心、最核心的生产、成本问题束之高阁，合作前夸下海口什么都能实现，一旦实施起来就遥遥无期，把物流用上，短则三月，长则半年，甚至更长，到那时，企业已经再也没有热情和精力来做其它的实施了，这也是eRp行业所说的失败八成论的来由。
通用excel让企业可以从最关心的问题入手，快速实现整体系统的构建和运行，没有了陌生感、没有了阻碍，导入系统成为了大家普遍欢迎的事。
因为通用excel没有人为地设置模块上的障碍，不像传统eRp，把本应该是相互联系的事件通过模块来分开，软件卖钱是有理由了，但企业管理却因模块分隔而被活生生地打碎。
通用excel首先尊重客户、再帮助客户
在导入系统时可以全面审视企业各方面的运行状况，并拿出相应的功能设计，没有自作主张地提供一套流程和表单，而是充分保留企业现行好的运行机制和管理经验的基础上，对需要建立标准的环节建立标准，对需要优化的流程进行优化和控制。
利用通用excel对企业进行优化调整、再以软件流程的形式固化下来，为下一个螺旋式的发展和优化，快速奠定基础。
功能介绍
集成excel，易学易用，大大降低开发成本与开发周期；
利用通用excel开发智能化信息管理系统，完全不用学习程序语言，只要了解业务管理流程和企业自身需要管理的模式，就可以直接在excel中完成系统开发，从企业最关心的问题入手，快速实现整体系统的构建和运行，这样构造出来的系统不会有陌生感，员工使用起来更不会有任何阻碍。
面向的是最终用户，而不是it专业人员；
通用excel面向的使用者是各企事业单位的各级管理人员与工作人员，而不是it专业
人员，其目标是只要会用excel，就可以设计开发出企业最迫切需要的信息管理系统。
数据存储在数据库中，利用表间公式，可进行自动汇总、数据分析、快速查询等高效利用；
面对一大堆宝贵的数据却不能有效加以利用，是多么地可惜呀！
而且还要面对电脑中毒、硬盘数据丢失、员工离职销毁重要数据等等风险·
这时，换个角度想想，如果能把这些存在一个个文件中的数据提取出来，然后有规律地存储在数据库中，利用数据库成熟、强大的数据存储和处理能力，上面的问题不就是都可以解决了吗？
没错，而且这些需求在通用excel当中都已经轻松实现了，只需要首先根据自己的需要定义好一个模板，在该模板上输入的数据都会被通用excel提取，并保存到数据库中去，当进行查看操作时，又自动从数据库中把数据取出并填入到模板中。
提供工作流功能，规范日常工作的流程；
在企业的日常运作中，有很多单据、报表需要严格按照一定的流程传递到相关的部门或人员，以供其进行审核，不符合要求还可以回退等。
当有最新的待处理任务时，通用excel会自动给以提醒，还提供了方便的查询功能，让操作者可以随时追踪报表单据的流转情况，做到心中有数。
提供eai（企业应用集成）功能，排除信息孤岛；
企业在信息管理过程中，可能已存在多种管理系统，但这些系统又是相互独立的，形成所谓的信息孤岛，使系统之间的数据无法共享，以致数据的利用价值大为降低。
为解决这个问题，通用excel提供了先进的eai（企业应用集成）功能，可以把这些原本互相独立的系统集成为一个有机的整体，使信息孤岛不复存在。
支持多数据库同时运行，实现多帐套的应用效果；
在高级版中，通用excel除了具备企业版的所有功能外，最大的特点就是支持同时运行多个数据库，在登录的时候就可以选择想要登录的数据库，尤其适合那些因为数据敏感或者数据比较特殊的企业。
另外，通用excel还具备更强大的并发处理能力，是高端客户的首选版本。
高伸缩性与高扩展性；
通用excel使用了先进的中间件技术和多层分布式计算技术，可以根据需要把服务端程序的各部分分别安装在不同的机器上运行，可以通过增加机器的数量来提高系统的整体性能和负载能力，甚至还可以通过相关的设备与软件来为系统提供负载均衡与容错能力，从而可以大大提高系统的反应速度和可靠性。
c/s（多层）模式和b/s模式相结合，网络适应性强；
通用excel采用了先进的网络访问技术，不管是企业内部局域网还是互联网（internet）都统一采用相同的访问方式，简单方便，效率高。
在互联网（internet）上通过adsl就可以获得良好的访问性能（不需要Vpn支持）。
无论是c/s模式还是b/s模式都可以同时在局域网和互联网上运行，所有的模板在各种运行方式下都有一致的效果。
高安全性；
由于通用excel可以在互联网上运行，所以网络安全问题必须认真对待，为此，通用excel采取了三方面的措施：
以上措施确保了通用excel可以在互联网上安全使用。
在excel客户端方面，通用excel不要求降低宏的“安全级别”（高）和选择“信任对于”Visualbasic项目”的访问”，因为excel的这两项安全设置的目的是为了抵御病毒和黑客入侵，如果把“安全级别”降到“高”以下和选择“信任对于”Visualbasic项目”的访问”，那就相当于给病毒和黑客打开了大门，给整个系统的安全性带来了很大的隐患。
操作界面
通用excel安装界面
升级会员 