员工招聘管理规定体系.docx
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员工招聘管理规定体系
公司招聘制度
人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途径和手段。
招聘录用要补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。
第一章招聘需求
第一条缺员的补充。
因员工异动，按规定编制需要补充。
如因员工离职、调动、退休、晋升等原因。
第二条突发的人员需求。
因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。
如技术变革、或引进新工艺等。
第三条扩大编制。
因公司发展壮大，而需扩大现有的人员规模及编制。
第四条储备人才。
为了促进公司目标的实现，而需储备一定数量的各类专门人才。
如相关专业大学毕业生、专门技术人才等。
第二章招聘政策
第一条招聘工作原则
1.公开平等竞争，杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。
2.考用一致的原则，考试合格者方予试用，试用合格者才能聘用。
3.择优录取。
第二条人员招聘规范化。
人员招聘要经过招聘程序进行，所聘用人员均与公司签订劳动合同，与现有员工在薪酬、考评、培训等方面享有同等待遇。
第三条招聘方式：
人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。
1.内部招聘。
公司内部优先征聘，一方面是公司解决内部富余人员的途径，另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。
2.外部招聘。
可以通过广告、参加招聘会、网站公布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。
公司职位空缺时，应先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘。
第四条外部招聘需控制比例的岗位主要是技术人员及职能管理人员，营销人员不受比例控制。
第五条外部聘用人员的条件要求：
思想品德端正、遵纪守法、事业心强、吃苦耐劳、身体健康；专业知识、业务能力强，综合素质高。
第六条人才竞争手段：
1.待遇吸引，提供高于同行业的薪酬待遇；
2.提供更多的培训和提升的机会；
3.企业文化感召，倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。
第三章招聘程序
第一条招聘需求
1.每年1月份行政管理部根据公司的发展战略和各部门年度计划进行人员需求预测，内外部人员供给情况进行人员供给预测，制定公司人力资源规划和费用计划，填写《年度招聘计划报批表》报总经理办公会审批。
2.各用人部门用人计划应于每年12月份提出人员调整计划，报行政管理部。
3.突发的人员需求由各部门主管提出申请《招聘需求申请表》，部门主管批准后上报行政管理部。
由行政管理部审核后报总经理办公会审批后执行。
第二条招聘申报手续。
1.以各用人部门为单位，在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后，报行政管理部审批，填写《员工需求申请表》报行政管理部，如系新岗位需同时附上《岗位说明书》。
2.行政管理部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等，提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议，并填写《员工需求申请表》报总经理审批。
第三条内部招聘程序
1.行政管理部根据职务说明书，拟定发布《内部职位公告》。
发布的方式包括在公司内部网上通知、公告栏发布、内部招聘文件等形式，内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
2.所有的正式员工都可到公司行政管理部报名填写《内部人员求职申请表》。
应聘员工应先向本部门主管提出应聘意愿，本部门主管同意并报主管副总同意后，向行政管理部提出应聘申请。
3.行政管理部根据职务说明书要求进行初步筛选。
对初步筛选合格者，行政管理部组织用人部门进行评审。
4.公司内部员工亦可根据发布的《内部职位公告》内容进行内部人员推荐，由推荐人填写《内部推荐表》交行政管理部进行评审。
5.行政管理部将评审通过者名单报经总经理审批。
审批通过后，中聘者办理原部门工作交接手续，到用人部门报到，正式上岗。
第四条外部招聘程序
1.报名：
应聘人员持身份证、学历证、从业资格证书、专业技术等级证书等证件原件及复印件、2寸免冠照片到公司行政管理部报名填写《个人简历》。
2.若符合条件的报名人数不足，则需削减招聘名额，招聘人数不得超过复试人数的一半。
3.甄选程序
①行政管理部根据岗位说明书条件要求，审查求职者的个人简历和求职表，进行初步筛选，对符合要求者通知参加笔试。
②由行政管理部组织有关人员设计笔试试题，着重对应聘人员的学识、智力、心理、综合分析能力等进行测评，对合格人员通知面试。
③行政管理部通过与应聘人员面谈,考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等，对合格者通知复试。
④由用人部门负责对面试合格者复试，主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。
⑤对于复试合格者，由行政管理部会同用人部门主管根据实际录用人数确定最后人选。
⑥复试未通过者，个人资料将存入公司人才库，留作以后招聘工作备选。
4.行政管理部组织对已合格应聘人员体格检查，体检不合格者取消录用资格。
行政管理部对体检合格人员的经历、背景及以前工作表现情况进行核实，弄虚作假者取消录用资格。
5.经核实无误，行政管理部报总经理审批后，由行政管理部电话通知本人已被公司录用，并以电子邮件方式发出书面《录用报道通知书》，告知其在规定时间并带齐相关材料到公司报道上班，并通知用人部门接收。
第五条办理入职手续
1.新员工入职当日应向行政管理部门提交下列相关资料：
□学历证明；
□身份证明；
□体检报告；
□与原单位解除劳动关系证明；
□特殊职位（财务部人员），需出具本人及与其有连带关系人的户口原件证明；
□劳动手册；
□岗位从业资格证书；
□专业职称证书；
□二寸彩色照片三张；
□居住证/暂住证；
□提供个人农业银行账号；
2.对于学历证明、身份证明、户口、从业资格证书、专业技术职称证书等，员工应出示原件，由公司审验后留存复印件。
公司对所有员工的个人资料BaoMi。
3.新员工入职当日需填写《员工信息登记表》。
员工若向公司提供虚假个人信息，或隐瞒如果在明确告知情况下公司不可能录用的事实的，公司有权立刻解聘该员工。
第六条试用
1.试用的目的在于补救甄选中的偏差。
2.试用员工上岗前，须参加岗前培训，合格后签订《劳动合同》才能上岗。
特殊职位需签署员工《BaoMi协议》。
3.新员工入职当日，由行政管理部向新员工发放员工考勤卡、办公用品、临时工作牌等工作物品，并由新员工本人在《员工办公用品交接清单》签字确认。
4.公司在新员工到岗前对新员工进行入职培训，培训内容包括：
公司规章制度、员工手册、安全制度等。
在经过入职培训后需签署制度理解确认《员工声明》。
5.用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导，并确定一名直接督导人管理其行为，承担其行为责任。
6.公司新进员工试用期为1-3个月。
特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。
7.试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门应在《员工试用考核单》上陈述事实并确认员工不符合聘用要求可退回行政管理部重新安排岗位或辞退。
8.试用期员工不符合的录用条件包括：
①在试用期内有违反公司制度，有违法违纪行为；
②不服从公司管理，事先未获批准缺勤；
③工作能力、工作态度被证明不符合要求；
④不愿与公司签订劳动合同；
⑤其他不符合录用条件的情况。
9.凡需延长试用期限，其直接督导人与部门负责人应详述原因，经行政管理部审核后办理延期试用手续，补发下期《员工试用考核单》。
10.对在工作中表现突出者，可提前转正。
提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，试用部门督导人、正式员工与部门负责人在《员工试用考核单》上详述考核意见并附上工作业绩材料，经行政管理部审核后办理转正手续。
提前转正必需具备如下条件：
①试用期满1月（含）以上；
②试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上（含一天）记录；
③工作积极主动，工作量饱满，工作实绩显著；
④无违反公司纪律；
⑤部门内员工需一致同意。
11.员工试用期考勤规定如下：
①事假超过三天者应予辞退；
②非因工病假达五天者应予辞退；
③有旷工记录或迟到、早退者应予辞退；；
④违反公司相关考勤制度的应予以辞退。
12.试用期间/满后，其直接主管部门应严格对照《岗位说明书》在《员工试用期考核单》上详细列出考核意见，并明确以下事项后报行政管理部审核：
①试用期已满，转为正式员工；
②试用期已满，不录用，拟辞退；
③试用期已满，继续试用个月（试用期合计不超过3个月）；
④试用期未满，不录用，拟申请辞退。
第七条试用期员工辞职
1.试用期员工不满意公司情况要求辞职的需提前三天向公司提出书面申请。
2.员工辞职待批期间需坚守岗位，擅自离岗按旷工处理。
3.员工辞职需填写《员工工作交接单》，妥善完成交接工作；员工离职时，应立刻停止以公司名义从事一切活动，且不得以任何理由扣留属于公司的任何物品，否则，给公司造成的一切损失由员工承担，公司将会从应付给员工的最后工资中做相应扣除；
4.员工交接工作完毕，持完整的《员工工作交接清单》至财务部办理工资结算；
5.员工试用期辞职的工资将在下一个发放工资日打入其银行卡内；试用期十日内离职不计薪。
第八条辞退
1.辞退是公司主张与试用期员工解除劳动关系的行为。
出现下列情况之一，公司可提出辞退员工，且不支付任何赔偿：
①在试用期内发现员工所提供的个人资料虚假，欺诈公司的；
②员工在试用期间被证明不符合录用条件；
③在试用期十日内被证明不符合录用条件辞退的不计薪；
④员工行为严重违反公司规章制度或因失职而对公司造成声誉、利益损
害；
⑤不能完成任务指标的；
⑥员工严重失职、营私舞弊，给公司造成经济损失的，公司同时有权根据损失大小责成员工赔偿，对情节严重者公司有权依法提请法律诉讼。
⑦违反公司试用期考勤纪律；
⑧员工行为触犯国家法律的；
⑨公司根据工作需要，调整员工工作岗位，但员工拒绝接受的；
⑩员工行为符合公司规定的其他解除合同规定的。
2.被辞退员工应立刻停止以公司名义从事的一切活动，并填写《员工工作交接单》，妥善完成交接工作。
不得以任何理由扣留属于公司的任何物品，否则，给公司造成的一切损失由员工承担，公司将会从应付给员工的最后工资中做相应扣除；
3.交接工作完毕，持完整的《员工工作交接清单》至财务部办理工资结算；
4.被辞退员工工资将在下一个发放工资日打入其银行卡内（销售岗位人员除外）；
第九条最终聘用
1.新进人员试用期满后，由其部门督导人、正式员工与部门主管在《员工试用考核单》上详列考核意见（应对照岗位说明书）并由本人填写《员工转正申请表》报行政管理部审核。
2.如确认其胜任现职，则予正式聘用；如认为尚需延长试用期，则酌情延长；如确属不能胜任或有其他违纪、违规行为，则予以辞退。
3.待全部手续办好，由行政管理部填写《员工调薪表》由总经理审批。
从正式聘用之日起，享受公司同类人员待遇。
第十条破格录用特殊人才及薪酬特批程序
1.对于公司急需的特殊人才（如高级技术人才、高级管理人才和高级市场专家等），可不经过行政管理部的初试和面试甄选小组的复试。
由行政管理部负责搜集、核实及传递高级人才相关信息和初步筛选，由总经理办公会直接进行面试，综合评定。
2.对于特殊人才可采取特殊薪酬政策。
薪酬水平参考职位说明书，与应聘者商定具体数额，经总经理批准后执行。
3.特殊人才需经试用期考核，由总经理办公会对考核报告进行审议。
通过后，由行政管理部代表公司与其签定聘用合同，正式聘用。
第十一条附则
1.本制度由经理签字后正式实施。
2.本制度最终解释权归属公司行政管理部。
附：
《年度招聘计划报批表》
《员工需求申请表》
《招聘需求申请表》
《内部职位公告》
《内部人员求职申请表》
《内部推荐表》
《个人简历》
《录用报道通知书》
《员工声明》
《员工办公用品交接清单》
《员工试用期考核单》
《解除劳动关系通知单》缺
《员工转正申请表》
《BaoMi和不竞争协议》暂代
《员工信息登记表》
《员工调薪表》
《聘用合同》缺
年度招聘计划报批表
部门有
关情况
录用
部门
录用职位概况
考试方法和其它
职位名称
人数
专业
资格条件
招聘方法
招聘范围
招聘对象
公司核定
的编制数
本年度缺
编人数
本年度计
划减员数
本年度拟
录用人数
备注
填表人：
年 月 日
岗位说明书
岗位名称
所属部门
职位级别
岗位描述：
岗位要求：
薪资标准：
试用期：
转正：
特殊要求：
填表人：
招聘需求申请表
部门
计划时间
年月日至年月日
职位需求：
1.；现有：
（人）；需求（人）原因：
2；现有：
（人）；需求（人）原因：
3；现有：
（人）；需求（人）原因：
4；现有：
（人）；需求（人）原因：
人数总计：
（人）
部门经理意见
签字：
日期：
年月日
行政管理部意见
签字：
日期：
年月日
总
经理
意见
签字：
日期：
年月日
备注
填表人：
内部职位公告
编号
公告日期：
年 月 日
结束日期：
年 月 日
在本公司的 部门有一个全日制职位 可供申请。
此职位对／不对外部候选人开放。
薪酬支付水平：
最低：
元； 中间点：
元；最高：
元
职责：
参见公告所附职务描述。
该职位所要求的技术或能力
（候选人必须具备此职位所要求的所有技术和能力，否则不予考虑）
1、在现在／过去的工作岗位上表现出良好的工作绩效，其中包括：
⏹有能力完整、准确地完成任务
⏹能够及时地完成工作并能够坚持到底
⏹有同其他人合作共事的良好能力
⏹能进行有效的沟通
⏹可信、良好的出勤率
⏹比较强的组织能力
⏹积极的解决问题的态度和正确的解决问题的方法
⏹积极的工作态度：
热心、自信、开放、乐于助人和献身精神
2、可优先考虑的技术和能力（这些技术和能力将使候选人更具有竞争力）
员工申请程序如下：
1.电话申请请打号码 ，每天上午X点至X点，下午X点至X点。
2.确保在同一天将已经填好的内部职位申请表连同截止目前的履历表一同交到（寄到）。
3.申请者也可以通过公司内部网络进行申请，申请表可以从网上下载。
机会对每个人都是一样的。
我们将根据上述的资格和能力要求对所有提交申请者进行初步审查。
该项工作由人力资源管理部负责，联系人：
。
内部人员求职申请表
求职申请表
申请职位
你从哪里了解到这一职位空缺的？
姓名
部门
职称
职位
进入公司后工作经历（请从当前职位写起）
部门开始时间结束时间工作名称与描述薪水
公司培训
课程开始时间结束时间加考试科目考试成绩
业余爱好（请描述一下你在业余）生活中都做些什么？
进取心（请在这一栏目中告诉我们你为什么要获得这一工作）
补充说明（请在这里补充你想进一步说明的内容）
签名：
日期：
年月日
内部推荐表
推荐职位：
员工姓名
部门
当前职位
在职时间
您与被推荐者共同工作了多久？
工作经历（目前和最近三个职位）
职位
公司名称
起始时间
结束时间
教育程度
学校名称
学位/学历
获取日期
其它相关培训课程
为什么你推荐他/她就任该职位
他/她拥有何种与该职位相关的技能助他/她胜任该职位？
该职位如何帮助他/她达成未来事业目标？
人力资源经理意见：
推荐人签名：
个人简历表
应聘职位：
应聘时间：
姓名
性别
出生年月
户籍所在地
民族
婚姻状况
职称
学历/学位
现住地址
联系方式
身份证件号码
教育背景
起止时间
学校名称
专业
学历
学位
其他培训经历
工作经历
起止时间
企业名称
职务
工作职责
待遇要求：
可入职时间
英文水平
爱好/特长
自我评价：
面试意见（用人单位填写）
录用员工报到通知书
陈依小姐：
您应聘本公司电子商务一职，经复审，决定录用，请于2011年03月16日（星期三）上午8：
30时，携带下列物品文件及详填函附之表格，向本公司人事部报到。
□学历证明；
□身份证明；
□体检报告；
□与原单位解除劳动关系证明；
□特殊职位（财务部人员），需出具本人及与其有连带关系人的户口原件证明和无犯罪记录证明；
□劳动手册；
□岗位从业资格证书；
□专业职称证书；
□二寸彩色照片三张；
□居住证/暂住证；
□提供个人农业银行账号；
注意事项：
1.按本公司之规定新进员工必须先行试用壹至贰个月，试用期间暂支月薪贰仟元包午餐；
2.试用期间必须遵守本公司的各项规章制度。
如有违反将视情节进行处理或中止试用。
3.试用期长短取决于您的工作表现。
4.报到时请携带本通知书至我部，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。
x：
此致
人力资源部启
2011年03月一五日
员工声明
本声明为公司员工手册、公司管理制度递交确认及条款的理解声明。
我已经收到《员工手册》及公司《管理制度》，已经详细阅读、充分理解其中各项条款的内容，同时保证自觉遵守手册之所有规定。
签字：
年月日
办公用品交接清单
交接日期：
年月日
所属部门
职员姓名
电脑相关：
主机：
X86兼容台式机
硬件：
处理器：
英特尔双核E55002.8G
主板：
华硕P5G41V2
内存：
金士顿2G3一三33
硬盘：
西数5007200转
显卡：
集成
光驱：
三星
显示器：
优派19：
10
键盘、鼠标：
罗技套装K100
办公用品：
备注：
请各职员如实填写此表并保管好自己的物品，交接时若有遗失照价赔偿并将追究相关人员责任。
交接人：
接收人：
监管人：
员工试用期考核单
填表日期：
2011年03月28日
姓名
所在部门
职位
报到时间
试用期满时间
待遇
试用情况说明：
部
门
试
用
意
见
□试用期已满，转为正式员工
□试用期已满，不录用，拟辞退
□试用期已满，继续试用个月
□试用期未满，不录用，拟申请辞退
督导人：
年月日
部
门
主
管
意
见
部门经理：
年月日
人
事
部
门
意
见
人力资源部经理：
年月日
填表人：
审核人：
填表说明：
1、此表由人力资源部专员、部门及人力资源经理负责填写。
此表交由人力资源部门存档。
员工转正申请表
姓名
部门
职务
入职时间：
本人自评：
签字：
日期：
年月日
部门意见：
签字：
日期：
年月日
行政管理部意见：
签字：
日期：
年月日
总经理审批：
签字：
日期：
年月日
备注：
BaoMi和不竞争协议
本《BaoMi和不竞争协议》（以下简称“本协议”）由以下双方于年月日在中华人民共和国省市签订：
甲方：
上海帕特泵业制造有限公司（以下简称“公司”）
经办人（签字）：
乙方：
（以下简称“员工”）
住所：
身份证号码：
因乙方现为甲方提供服务和履行职务，已经（或将要）知悉甲方的商业秘密。
为了明确乙方的BaoMi义务，有效保护甲方的商业秘密，防止该商业秘密被公开披露或以任何形式泄漏，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》、本公司的管理制度、BaoMi制度及国务院有关部委的规定，甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则下，就甲方商业秘密事项共同达成并签订如下协议：
第一条竞业禁止
员工承诺，在《劳动合同》期限内，未经公司事先书面允许，员工不得在公司以外从事任何有偿或无偿的兼职或全职工作，亦不得对公司的任何竞争方进行任何形式的投资（包括但不限于持有股份或股份期权、借贷或组成合伙等），也不得以其它方式与公司竞争或协助任何人或单位与公司竞争。
第二条商业秘密
1、本协议所称商业秘密包括但不限于甲方的员工薪资、财务会计资料、技术信息、专有技术、经营信息等和甲方公司列为秘密、jimi、juemi级的各项文件。
乙方对此商业秘密承担BaoMi义务。
本协议之签订可认为甲方已对公司的商业秘密采取了合理的BaoMi措施。
2、技术信息指甲方拥有或获得的有关生产和产品销售的技术方案、制造方法、工艺流程、计算机软件、数据库、实验结果、技术数据、图纸、样品、样机、模型、模具、说明书、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等一切有关的信息。
3、专有技术指甲方拥有的有关生产和产品销售的技术知识、信息、技术资料、制作工艺、制作方法、经验、方法或其组合，并且未在任何地方公开过其完整形式的、未作为工业产权来保护的其他技术。
4、经营信息指有关商业活动的营销渠道与政策、货源情报、定价政策、不
升级会员 