人力资源管理系统.docx
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人力资源管理系统
摘要
随着信息技术的不断发展，企业对人事管理也越来越重视了，资金投入比例也在加大，人事管理信息系统开发也开始走向完善的阶段。
本论文是从公司的实际业务出发，针对公司的人事管理的现状，经过详细的系统调查，为公司分析和设计了一套实用的人事管理信息系统。
本文介绍了人事管理系统系统开发全过程。
系统的开发采用Visualbasic6.0，并以Windows2000作为开发平台。
通过阅读本文，读者可以了解到“人事管理系统”的规划、设计过程，掌握系统的功能。
同时对当前比较具有代表性的Microsoft公司开发工具Visualbasic6.0以及数据库连接技术有一定了解。
系统的建立将实现单位人事方面的录入、查询、修改、删除、维护、分类统计的自动化功能，操作人员轻而易举的就能使用该软件来达到对企业人员信息的管理。
辽宁华福印染股份有限公司是中外合资企业营口华营寝室用品有限公司和营口大福有限公司合并成立的综合性印染企业。
做为一个跨地区经营的大型企业，不仅人员众多，而且组织机构复杂：
有数个家各级子公司、合营企业及代表处。
尤其是随着企业的发展，组织机构随时可能进行重组。
针对组织机构管理要求，使各地分公司能在独立处理自己的业务的同时，各层次管理者又能够依据权限划分进行决策分析。
日常的员工考勤和资料管理往往占用了人力资源管理者的大量精力。
公司人力资源管理系统的运用使在员工的管理上不但避免了过去繁重的工作、甚至重复劳动，而且节约了大量管理时间、精力和费用。
本次在华福印染股份有限公司进行为期3个月的毕业实习和毕业设计，对公司的流程和结构做了详细规划，深入到公司的有关部门，了解各科室的工作过程，并且为人力资源管理统计设计了一套程序，基本满足了华福印染股份有限公司的3年之内的业务需要.
关键词：
员工考勤、人力资源管理系统、毕业设计
目录
第1章前言1
1.1课题背景2
1.2课题现状2
第2章相关技术3
2.1VB6.0概述3
2.2Access概述3
2.3ADO5
第3章需求分析7
3.1现行系统7
3.2主要面临的问题7
3.3解决方案8
3.4可行性研究8
第4章系统总体设计11
4.1系统结构设计11
4.2数据库设计11
4.3数据管理制度和维护权限14
第5章详细设计15
5.1登陆窗口设计15
5.2主窗口设计17
5.3员工基本信息17
5.3.1员工信息的录入17
5.3.2员工信息的修改18
5.3.3员工信息的查询18
5.4员工考勤信息19
5.4.1员工考勤信息的记录19
5.4.2考勤信息查询19
5.5员工调动信息20
5.5.1员工调动信息的录入与更改20
5.5.2调动信息的查询20
5.6系统21
5.6.1添加用户21
5.6.2修改密码21
第6章系统测试22
结论24
致谢25
参考文献26
第1章前言
二十一世纪的今天，科技日新月异，资讯一日千里，社会上的分工也越来越精细，各行各业的竞争也越来越激烈。
随着电脑和互连网的普及，社会上许多行业也开始实现计算机监控和计算机系统管理，无论是在厂房的生产监控，还是公司业务、财务等管理上，都可以由计算机完成，大大减少了人手劳动，减低生产成本和减少人为出错。
企业走信息化道路是现在社会发展的必然趋势。
当今社会正在由传统工业化社会向未来的信息化社会过渡。
计算机软硬件技术、通讯技术以及信息处理技术已经为这个过渡提供了一切必要的技术基础。
信息和信息系统的概念已经深入到了社会的各个行业和各个角落。
一个巨大的信息系统建设高潮正在到来。
无论是对企业单位，还是对事业单位，人事部在其中都担负着重要的角色。
人事部门管理企事业的人事，直接控制着企业的人力资源情况。
传统的人事管理都采用手工的方式。
这种方式对于人事管理人员来说，工作量大、费时费力，尤其是在年末进行各种统计和汇总的时候，人事人员更是苦不堪言。
随着社会的发展，企业所面临的竞争也越来越激烈。
如何在竞争中赢得胜利，企业除了提高自己产品的质量之外，还要从自身内部进行改革，采用先进的管理模式，现代的管理手段，现代的管理思想。
而建立企业自身的管理信息系统或管理信息子系统正是这些思想的体现。
人事管理信息系统是企业管理信息系统中一个最重要的子系统，是组织处理人事档案业务并为企业提供员工信息、劳资信息和考勤信息并辅助企业管理控制的有机整体。
以往手工作业的人事信息系统，由于处理工具落后，尽管人事人员整天忙忙碌碌，但收效甚微，实际上只是进行一些基本的人员信息录入，完成人事工作的“反映”职能。
只有建立灵活的企业人事管理系统，才能有效的实现企业的信息化进程，才能真正实现人事管理工作的监督与控制的职能。
总之，建立企业的人事管理系统，将规范化企业人事管理，给企业带来更大效益。
企业信息化是一个大规模的群体投资，也是一个更加难得的企业发展机遇！
1.1课题背景
MIS是现阶段中国企业信息化的主导应用，也是当前中国企业应用软件的核心系统，是我国企业竞争力增长的亮点。
国际上企业信息化及其应用软件发展大致经历了三个阶段：
部门级应用（MIS）、企业级应用（ERP）或供应链级应用（SCM）以及社区级应用（e-Business）。
但中国大量企业应用软件只是停留在打印输出、税控报表和简单的计算上，信息化式在必行。
尤其人力资源管理系统是企业信息化的重中之重.我国企业员工情况异常复杂：
外派员工、借调员工、待岗员工、内退员工、离休员工、退休员工同时存在的企业，同时并行多种分类方式、多种统计规则。
而员工日常工作考勤又是人力资源部门的日常主要工作。
所以人力资源系统管理的开发核心部分便是员工基本信息管理和员工日常工作考勤管理。
1.2课题现状
企业应用MIS的目的在于改善企业经营管理，提高企业经济效益。
这就必然要求企业的整个经营活动更加符合科学管理的要求。
例如，过去企业中常常有这种现象，各班次生产完毕后要把相关的数据填表，由专人第二天或第三天汇总、分摊计算后录入计算机，做出相应报表。
工作冗余、滞后，时间大多都消耗在传送、等待等类似事件上。
在实行改组后，每班次的生产完成后，数据就产生了，并由对应岗位直接录入，即便捷又使效益大幅提高，也节省了人力资源。
所以对任何企业来说，如果不能够首先对这些不合理的流程进行彻底改造，而仅仅是将原有的业务流程通过ERP软件的实施进行自动化转变，MIS实施的效果可想而知。
数据准备MIS系统运行需要准备和录入大量、有效的基础数据，包括一些产品、工艺、库存等信息，还包括了一些参数的设置，如系统安装调试所需信息、财务信息，需求信息等等。
而系统自身无法判断这些数据准确与否。
这就需要企业必须对基础数据进行优化分析，也就是说企业在MIS应用前一定要开展管理咨询和业务流程重组，通过强化企业管理来确保基础数据的准确性，不可用原有的“模糊控制”的经验数据加以运用。
系统安装调试并测试在基础数据及各方面工作准备好的基础上，就可以安装系统了，并进行一系列的调试活动。
测试时由于MIS系统的信息集成性，应当是全系统的测试，各个部门的人员都应该同时参与，这样才能理解各个数据、功能和流程之间相互的集成关系，以找出不足的方面，提出解决企业管理问题的方案，以便接下来进行用户化或二次开发。
第2章相关技术
2.1VB6.0概述
Basic语言是一种通用程序设计语言，也是所有程序设计语言中最容易掌握、使用人数最多的语言。
VisualBasic是微软公司推出的一种可视化程序开发工具，即用户可以通过该工具编写Basic应用软件。
（1）VB的发展
VisualBasic中的“Visual”一词意为“可视化”的意思，它是指一种开发图形用户界面（GUI）的方法。
VisualBasic是基于Basic的可视化的程序设计语言。
（2）VB版本简介
在VB6.0中提供了3种版本：
学习版、专业版和企业版。
3种不同的版本分别满足不同的开发需要，但相对而言，后者的功能比前者更强一些，读者可根据需要选用不同的版本。
本运输管理系统运用了VB6.0企业版，实现了更为强大的功能。
（3）VisualBasic的特点
●提供了面向对象的可视化开发界面
●事件驱动的编程方式
●软件的集成式开发
●结构化的程序设计语言
●强大的数据库访问功能
●支持对象的链接与嵌入技术
●网络功能
●多个应用程序向导
●支持动态交换、动态链接技术
●联机帮助功能
2.2Access概述
美国Microsoft公司于1994年推出的微机数据库管理系统。
它具有界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活等特点，是典型的新一代桌面数据库管理系统。
其主要特点如下：
●完善地管理各种数据库对象，具有强大的数据组织、用户管理、安全检查等功能。
●强大的数据处理功能，在一个工作组级别的网络环境中，使用Access开发的多用户数据库管理系统具有传统的XBASE（DBASE、FoxBASE的统称）数据库系统所无法实现的客户服务器（Cient/Server）结构和相应的数据库安全机制，Access具备了许多先进的大型数据库管理系统所具备的特征，如事务处理/出错回滚能力等。
●可以方便地生成各种数据对象，利用存储的数据建立窗体和报表，可视性好。
●作为Office套件的一部分，可以与Office集成，实现无缝连接。
●能够利用Web检索和发布数据，实现与Internet的连接。
Access主要适用于中小型应用系统，或作为客户机/服务器系统中的客户端数据库。
（1）、Access缺点 安全性不够，加了用户级密码容易破解,如果做为服务器的话，对服务器要求很高，否则容易造成MDB损坏. 并发数255，但是对高强度操作适应性差，如果服务器不够好，网络不够好，编程的方法不够好，多人同时访问就能导致MDB损坏. 不能将VBA代码开发的软件系统直接编译成EXE可执行文件，不能脱离Access或者AccessRUNTIME环境，该环境相对其他软件体积较大（50M左右）。
每个数据库文件最大限制只有2G，对于大型网站显然不能够胜任。
（2）、Access优点 Access是一种关系型数据库管理系统，其主要特点如下：
a、存储方式单一 Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（.mdb）的数据库文件种，便于用户的操作和管理。
b、面向对象 Access是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。
它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的，对每个对象它都定义一组方法和属性，以定义该对象的行为和外国，用户还可以按需要给对象扩展方法和属性。
通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理，极大地简化了用户的开发工作。
同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。
c、界面友好、易操作 Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。
系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，容易使用和掌握。
d、集成环境、处理多种数据信息 Access基于Windows操作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。
e、Access支持ODBC（开发数据库互连，OpenDataBaseConnectivity），利用Access强大的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。
Access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。
利用数据库访问页对象生成HTML文件，轻松构建Internet/Intranet的应用。
2.3ADO
（1）ADO控件的概述
ADO（ActiveXDataObjects）称为ActiveX数据对象，是Microsoft公司开发数据库应用程序面向对象的新接口，ADO技术已成为ASP技术用来访问Web数据库应用程序的核心。
ADO是DAO/RDO的后继产物，它扩展了DAO和RDO所使用的对象模型，具有更加简单，更加灵活的操作性能。
ADO在Internet方案中使用最少的网络流量，并在前端和数据源之间使用最少的层数，提供了轻量、高性能的数据访问接口，可通过ADOData控件非编程和利用ADO对象编程来访问各种数据库。
VisualBasic中可用的数据访问接口有三种：
ActiveX数据对象（ActiveXDataObjects，ADO）、远程数据对象（RDO）和数据访问对象（DAO）。
这三种接口的每一种都分别代表了数据访问技术的不同发展阶段。
最新的是ADO，它是比RDO和DAO更加简单，然而更加灵活的对象模型。
目前，通常使用ADO作为数据访问接口。
（2）VB数据库访问技术的发展
早期的VisualBasic数据访问工具是简单的ASCII文件访问工具，极少数SQLServer的前端应用程序是数据接口VBSQL编写的。
在VisualBasic3.0时代，许多用户强调转移包含远程数据源的ISAM（IndexedSequentialAccessMethod，索引顺序存取法）数据，为此Microsoft设计了MicrosoftJetDatabaseEngine（或简称为Jet）和DAO（DataAccessObject），使得VisualBasicAccess开发人员很容易地同Jet接口，其操作针对记录和字段，主要用于开发单一的数据库应用程序。
随着使用者需求的不断改变，VisualBasic又包含了更快的访问远程数据和对ODBC数据源访问的优化，出现了新的数据库接口RDO（RemoteDataObject），它是访问关系型ODBC数据源的最佳界面接口，其操作针对行和列。
ADO（ActiveXDataObjects）作为另一种可供选择的技术出现，正在逐渐代替其他数据访问接口。
ADO比DAO和RDO具有更好的灵活性，更易使用，实现的功能也更全面。
ADO数据控件和ADO对象模型都为我们提供了数据库访问的接口技术，使用ADOData控件在建立连接、选择数据表时，不需要创建连接对象和记录集对象，ADOData控件几乎封装了相应代码的所有功能，只需设置好与之相关的属性、方法和事件，操作简单，但是ADOData控件灵活性较差，不利于对大型数据库访问，一个ADOData控件只能在同一数据源上打开一个记录集，在一个应用中若涉及多个记录集，则需要建立多个ADOData控件。
使用ADO对象模型，通过定义对象、编写代码来实现数据库的访问，可以很好地控制各种操作，使其具备了更多的灵活性和更强大的功能，便于实现对象重用、封装等技术，也利于事件处理，提高数据操作效率，特别是对海量数据的处理。
两种方法各有优点，在开发应用程序时，应根据数据库应用程序的特点来选择具体的访问方式
另外，ADO是Microsoft数据库应用程序开发的新接口，它具有较强的功能、通用性好、效率高、占空间少等特点。
它替代了原来的DAO和RDO两种数据访问接口。
另外还增加了一些用户以前没有接触到的特征。
随着信息网络化的发展，对数据库的访问宜采用ADO对象模型，以获得更好的性能，更大的灵活性。
第3章需求分析
3.1现行系统
在本企业信息化中层面不够广、水平不够高，企业未完全实现信息化，使用比较成功的是用友财务软件的应用和计算机辅助产品设计，与之的应用相比，计算机辅助管理更是相对落后，只在财务、劳资管理中已有一定应用，没有实现彻底的ERP，离企业实现内外信息集成还有相当距离。
现行的人事系统是纯粹的单一考勤机记录，专人把考勤机每天的考核情况表递交到人事部，人事部门经过分析后进行职工的出勤评定；当有调离和调入人员时，职工要把证明的手续交送到人事部进行备案。
人事部的工作就是简单的记录和统计工作。
现行企业人事系统存在的问题
统是纯手工操作，工作效率非常底，没有监督机制，对操作员要求很底，不能在有效的时间内及时地完成规定的任务。
系统的各个功能独立，对其他企业各部门的响应率也非常底，同时也不能外领导者提供有效的信息。
对决策者没有支持功能，领导很难在复杂的信息中提取对自己有效的信息，人事部门的职能非常有限。
3.2主要面临的问题
由于员工情况异常复杂：
外派员工、借调员工、待岗员工、内退员工、离休员工、退休员工同时存在，同时并行多种分类方式、多种统计规则。
而员工日常工作考勤又是人力资源部门的日常主要工作。
所以人力资源系统管理的开发核心部分便是员工基本信息管理和员工日常工作考勤管理，系统对这两部分的管理包括：
定岗定员定额管理：
按照类别、部门、职位、性别等多个字段进行定员控制以及通过定岗定员管理与实际岗位人数的对比分析，为招聘管理提供数据依据。
员工信息管理：
大量的员工信息管理使用户可以自定义内容，保证各种复杂的分类统计得以实现。
辅助员工信息管理：
使员工学历信息管理、家庭社会关系管理、员工奖惩情况管理、员工出国情况管理自动化，使中外运的员工管理更加全面细致。
灵活处理各种员工变动、集团内部调动、员工调离、员工复职处理，以及与之对应的多种工龄处理，全面满足异常复杂员工情况。
员工日常工作考勤：
对员工上班时间和下班时间的记录和管理为以后财务工作中的奖惩提供信息咨询支持，减轻人力资源主管部门的日常工作强度、减少失误、快捷的查询信息提供高效、准确的信息。
3.3解决方案
理论：
以在学校学习的相关具体科目的所学知识为理论基础，例如：
《信息资源组织与管理》《管理信息系统》《数据库原理与应用》《计算机网络》、《软件项目管理》等开设课程的所学为最核心的理论。
同时也应当运用《运筹学》《统计学》等所学科目的知识。
方法：
通过结构化的开发方法对系统进行分析设计.结构化的开发方法是一种自顶向下的结构化方、工程化的系统开发方法和生命周期方法的结合,它是迄今为止开发方法中应用最普遍、最成熟的一种.
3.4可行性研究
可行性分析报告编写目的是说明实现该软件产品在技术，经济和社会条件方面的可行性，评述为了达到开发目标而可能选择的各种方案
可行性分析阶段要回答的关键问题是：
“对于上一个阶段所确定的问题有行得通的解决办法过程，也就是在较抽象的高层次上进行的分析和设计过程。
可行性研究应该比较简短，这个阶段的任务不是具体解决问题，而是研究问题的范围，探索这个问题是否值得去解，是否有可行的解决办法。
可行性研究的结果是使用部门负责人做出是否继续进行这项工程的决定的重要依据。
一般来说，只有投资可能取得的较大效益的那些工程项目才值得继续进行下去。
可行性研究以后的那些阶段将要需要投入更多的人力物力。
及时终止不值得投资的工程项目，可以避免更大的浪费。
（1）技术可行性
为实现系统目标，需要技术保证。
信息系统开发所需要的技术主要有计算机硬件、软件技术、系统开发人员的水平、用户管理与使用系统的能力等。
操作系统：
Windows98；Windows2000；WindowsXP
数据库：
运行各种类型的数据库
Server/Client百兆以太网模式。
从软件方面看，目前各种数据库的开发工具已经十分成熟，选择余地非常大。
如PB、VB、C#等都是非常好的开发工具，后台数据库发展也非常迅速，像ACCESS、SQLSever、Oracle等后台数据库性能完全满足系统的要求。
从硬件方面看，目前计算机硬件水平已经发展到了一个很高的水平。
计算机网络也发展十分迅速，MIS系统的网络化建设完全达到要求。
再来看技术人员，操作人员均大专以上学历，经过培训后，也完全有能力适应将来系统的维护工作。
开发人员还负责系统使用的测试和维护，遇到特殊错误，也能协助解决。
所以从技术上是可行的。
（2）经济可行性
辽宁华福印染股份有限公司是中外合资企业,做为一个跨地区经营的大型企业具有雄厚的经济实力,同行业中处于优势地位,因此实行信息系统建设经济上完全可行.
任何企业不会在没有任何效益的项目上投资，因此对系统的效益分析十分重要。
效益可分为直接经济效益，间接经济效益和社会效益。
本系统建成后由于不是直接用于生产，因此直接经济效益不大，但是间接经济效益和社会效益十分可观。
间接经济效益表现在：
a.全面的计算机化管理取代了传统的手工操作，大大减少了管理人员的工作量，提高了工作效率，为企业及时获得详细的管理信息提供了保证。
b.保证整个企业的数据准确性与一致性，方便各类人员不同要求的查询和信息保证。
c.增强了管理工作的时效性和人员的主动性。
d.管理人员从繁重的事务化劳动中解脱出来进行更具创造性的劳动。
更重要的是，各个细节工作效率提高后，管理方式趋于规范化，企业决策趋于科学化。
社会效益表现在：
a.提高了整个企业的人员素质，促进管理水平的提高。
b.有利于企业长远的发展。
总之，不管是从公司的经济能力，还是公司的经济效益上分析，该系统的建设都是可行的。
（4）运行可行性
现行系统采用大量手工操作与少量微机操作相结合，而新开发的系统则全用微机来处理整个过程，在运行初可以采用平行方式从旧系统逐步转换过来，在这期间，手工操作与电脑操作并存，微机操作可逐渐增加工作量，且在这段时间，工作不间断，且新老系统有明显的效率对比。
新系统建成后，要保证系统的稳定运行，对现有管理人员进行培训，了解信息技术的新发展，熟悉MIS基本原理，开发方法。
了解MIS与传统管理的不同，知道计算机系统能做什么。
其次是对工作人员进行培训，让他们熟悉计算机原理和操作，提高对MIS的认识，培养责任感。
所以从操作上是具有可行性的。
第4章系统总体设计
系统设计是信息系统开发的核心，关系到系统的质量的优劣，关系到该系统是否能够被用户所接受。
系统设计要根据企业的实际情况，本着实用性，方便性，灵活性，扩充性的原则对系统进行分析设计。
实用性似乎针对具体的企业或事业部门的管理实际而设计的；方便性原则是要时刻想到方便用户的设计；灵活性原则体现在社会发展和企业管理模式发展两方面，随着社会的发展和企业管理模式的转变，软件和硬件都在不断地改变，所以要求系统应该具有较强的适应能力；可扩充性要充分地考虑到系统的共享、数据的统一与一致，以及对系统的某些功能进行下一步的完善。
4.1系统结构设计
图4-1系统组织结构图
有上图可以看出，系统主要有四部分组成，分别为员工基本信息管理，员工考勤信息管理，员工调动信息管理和系统维护四个部分。
4.2数据库设计
表4-1员工信息表
字段名称
数据类型
长度
小数位
允许为空
关键字
字段说明
SID
Char
7
N
Y
员工编号
SName
Char
8
Y
N
员工姓名
SGender
Char
2
Y
N
性别
SPlace
Char
40
Y
N
籍贯
SAge
Char
4
Y
N
年龄
SBirthday
DataTime
Y
N
出生日期
SDegree
Char
8
Y
N
学历
SSpecial
Char
20
Y
N
专业
SAddress
Char
4
Y
N
住址
SCode
C
升级会员 