第五届超级巨sing外语歌唱大赛策划.docx
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第五届超级巨sing外语歌唱大赛策划
一、活动简介
活动名称：
“超级巨sing”第五届外语歌唱大赛
活动对象：
华南理工大学全体学生
活动时间：
初赛5月14日星期六
复赛5月15日星期日
决赛5月28日星期六
活动地点：
初赛大学城、五山校区各一个教室
复赛大学城、五山校区各一个教室
决赛大学城学术大讲堂
活动承办：
华南理工大学外国语学院学生会
宣传标语：
Thisisyourstage.
Comeonandjusttry!
二、活动目的与意义
1.学歌过程中锻炼英语发音和听力，背记歌词增强语感，提供一种优质的学英语方法；
2.使人类创造出的两种美丽相互碰撞，摩擦出更美的火花。
让爱英语的他们爱上音乐，让爱音乐的他们也爱上英语；
3.寓教于乐，营造良好的人文氛围,提升校内的英语风气，提高外语学习热情，培养外语学习能力；
4.恰逢五四青年月，促进我校文体事业的发展，提高我校的文艺水平，用歌声彰显华工学子蓬勃向上的精神风貌，展现我校学生风采，丰富同学们的课余文化生活；
5.通过校级活动让学生结识各个学院的学生，扩展交际空间，培养合作能力、沟通能力。
6.活动特别面向留学生，留学生演唱中文歌曲，为他们提供一展歌喉和练习中文的舞台；
7.号召中外学生共同参与，音乐无国界，传播各国思想文化精髓，拓宽同学们的视野。
活动意义：
传播各国文化，尤其是歌曲文化，提供外语学习环境，促进外语学习。
用歌曲传达心声，促进外语学习听说读写的各个方面，提高同学们学
习外语的热情和兴趣。
提高外语审美情趣。
三、SWOT可行性分析
1.优势（Strength）：
1华工外院前四届的外语歌唱大赛取得了巨大的成功，在同学当中反响很好，有一定的知名度，因此可以保证比赛的规模；
2文艺部在过去的几年中参与过很多大型文艺表演，举办过很多文艺活动，经验丰富，有足够能力办好歌唱比赛。
而这次是联合整个外国语学院团委学生会一起举办，从人员分配和工作能力上讲都是具备雄厚的实力；
3由外院举行的外语类型比赛，有外国语学院老师的专业实力和学院的专业氛围支撑，在比赛质量上有必要的保证；
4在南北校都有安排海选，可以吸引尽可能多的选手参加，有利于扩大比赛的规模和提高外院的影响力。
5通过去年外语歌唱大赛的成功举办，现文艺部策划人和负责人都有参与组织其中，积累了一定的经验。
6今年场地定于新装修好的音乐厅，硬件设备更新比往年更具优势。
2.劣势（Weakness）：
①负责人与干事不在一个校区，沟通及进度跟进上有一定困难。
②学院本身关注度不够，宣传平台不够广泛，宣传度和宣传效果难以保证。
3.机会（Opportunity）：
1活动在大学城校区举办,更容易吸引有热情及空闲时间多的大一新生。
2以外语为主题的歌唱比赛，比赛形式新颖，足够吸引同学们的目光。
3在各类歌唱比赛中，约有十分之一的选手会选择外语歌曲，活动市场可观。
4在国际化的浪潮下，同学们都意识到了外语的重要性，希望将自己的外语水平进一步提升。
5在形式上，准备创新运用同步现场直播技术，进一步提高同学们的积极性。
6选手更加多元化，不仅希望中国学生参赛，更希望调动留学生来参加比赛，演唱中文歌曲。
4.威胁（Threaten）：
1由于外院学生会干事在南校区，有可能造成沟通上的不方便。
25月很多社团活动，需要提高活动的竞争宣传力度。
3大讲堂使用紧张，需要提起联系好定好使用日期。
四、活动总体流程
项目
内容
截止日
上报材料
活动审批
4月25日
申请场地
场地审批：
初赛复赛南北校各两个课室；决赛南校学术大讲堂
4月18日
拉赞助
对活动进行拉赞助
5月5日前
部门初步会议
前期准备人员分配，了解活动进程
5月4日
初赛宣传准备
海报、传单、报名表、微博、微信宣传文案、摊位申请、食堂大屏幕申请、宣传视频制作
4月30日前
初复赛评委礼品准备
准备初复赛评委礼品
5月3日前
联系评委
联系并确认初赛和复赛评委
5月3日前
初复赛物资准备
初赛复赛物资采购
5月3日前
宣传
南北校海报张贴，摆摊派发传单和报名表、网上宣传、宣传视频播放
5月4日－5月12日
接受报名
接受网络、报名表报名
5月4日－5月12日
部门会议
各部门初复赛人员分配
5月12日
初复赛物资确认
初赛复赛物资补充采购（台签）
5月3日前
初赛选手联系
整理选手资料，以飞信或电话形式通知初赛选手时间、地点
5月12号晚
决赛宣传物资准备
准备海报印刷，横幅，门票（写门票票号），选手号码牌，工作人员标志黏胶
5月20日前
初赛
早上9点—11点
下午2点半—5点
5月14日
复赛选手联系
确定复赛选手，以飞信或电话形式通知复赛选手时间、地点
5月14日晚
复赛
早上9点半—11点半
5月15日
联系决赛评委和表演嘉宾
联系决赛评委和表演嘉宾并派邀请函
5月17日前
礼仪和表演嘉宾
找礼仪及礼仪服申请
5月10日前
邀请晚会出席嘉宾
派发决赛邀请函
5月20日前
确定决赛选手
确定决赛选手，通知决赛时间及准备事项，收集选手资料
5月21日晚
决赛宣传准备
拍选手宣传照、录制选手宣传视频
5月23日前
部门会议
确定决赛人员分工：
物资、宣传、布场和比赛现场
5月26日
宣传及派发门票
南北校横幅、海报张贴，摆摊派发传单、网上宣传（挑选大众评委）
微信QQ群（联系微博大屏幕，联系BBT制作投票最佳人气奖）
5月24－27日
第二批决赛物资准备
借麦借音响器材及其他物资、奖品、装饰品、饮用水采购
5月16－17日
决赛PPT
制作精美PPT，收集选手音频
5月24日前
场地布置
上午
5月28日
决赛
下午彩排，晚上正式开始
5月28日
后期总结
活动新闻推送、链接、总结
5月30号
五、比赛细则
1.初赛细则
比赛场地：
两个校区各一间课室，外面配胶凳为等候区。
比赛规则：
分南北校区进行，选手自备参赛歌曲，依次轮流清唱。
歌曲内容和形式不限，原则1min以内。
所需道具自备。
由评委老师打分，全票通过直接当场晋级（有7个直接晋级名额），其余待定的最后计算平均分，由高到低晋级。
最后每个校区各15人晋级复赛。
比赛时间：
5月14日下午2点半—6点晚上7点到8点半
评分标准：
评分项目
评分标准
分值
音准
能准确把握歌曲的旋律，有较好的音准,咬字清晰
20
节奏
对歌曲整体结构，节奏感把握到位
20
音色
选手音色好，演唱方式符合歌曲特色
20
歌曲选择
歌曲选择有较高的欣赏性
20
舞台表现力
有较好的舞台气质，演绎歌曲时轻松自然
20
合计
100
2.复赛细则
比赛场地：
两个校区各一间课室。
比赛规则：
由选手自备参赛歌曲，依次轮流演唱，自行选择带不带伴奏。
评委在每位歌手演唱完毕后打分，全票通过直接当场晋级（有2个直接晋级名额），其余待定的最后计算平均分，由高到低晋级。
最后每个校区各5人晋级决赛。
比赛时间：
5月15日下午2点半—5点
评分标准
内容
分值
歌曲选择
内容
10
难度
20
歌曲唱功
发音
20
音准
20
歌曲表现
情感
20
台风
10
总分
100
备注：
复赛全部结束后，组织十强选手进行抽签分组，和搭档共同选一首歌作为决赛的第一轮演唱歌曲。
3.决赛细则
比赛场地：
大学城校区学术大讲堂
比赛时间：
5月28日晚上7点到9点半
比赛流程:
时间
任务
备注
7:
00~7:
05
开场表演
艺术团开场舞暖场
7:
05~7:
10
主持人宣布开始，介绍嘉宾，介绍赛制
（暂定10名选手可以登台串烧登场）
7:
10~7:
40
第一轮，选手按照之前分组，两两对唱，共5组。
评委进行打分点评。
得分最高的前三名直接进入第三轮，其他七名选手进入第二轮。
歌曲要求有每个选手单独演唱部分和合唱部分。
选手得分分为个人演唱分和搭档配合分。
7:
40~8:
00
游戏环节,主持人提醒现场观众参与投票，最后可以评选出最佳人气奖
全部英文歌曲，猜中歌名并且要演唱一句，一共10首歌曲（根据时间调整）
8:
00~8:
25
第二轮选手每人准备100秒的伴奏演唱，进行现场拉票，并进行现场投票，得票最高的前两名晋级，后五名淘汰。
若出现二三名票数一样情况，则进行二论投票，每人30秒进行清唱或者拉票，选出票数最高晋级。
赛前找好50位大众评审，并提前进行走台练习，保证现场不出差错
8:
25~8:
35
嘉宾中场表演，主持人进行简短采访
表演嘉宾唱歌串场
8:
35~9:
00
第三轮比赛，选手各自演唱曲目，时长不超过四分钟，演唱完毕评委进行打分。
9:
00~9:
20
观众抽奖，选手发表参赛感言，统计分数，票选出最佳人气奖。
9:
20~9:
30
宣布结果及结束
9:
30~9:
50
收拾场地，合影，欢送
比赛打分标准：
（平均分）
内容
分值
音准、节奏、唱功
30
发音、咬字
20
台风
20
音乐情绪把握
10
整体造型
10
搭档配合
5
额外创新分：
歌词改编或原创
5
总分
100
奖项分类：
冠军1名
亚军1名
季军1名
最佳人气奖1名（网络投票）
六、宣传方式
宣传形式
具体操作
人员安排
时间
地点
摆摊
各大饭堂门口各准备一张桌子，一张海报，一顶帐篷，300份传单，气球，礼品，抽奖箱，外置音箱（现场扫微信关注“华工外院”即可参与抽奖）
每个摊位：
派传单5人，抽奖2人,1负责人（大型人偶一人）
5.9-5.12
中四天的中午和下午
大学城：
一饭二饭各一个摊位
五山：
中区饭堂和北二饭堂各一个
街舞快闪
一饭门口中午及下午下课后开始聚集跳舞
院艺术团
5.105.12
两天的中午和下午
大学城一饭食堂门口
现场K歌
在一饭门口接外置音箱，由文艺部干事现场演唱英文歌吸引关注
文艺部全体干事
5.95.11
两天的中午和下午
大学城一饭和二饭食堂门口
宣传视频
借用百步梯大屏幕在一饭食堂内播放往年比赛剪辑及宣传视频
1-2人负责设置大屏幕及投影仪
5.9-5.12
四天中午及下午
大学城一饭食堂内
初赛海报
张贴初赛海报
大学城4人
五山东西区2人，北区2人
5.8
两校区各宿舍宣传栏
扫楼
宿舍宣传
2个人负责1栋宿舍（留学生宿舍）
5.9-5.12
大学城校区
决赛海报，横幅
张贴决赛选手宣传海报，横幅
大学城4人
五山东西区2人，北区2人
5.24
两校区各宿舍宣传栏，横幅挂在排球场
决赛摆摊
各大饭堂门口各准备一张桌子，一张海报，一顶帐篷，150张票，游戏摊位
每个摊位：
派票3人，游戏2人,1负责人
5.24-5.27四天的中午和下午
大学城：
一饭二饭各一个摊位
五山：
中区饭堂和北二饭堂各一个
选手视频
在一饭内播放选手参赛视频
1-2人负责设置大屏幕及投影仪
5.24-5.27四天的中午和下午
大学城一饭食堂
微博宣传
5.1-5.7初赛报名宣传
决赛现场文字转播
复赛前2人轮流管理
决赛阶段2人轮流管理
5.1-5.26
微信宣传
拟好文案，朋友圈刷屏转发
外院微信，校文艺部微信，尝试联系校组织和其他学院微信
5.9-5.12（初赛报名宣传）
5.24-28（决赛派票及选手投票宣传）
QQ群宣传
互相转发初赛决赛消息
七、人员安排（决赛待细化）
（一）前期准备
工作内容
时间
人数
负责小组
联系信宣做出初赛海报，宣传视频，传单，报名表，打印
5.1前
2
宣传组
申请场地
4.28前
2
场地申请组
拉赞助
5.1前
4
赞助组
宣传模板草稿、线上报名表初表（微博微信QQ群）
4.25
2
宣传组
联系初复赛评委
5.4前（比赛前一晚再通知一遍）
2
联系组
评委礼品购买
5.4前
2
物资组
摆摊物资购买
5.4前
2
物资组
初复赛物资购买（台签，评分表）
5.4前
2
物资组
联系决赛评委，表演嘉宾
5.20前
4
联系组
整理回收报名表
5.12（线上报名截止时间为5.12晚12点）
2
联系组
短信、飞信方式通知选手参加初赛
5.13晚
2
联系组
（二）初赛复赛
1.现场签到+联系迟到选手（2人）
2.联系评委+收打分表+计时计分（1人）
3.催场，引导（1人）
4.布置教室，黑板写比赛流程（1人）
5.拍照（1人）
6.物资确认及设备试用（1人）
7.机动组（2人）
8.赛后由联系组各自通知负责的选手晋级情况（联系组）
备注：
复赛前联系组需提前收集选手需要的伴奏音频及其他要求
（三）决赛（至少40人）
1、拍摄选手宣传照及录宣传视频（2-3人）
2、制作PPT，收集选手音频（2人）
3、官方微信后台制作投票推送，票选最佳人气奖（2人）【一定要设置关注微信号后方可参与投票】
4、准备选手海报印刷，门票，选手号码牌，工作人员证（3人）【可以放在初赛之前就准备除选手海报以外的东西，门票600张】
5、看管物资（麦，海报，门票，装饰品，选手号码牌，工作人员标志，礼品，灯，现场投票便签、台前等）（2人）
6、邀请老师，分发邀请函邀请各院主席（1人）
7、找礼仪，邀请表演嘉宾（2人）
8、联系评委，挑选主持人并跟进（2人）
9、与选手沟通，每人发放亲友票20张（2人）
10、现场催场（3人）
11、开场门口引导投票（3人）
12、现场秩序组（6人）
13、计算分数，递麦，与评委沟通（3人）
14、音响灯光及后台控制（5人）
12、布置场地（舞美组和各组其他人员帮忙）
13、机动组（2人）
八、经费预算（红字部分为可借用物资）
项目
数量及单价（元）
合计（元）
方法
初
赛&
复
赛
宣传
海报
A240张*15
600
信宣制作、定做、打印，摆摊布置摊位
传单&报名表
2000张×0.2
400
气球
4包*15
60
购买
剪刀
2把
/
自带
透明胶
4卷*4
16
购买
游戏奖品
100个
/
赞助提供
人偶服
2天*100
200
租借
小音箱
2天*50
100
租借
现
场
饮用水
10瓶*2
20
购买
签到桌
1张
/
隔壁教室借用
红桌布
1匹
/
向学院借用
签到表
12×0.1
1.2
打印
签到笔
1盒*30
30
购买
台签
16*0.5
8
或向学院借用
评分表
40×0.1
4
打印
评分用笔
/
/
重复利用
流程表
10×0.1
1
打印
笔记本电脑
2台
/
自带
评委礼品
16*10
160
购买
决
赛
宣传
海报
A220*15
300
宣传部制作、定做、打印
横幅
1×50
50
门票
1000张×0.8
800
人偶服
100元/天*2
200
租借
笔
/
/
重复利用
路标
10张*1.5
15
打印
现场
红桌布
1匹
/
借用
邀请函
25张×1
25
打印
气球
10包*15
150
购买
打气棒
500对*0.5
250
购买
荧光棒
500个*0.15
75
购买
饮用水
5箱×24
100
购买
选手号码牌和工作人员证
50个×0.6
30
打印、制作
麦克风电池
10粒*8
80
购买
小台灯
/
/
借用
台签
10个
/
借用
排插
10个
/
借用
桌子
1张
/
借用
礼服
2套*50
100
租借
评分表
10张*0.1
1
打印
评分用笔
/
/
重复利用
流程表
5×0.2
1
打印
笔记本电脑
5台
/
自带
外置音响
1套*5000
5000
租借（赞助）
现场同步直播技术（大屏幕、投影仪、后台服务器等）
1套*2000
2000
租借（赞助）
烟机、泡泡机
1台*200
200
租借（赞助）
证书
4*10
40
购买
奖杯
3*28
84
定做
奖品
15*50
750
购买
评委嘉宾礼品
5*50
250
购买
嘉宾交通费&不可预计
500
合计
12,599.2
九、应急预案
1.嘉宾缺席:
我们会在比赛举行的前一天落实邀请嘉宾到来的情况，并与晚会当天亲自带领嘉宾入场。
2.入场秩序混乱：
负责秩序的工作人员应及时引导
3.设备突然出问题:
在彩排的时候和晚会开始之前，我们会检查所有音频、视频、PPT、灯光和音响，确保在正式晚会的时候不出问题。
在彩排的时候，我们也会给选手及主持说明如果设备出现问题应该怎么做，保证正常比赛的流畅性。
保证话筒的电池电量
4.催场工作:
我们设置了专门催场的工作人员，而且也把选手安排在同一片位置，我们会提前两个节目让选手就位，杜绝到表演时才去找选手或者选手匆匆上台的情况。
5.场面混乱:
我们会事先安排好领导与各区域的座位，并在各个地方安排一些工作人员负责维持秩序，保证晚会正常进行。
6.现场气氛不够，无人玩游戏:
我们会安排工作人员带领现场观众，活跃气氛。
7.需要使用的视频文件，PPT损坏，不能正常播放:
应把相关资料多份拷贝。
8.某一节目出现无法按时演出，或者节目因各种情况（如音乐不相符）无法顺利演出：
选手无法按时演出的，节目应顺延至下一个；演出无法顺利进行的，工作人员尽快对各种故障进行解决（如重新播放正确音乐），若短时间内无法解决，节目应顺延至下一个
9.因天气原因导致入场延迟：
我们会对节目流程进行压缩和调整，保证在规定时间内完成演出。
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