大学晚会策划书.docx

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大学晚会策划书

热烈庆祝

xxx

成立10周年

——大型文艺晚会策划书

主办：

EnglishClub全体成员

赞助商：

目录

封面……………………………1

一、【前言、晚会目的、主题】………2

二、【晚会形式及内容】………………3

三、【晚会面向对象】………………3

四、【晚会时间、地点】………………3

五、【晚会组织机构】………………4

六、【晚会流程】……………………4

七、【各任务组主要工作安排】…………8

八、【晚会会议议程预案】……………9

九、【突发事件及解决】………………11

十、【现场布置具体策划】……………13

十一、【互动游戏方案】……………14

十二、【晚会活动预算】……………15

十四、【晚会可行性报告】…………15

十五、【晚会冠名商权益】…………17

十六、【附社团许可证】……………18

十七、【附社团各种活动精美照片】……19

热烈庆祝xxx

成立10周年大型文艺晚会

●【前言】：

时光白驹过隙，岁月一步一步伴着XX走过10年。

忆往昔，EnglishClub是XXX学院成立的第一个文化社团。

10年来，它由当初的艰难创立逐渐成长为一个拥有上百位干事的大型社团。

如今，我们社团的会员几乎覆盖了XX每一间寝室。

这一切的一切，都是几代XX干事辛苦付出的可喜成果！

XX今年10岁了，我们有什么理由不为这激动人心的时刻欢呼呢？

是的，XX10岁了呀，让我们借这个欢乐的日子向所有关注并且关心VXX的人们展示它10年风风雨雨成长而来的绚丽风采吧！

◆【晚会目的】：

XX接受10年种种艰难的挑战，逐步得到了校领导、校团委和全校师生的认可。

值此XX周年庆典之日，我们举办一场盛大的文艺晚会，既可以继续增加我们社团在学校的影响力，也是给社团所有会员的一个10年成果汇报，更是创造一个难得的机会让所有关心过社团，为社团努力付出的人们为社团10年一步一步走来的更加成熟而欢呼！

●【晚会主题】：

拥抱XX

●【晚会形式及内容】：

节目不限、形式不限，节目新颖、经典、集多种舞台表演形式（中英文歌曲、各类型舞蹈、乐器演奏、歌伴舞、诗歌朗诵、搞笑小品、幽默相声、精彩魔术、时装走秀）溶社团情、友情于一体。

对关心XX的成长及发展的所有老师、同学，各个兄弟院校的朋友，社团的全体会员表示热烈的欢迎，也希望xxx的未来一帆风顺，前途远大。

●【晚会面向对象】：

（一）本次晚会以XX会员为主、面向全校师生。

（二）邀请学院领导、学院其他兄弟社团有关负责人及社团在各个兄弟院校的朋友和重要的晚会投资赞助商。

●【晚会时间】：

5月17号

●【晚会地点】：

学院音乐广场

●【晚会组织机构】

（1）总负责、总策划：

社长、副社长；策划部

（2）场务总监：

社长、副社长

（3）策划委员会：

社长、副社长、策划部、外联部

（4）后勤保障组：

每个部门抽调2人进行后勤保障

（5）外联组：

外联部、策划部、临时外联团

（6）宣传组：

宣传部

（7）舞台策划组：

策划部、信息部

（8）保安礼仪组：

各部门抽调2人维护现场秩序，社团筛选5位礼仪小姐负责礼仪相关事宜

（9）财务总监：

副社长

●【晚会准备】按时间顺序排列

（一）四月初至四月中旬。

1.征选晚会具体节目前由社长和副社长组织开展V&UEnglishClub会员大会，向全体会员宣传晚会相关事宜；初步筛选节目

2．着手联系第五大道，泡沫剧坊等表演类社团，邀请他们出节目。

3．主持人选拔：

主持人数量在4个左右。

由部长、干事和会长推荐，鼓励会员积极参与。

择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，主持风格和主持方式不限。

主持人用语必须经过审查。

（二）四月中旬至五月初

1.晚会流程及节目定稿，节目进行加工，歌舞类节目控制在5分钟之内，表演类8分钟之内。

各个节目有关磁带，CD或MP3及时交给信息部，如有改动及时通知，信息部应熟悉晚会节目流程。

并在五月初，进行晚会第一次排练。

2．主持人确定人选，着手了解流程，准备台词。

五月初第一次排练，主持稿必须成型

3．社团开始联系，兄弟学校的英语社团，向他们派发邀请函，邀请他们来参加晚会或准备节目。

根据学校远近，地理位置，确定具体邀请人数。

并联系接送车辆。

力求做到最大限度节省开支。

4.保持兄弟社团的联系，及时跟进他们节目的进度，质量

5.晚会所需设备等物资开始采购，租赁。

（三）5月5号—5月10号

1.宣传前期工作正式开始;

采取社团干事向外界口头相传的方式，以及英语角宣传，会员短信宣传

2.确认主持稿，以及节目的最后流程，进行最后加工

3.晚会基本物资必须到位，并做好记录。

4．晚会第二次排练

（四）5月10号—5月13号

1.宣传中期工作：

利用海报，社联群进行宣传。

做到每个宣传栏，每个可以用到的媒介都可以看到晚会信息。

校园贴吧设专贴，时时更新晚会信息。

由信息部负责

2.邀请函;向学校领导，各院学生会，各个社团发出邀请。

3.和红钥匙联系，对晚会进行报道。

4．晚会大型设备准备就绪，确保不会出现问题。

5.晚会第三次排练，全部节目都要排练

（五）5月14号—5月16号

1．宣传后期工作：

a.赞助商宣传横幅的悬挂，海报粘贴，晚会宣传单的派发，以及啤酒券的发放。

b.广播站一天两次，播报晚会信息。

c.校园贴吧，大幅度宣传，公布晚会细节流程及舞会信息。

2.舞台开始搭建，灯光调试，确定嘉宾席位的摆放。

3.进行第四次排练

●【晚会当天】5月17日

上午;8：

30—12:

00

舞台搭建，灯光搭建，舞台布置，嘉宾席摆放，自助烧烤区摆放。

下午：

3:

00前，主持，演员完成化妆及发型。

派车接兄弟学院的代表。

4:

00左右，进行灯光音响及带妆的彩排。

晚会所需的冰镇啤酒，水果小吃，蛋糕开始准备。

5：

30-6;30演员及工作人员就餐。

灯光进行调试，兄弟学院代表必须到位

6:

30-7：

00嘉宾，观众入场。

各部门做最后准备

7;30晚会正式开始。

3.晚会当天场地负责人：

包括晚会负责人，各节目负责人，场地布置负责人（策划部和信息部），晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人（信息部），晚会结束后清理场地负责人（全体V&UEnglishClub干事）等。

●【晚会节目单】

1.开场乐队摇滚（全场灯光熄灭，每个乐器依次奏一段SOLO，在演SOLO的同时，打一到灯光。

下一个乐器SOLO,上一个乐器灯光熄灭，依次等所有乐器均表演完，主唱演唱，全场灯光打开，燃放一次冷烟花，开始演奏，在结束时时，燃放舞台前冷烟花，主持人出场。

2.主持人开场，介绍在场嘉宾，赞助商，欢迎各兄弟院校代表的到来。

3.请校领导和赞助经理简短讲话。

4.舞蹈

5．吉他弹唱

6.游戏;挑战六十秒，答题有酒喝。

共进行三轮比赛，每一轮五名参赛者

用透明玻璃杯，盛啤酒，在六十秒内，喝的最多的人获胜，但要拿到奖品还要回答有关活动及赞助商信息的问题。

（题目设置简单些，例如：

本次活动赞助商有哪些？

我们社团的全称等等）如果没回答出来，其余没获胜的选手也可以回答，回答正确也可以拿奖品，所有参与者都会获得礼品一份。

7.泡沫剧坊话剧

8.第五大道街舞

9.英文歌

10.抽奖环节，利用网络，微博等方式，大屏幕抽奖。

（待定）根据时间来决定

11.花式调酒PK

12.《生日快乐》全体干事，自由上台唱歌，在歌声中，推出双层蛋糕，由社长，副社长，齐力切蛋糕，并由干事分发给观众，表现出社团亲如一家，情同兄弟姐妹的情谊。

开香槟庆祝！

13．晚会结束，提醒观众不要走开，舞会开始。

注：

一定要准备好备用节目，以免发生意外

【各任务组主要工作安排】

（一）信息组：

场地布置本着简洁明了、喜庆、欢快、高雅之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，充分利用现有资源确保晚会的圆满成功。

负责晚会舞台背景的组织、设计、舞台灯光设备音响设备

负责安排音响调试工作电脑操作工，确保晚会的顺利进行。

负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设备以及现场道具的撤换。

负责整场晚会的指导、监督与实施。

（二）策划组：

晚会节目将本着“高品质、高质量、低成本”的原则，在题材、内容质量上下功夫，以确保个节目的自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎和好评。

负责整场晚会的节目组织与保障，规定节目数量，并安排演出顺序，督促和指导各节目的编排。

负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定，所有节目经节目筛选后登记录用（审查日期：

xx月xx日复选并确定节目）

晚会时间预测。

每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会大概在2个小时左右（加上酒会则为两个半小时）。

负责晚会的节目彩排，正式演出的统筹规划与实施。

负责中场互动节目的策划安排。

（三）外联组，秘书组

负责联系商家完成的承诺给予赞助商的服务工作。

联系晚会前商家，学校领导，及各个高校英语社团并邀请其准时参加晚会。

联系车辆，并负责接送学生代表。

邀请函制作，发放，以及会员通知

（四）宣传组：

利用种种方式做好整台晚会的内外宣传工作。

负责相关文件和节目单的制作与分发。

负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。

负责安排演员媒体照相与录像等留念工作，负责晚会全记录。

（五）后勤保障组：

（每个部门抽调两人）本着“勤俭节约的原则，高水平，高质量圆满地做好晚会的后勤保障工作。

”

负责人保管，购买，租赁舞台道具，晚会所需物品，购买物品时索要发票，回来登记报账

负责晚会当时准备好会场服务物品，并接待好特邀嘉宾，准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生、庆祝结束后负责打扫全场。

协助其它部门做好相关工作。

（6）保安礼仪组

负责晚会的保安及突发事件的处理，维护会场的秩序。

负责安排礼仪人员工作，做好整理晚会的服务工作。

负责晚会前后同桌和观众进出。

（7）财务总监：

负责所购物品的登记和账目管理。

●【现场布置具体策划】：

●【晚会活动预算】：

A:

设备

名称

租金单价（元）

个数

总价（元）

用途

音箱

200

4台

800

播放音乐

话筒（无线）

100

8个

800

主持人及表演

调音台

300

一台

300

专业调节音乐

电脑摇头灯及配套灯控台，供电硅箱（1200W）

400

6台（根据有无行架配备）

2400

舞台给光

PAR灯及配套控台硅箱

20-35

40只

800-1400

必备舞台渲染

电影回光灯及配套控台硅箱

300左右

4台

1200

作为演员面光；变色功能对舞台渲染

激光灯

200

4台

800

调动舞台气氛

追光灯（1200W-1500W）

300

1台

300

跟踪照明，有利于现场拍摄

泡泡机

300

4

1200

舞美

烟雾机

300

4

1200

舞美

总价：

9500元

B活动需要

名称

单价（元）

个数

总价（元）

用途

舞台搭建（长15米，宽10米，高60-80厘米）及钢架

一个

5000

大屏幕及投影仪

400

2个

800

抽奖环节，及观众网络互动

主持人服装及化妆

300

5套

1500

其他高校接送车

2000

2辆

4000

礼仪服装

300

6套

1800

舞台冷烟花及控制器（1控8遥）不带烟花

300

1套

300

烟花

80

16发

1280

摄影

300

2台

600

总价：

13480元

名称

单价（元）

个数

总价（元）

用途

礼品

20

50个

1000

坐垫

15

4套

60

多层蛋糕

700

1个

700

水果

500

酒会

小吃

500

酒会

邀请函

3

50个

150

啤酒

椅子

10

150个

1500

冰桶及冰块

300

礼炮

20

4个

80

气球彩带传单以及其他用品

700

1

700

乐队，调酒师，摄影师及其他可能产生的人工费

7000

7000

节目需要

流动资金

5000

5000

总价：

17490元

总预算：

40470元

【突发事件及解决】：

停电应急方案：

1.若晚会前停电，则由总负责人带领大家宣传晚会改天举办。

2.在晚会期间停电，则由秘书组看管服装、道具工作；由礼仪组负责嘉宾的服务工作；保安组维护现场的秩序；信息组负责舞台、音响设备、灯光设备的看管。

节目应急方案：

1.预定的某个节目不能按期排完，马上换简单易排的节目，保证晚会质量；

2.负责节目催场的工作人员需在上一个节目演出时，保证其后的两个节目已经在后台做好准备，前一个节目由于各种原因无法演出时，下一个节目好及时跟进；

3.任一节目在演出进行过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，有节目灵验人迅速组织演员重演此节目，若仍出现问题，节目立即退场。

视具体情况决定其再次重演或取消。

4.其他紧急情况发生时，由总负责人带领后勤组负责立即处理。

【晚会后期工作】：

（1）费用报销处理

（2）书面总结（3）展出晚会展板

晚会联系人：

【晚会可行性报告】：

经分析，此次活动各项任务分工明确,可行性和安全性有专业工作人员进行维护，活动场地秩序有专门人员维护，活动所需预算虽较高，但是外联方面重视程度高，可以达到预期目标。

活动无安全隐患，可行。

【晚会冠名商权益】

1.冠名企业享有本次晚会的总冠名，晚会以“★★杯V&UEnglishClub10周年生日庆典”为名。

2.自冠名之日起印刷本届活动有关的所有宣传资料、通知单等正式或非正式文件文本上以冠名企业为前缀。

3.冠名单位享有本次晚会进行捆绑宣传的权益，在活动各类宣传报道中充分体现冠名企业或产品名称。

☆享有大型户外喷绘广告注明；

☆享有宣传横幅底印注明；

☆享有精美宣传海报底印注明；

☆享有晚会结束后精美展览板底印注明。

4.冠名企业享有本次晚会的独家冠名。

5.派遣相关负责人作为本次晚会的特邀嘉宾，致贺词并间接宣传产品的表演节目机会。

6.派遣代表作为嘉宾出席游戏互动的颁奖权力。

7.享有媒体采访报道的权力（由是否有媒体采访为前提来决定）

8.其他要求根据冠名企业的出资情况进行协商。