部门职能职责及岗位说明书汇编.docx
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部门职能职责及岗位说明书汇编
部门职能职责
1.集团董事长办公室………………………………………………………………………………1
2.集团总裁办公室…………………………………………………………………………………2
3.集团人力资源部…………………………………………………………………………………3
4.集团行政部………………………………………………………………………………………4
5.集团战略规划部…………………………………………………………………………………5
6.集团企业管理部…………………………………………………………………………………6
7.集团企业策划部…………………………………………………………………………………7
8.集团审计监察部…………………………………………………………………………………8
9.集团财务管理部…………………………………………………………………………………9
10.集团资金管理部………………………………………………………………………………10
11.营销策划部……………………………………………………………………………………11
12.商业招商部……………………………………………………………………………………12
13.市场销售部……………………………………………………………………………………13
14.投融资管理部…………………………………………………………………………………14
15.综合开发部……………………………………………………………………………………15
16.工程管理部……………………………………………………………………………………16
17.合同预算部……………………………………………………………………………………17
18.材料设备部……………………………………………………………………………………18
19.武装部…………………………………………………………………………………………19
20.工会支部………………………………………………………………………………………20
集团总裁级岗位说明书
1.集团总裁………………………………………………………………………………………21
2.集团战略副总裁………………………………………………………………………………22
3.集团经营副总裁………………………………………………………………………………23
4.集团生产副总裁………………………………………………………………………………24
5.集团工程副总裁………………………………………………………………………………25
集团总监级岗位说明书
6.审计监察总监…………………………………………………………………………………26
7.财务总监………………………………………………………………………………………27
8.人事行政总监…………………………………………………………………………………28
9.营销总监………………………………………………………………………………………29
集团经理级岗位说明书
10.财务部经理……………………………………………………………………………………30
11.审计监察部经理………………………………………………………………………………31
12.战略规划部经理………………………………………………………………………………32
13.企业管理部经理………………………………………………………………………………33
14.人事行政部经理………………………………………………………………………………34
15.投融资部经理…………………………………………………………………………………35
16.资金管理部经理………………………………………………………………………………36
17.综合开发部副经理……………………………………………………………………………37
18.武装部部长……………………………………………………………………………………38
19.综合开发部经理………………………………………………………………………………39
20.销售部经理……………………………………………………………………………………40
21.工程部经理……………………………………………………………………………………41
22.工会支部书记…………………………………………………………………………………42
23.策划部经理……………………………………………………………………………………43
24.材料设备部经理………………………………………………………………………………44
25.合同预算部经理………………………………………………………………………………45
26.物管公司经理…………………………………………………………………………………46
27.招商部经理……………………………………………………………………………………47
28.企划部经理……………………………………………………………………………………48
集团经理级以下岗位说明书
29.安装工程师……………………………………………………………………………………49
30.审价主管………………………………………………………………………………………50
31.投融资主管……………………………………………………………………………………51
32.土建主管………………………………………………………………………………………52
33.销售主管………………………………………………………………………………………53
34.人事主管………………………………………………………………………………………54
35.商业信息主管…………………………………………………………………………………55
36.景观工程师……………………………………………………………………………………56
37.管理标准化主管………………………………………………………………………………57
38.审计工程师……………………………………………………………………………………58
39.董事长驾驶员…………………………………………………………………………………59
40.董事长秘书……………………………………………………………………………………60
41.车队队长………………………………………………………………………………………61
42.武装部干事……………………………………………………………………………………62
43.产品研发工程师………………………………………………………………………………63
44.土建工程师……………………………………………………………………………………64
45.总务员…………………………………………………………………………………………65
46.审计助理………………………………………………………………………………………66
47.档案管理员……………………………………………………………………………………67
48.安全管理员……………………………………………………………………………………68
49.机要驾驶员……………………………………………………………………………………69
50.财务会计………………………………………………………………………………………70
51.财务出纳………………………………………………………………………………………71
52.预算员…………………………………………………………………………………………72
53.权证员…………………………………………………………………………………………73
54.策划助理………………………………………………………………………………………74
55.平面设计………………………………………………………………………………………75
56.置业顾问………………………………………………………………………………………76
57.采购员…………………………………………………………………………………………77
58.报建员…………………………………………………………………………………………78
59.财务内情………………………………………………………………………………………79
60.车库管理员……………………………………………………………………………………80
61.内业工程师……………………………………………………………………………………81
62.人事专员………………………………………………………………………………………82
63.销售内勤………………………………………………………………………………………83
64.行政助理………………………………………………………………………………………84
65.招商助理………………………………………………………………………………………85
66.商务助理………………………………………………………………………………………86
67.信息化管理员…………………………………………………………………………………87
68.行政驾驶员……………………………………………………………………………………88
69.保安员…………………………………………………………………………………………89
70.保洁员…………………………………………………………………………………………90
部门职能职责
董事长办公室部门职能说明书
一、部门基本资料
部门名称
董事长办公室
部门负责人
董事长助理
部门代码
HBJS/BM-001
部门定岗
4
部门直接上级
董事长
分析日期
2011-6-10
二、部门使命
作好集团董事长日常工作服务，组织实施集团社会关系维护和外来客户管理工作，确保集团董事长日常工作的顺利进行和集团对外良好形象的树立。
三、部门组织机构
四、部门职能职责
（一）主要职能职责内容
（二）职能履行考核指标/维度
1、负责集团董事长日常行程的安排和服务；
1、行程安排可行性
2、负责集团董事长重要工作指令的传达；
2、指令传达及时性
3、负责集团董事长签批/审阅相关文件资料的传递；
3、文件资料传递及时性
4、负责集团董事长办公会或临时会议的组织和管理；
4、会议组织有效性
5、负责集团董事长对内对外重要函件的起草和传送；
5、函件任务完成及时性
6、负责集团公务出差、客户接待所需票务、酒店、餐饮管理；
6、工作任务差错率
7、负责集团对外重要社会关系的维护及公关；
7、外部社会关系维护效果
8、负责集团外部客户参观、访问、考察等活动的接待和管理；
8、接待客户满意度
9、协助集团董事长参加重要社交活动；
9、协助任务完成效果
10、负责上级领导交办的其他临时性工作任务。
10、任务完成效果及效率
五、部门主要权限
业务权限
对本部门如何更好完成工作成效的建议权，对董事长指令的实施权；
财务权限
对本部门开展工作所需费用支出的建议权；
人事权限
对本部门人员引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。
六、其他
备注
总裁办公室部门职能说明书
一、部门基本资料
部门名称
总裁办公室
部门负责人
总裁办主任
部门代码
HBJS/BM-002
部门定岗
3
部门直接上级
人事行政总监
分析日期
2011-6-10
二、部门使命
作好集团会议管理、对内对外文件管理、印章管理，作好集团经营管理层日常办公服务工作，确保集团经营管理层领导日常管理工作的顺利进行。
三、部门组织机构
四、部门职能职责
（一）主要职能职责内容
（三）职能履行考核指标/维度
1、负责集团办公会议管理；
1、集团办公会议组织完成率
2、负责集团印章管理；
2、集团印章管理规范性
3、负责集团办公用品采购和管理；
3、办公用品管理完成、准确、节损率
4、负责集团对内对外往来文件管理；
4、集团文件管理完整性
5、负责集团总裁级高管人员（含副总裁）日常办公服务；
5、办公服务效果及效率
6、负责协助集团经营管理层领导对内对工作外联系；
6、对内对外任务工作联系任务完成率
7、负责集团外部法务机构的管理。
7、外部法务机构管理效果
8、负责上级领导交办的其他临时性工作任务。
8、任务完成效果及效率
五、部门主要权限
业务权限
对提高本部门职能职责工作效率及效果的建议权；
财务权限
对开展本部门工作所需费用支出的建议权；
人事权限
对本部门人员的引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。
六、其他
备注
人力资源部部门职能说明书
一、部门基本资料
部门名称
人力资源部
部门负责人
人力资源经理
部门代码
HBJS/BM-003
部门定岗
3
部门直接上级
人事行政总监
分析日期
2011-6-10
二、部门使命
规范和完善集团人力资源管理系统，提高集团人力资源管理水平，从质量和数量上确保集团各发展阶段所需人力资源，支撑集团战略目标的实现。
三、部门组织机构
四、部门职能职责
（一）主要职能职责内容
（三）职能履行考核指标/维度
1、负责集团人力资源战略规划及人力资源管控模式设计；
1、规划方案提交及时性和可行性
2、负责集团人力资源管理制度及流程建设；
2、制度流程建设/梳理计划完成率
3、负责集团组织架构管理；
3、架构、职能、职责梳理完成及时性
4、负责集团绩效管理机制建设；
4、绩效方案可行性/考核任务完成率
5、负责集团薪酬管理体系及标准制定；
5、设计/优化方案提交及时性和可行性
6、负责集团本部人员和子公司总助及以上人员日常人事管理；
6、招聘任务完成率/日常事务顺畅性
7、负责集团中高级人才管理和人才梯队建设；
7、梯队体系完整性/人才储备到位率
8、负责人力资源新理念、新模式、新管理工具的导入、研究和推广；
8、导入/推广任务完成率
9、负责集团本部人员内训组织，集团所有外部培训管理；
9、培训任务完成率/培训费用控制率
10、负责集团及下属各公司年度/月度工作计划管理；
10、计划组织、考核及时率和完成率
11、负责集团企业文化系统建设和管理；
11、企业文化建设任务完成率
12、负责上级领导交办的其他临时性工作任务。
12、任务完成效果及效率
五、部门主要权限
业务权限
对集团人力资源管理体系规范化、科学化的建议权；
财务权限
对人力资源年度费用预算的编制权，对人力资源系统建设费用支出的建议权；
人事权限
对各级员工选、育、用、留的建议权；对本部门人员引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。
六、其他
备注
行政管理部部门职能说明书
一、部门基本资料
部门名称
行政管理部
部门负责人
行政经理
部门代码
HBJS/BM-004
部门定岗
6
部门直接上级
人事行政总监
分析日期
2011-6-10
二、部门使命
建立和完善集团行政事务管理制度及流程，规范集团行政办公管理秩序，作好集团行政管理办公服务，确保集团各部门日常工作的顺利进行。
三、部门组织机构
四、部门职能职责
（一）主要职能职责内容
（二）职能履行考核指标/维度
1、负责集团行政管理制度及流程建设；
1、制度流程建设计划完成率
2、负责集团车队及日常用车管理；
2、管理成本超标率/车队管理有效性
3、负责集团办公设施设备及网络管理；
3、设备台帐完整性/管理规范性
4、负责集团本部员工福利用品管理；
4、管理规范性
5、负责集团档案管理；
5、台帐完善率，管理规范性
6、负责集团总部日常办公行为规范管理；
6、办公行为巡检频率
7、负责集团重大活动的组织和管理；
7、活动组织效果
8、负责集团质量管理体系管理；
8、体系内外审目标达成率
9、负责上级领导交办的其他临时性工作任务。
9、任务完成效果及效率
五、部门主要权限
业务权限
对集团行政管理事务规范的建议权和实施权；
财务权限
对本部门开展工作所需费用支出的建议权；
人事权限
对本部门人员引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。
六、其他
备注
战略规划部部门职能说明书
一、部门基本资料
部门名称
战略规划部
部门负责人
战略规划经理
部门代码
HBJS/BM-005
部门定岗
2
部门直接上级
企管总监
分析日期
2011-6-10
二、部门使命
组织实施集团外部综合发展环境调研与分析，梳理和拟定集团中长期战略发展规划，参与集团重大项目管理和资源拓展，确保集团战略发展目标的可行性和有效性。
三、部门组织机构
四、部门职能职责
（一）主要职能职责内容
（二）职能履行考核指标/维度
1、负责集团综合发展环境分析（包括政策研究、竞争对手、产业集中度、市场发展趋势、业态分布等）；
1、发展环境信息报告按时提交率
2、负责集团中长期战略发展规划及年度发展计划管理；
2、战略规划及年度计划方案按时提交率
3、负责集团新兴产业项目的前期市场调研、可行性论证、方案策划及项目报批手续办理等；
3、新兴项目开发计划完成率
4、负责集团产业项目发展所需资源的拓展与攻关；
4、拓展任务按时完成率
5、负责行业情报收集、分析与管理；
5、情报收集任务按时提交率
6、负责集团所投资的重大产业发展项目前期组织和过程参与；
6、参与任务计划完成率
7、负责上级领导交办的其他临时性工作任务。
7、临时任务完成效果及效率
五、部门主要权限
业务权限
对集团战略发展规划、新兴产业发展项目计划的建议权；
财务权限
对开展本部门工作所需费用支出的建议权；
人事权限
对本部门人员的引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。
六、其他
备注
企业管理部部门职能说明书
一、部门基本资料
部门名称
企业管理部
部门负责人
企管经理
部门代码
HBJS/BM-006
部门定岗
3
部门直接上级
企管总监
分析日期
2011-6-10
二、部门使命
建立和完善集团目标管理系统、计划管理系统，规范和健全企业管理制度、体系及流程，组织实施集团经营目标拟订、监督、考核、分析和调整，确保经营管理水平提高。
三、部门组织机构
四、部门职能职责
（一）主要职能职责内容
（二）职能履行考核指标/维度
1、负责集团及下属各子公司年度经营目标管理；
1、经营目标管理有效性
2、负责集团核心业务流程和管理制度建设；
2、业务流程/制度建设计划完成率
3、负责集团资质、专利和荣誉申报；
3、资质、专利、荣誉申报计划完成率
4、负责集团享受政策申报及办理（财务方面政策除外）；
4、政策争取任务完成率
5、负责集团信息化系统建设及管理（如OA/ERP等）；
5、信息化建设任务完成率、信息化平台有效性
6、负责企业保密管理系统建设；
6、集团保密管理系统有效性
7、负责上级领导交办的其他临时性工作任务。
7、任务完成效果及效率
五、部门主要权限
业务权限
对集团享受政策支持、资质、荣誉等工作开展的建议权，对集团信息化管理体系建设的建议权；
财务权限
对开展本部门工作所需费用支出的建议权；
人事权限
对本部门人员引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。
六、其他
备注
企业策划部部门职能说明书
一、部门基本资料
部门名称
企业策划部
部门负责人
企划经理
部门代码
HBJS/BM-007
部门定岗
3
部门直接上级
企管总监
分析日期
2011-6-10
二、部门使命
挖掘集团文化内涵，建立集团统一形象，强化集团品牌管理，树立集团良好外部公众形象。
三、部门组织机构
四、部门职能职责
（一）主要职能职责内容
（二）职能履行考核指标/维度
1、负责集团对外形象的统一策划；
1、集团形象策划计划完成率
2、负责集团经营理念和价值观及相关文化内涵的挖掘和提炼；
2、集团经营理念提炼和推广计划完成率
3、负责集团形象识别系统的统一建设和推广；
3、集团形象识别系统建设计划完成率
4、负责集团品牌的打造和提升管理；
4、集团品牌打造计划完成率
5、负责集团网站管理；
5、集团网站改善提升计划完成率、网站管理效果
6、负责集团重大活动的策划。
6、集团重大活动策划方案可行性
7、负责上级领导交办的其他临时性工作任务。
7、任务完成效果及效率
五、部门主要权限
业务权限
对集团形象和品牌建设的建议权；
财务权限
对开展部门工作所需费用支出的建议权；
人事权限
对本部门人员引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。
六、其他
备注
审计监察部部门职能说明书
一、部门基本资料
部门名称
审计监察部
部门负责人
审计监察经理
部门代码
HBJS/BM-008
部门定岗
3
部门直接上级
审计监察总监
分析日期
2011-6-10
二、部门使命
建立和完善集团审计监察体系，规范集团经营管理行为，查处集团经营管理过程中的不良行为，确保集团经营管理秩序和中高管层管理团队的良性发展。
三、部门组织机构
四、部门职能职责
（一）主要职能职责内容
（二）职能履行考核指标/维度
1、负责集团审计监察制度及流程建设；
1、制度流程建设计划完成率
2、负责集团资金使用情况审计；
2、资金使用情况审计差错率
3、负责集团工程项目预结算二次审计；
3、二次预结算审计计划完成率
4、负责集团重大经济合同审计；
4、重大经济合同审计任务完成率
5、负责集团项目成本审计；
5、成本审计任务完成率
6、负责集团中高层人员任职行为和离任审计；
6、人事审计任务完成率
7、负责集团及下属各子公司/项目部经营过程监察；
7、抽查频率、重大问题漏查率
8、负责集团对外投资、资本运作（并购、转让、上市等）全程督导；
8、资本运作任务完成率
9、负责集团管控体系运行情况监督。
9、管控体系监督力度
10、负责上级领导交办的其他临时性工作任务。
10、任务完成效果及效率
五、部门主要权限
业务权限
对集团战略发展、重大投融资、资本运营等方面的建议权，对集团高管任职行为、
财务权限
对开展本部门工作所需费用支出的建议权，对集团费用支出/报销的审查权；
人事权限
对本部门人员引进、任用、考核、激励的建议和实施权。
六、其他
备注
财务管理部部门职能说明书
一、部门基本资料
部门名称
财务管理部
升级会员 