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全国田径赛事组织工作指南

全国田径赛事组织工作指南

(场地赛事)

第一条赛事类别(按照国际田联积分赛事种类划分)

本指南所称的赛事:

在中国境内由中国田协主办或参与承办的符合中国田径协会(以下简称:

中国田协)规定的国际或国内田径赛事活动。

B类:

在中国境内举办的由国际田联或亚田联主办的田径赛事;

C类:

全国运动会、全国田径锦标赛、全国田径大奖赛总决赛、全国田径冠军赛;

D类:

全国城市运动会、全国田径大奖系列赛、对抗赛、公开赛、全国室内田径锦标赛、全国青年锦标赛;

E类:

全国少年田径锦标赛、全国体育运动学校锦标赛;

F类:

全国田径分区赛、特许赛;

第二条赛事总则

一、中国田协是中国田径赛事的主办单位和组织管理者,拥有与赛事相关的一切权利。

二、举办国际赛事的当地组委会还应遵守国际组织和国内相关体育管理部门有关举办国际赛事的规定。

三、中国田协制定《全国田径项目竞赛规程》和《全国田径赛事承办协议书》等有关赛事管理文件及规定。

依据国际田联的《田径竞赛规则》等有关规定和国家体育总局(包括原国家体委)的有关文件对赛事进行管理监督和指导,协调解决各方面的争议纠纷,处理比赛中的违纪违规行为。

四、承办方或当地组委会应严格按中国田协审定的《田径竞赛规则(2006)》和《当年全国田径项目竞赛规程》及《当年全国田径赛事承办协议书》组织比赛。

第三条赛事语言

国际田联或亚田联主办的国际赛事,竞赛使用的官方语言按照国际田联或亚田联的要求来执行,其他国内田径赛事的竞赛语言为中文。

第四条赛事协调

一、中国田协协调工作

(一)赛事代表

1、由国际田联或亚田联主办的赛事,其赛事代表将按照国际田联或亚田联的规定执行。

中国田协主办的国内田径赛事,中国田协任命赛事代表并负责处理全国田径赛事中所有的组织、协调工作。

2、赛事代表是与当地组委会进行业务沟通的指定联系人,对举行田径项目比赛所有必要的技术性准备负责,赛事代表的职责遵循《田径竞赛规则(2006)》的有关规定。

二、当地组委会

(一)承办方至少应在赛事前2个月内,遵守中国田协的规定成立组织委员会,负责赛事的实际组织活动。

组委会由承办单位和当地各有关单位负责人担任。

中国田协人员只作为赛事代表联络、协调、指导、监督赛事按协议要求实施。

(二)组委会全面负责赛事的组织管理,执行竞赛规程和相关规定;定期召开会议,根据赛事工作进程审议有关提案、决议,审定有关文件,向赛事的有关各方通报各项决定并组织实施;监督赛事各有关部门工作;对比赛期间各项紧急事务进行研究处理。

(三)组委会应负责接待中国田协派出的赛事代表的考察。

赛前1个月,组委会需向田径运动管理中心指派的组织代表、技术代表提交书面的赛事筹备工作报告;也可不定期就某一事项单独提交情况报告。

(四)组委会应下设以下机构:

(1)办公室、

(2)竞赛部、(3)对外联络部(国际赛事)、(4)新闻宣传部、(5)财务部、(6)市场开发部、(7)医疗部、(8)安保交通部、(9)接待部、(10)电视转播部、(11)场地工程部(新建场地)。

各部门职责由当地组委会根据实际需要设立。

B类、C类和D类赛事中的全国城市运动会应健全以上机构,其他赛事可只设(1、2、5、6、7、8、9)项。

第五条竞赛组织

一、比赛场地

1、B、C、D类赛事:

具备经中国田协验收合格的一类田径场地(馆),并有

4、至少具备各项目手动或自动成绩显示器材。

5、提供计算机编排所必需的硬件设备,保证计算机在比赛场地区域内部分或全部联网。

四、电力

当地组委会应确保在比赛编排记录室和电动计时室连接不间断电源,以防丢失数据。

五、赛事代表

由国际田联或亚田联主办的国际田径赛事,所派代表由国际田联或亚田联负责;由中国田协主办或参与主办的国际、国内田径赛事,中国田协将选派以下人员参加比赛:

(1)组织代表2人;

(2)技术代表1-2人;(3)关健岗位主裁判员3-5人;(4)技术官员6人;(5)终点摄影裁判1人;(6)宣告员1人;(7)仲裁5人。

B-C类赛事:

将选派以上人员参加赛事组织;

D-E类赛事:

至少选派

(1)

(2)(3)(4)类人员参加赛事组织;

F类赛事:

至少选派

(1)

(2)类人员参加赛事组织。

六、裁判员

(一)裁判员水平

B、C类赛事和D类赛事中的全国城市运动会:

原则上主裁判以上为国家级,不足人员由中国田协选派;

D、E类赛事:

原则上至少10名国家级裁判,不足人员由中国田协选派;

F类赛事:

原则上至少5名国家级裁判。

(二)裁判员服装、臂带

当地组委会应为所有参加执法的裁判员提供统一的裁判服装(或上衣),并制作竞赛代表和主裁判的臂带。

七、电动计时

国内“B-F”类赛事均须使用电动计时进行成绩记录。

八、现场展示

(一)比赛用大屏幕

“B”类赛事和“C、D”类赛事中的全国运动会、城运会,当地组委会须提供2个大屏幕用于现场展示工作,其中一个为成绩大屏幕,一个为电视大屏幕;

C、D类的其他赛事至少提供1个成绩大屏幕;

E、F类赛事不作要求。

(二)“B”类赛事和“C、D”类赛事中的全国运动会、城运会、全国田径锦标赛、冠军赛、大奖赛总决赛,中国田协将安排宣告员和展示主管参与工作。

其余赛事由当地组委会根据需要自行安排。

九、组委会会议、技术会议

中国田协主办的所有赛事均须安排当地组委会会议和技术会议,一般是先召开组委会会议,再召开技术会议。

技术会议由技术代表主持并按照以下议程进行:

1、中国田协代表致欢迎词

2、当地组委会主席或代表致欢迎词

3、介绍:

技术代表

仲裁委员会

反兴奋剂代表

技术官员、竞走裁判、终点计时裁判

当地竞赛主任或赛事主管(总裁判长)

主要竞赛官员

4、比赛时间表

5、径赛预赛录取方法、递升高度

6、比赛抗议

7兴奋剂检测

8广告条例

9回答代表书面、口头问题

B类赛事和C类、D类赛事中的全国运动会和全国城市运动会:

将按照以上的议程执行;

C、D类其他赛事、E类赛事:

至少按照1、2、3、4、5、6、7、9条议程执行;

F类赛事:

至少按照4、5、7、9条议程执行。

十、技术信息中心

“B”类赛事和“C、D”类赛事中的全国运动会、城运会、全国田径锦标赛,当地组委会应提供技术信息中心,并上报技术信息中心开放的时间和日期。

其他比赛可根据需要设置。

十一、秩序册、成绩册

(一)当地组委会应成立专门小组负责秩序册和成绩册的编制,封面须于赛前1个月报中国田协确认。

秩序册至少应于赛前2天下发VIP、各代表队等;成绩册应在参加者离开前夕或在告别宴会上分发(国际田联或亚田联主办的比赛,其代表和客人均每人一份,其它比赛酌情分发)。

(二)当地组委会须提供每天的竞赛秩序册(内容应该包括当天的参赛名单、预赛名单和前一天的比赛成绩),当地组委会必须向参赛队、赞助商和媒体免费提供每天的秩序册。

(三)秩序册和每日秩序册和成绩册的参考内容:

1、总秩序册内容

(1)中国田径协会主席或秘书长致词

(2)当地组委会主席致词

(3)中国田径协会委员名单

(4)当地组委会主要成员名单

(5)竞赛规程、补充通知

(6)当地组委会办事机构

(7)中国田协选派竞赛代表名单

(8)裁判员名单

(9)大会活动日程

(10)比赛日程

(11)各代表队名单

(12)各代表队人数统计表

(13)各项目参赛表

(14)纪录

(15)运动员等级标准

(16)当地城市风貌介绍

(17)竞赛场地示意图

(18)各参赛队服装照片

B、C类赛事和D类赛事中的全国城市运动会、大奖系列赛、全国青年锦标赛:

须按照以上的要求完成秩序册编印;

其他赛事:

至少应包括(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(14)(15)(17)(18)条的内容。

2、分秩序册内容

(1)比赛当天的竞赛日程

(2)比赛当天场地项目布局图

(3)比赛当天各项目分组名单

(4)前一天各项目比赛成绩

(5)全能项目截至当天比赛成绩的排名

(6)比赛奖牌榜

(7)整体比赛日程

(8)纪录

B类赛事和C、D类赛事中的全国运动会、全国城市运动会、全国锦标赛:

须按照以上内容进行编印;

其他赛事:

至少应包括

(1)(3)(4)(5)款内容。

3、总成绩册内容

(1)创纪录统计

(2)各项目所有轮次的比赛成绩

(3)比赛达田径等级标准名单

(4)全能项目各项比赛成绩和最后成绩排名

(6)比赛奖牌榜

(7)纪录

B类赛事和C、D类赛事中的全国运动会、全国城市运动会、全国锦标赛:

须按照以上内容进行编印;

其他赛事:

至少应包括

(1)(3)(4)款内容。

十二、仲裁录像

“B-D”类赛事须安排仲裁录像,当地组委会应提供仲裁录像设备。

技术代表决定仲裁摄像的具体位置。

其余赛事可根据需要由技术代表提出是否安排。

十三、比赛号码

比赛号码的设计和制作均须遵守国际田联田径竞赛规则的有关规定。

第六条赛事考察

中国田协将根据当地组委会的筹备组织情况安排赛事实地考察。

(一)、“B”类赛事和“C”类赛事中全国运动会、城运会,中国田协将选派代表1-2人,对赛事的组织工作进行2次实地考察。

(二)“C”类赛事中全国田径锦标赛、冠军赛、大奖赛总决赛,以上赛事由中国田协选派代表1-2人对首次申请举办田径赛事的当地组委会进行1次实地考察。

(三)其他比赛将由当地组委会于赛前1个月上报赛事筹备情况。

赛事考察的目的是协助当地组委会做好赛事的各项筹备工作,考察费用(旅差费、食宿费)由当地组委会承担。

第七条住宿接待

一、当地组委会成立接待组或指定专人做好运动队、裁判员及中国田协指派官员和新闻记者的接待工作,配合赞助商进行现场布置、维护和保管好有关设备;

二、为参赛官员、裁判员和新闻记者解决工作和比赛用车;

三、承担由中国田协选派竞赛代表的费用(车票、机票和食宿);

四、运动员食宿:

1、费用:

B、C类比赛和D类比赛中的全国城市运动会、全国青年锦标赛E类比赛中的全国少年田径锦标赛:

按照当年竞赛规程的要求,中国田协按照实际报名的人数下拨运动员住宿费,伙食费由运动员自理;

D类中大奖系列赛、E类中全国体校田径锦标赛、F类赛事:

食宿由参赛人员自理,组委会负责落实不同标准食宿,并按规程规定收取报名、食宿等费用;接待标准根据赛事具体情况定。

如队伍提前到达,当地组委会可按饭店的规定收取一定费用,但须在补充通知中说明。

2、住宿条件:

B-F类赛事:

当地组委会应在赛前两天为到达的参赛队伍预订房间,房间的标准为:

每室不得超过2人;天气寒冷或炎热房间内必须有冷暖空调、风扇等设备;有热水器,可洗热水澡。

五、为做好赛事接待工作,当地组委会应保证在赛前2-3天至赛后一天保证运动队的住宿;

六、赛后1天内离会,保证不少于70%以上的卧铺票,如属当地组委会责任不能离会,由当地组委会负担未离会人员停留期间的食宿。

八、人员迎送

(一)国内“B”类赛事和“C”类赛事中全国运动会、城运会、全国田径锦标赛、冠军赛、大奖赛总决赛,当地组委会应在规定的赛前两天内安排免费迎送服务;如提前到达,当地组委会可收取一定的交通费,但是收取的金额须在补充通知上说明。

(二)其他赛事的迎送服务当地组委会可收取一定的交通费,但是收取的金额须在补充通知上说明。

第八条医疗服务和兴奋剂检测

一、医疗服务

1、当地组委会应详细列出比赛中医疗站的位置和其提供的医疗服务,并制定比赛的医疗方案(第一救助、急救、健康护理、物理治疗、救护车服务、电话联络等)和突发事件的应急预案,驻地也应设医务室。

2、当地组委会还应明确医疗服务中所发生的费用的经济责任,并为参赛官员、裁判员、工作人员和观众(场地内项目)投入保险。

二、中国田协主办的比赛将对运动员进行兴奋剂检测。

当地组委会须在中国田协兴奋剂检查代表的指导下做好兴奋剂检测的各项准备工作。

1、设施要求:

国内举办的“B”赛事和“C”类赛事中全国运动会、城运会、全国田径锦标赛:

一间宽大的候检室,有足够的座位,能一次容纳15人;一间有必要设备和家具的工作室,可供四人同时进行取样工作;至少两个男女大卫生间,与工作室相连。

两台冰箱(一个用于盛放饮料,一个用于收集样品,最好有锁),运动员等候室中应放置电视。

其他赛事:

一间候检室,能至少一次容纳5人;一间有必要设备和家具的工作室,可供2人同时进行取样工作;至少两个男女卫生间,与工作室相连。

一台冰箱(用于收集样品,最好有锁)。

2、当地组委会应为兴奋剂检测的工作人员和被检测运动员安排一辆汽车,以方便检测人员往返赛场和驻地。

3、B-F类赛事中,列入总局竞赛计划内的比赛进行兴奋剂检测,由中国田径协会负担检测和运送检测样品的费用,当地组委会负担当地食宿费用;未列入总局竞赛计划内的比赛,如需要进行兴奋剂检测,则由当地组委会负担所有相应的费用。

第九条当地安保交通

一、制证

当地组委会应划分证件使用区域,制定证件使用计划和管理规定。

C、D类赛事中的全国运动会、城运会的证件管理可根据国际田联赛事管理的证件规定来执行。

其他比赛按照当地组委会的实际情况来制订。

二、安保交通工作

当地组委会应制定赛事的安保交通计划,并制定赛事突发事件的应急预案,确保比赛场地及周边地区的安全和赛事的顺利进行。

第十条新闻宣传

1、当地媒体的设备和转播的业务范围应符合国际田联电视和媒体工作指南;

2、如进行赛事电视转播或录播,当地组委会应提供标准的电视信号(PAL,SECAM,NTSC),以便于主办单位进行赛事宣传;

3、承办单位指定专人接待,负责安排食宿,费用由媒体支付,并为其提供工作证件和必要的工作条件;

4、B类赛事和C、D类赛事中的全国运动会、全国城市运动会,当地组委会应在赛前召开新闻发布会,向媒体发邀请函,并需要在赛场设新闻发布室,提供电话、传真、复印、打印、电脑(联网)等便利条件,可适当收费,其他赛事不作要求;

第十一条礼宾

中国田协要求当地组委会在赛事期间指定一名主管负责礼宾事务,并事先准备好赛事社会活动列表和活动内容于礼宾到达时提供给各VIP。

一、B类赛事应遵循国际田联赛事指南中关于礼宾的有关规定。

二、C-F类赛事由当地组委会制定礼宾接待计划,并于赛前1个月上报中国田协。

第十二条赛后报告

当地组委会应当在比赛结束后20天内向中国田协提交以下材料:

赛事总结1份;秩序册和成绩册各10份;赛事商业开发和经费收支情况报告1份。

第十三条赛事经费

一、经费来源

经协商,当地组委会举办赛事所需经费来源由两部分组成:

1、中国田协提供比赛的基本承办经费(列入当年总局竞赛计划内,由中国田协主办的赛事);

2、当地组委会所在地政府拨款;

3、当地组委会按竞赛规程规定的标准收取费用。

4、当地组委会进行商业开发的收入部分;

二、经费使用

1、当地组委会应设立单独账号,独立结算;

2、赛事的所有经费必须进入当地组委会单独设立的账号,且只能用于赛事;

3、负责赛事活动中的相关组织费用;

4、当地组委会须支付的相关费用:

(1)B类赛事:

当地组委会将负担国际田联或亚田联和中国田协有关人员参与赛事组织的相关费用;

(2)其他赛事:

当地组委会须负担中国田协选派人员的相关费用。

5、当地组委会承担本次赛事规程所规定的其它有关费用。

6、经费的使用必须遵守国家的财务制度,当地组委会应于体育活动结束后1个月内向中国田协提交审计报告。

第十四条商业开发

一、B类赛事,其商业开发的权益根据国际田联市场营销的规定执行。

二、C-F类赛事,中国田协享有以下权益:

1、全国范围内出售电视转播权(通过传统传送技术和通过通信卫星、优先电视、闭路电视),及以任何方式播放辅助录像资料、录像片段及音频包括音乐和影片的权力;

2、商业赞助,包括供应和服务;

3、优惠和特许经营;

4、中国田协名称和标志、赛事的所有官方标志或徽章的市场经营;

5、给与经营许可和销售;

6、因特网和企业网络

中国田协在此赋予当地组委会下列赛事有关权力,当地组委会不享受有任何其他权力:

1、出售比赛入场券的独家权力;当地组委会应尽力营造良好的比赛气氛,力争比赛现场有一定数量观众。

2、取得当地政府支持的权力;

3、指定的当地合作伙伴和供应商的权力。

中国田协将根据赛事承办的实际情况在协议签署前决定是否将赛事开发权益转交给当地组委会,并在协议中加以说明。

三、与比赛有关的广告内容须于赛前10天报中国田协审核批准。

不得出现与NIKE(耐克)运动装备(包括但不限于服装、鞋、足部用品等)属于相同领域的企业或产品广告和其他违规广告宣传,如有违规,按每出现一次罚款伍千元并立即纠正。

所有国内赛事场地内应给中国田协保留6块广告牌位置。

比赛时场地(馆)广告应符合《国际田联广告规定》并按经主办单位同意的方案设置;比赛主场内距百米终点25米处必须放置一块印有主办单位字样或标识(标识由主办单位提供)的广告板。

如:

“中国田径协会”(中国田协主办的比赛)或“IAAF”(国际田联主办的比赛)。

颜色为白底红字,尺寸原则上为2.5m(长)×0.5m(高)。

四、秩序册中为主办单位留出一页广告位置,并应将主办单位的logo出现在所有广告或宣传资料上。

五、观众及票务

  1、场地内比赛需保证赛场观众达到3000人以上。

  2、销售门票的赛事,组委会必须为中国田协和有关推广单位、赞助商等提供足够的VIP门票或证件。

  3、门票背面可印制广告(可与赛事推广单位合作)。

中国田径协会保留在《全国田径赛事组织工作指南》之内或之外的关于赛事组织工作指导和监督的所有权利。

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