社团文化节拉赞助策划方案.docx

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社团文化节拉赞助策划方案

2012安徽工商职业学院第三届社团文化艺术节

商业赞助方案（草案）

目录

活动简介

宣传计划

拉赞助流程

商家补偿计划

经费预算

赞助协议

赞助反馈

相关细节

一、活动简介

1、活动名称：

第三届社团文化艺术节

2、活动目的：

为了展示大学生奋发向上的精神风貌，进一步繁荣校园文化，丰富课余生活，展现社团风采，培养创新精神，提高综合素质，形成活泼、开朗、文明的校园学术、文化氛围，营造良好的育人环境和校园文化氛围，给广大同学提供更好展示自我的平台，充分展示我院各类社团风采，特由院学生会社团部举办第三届社团文化艺术节。

3、主题：

舞动青春

4、主办单位：

院学生会、社团部

5、活动对象：

学院所有协会及全体师生

5、举办时间：

5月14日——6月10日

6、活动地点：

安徽工商职业学院校内

7、活动形式：

主要为文化节目、艺术作品展览、体育竞赛、竞技比赛、文学作品交流等。

8、活动过程：

（1）、开幕式：

时间：

5月14日

地点：

学院学术报告厅

场前准备、人员入场、院领导及赞助商出席

开幕致辞

开幕式特色节目

（2）、活动主体：

时间：

5月15日——6月9日（待定）

各社团或若干社团共同展示社团特色

附件：

各社团活动策划书

（3）、闭幕式：

时间：

6月10日

相关人员准备场地、观众入场、院领导及赞助商出席

闭幕致辞及颁奖仪式

闭幕式节目表演和有关此次文化节相关问题交叉进行

2、宣传计划

1、前期：

院社团文化艺术节图标设计大赛

时间：

2012年4月9日——2012年4月30日

主题：

舞动青春

方式：

通过各系部征收的图标设计作品进行筛选，优秀作品将进入院级选拔，从而确定出院第三届社团文化艺术节的活动图标。

2、中期：

艺术节开幕式准备阶段

时间:

2012年5月4日——2012年5月25日

主题：

创新宣传

方式1：

在教学楼主干道上摆展台，由同学写关于本次活动祝福的话，并选择放置广播站播送，赠送字画等，本次活动由沉屑书画社主办。

方式2：

采用传统宣传方式：

a.出海报，在宿舍楼、食堂门口、寝室楼下张贴宣传；

b.利用广播和电子屏滚动在早晨和中午放学宣传本次校园社团文化艺术节；

c.将活动通知从各系部发至各班级，由班上宣传委员负责宣传，并且由社团部安排人员进班宣传;

d.在开幕式前三天，在食堂门口和主干道上放置彩虹门。

e.设计大宣传横版放置正大门（待定）；

f.在开幕式前夕，通知各社团拉横幅，社团海报除常用点展示外，还可用院学生会宣传板统一在食堂门口宣传。

方式3：

让舞协，音协，轮流进行表演宣传，每个社团表演时间间隔为三天。

方式4：

开幕式前一天，在学校主干道地面上贴上箭头状图标，为广大同学指示去开幕式的道路。

3、后期：

艺术节尾声阶段

时间：

2012年5月26日——2012年6月10日

主题：

难忘瞬间

方式：

艺术节图片展

活动流程：

各系部尽早发布通知，要求每班至少交一组（不少于3张图片）作品，上交至系部，系部选择优秀的图片（不多于10张）再上交至院部，凡被院部采用的图片，并注明作品拍摄者的姓名、系部或班级在全校展览，另外入选优秀作品较多的系部，在院级对系部的考评中优先考虑。

3、拉赞助流程

1、外联组的成员要熟悉文化艺术节的宣传方案，了解文化节在不同阶段所采取的宣传方式，从宣传方案中找到拉赞助的切入点，以此来打动企业，让其赞助。

2、大致的了解大学生拉赞助的流程、技巧、相关细节及案例分析等相关知识，做好充足准备，以便能顺利的拉到赞助。

3、外联组成员于周日晚自习商讨拉赞助的问题，并分工协作，共同拉好赞助。

4、在学校周边找比较熟悉的小型企业赞助，一方面是检测外联组成员对此次拉赞助活动的了解程度；一方面是为了面对大型企业能有更多的拉赞助经验。

5、查询一些大型企业的联系方式，搜集企业的相关信息。

以打电话或者到企业的公司去商量社团文化节的赞助事项。

4、商家补偿计划

前期：

1、在社团文化艺术节图标上打上企业的商标或者标语。

2、社团文化艺术节图标展时，对赞助企业进行简介及相关宣传等。

中期：

1、给赞助的企业拉横幅。

2、给赞助的企业出海报（学生海报、企业海报）。

3、学院电子屏的滚动宣传。

4、学院广播站的大力播音宣传。

5、开幕式在彩虹门旁放置赞助企业的展板。

后期：

1、文化节结束时的奖品及奖杯上，刻印赞助企业商标及标语。

2、文化节闭幕式进行赞助企业现场抽答活动（1-2个问题）。

注：

1、文化节节目服装上，打上赞助企业的商标及标语。

2、在文化节期间给赞助企业排演于此相关性质的节目。

3、在文化节节目中穿插赞助企业标语。

5、经费预算

活动预算清单

一、现金列表

场地费300元

宣传费（海报纸.颜料等）100元

器材租借500元

（话筒——有线话筒四个，无线话筒两个，大型音响）

其他费用（如请柬,奖状,证书，奖杯，签到簿等）250元

彩带、气球：

100元

节目服装：

700元

横幅，展板：

250元

彩虹门两个：

300元

闭幕式现场抽答活动奖品：

150元

总共：

2650元

二、礼品列表

嘉宾8人:

（礼品为30元的已包装糕点或果盘等）

费用共：

240元之间

协会会长30个:

（农夫山泉30瓶）

费用共：

45元

总共：

285元之间

三、奖品列表

一等奖1名：

现金共300元

二等奖2名：

现金共400元

三等奖3名:

现金共300元

优秀奖3名:

现金共150元

最佳新闻报道奖3名：

现金共90元

总共：

1240元

四、文化节图标设计大赛

（1）一等奖1名：

奖金200+奖状（个人、团体、班级）

（2）二等奖2名：

奖金100+奖状（个人、团体、班级）

（3）三等奖3名：

奖金50+奖状（个人、团体、班级）

（4）优秀奖：

若干，奖状（个人、团体、班级）

总共：

700元

此次活动总经费：

4875元

6、赞助协议

甲方：

_________

乙方：

_________

甲乙双方本着诚实信用，平等互利的宗旨，经过认真协商就甲方成为乙方举办的_________的活动赞助商，特订出以下协议。

一、甲方权利　　

1．甲方在乙方举办的活动：

_________活动中享有赞助商资格，活动中参与_________、_________、_________，在活动现场及其宣传前期、后期同时享受优先报道的权利；

2．甲方享受在乙方活动地点_________举办活动中进行相关宣传介绍的权利；　　

3．甲方享受乙方的所有宣传方式的宣传支持；

二、甲方义务　　

1．积极配合乙方参与现场活动，并保证活动正常进行；　

2．协议签订时需交纳活动赞助费用_________元；　　

3．甲方需提供营业执照副本复印件一份；　　

三、乙方权利　　

1．乙方拥有本次活动全程解析权和组织权利；　　

2．乙方拥有代收本次活动赞助费用和全权调配使用该费用的权利；

四、乙方义务　　

1．积极策划活动方案，布置活动现场，组织参会人员进行活动，以保证活动正常进行；　　

2.乙方将进行全程报导以及对活动现场的整体报导。

　　　五、争议处理　　

甲乙双方在出现违约或其它争议时，应本着友好协商，解决予盾的原则来处理，尽量使事情有一个圆满的解决方案。

如甲乙双方协商不成时，可采取以下方式：

1．变更和修改合同　　

2．终止合作协议　

3．可向甲、乙方所在地的人民法院提出诉讼

六、保密及其它　　

1．本协议及协议中涉及内容双方均需严格保密，未经双方同意不得向外泄漏，透漏给第三方，否则追究相应的法律责任。

2．本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签订之日起具有法律效力。

未尽事宜，双方应友好商议，并做出书面协定。

甲方（盖章）：

____________

负责人（签字）：

______________

____年____月____日

乙方（盖章）：

____________

负责人（签字）：

__________

____年____月____日

七、赞助反馈

1、根据赞助企业的要求及在我们的权限范围内，尽量满足赞助企业的相关宣传。

2、及时反馈给赞助企业有关活动经费的情况。

3、及时反馈给赞助企业有关企业的宣传效果。

8、相关细节

1、冠名赞助

A、荣誉回报：

（1）、冠名企业为本次活动的首席赞助单位，以企业名称或企业产品名称为本次活动冠名。

（2）、特邀冠名企业领导出席各系列活动，优先安排座位和与我院领导会见交流，并可在活动现场做简短讲话。

（3）、冠名企业获赠荣誉证书和纪念奖杯。

（4）、自冠名之日起，本次系列活动的所有宣传制品、通知、公函、相关文件均以冠名方式体现企业名称或企业产品名称。

（5）、本次活动中间特别设置以冠名企业或其产品为冠名的奖项。

B、宣传回报：

冠名企业享有此次活动的所有宣传方式的宣传（见宣传计划及商家补偿计划）。

2、赞助套餐

赞助套餐有：

200-500、1000-2000、2000-3000、3000-4000、5000等五种选择方式；

针对每种套餐我方有以下回馈内容：

第一（200元-500元）给予其赞助企业横幅、海报、班级宣传稿备注、主持人台上合同其它赞助商一同给予宣传。

第二（1000元-2000元）在第一种的基础上，会在电子屏幕上给予其赞助企业宣传、院广播站播音、院电子屏滚动播出、给予赞助企业发传单。

第三（2000元-3000元）在前两种的基础上，会在艺术节图标上打上赞助企业的商标或标语、在文化节的节目服装上打上赞助企业的商标及标语。

第四（3000元-4000元）在前三种的基础上，文化节图表展时，可以进行赞助企业产品或业务宣传、开幕式在彩虹门旁放置大型的展板、在文化节的相关节目中穿插赞助企业产品或业务介绍。

第五（5000元）在前四中的基础上，文化节的奖品上打上赞助企业的商标或标语、闭幕式现场抽搭与企业相关的问题、学生会给赞助企业出个与其相关性质的节目（此赞助即为冠名独家赞助，见前面方案）。

安徽工商职业学院

共青团委员会

院学生会

2012年4月17日