Word使用技巧图文结合版.docx

Word使用技巧图文结合版.docx

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Word使用技巧图文结合版

Word使用技巧

一、巧输个人资料-1-

二、在文档的打印预览时，怎么编辑文本？

-2-

三、代替金山词霸-2-

四、表格的简单调整宽度-3-

五、Word中双击鼠标的妙用-3-

六、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号-4-

七、Word中如何输入分数-4-

八、每页添加水印的操作-6-

九、Word中的常用快捷键-6-

十、组合键的妙用-6-

1.Word“着重号”的输入-6-

2.Word中版权符号、商标号的输入：

-6-

3.快速输入平方的方法：

-6-

4.时间的快捷键-7-

5.让word表格快速一分为二-7-

6.半角的转换的快捷方式-7-

7.快速换页的快捷方式方法-7-

8.word页面快速一分为为二-7-

9.在word中调整字体大小-7-

10.Crl+Alt+F可以输入脚注-8-

11.除文件菜单下的最近使用文件快捷方式-8-

十一、批量转换全角字符为半角字符-8-

十二、三招去掉页眉那条横线-9-

十三、快速调整页眉横线长度-10-

十四、巧输线条-10-

十五、用word来拆字-11-

十六、把Excel中的表格以图片形式复制到word中-12-

十七、快速将文档转换成图片-12-

十八、把文字替换成图片-12-

十九、恢复office的默认设置-12-

二十、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）-12-

二十一、邮件合并-12-

一、巧输个人资料

Word文稿投稿时，总要输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的办法？

•第一步，在“工具→选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框内，在“邮件地址”中一次录入你的个人资料信息。

点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。

•

第二步，用域插入用户信息：

当你用word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。

点击“插入/域”。

在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。

点击“确定”。

当“域”的窗口消失后，你会看到您的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。

如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改！

二、在文档的打印预览时，怎么编辑文本？

1.在打印预览中显示要编辑的页面；

2.用鼠标左键单击要编辑的位置；

3.在“打印预览”工具栏上单击“放大镜”按钮，然后进行编辑。

三、代替金山词霸

点击工具-语言-翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。

可以选择英语翻译成中文或者中文翻译成英语。

四、表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可以调整大小的时候双击，则自动根据表格内的内容调节表格的大小。

五、Word中双击鼠标的妙用

在word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能：

1.在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；

2.将鼠标在标题栏最左边word文档标记符号处双击，则直接退出word（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；

3.将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；

4.将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；

5.在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏，再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；

6.在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式（再次“双击”，转换为“插入”形式）；

7.如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能。

8.在标尺前段空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

六、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1.先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰、叁……）/确定”，即变成大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆）

2.其它像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

七、Word中如何输入分数

1.打开word，点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。

2.在打开的复选框中的类别栏中选“等式和公式”，域名中“EQ”。

然后点击“域代码”，接着在弹出来的“域”窗口里点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。

3.然后在输入F（，）数字，如要输入23只需在F（，），输入“F（2，3）”就能得到2/3。

八、每页添加水印的操作

1.制作好文档后，通过“视图-页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示-隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。

2.选择“插入”菜单中“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。

3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色、对比度和亮度，并动手调整图片的大小。

4.通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。

5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

6.完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

九、Word中的常用快捷键

“字体”对话框Ctrl+D

加粗Ctrl+B

倾斜Ctrl+I

下划线Ctrl+U

双下划线Ctrl+Shift+D

“上标”效果Ctrl+Shift+=

“下标”效果Ctrl+=

“关闭”命令Ctrl+W

十、组合键的妙用

1.Word“着重号”的输入：

在菜单栏“工具”-“自定义”-“命令”-“类别”中选择“所有命令”，再在右边命令中选择“DotAccent”，将它拖至菜单栏即可。

2.Word中版权符号、商标号的输入：

版权符号：

“Alt+Ctrl+C”——©

商标号：

“Alt+Ctrl+R”——®

3.快速输入平方的方法：

先输入2，然后选中后，按“ctrl”+“shift”+“=”就可以了。

4.时间的快捷键

Alt+Shift+D：

当前日期

Alt+Shift+T：

当前时间

鼠标点在这里！

！

！

！

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将表格一分为二的目的。

5.让word表格快速一分为二

鼠标点在这里！

！

！

！

6.半角的转换的快捷方式

标点符号的全角/半角的转换用：

Ctr+

数字字母的全角/半角的转换用：

Shift+空格

7.快速换页的快捷方式方法

a）双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。

b）Ctrl+回车（推荐）

c）点插入按钮，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了。

8.word页面快速一分为为二

将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

9.在word中调整字体大小

选中要修改的文字，按Ctrl+]或Ctrl+[来改变字体的大小。

10.Crl+Alt+F可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友有点帮助。

11.除文件菜单下的最近使用文件快捷方式

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为０”可以全部删掉，若要选择性删除，可以按Ctrl+Alt+-三个键，光标变成一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

十一、批量转换全角字符为半角字符

首先全选，然后“格式”——“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可。

十二、三招去掉页眉那条横线

1．在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置边框和底纹为“无”，应用于“段落”。

2．同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）

3.在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了。

十三、快速调整页眉横线长度

在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。

如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了

十四、巧输线条

在word中输入三个等号然后回车出来的是双横线，同样的方法可以作出波浪线单横线~~~~~~，###为中间粗上下细的三线，***为点线，---为单线

十五、用word来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/绘图/分解图片”，按住鼠标左键把它拖到工具栏任意位置即可；

然后点击“插入/图片/艺术字”，例如空心字“国”，选择该“国”字剪切，在选择性粘贴中选图片（windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“国”中任意笔画进行一笔一画的拆分了。

十六、把Excel中的表格以图片形式复制到word中

除了用抓图软件和全屏拷贝方法外还有更简单的先选定区域，按住Shift键点击“编辑”会出现“复制图片”“粘贴图片”，复制后，在word中选“粘贴图片”就可以像处理图片一样处理excel表格了。

十七、快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出。

如：

保存在桌面，然后新建一个文件，把想转换的文档（鼠标左键按住该文档不放）直接拖放在页面上。

十八、把文字替换成图片

首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：

输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。

说明：

“c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。

按此原理，“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

（^#去除数字）

十九、恢复office的默认设置

比如不小心把word的设置弄乱了（如删了菜单栏等等）。

在电脑office安装硬盘中查找normal.dot直接删除

下一次启动word会自动恢复默认值。

二十、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

在查找框内输入半角“^l”（是英文状态下的小写Ｌ不是数字1），在替换框内不输入任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉了。

二十一、邮件合并

在Office中，先建立两个文档：

一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。

邮件合并的应用领域：

1.批量打印信封：

按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2.批量打印信件：

主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3.批量打印请柬：

同上2。

4.批量打印工资条：

从电子表格调用数据。

5.批量打印个人简历：

从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单：

从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。

7、批量打印各类获奖证书：

在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。

总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！