投标邀请函.docx

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投标邀请函

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投标邀请函

致：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

北京xxxxxxxxxxxxx就位于北京xxxxxxxxxxxxx的房屋及场地采用邀请招标方式确定承租单位。

现邀请贵企业参加本次投标，请于规定时间内到我公司购买招标文件。

现将有关事项的具体内容通知如下：

一、产权单位：

xxxxxxxxxxxxx（简称）

招标人：

xxxxxxxxxxxxx

二、对投标人的要求（应全部满足但不限于下列条件）

1、具有独立法人资格的法人；具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

3、投标人注册资本不得少于人民币xx万元。

本项目招标谢绝联合投标，谢绝以个人名义投标。

4、投标人应保证财务状况良好，投标人承租的xxxxxxxxxxxxx仅限用于xxxxxxxxxxxxx使用，合法经营。

三、购买投标文件的时间、地点

1、时间：

2、地点：

地址：

联系人：

联系电话：

3、招标文件费：

招标文件每套人民币xx元，现金支付售出后不予退还。

四、现场踏堪及现场答疑

1、本次投标不组织统一的现场踏堪。

1/19

2、投标人根据实际情况可以自行到现场踏堪。

投标人需踏堪现场时，应事先与招标人联系。

在现场踏堪中所发生的全部经费由投标人自行负责。

3、地点：

联系人：

联系电话：

北京xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2010-8-4

北京xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

招

标

文

件

北京xxxxxxxxxxxxxxxx

年月日

一、投标须知附表

二、招租项目基本情况

2.1项目名称

2.2项目概括

三、招租期限

四、招标文件

4.1招标文件的组成：

19/2

4.2招标文件的修改五、投标文件投标文件的组成5.1投标文件的份数和签署要求5.2六、投标人资格的证明文件七、投标费用和投标保证金八、投标报价九、开标、评标开标9.19.2评标十、中标通知十一、履行保证金十二、合同的授予十三、合同的签订十四、合同的特备说明第一章投标须知一、投标须知附表投标须知附表序号1

2

3/19

3

4

5内容

招标人

产权单位

招标范围

招标方式说明与要求

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

招标人对位于xxxxxxxxxxx场地出租进行招标邀请招标

领取招标文件的时间：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

时间和地点地点：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Xx年

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

A、具备承担本招标项目的经济实力且信誉良好的企业；

B、财务状况良好，并具备相应的营业范围；并符合投标须知规定的营业范围（祥见投标须知14.5）。

C、本项目谢绝联合投标，谢绝个人投标。

6

7

8租赁期限

4/19

租金支付方式

投标人资质要求

9投标文件有效期从开标之日起，投标有效期为30日历天，中标人延续至合同期满。

10投标保证金递交金额：

xxx，递交方式：

现金或支票

递交截止日：

xx年x月x日x时前

投标保证金有效期：

比投标文件有效期延长14日历天

11

12履约保证金

投标文件Xx万元（中标人在签订房屋租赁合同时缴纳）份数：

共x份，其中正本x份，副本x份；递交截止时间：

递交地点：

13开标时间和地点时间：

地点：

二、招租项目基本情况

2.1项目名称：

xxx房屋及场地出租

2.2项目概括：

项目位于北京xxxxxxxxx号，东临北京市xxxx公司、xxxxxxxx苗圃；西临北京xxxxxxx公司；南临xxxxxxxxx苗圃；北临xxxxxxxxx。

总建筑面积：

xxxxxxx平方米，包括办公、生活、仓储等房屋建筑面积xxxxxxx平方米（包含招标人自留办公用房xxxxx平方米，院落空地xxxxxx平方米及配电室用房xxxxxxxxxxx平方米，院落空地xxxxx平方米），包括全新厂房一座，建筑面积xxxxxx平方米。

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总占地面积：

xxxxxxx平方米（详见附图，xxxx房屋及场地概括中所述房屋面积仅作参考，具体以投标人实地踏勘为准，但投标报价时不再因房屋面积的差异而作调整，中标后也不得因房屋面存在差异而调整中标价）。

三、招租期限

招标租凭期限为：

自签订合同之日起一年。

租赁期届满时，如xxxxx房屋及场地没有遇到国家征地、市政建设、北京xxxxxxx公司及招标人上级单位进行综合或合作开发时，可以继续承此租房屋及场地。

租赁合同另行签订，但租凭期限仍为xxxx年。

四、招标文件

4.1招标文件的组成：

投标须知、《房屋及场地租凭协议》范本、xxxxx平面示意图xxx张、投标文件格式等其他内容。

4.2招标文件的修改

4.2.1在距投标截至时间的24小时前的任何时候，招标人可发书面补充通知修改招标文件内容。

若招标人在投标截止时间24小时内发补充同志，则将按规定酌情延长投标截止时间，以保证投标人有合理的时间修编投标文件。

4.2.2上述补充通知将发给所有购买招标文件的招标人，并组为招标文件的组成部分。

投标人在每一次收到补充通知后应以书面形式通知招标人，确认已收到该补充协议。

4.2.3现场踏勘

4.2.3.1本次招标不组成统一的现场踏勘

4.2.3.2投标人根据情况可以自行到现场踏勘。

投标人需踏勘现场时，应事先与招标人联系。

在现场踏勘中所发生的全部费用由投标人自行负责。

五、投标文件

5.1投标文件的组成

6/19

投标人应按招标文件规定的内容和格式编制并提交投标文件，本次招标的投标文件内容：

投标报价函、授权委托书、经营项目及方案、投标人按本投标须知要求提交的其他资料。

投标文件应按照上顺序装订，应使用招标文件所提供的格式，其中表格可以按同样格式进行扩展。

5.2投标文件的份数和签署要求

5.2.1投标人应提交一式四份投标文件，投标人间封面上应分别表明“正本”和“副本”字样。

其中一份表明为“正本“，其余三份表明”副本“。

如果正本和副本不一致时，则以正本为准。

凡递交投标文件截止时间以后收到的投标文件，一概不予接受。

投标人应完整地填写招标人间的全部表格，表格内容及格式不得更改。

5.2.2投标文件应有投标人法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签字并加盖投标人的公章。

5.2.3投标文件应使用打印、复印或不能擦去的墨水书写，文字要清晰，语言要明确，并按招标文件的要求加盖单位公章并由法定代表人或法定代表人授权的委托搭理人签名。

5.2.4投标文件应尽量避免涂改和插字，如为了改正错误必须这样做时，除按招标人书面制定进行修改的以外，均应由投标人的法定代表人或法定代表人授权的委托搭理人在修改出加盖公章并签名确认。

5.2.5投标文件的密封和标记

5.3.5.1投标文件的正本单独密封，所有副本可以密封在一起，骑缝加盖投标人单位公章或蜜蜂章，不密封的投标人间无效。

封袋面上应表明“正本”或“副本”字样，并写明：

在xxxx年8月10日10时前不准启封；投标人的名称和地址。

7/19

5.2.5.2若投标人未将投标文件按上述规定进行密封和标记，则该投标文件无效。

招标人将不承担与此有关的责任，投标人责任自负。

5.2.5.6投标截止时间：

投标人应在xxxx年8月10日10时前将投标文件送达北京xxxxxxxxx公司xxx层会议室，投标文件应当面递交。

5.2.7迟到的投标文件：

在第5.2.6条规定的投标截止时间以后送达的投标文件，招标人将拒收。

5.2.8投标文件的修改与撤回

5.2.9投标文件有效期：

投标文件自第5.2.6款规定的投标截止时间起生效，其有效期为30日历天。

在此期间，投标人不得要求撤回或修改其投标文件。

六、投标人资格的证明文件：

6.1投标人提交的投标文件中应明确包含以下事项的证明文件：

6.1.1投标人应为具有独立法人资格的企业法人。

6.1.2投标人应具有承担本招标项目的经济实力且信誉良好的企业。

6.1.3投标人的财务状况良好，并具备招标人要求相应的营业范围。

并符合投标须知规定的营业范围（祥见投标须知14.5）。

6.1.4投标人在最近三年内未发生过严重违法、违规或违约行为。

6.1.5本项目谢绝以个人名义投标，谢绝联合投标。

七、投标费用和投标保证金

7.1无论投标的结果如何，投标人将承担所有参加投标过程中所涉及的全部费用，招标人在任何情况下均无责任和义务承担这些费用。

7.2投标人必须在8/4日10时前缴纳投标保证金，未缴纳投标保证金的投标文件无效。

8/19

7.3投标保证金只可采用现金或支票的方式提交。

其保证金金额为人民币：

xxxxxxxxx。

投标保证金有效期比投标文件有效期延长14日历天。

7.4未中标投标人的投标保证金于投标文件有效期满后14日历天前无息退还。

中标人的投标保证金在签订合同协议之日自动转为履行保证金（无息），本投标须知规定的履约保证金与上述投标保证金的差额部分中标人应于合同期协议签订之日一并补齐。

7.5若发生以下任何一种情况，投标保证金将不予退还。

7.5.1投标人在规定的投标文件有效期内撤回其投标文件

7.5.2中标人在收到中标通知胡，在规定时间内拒绝签订或拒交履约保证金。

八、投标报价

8.1投标人应按招标文件中规定的投标报价函格式填写游标报价。

8.2本次投标设置栏标价。

投标报价低于拦标价的该投标文件无效。

8.3投标人应就招标项目的所有房屋及场地（包括地上物及相关设备设施等）内容进行报价。

投标报价包括大黄庄房屋及场地一年租凭其的租金报价，不包含租凭期内的水、电、暖、通讯和物业管理费等，投标人中标后应自行支付以上相关费用。

无论何种原因，大黄庄房屋及场地x年租赁期内的租金不予调整。

投标人应考虑合同期内的一切风险因素。

8.4投标人应按投标文件规定的内容和格式提交相关资料，投标人提交的上述资料中的任何部分在投标中中标并经招标人确认后列入合同文件。

九、开标、评标：

9.1开标

9.1.1招标人将xxx年8月10日10时在北京市xxxxx物业公司xxx层会议室开标。

开标仪式由招标人支持，届时将邀请投标人参加

9/19

9.1.2投标人的法定代表人或法定达标人授权的委托搭理人应持本人身份原件参加开标会议，并进行签订报到。

若投标人未派代表出席开标会议，则招标人可宣布其已放弃投标。

9.1.3开标前由招标人组织监督人员验证投标人法定代表人身份证原件或法定代表人授权委托代理人身份证原件。

9.1.4开标前由招标人组织监督人员检查投标文件的密封情况，投标保证金的缴纳情况等，确定无误后由投标人拆封唱标，招标人将做唱标记录。

开标顺序按递交投标文件无先后顺序的逆顺序开标。

9.2评标

9.2.1评标原侧：

评标工作应按照公平、公正、公开的原则进行。

9.2.2评标委员会的组成：

评委委员会由招标人派代表组成，评标委员会成员总人数5人。

9.2.3评标委员会根据投标人的投标价、经营项目及方案、投标人的综合评价结合相应材料综合打分。

9.2.4评标采取百分制，综合以下项目进行评标。

评标委员会将按照评标标准，对各标进行可观公正的评审。

9.2.4.1投标报价占50分

9.2.4.2经营项目及方案占40分

9.2.4.3投标人的综合评价占10分

9.2.5评标委员会根据评标标准及招标文件对投标文件进行定量评分。

评审后，由评标委员会汇总评审意见，根据评审的综合得分情况做出中标候选人排序名单。

当出现得分相同的情况，将选择经营方案得分高者排序考前。

9.2.6评标委员会将中标候选人排序名单前两名推荐给xxxx公司，由xxxx公司依据评审委员会提交的资料确定中标人。

10/19

9.2.7如中标人退出或由于其他原因未招标人签订《房屋及场地租凭协议》，则xxx公司有权确定其他投标人为中标人。

9.2.8评标委员会无义务想投标人进行任何有关评审的解释。

十、中标通知

10.1评审结束七日内，招标人将以书面形式发出《中标通知书》，但发出时间不超过投标文件有效期，《中标通知书》已经发出即发生法律效力。

10.2在《中标通知书》发出后七日内，招标人向其他投标人发出《落标通知书》并无息退还投标保证金。

不解释落标原因，不退回投标文件。

十一、履行保证金

11.1履行保证金的担保范围内：

中标人应付的各项费用，包括但不限于租金、水、电、暖、空调等；中标人依法律规定或双方所签订合同的约定应承担的违约金，赔偿金及招标人为现实债权支出的包括但不限于交通费、仲裁费、律师代理费等费用。

11.2在中标人与招标人签订合同时，中标人应按照本投标须知的规定金额缴纳二十完整作为履约保证金。

十二、合同的授权

12.1中标人应在中标通知书规定的日期内与招标人签订《房屋及场地租凭协议》。

逾期未签订《房屋及场地租凭协议》，则该中标人将被取消中标资格，同时不退还其投标保证金。

十三、合同的签订

13.1中标人必须按中标通知书指定的时间、地点，与招标人签订合同。

13.2中标人还应按照合同约定履行义务。

十四、合同的特别说明

14.1招标人仅以图纸范围内的房屋及场地进行出租，出租范围不包括招标人留做办公的房屋xxxxx、院落空地xxxx、配电室用房xxxx，院落空地xxxxx，投11/19

标人应先对拟定承租房屋及场地的具体情况自行进行现场踏勘，以充分了解承租房屋及场地的位置、现状以及配套设备设施等任何其他足以影响承租报价的情况。

任何忽视或误解拟承租房屋及场地状况的情形而导致投标人对招标人的索赔申请，招标人均不予认可。

14.2xxxx房屋及场地的权属证明xxxxx中。

14.3投标人中标后应保证承租房屋及场地完好，如因经营需要，需对现有建筑物，构建物及相关配套设备、设施进行全部或部分装修，投标人应事先征得招标人书面同意后方可信心建筑。

并且保证租赁合同终止时招标人原有地上建筑物总面积不得减少；投标人中标后如因经营需要，需对现有建筑物、构建物进行全部或部分改造及新建临时建设，投标人应事先报相关政府部门批准，经相关政府部门批准后，投标人应持批准手续及投资建设方案到招标人处备案。

投标人新建临时建设租赁合同终止时由投标人负责自行拆除，与招标人无关，招标人不予任何补偿，投标人不得在其承租范围内新建永久性建筑。

14.4投标人中标后如需将承租房屋及场地转租，应事先将书面申请报送招标人，征得招标人书面同意，并将其与第三方的租凭合同原件报招标人备案。

投标人与第三方签订租凭呵哦他那个的租凭期限不得超过与招标人签订的租凭期限，同时投标人保证第三方在与投标人签订租凭合同后，不得再将其承租合同的房屋及场地转租；投标人中标后不得将xxxx房屋及场地整体转租给第三方经营使用。

14.5投标人承租的房屋及场地仅限用于仓储、物流、文化创意使用，合法经营。

投标人承租后因经营等，所需办理的一切手续均由投标人自行处理，并自行承担相应费用。

投标人承租的房屋及场地不得用于存储、存放易燃易爆及各类危险物品等。

或存在其他一切可能造成安全、消防及环保隐患的情形。

同时，投标人承租的房屋及ichangdi不得从事生产加工等活动。

14.6xxxx房屋及场地的水电情况以现场踏勘时的实际情况为准。

如确需改动，中标人应事先征得招标人的书面同意，方可自行增容或改造，由此产生的相关费用由中标人自行解决。

12/19

14.7租凭期满后，或者双方所签协议终止后，中标人在承租期间对其承租房屋及场地进行的改造及装修中，新增的可移动设备归中标人所用，不可移动或移动会对房屋、场地盖在毁损的部分，无偿归招标人所用，招标人不予任何补偿。

14.8租金的支付方式为xxxx付，即一次性付xxxx租金。

投标人应在签订合同后的xx个工作日内一次性支付给招标人xxxx的租金。

14.9投标人投标前应知悉招标人提供的《房屋及场地租凭协议》范本，并遵守其中的相关条款。

第二章房屋及场地租凭协议

甲方：

乙方：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲方将其拥有经营管理权的以下房屋及场地租凭给乙方，上方在平等、自愿、充分协商一致的基础上达到如下协议，共同遵守执行。

第一条房屋及场地基本情况：

1、位置：

2、房屋及场地的面积及现状：

第二条房屋及场地用途：

第三条租凭期限：

第四条租金标准及付款期限：

1、租金价格：

2、付款期限：

第五条履行保证金

第六条租凭期间的其他有关费用

13/19

第七条房屋及场地的交接、

第八条房屋及场地的改造及装修

第九条损坏赔偿

第十条违约责任

第十一条责任免除

第十二条协议的生效、变更及解除

第十三条争议解决

第十四条其他约定

甲方（盖章）：

授权代表（签字）：

2010年月日乙方（盖章）：

授权代表（签字）：

2010年月日

第三章其他

一、授权委托书格式

北京xxxxxxxxxxxxxxxxxxx：

兹委托xxxxxxxxxxxxxxxxxxx（被委托人姓名、职务）（居民身份证编号：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx）为我单位的委托代理人，代表我单位就xxxxxxxxxxxxxxxxxxx租赁投标事宜处理与之有关的一切事务。

特此授权。

授权委托单位（盖章）：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx法定代表人（签字）：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx委托代理人（签字）：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

年月日

14/19

二、廉政协议书格式

（甲方）：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

（乙方）：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

为加强廉政建设，防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为，保护国家、集体和当事人的合法权益，根据国家有关法律法规和廉政建设责任制规定，特订立本廉政责任书。

第一条甲乙双方的责任

（一）应严格遵守国家关于项目招标投标等有关法律、法规，相关政策，以及廉政建设的各项规定。

（二）严格执行租赁合同文件，自觉按合同履行义务。

（三）业务活动必须坚持公开、公平、公正的原则，不得为获取不正当的利益，损害国家、集团和对方利益，不得违反相关法律法规及规章制度。

（四）发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的，应及时提醒对方，情节严重的，应向其上级主管部门或纪检监察、司法等有关机关举报。

第二条甲方的责任

甲方的领导和从事该项目的工作人员，应遵守一下规定：

（一）不准向乙方和相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。

（二）不准在已方和相关报销任何由甲方和个人支付的费用。

（三）不准要求、暗示和接受乙方和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

（四）不准参加有可能影响公正执行公务的乙方和相关单位的宴请和健身、娱乐等活动。

第三条乙方的责任

15/19

应当与甲方保持正常的业务交往，按照有关法律法规和程序开展业务格执行有关方针、政策，并遵守以下规定：

（一）不准以任何理由向甲方或其工作人员索要、接受或赠送礼金、有价证券、贵重物品和回扣、好处费、感谢费等。

（二）不准接受或暗示为甲方或其工作人员报销应由对方或个人支付的费用。

（三）不准接受或暗示为甲方或其工作人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国｛境｝、旅游等提供方便。

（四）不准以任何理由为甲方或其工作人员组织有可能影响公共执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。

第四条违约责任

（一）甲方或其工作人员有违反本责任书第一、二条责任行为的，按照管理权限，依据有关法律法规和规定给予处分或组织处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给乙方单位造成经济损失的，应予以赔偿。

（二）乙方或其工作人员有违反本责任书第一、三条责任行为的，按照管理权限，依据有关法律法规和规定给予处分或组织处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给甲方单位造成经济损失的，应予以赔偿。

第五条本责任书作为招标文件的附件，与招标文件、《房屋及场地租赁协议》具有同等法律效力。

经双方签署后立即生效。

第六条本责任书的有效期为双方签署之日起至《房屋及场地租赁协议》终止之日。

第七条本责任书一式x份，由甲乙双方各执x份。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

授权代表（签字）：

授权代表（签字）：

年月日年月日三、投标报价函格式

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北京xxxxxxxxxxxxxxxxxxx：

1）xxxxxxxxxxxxxxxxxxx（投标人全称）授权xxxx（代理人姓名）身份证号码xxxxxxxxxxxxxxxxxxx，（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx招标的有关活动。

经踏堪现场和研究上述招标文件的投标须知、房屋及场地租赁协议、合同的特殊说明及其他有关文件后，我方愿以人民币xxxxxxxxxxxxxxxxxxx元（大写xxxxxxxxxxxxxxxxxxx）承租xxxxxxx一年。

2）保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。

3）保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任义务。

4）愿意向贵方提供任何与该投标有关的数据、情况和技术资料。

5）我方已详细审查全部招标文件，以及全部参考资料，完全理解并同意放弃对这方面有不明产生误解而要求招标人解释和承担责任的权利。

6）我们理解，招标人不负担我们的任何投标费用。

7）在招标文件有效期间被你方接受的上述文件对我方一直具有约束力。

我方保证在投标文件有效期间不撤回投标文件，除招标文件另有规定外，不修改投标文件。

8）我方提交的声明和资料在各方面都是完整的、真实的和准确的。

投标人（盖单位公章）：

法定代表人或委托代表人（签字）：

日期：

地址：

电话：

五、投标人情况表格式

单位名称

17/19

详细地址

主管部门法定代表人职务

经济类型授权代理人职务

邮政编码电话传真

单位简历及机构

单位优势及特长

财流动万元资金自用资金

务资金来源银行贷款

概固定原值万元资金生产性

括资产净值万元性质非生产性

投标人（盖章）：

法定代表人或授权代表人（签字）：

年月日

附件

1、营业执照（加盖公章的复印件）

2、税务登记证（加盖公章的复印件）

3、相关资质证书（加盖公章的复印件，如有则附）

4、银行开具的资信证明（加盖公章的复印件）

5、最近三年的企业财务报表（加盖公章的复印件）

6、其它资格证明文件

7、法定代表人及委托代理人的身份证复印件万元

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