招标投标电脑采购项目招标文件Word文档格式.docx
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目的地
采购单位指定地点
7
采购单位
名称:
联系人:
联系电话:
8
采购代理机构
9
投标文件份数
正本一份、副本二份
10
投标保证金
金额：
人民币20000元整
支付形式:
转帐等（提前二天到帐,款项凭证复印件送至我中心，并注明联系人及联系方式）
11
投标有效期
从投标截止日起90天内有效
12
投标书递交地点
13
投标截止时间
2017年8月1日下午15：
30
14
开标
时间:
地点：
15
资金来源
预算内资金（预算价在开商务标前公布）
第一章：
投标通知书
：
XXX受委托就德安二中笔记本电脑采购项目进行公开招标，请贵公司按招标文件的要求编制投标文件，按时前来购买标书及准时投标。
1、招标编号：
2、招标内容：
详见招标需求
3、投标供应商资格要求:
3.1
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
3.2具有较强的销售管理、技术服务和组织实施能力，具有良好的工作业绩和履约记录；
3.3其他具有本项目所要求的生产、销售、安装及售后服务等资质或能力。
4、招标文件发售价（人民币）：
300元（售后不退）
5、招标文件发售地点：
6、投标截止时间：
2010年9月2日下午15：
00
7、开标时间：
8、开标地点：
德安县工业园六楼开标
9、开户银行：
（仅用于存投标保证金）
户名：
帐号：
电话：
（财务及报名咨询电话）
传真：
邮编：
联系人：
（财务及报名事宜经办人）
XXX
二○一年七月
一、供货要求
1.1设备采购供货范围为笔记本电脑，含全部附件、辅材、备品备件、专用工具等整套设备及技术和售后服务等。
本此招标将从资格审查、认可、制造、供货、运输、安装、调试、试运行、备品配件、验收、售后服务、维修技术力量等各个方面，对投标人进行全方位的综合考核。
1.2投标人应提供符合本技术规范的设备，并附上所有备件、工具及技术文件。
1.3投标人应提供设备所需的附件和专用工具以及在保质期内必须的备品备件、以保证设备顺利投入运行和正常维修，其价格单列，计入投标总价。
1.4投标人应提出质量保证期内各设备运行所需的易损件及备件的建议。
其名称和数量清单应随所提供的文件一起提交，其价格单列，计入投标总价。
1.5质量保证期外最终所需数量及相应易损件和备件的清单将在合同签订时协商确定。
1.6投标人应负责安装，质量保证期内的服务等。
1.7如果投标人发现招标技术文件存在缺陷，有义务对文件提出修改意见，由招标人确定是否采纳。
1.8投标人有责任对所投产品完整性,设计符合技术规范、标准负责。
二、供货范围和技术要求
除推荐的品牌外，欢迎其他能满足本项目技术需求且与所推荐品牌相当的产品参加投标。
设备名称
推荐品牌
技术参数和详细配置
数量
备注
联想、THINKPAD、
惠普、戴尔、华硕
▲HDMI高清接口
▲CPU：
Inter酷睿2双核I5-480
▲CPU主频：
2.66GHZ
▲内存：
DDR32GB
▲硬盘：
500GB
▲无线网络连接：
802.11a/b/g/n
▲光驱：
DVD刻录
▲显示屏：
13.3英寸
▲分辨率：
1366×
768LED高清背光显示屏
▲显卡：
独立显卡显存≧512M
▲读卡器：
≧6合1读卡器
▲电池：
6芯锂电池
▲可靠性：
防水键盘，有硬盘振动保护措施
▲其它：
原厂笔记本包+原装鼠标
▲保修：
三年免费上门服务；
二年原厂整体保修；
170台
一次性投标，供货，？
月？
日
注：
同一品牌同一型号产品只能由一家供应商参加，如果有多家代理商参加同一品牌同一型号投标的，作为一个供应商计算。
其他：
1、投标人所投设备货物的技术参数不应低于本项目的技术要求和档次。
上述技术要求如出现某类品牌型号特有的技术指标或性能，则供投标人参考,不作为实质性响应条款。
2、一般性要求:
投标人书面承诺三年免费保修服务（保修期内含无偿提供配件,并免费修理、更换、重作），保修承诺不一致的,以高者为准。
3、对上述采购物品需求、技术等有疑问的请向采购单位咨询、索取。
采购代理机构不负责此类问题的口头答复，若遇技术问题的具体更正将以正式的补充文件或者招标文件修订版形式发送投标人。
采购单位的咨询电话详见前附表。
4、若投标人认为需要展示的样品的,则可携带主要产品的样品前来参加投标;
属于招标文件要求必须携带的,若未提供样品,将视无效标处理。
这份规格书只是对一些原则性要求，并不是详尽的要求，上述功能要求内容中未列入，但投标人所报设备中为标准配置或应当具备的功能配置，应含在总报价中并在技术偏离表中列出及加以说明，投标人保证系统建成后一次性通过验收及正常运行，否则造成系统不能正常运行，一切后果由中标人完全负责，并且总价不再调整。
中标人须按国家有关规定及标准完成本次招标设备的供货、运输、装卸、就位、安装、调试、检测及通过有关部门验收、维保期服务、设备终身维修等各项工作，并保证设备使用的安全性能与检测结果的可靠性。
如中标，中标人对中标设备使用的安全性能与检测结果的可靠性负全部责任。
5、设备的完整性
投标人所提供的设备必须是全新的、完整未拆封的、有效的、功能齐全的设备，所有设备及附件均须是从合法商业渠道获得的，并为原生产商出厂正品，所有的部件必须无任何缺陷。
6、检测性能测试与验收
投标人应提供设备的有效检验文件，经招标人认可后，与合同的性能指标一起作为设备验收标准，采购单位可对设备进行复检和性能测试，中标人应派出有经验的，高水平的技术人员协助此项工作。
经招标人与采购单位对设备验收合格后，双方共同签署验收合格证书，验收标准应符合有关规定。
7、付款方式:
第一批货到安装验收合格后支付合同总价的？
%，第二批货到安装验收合格后付至合同总价的？
%，余款5%作为保证金，质保期满后付清。
三、售后服务及质保期要求
1、售后服务承诺：
针对本次招标设备制定完善的售后服务方案、措施及对其他售后服务情况做出承诺，投标人所投产品在德安县范围内须设有售后服务点，同时提供距采购单位最近的当地售后服务网点的详细介绍，包括资质资格、技术力量、工作业绩及服务内容等。
2、维修响应时间：
要求在接到采购单位报修通知？
小时内现场响应。
3、质保期要求：
投标人对合同中规定的货物提供规定的质保期，终身维修（若产品另有超过规定的质保期的规定或承诺，按其规定或承诺执行）。
质保期从所有货物安装调试完毕，验收合格之日开始计算。
质保期内中标人须自行付费，负责修理和替换任何由于设备自身的质量问题造成的损坏及故障。
质保期满后，中标人仍需提供维修服务，收取成本费。
质保期内维修响应时间要求在接到采购单位电话报修3小时内到达现场，最迟在一个工作日内修复，必要时采取临时调换或提供备用机等措施，以保证采购单位的正常工作。
4、设备修好后，中标人须提供一式两份报告给采购单位，包括故障原因，解决措施完成修理所需时间及恢复正常运行日期。
四、技术培训计划
1、中标人应对采购单位的操作人员、诊断人员、维修人员免费进行培训。
2、投标人须提供相应的培训计划及应用技术支持计划。
3、投标人应对上述内容的实现方式、地点、人数、时间在投标文件中详细说明。
五、投标人须提供的技术服务
投标人提供的设备需为原包装并同时提供相应的软件技术。
投标人所提供的设备、软件，如涉及其他单位的专利权、知识产权等，应提供相应的使用授权书。
投标人对一切可能的侵权指控负责。
中标人应及时免费提供设备软件的升级，免费提供设备新功能和应用的资料。
六、需要完成的工作
1、制造、安装及协调
1.1安装计划：
投标人须提供具体的安装计划，并须由采购单位认可。
1.2安装工作：
投标人对安装、调试、试运行等负责，直至拿到质量管理部门的验收证书。
1.3安装期：
安装计划及进度由中标人和采购单位共同协商后安排，确保按招标人要求的日期验收通过并移交采购单位。
2、测试和试运行
2.1投标人应派有多年工作经验的工程师在现场负责测试和调试，以检测其设计、制造、运行效果等，并提供所有测试和调试所需的工具，材料等。
2.2测试：
部分或全部测试需根据实际情况在安装期内或后进行。
2.3试运行：
设备试运行应在招标人组织或者授权人员的监督下进行。
3、验收
3.1产品保护：
在安装过程中，如设备被损坏，中标人有责任修理或赔偿损失。
3.2验收合格条件：
3.2.1运行结果符合产品标准和技术规格书及合同要求。
3.2.2在进行测试和验收运行中发生的故障已被消除并得到招标人的认可。
3.2.3所有合同中规定的货物和材料都已提交。
3.2.4设备在交由采购单位使用前已通过质量管理部门的验收，并取得使用证书。
一总则
（一）适用范围
本招标文件适用于电脑采购项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为。
（二）定义
1.招标采购单位系指组织本次招标的代理机构（“招标人”）和采购单位。
2.“投标人”系指向招标人提交投标文件的单位或个人。
3.“产品”系指供方按招标文件规定，须向采购单位提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
4.“服务”系指招标文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。
5.“项目”系指投标人按招标文件规定向采购单位提供的产品和服务。
6.“书面形式”包括信函、传真、电报等。
7.“▲”系指实质性要求条款,不可偏离;
未要求实质性响应的,可在合理范围内偏离,但必须申明,否则视为默认招标文件要求。
8.投标人在投标截止时间前，可以放弃投标或者对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，但应提前两日以书面形式通知采购代理机构，否则由此带来的不利后果由投标人自负。
（三）招标方式
本次招标采用公开招标方式进行。
（四）投标委托
投标人代表须携带有效身份证件。
如投标人代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书（正本用原件，副本用复印件）。
（五）投标费用
不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用，招标文件有相反规定的除外。
（六）联合体投标
本项目不接受联合体投标，经采购单位允许的除外。
（七）转包与分包
本项目不允许转包和分包，经采购单位允许的除外。
（八）特别说明：
▲1.投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。
投标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工。
▲2.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件的要求提交投标文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
▲3.投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效，并报监管部门查处；
中标后发现的,中标人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购单位，且民事赔偿并不免除违法投标人的行政与刑事责任。
4.投标文件格式中的表格式样可以根据项目差别做适当调整,但应当保持表格样式基本形态不变。
5.标项用于招标项目分项时使用，即招标项目分项投标时,投标人须清楚标明所投标项,否则视为对整个项目进行投标。
（九）质疑和投诉
1.投标人认为招标文件、招标过程或中标结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购单位、采购代理机构提出质疑。
投标人对招标采购单位的质疑答复不满意或者招标采购单位未在规定时间内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。
2.质疑、投诉应当采用书面形式，质疑书、投诉书均应明确阐述招标文件、招标过程或中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理。
二、招标文件
（一）招标文件的构成。
本招标文件由以下部份组成：
1.投标通知书
2.招标需求
3.投标人须知
4.评标办法及标准
5.合同主要条款
6.投标文件格式
7.本项目招标文件的澄清、答复、修改、补充的内容
（二）投标人的风险
投标人没有按照招标文件要求提供全部资料，或者投标人没有对招标文件在各方面做出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。
（三）招标文件的澄清与修改
1.投标人如发现招标文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容，请在招标文件出售期截止日前同时向招标采购单位书面反映，逾期不得再对招标文件的条款提出质疑。
2.招标文件出售期截止之后，采购代理机构将以书面形式答复投标人要求澄清的问题，并将不包含问题来源的和采购单位需要做出的有关招标文件微调部分的答复书面通知所有购买招标文件的投标人；
除书面答复以外的其他澄清方式及澄清内容均无效。
3.招标文件澄清、答复、修改、补充的内容为招标文件的组成部分。
当招标文件与招标文件的答复、澄清、修改、补充通知（文件）就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。
4.招标文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过本代理机构以法定形式发布，采购单位非通过本机构，不得擅自澄清、答复、修改或补充招标文件。
三、投标文件的编制
（一）投标文件的组成
投标文件由资信及商务文件、技术文件、报价文件等组成。
1.资信及商务文件：
（1）投标保证金收据（可单独提交）；
（2）投标声明书（格式见附件）；
（3）法定代表人授权委托书（格式见附件）；
（4）?
最近一个季度依法缴纳税收和社保费的证明[税费凭证复印件，或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明（复印件，原件备查并一年内有效，格式自拟）；
（5）营业执照副本复印件;
（6）产品销售许可证;
（7）安全生产许可证或者产品代理资格证明文件；
（8）类似案例成功的业绩（投标人同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户验收报告、用户评价）；
（注：
投标人需带合同原件备查）
（9）其他特殊资质证书（如本地化服务能力等）。
可作为投标人资信及商务评分的资质证明材料（若有）：
（10）自主创新、节能环保等方面的资质证书；
（11）自主品牌投标人的信誉、荣誉证书；
（12）投标人质量管理和质量保证体系等方面的认证证书；
（13）投标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料；
（14）投标人关于产品生产时间、升级或者更新淘汰计划、配件供应以及本单位债务纠纷、违法违规记录等方面的情况（内容见投标声明书）；
（15）投标人情况介绍；
（16）商务响应表（格式见附件）。
2.技术文件
（1）对本项目系统总体要求的理解。
包括：
功能说明、性能指标及设备选型说明（质量、性能、价格、外观、体积等方面进行比较和选择的理由及过程）；
（2）投标人拥有主要装备和检测设施的情况及现状；
（3）产品出厂标准、质量检测报告；
（4）原厂出厂配置表及原厂中文使用说明书；
（5）设备配置清单（均不含报价）；
（6）技术响应表；
（7）投标人建议的安装、调试、验收方法或方案；
（8）技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施；
（9）项目实施人员一览表；
（10）优惠条件：
投标人承诺给予招标人的各种优惠条件，包括售后服务、备品备件、专用耗材等方面的优惠；
（11）投标人对本项目的合理化建议和改进措施；
（12）项目组织实施计划及交货、安装工期；
（13）投标人需要说明的其他文件和说明（格式略）。
3.报价文件：
（1）投标函（格式见附件）；
（2）投标报价明细表（格式见附件）；
（3）投标人针对报价需要说明的其他文件和说明（格式自拟）；
（4）开标一览表（格式见附件）。
▲注：
法定代表人授权委托书、投标声明书、投标函、开标一览表必须由法定代表人签名并加盖单位公章。
（二）投标文件的语言及计量
▲1投标文件以及投标人与招标人就有关投标事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。
除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。
▲2投标计量单位，招标文件已有明确规定的，使用招标文件规定的计量单位；
招标文件没有规定的，应采用中华人民共和国法定计量单位（货币单位：
人民币/元），否则视同未响应。
（三）投标报价
1.投标报价应按招标文件中相关附表格式填写。
▲2.投标报价是履行合同的最终价格，应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。
▲3.投标文件只允许有一个报价，有选择的或有条件的报价将不予接受。
（四）投标文件的有效期
▲1.自投标截止日起90天投标文件应保持有效。
有效期不足的投标文件将被拒绝。
2.在特殊情况下，招标人可与投标人协商延长投标书的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。
3.投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。
同意延长有效期的投标人需要相应延长投标保证金的有效期，但不能修改投标文件。
4.中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。
（五）投标保证金与履约保证金
▲1.投标人报名时须同时按规定提交投标保证金。
否则，其投标将被拒绝。
若已报名并递交投标保证金后，投标人不得无故不参与投标，否则将没收投标保证金。
2.保证金形式：
电汇、转帐等。
3.中标人应在中标通知书发出后30日内与采购单位签订合同并交纳不超过合同总金额10%的履约保证金给采购单位,中标人的投标保证金在合同签订后5个工作日内退还。
未中标人的投标保证金将在中标通知书发出后5个工作日内无息退还。
4.履约保证金及质量保证金
4.1签订合同后，如中标人不按双方合同约定履约，则没收其全部履约保证金，履约保证金不足以赔偿损失的，按实际损失赔偿。
货物全部安装验收合格后退还履约保证金。
4.2质保金为合同总价款的5%，在质保期内中标人提供的货物质量和服务符合合同约定，经验收合格，质保期满该款无息退还。
5.投标保证金退还须提供以下材料:
（1）加盖单位财务专用章和经办人本人签字的往来款收据，
（2）提供单位的户名、帐号及开户行信息。
6.履约保证金退还须提供以下材料:
（1）加盖单位财务专用章和经办人本人签字的往来款收据，
（2）提供单位的户名、帐号及开户行信息,
（3）验收合格证明。
7.保证金不计息。
8.投标人有下列情形之一的，投标保证金将不予退还：
（1）投标人在投标有效期内撤回投标文件的；
（2）未按规定提交履约保证金的；
（3）投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；
（4）中标人无正当理由不与采购单位签订合同的；
（5）将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经招标采购单位同意，将中标项目分包给他人的；
（6）拒绝履行合同义务的；
（7）其他严重扰乱招投标程序的。
（六）投标文件的签署和份数
1.投标人应按本招标文件规定的格式和顺序编制、装订投标文件并标注页码，投标文件内容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是投标人的责任。
2.投标人应按资信及商务文件、技术文件、报价文件正本各1份，副本各5份分别编制并单独装订成册，投标文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。
活页装订的投标文件将被拒绝。
3.投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，投标文件正本除本《投标人须知》中规定的可提供复印件外均须提供原件。
副本为正本的复印件。
4.投标文件须由投标人在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署，投标人应写全称。
5.投标文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。
投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
（七）投标文件的包装、递交、修改和撤回
1.投标人应按资信及商务文件、技术文件、报价文件格式密封封装投标文件。
投标文件的包装封面上应注明投标人名称、投标人地址、投标文件名称（资信/商务文件或者技术文件、报价文件等）、投标项目名称、项目编号、标项及“开标时启封”字样，并加盖投标人公章。
2.未按规定密封或标记的投标文件将被拒绝，由此造成投标文件被误投或提前拆封的风险由投标人承担。
3.投标人在投标截止时间之前，可以对已提交的投标文件进行修改或撤回，并书面通知招标采购单位；
投标截止时间后，投标人不得撤回、修改投标文件。
修改后重新递交的投标文件应当按本招标文件的要求签署、盖章和密封。
（八）投标无效的情形
实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。
投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标，但经评标委员会认定属于投标人疏忽、笔误所造成的差错，应当允许其在评标结束之前进行修改或者补正。
修改或者补正投标文件必须以书面形式进行，并应在中标结果公告之前查核原件。
限期内不补正或经补正后仍不符合招标文件要求的，应认定其投标无效。
投标人修改、补正投标文件后，不影响评标委员会对其投标文件所作的评价和评分结果。
1.在符合性审查和商务评审时，如发现下列情形之一的，投标文件将被视为无效：
（1）超出经营范围投标的；
（2）资格证明文件不全的，或者不符合招标文件标明的资格要求的；
（3）投标文件无法定代表人签字,或未提供法定代表人授权委托书、投标声明书或者填写项目不齐全的；
（4）投标代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的；
（5）投标文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的；
（6）投标文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合招标文件要求的（经评标委员会认定并允许其当场更正的笔误除外）；
（7）投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的；
（8）未实质性响应招标文件要求或者投标文件有招标人不能接受的附加条件的。
2.在技术评审时，如发现下列情形之一的，投标文件将被视为无效：
（1）未提供或未如实提供投标货物的技术参数，或者投标文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的；
（2）明显不符合招标文件要求的规格型号、质量标准，或者与招标文件中标“▲”的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的；
（3）允许偏离的技术、性能指标或者辅助功能项目发生负偏离达3项（含）以上的；
（4）投标技术方案不明确，存在一个或一个以上备选投标方案的；
（5）与其他参加本次投标供应商的投标文件（技术文件）的文字表述内容相同连续20行以上或者差错相同2处以上的。
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