Word商务文档应用范例精选1.docx
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Word商务文档应用范例精选1
一、企业运营计划书的制作
1、封面的制作
1）新建一个Word文档，然后依次单击“插入”—“页”—“封面”下拉按钮会出现一个下拉按钮，选择一个封面的图案，例如选择“小室型”；
2）在相应的位置输入公司名称、地址、电话与计划书标题和填写日期，选中公司名称文字后单击加粗、居中、下划线按钮；
3）在“开始”—“字体”功能组中的“字体”和“字号”下拉列表框中调整文字。
为了使封面看起来饱满，将计划书标题设置为“初号”，公司名称设置为“小一”号，公司地址设置为“20磅”，电话设置为Cailbrt（西文正文）、“小二”号；
4）间距设置。
依次单击“开始”—“段落”—“
”（弹出“段落”对话框），在“段落”对话框中将中间标题设置段后间距6行，公司名称设置段前1行，日期段前1行；
5）双击公司名称文本框，在菜单栏上会出现文本框工具格式一栏，单击格式中的“
”下拉按钮，为公司名称文本框填充与封面相称的颜色；
6）调整封面文字的大小与位置，封面即可完成，如下图3所示：
2、插入页眉页脚
1）依次单击“插入”—“页眉和页脚”—“页眉”下拉按钮，出现下拉菜单，选择与封面类型相匹配的页眉，选择“运动型偶数页”；
2）选中所需页眉类型后，此时页眉左端出现“运营计划书”字样；
3）从菜单中选择插入页脚，同样出现一个下拉菜单，一般选择和页眉相配套的页脚；
4）单击选中类型，此时页脚出现和封面一致的日期，效果如下图4所示。
3、制作目录
1）输入文字内容，并分别设定各层级文字的字型样式、大小与颜色；
2）将光标置于页脚处然后依次单击“插入”—“页”—“分页”按钮，效果如下图5所示。
4、企业组织结构图
1）依次单击“插入”—“页面—“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在左侧列表框中选择“层次结构”选项；
2）选择“层次结构”中的“组织结构图”，也就是一个图示；
3）在组织结构图中输入文本内容；
4）单击结构图中的任意蓝框架，会出现“SmartArt工具”—“设计”选项卡；
5）依次单击“SmartArt工具设计”—“创建图形”—“添加形状”下拉按钮，选择“添加助理”选项；
6）在“管理部”、“财务部”和“研发部”下方分别加上“添加助理”下拉按钮，选择“添加助理”选项；
7）继续在组织结构图中添加下属部门，选中“管理部”，单击“添加形状”中的“在下方添加形状”，按此步骤在“管理部”下方添加3个部门（可根据实际情况选择个数），输入内容如下图6所示：
8）按照第7步的操作，在“财务部”和“研发部”中分别加入下属部门；
9）此时组织图已基本完成，适当调整其大小；
10）设置组织结构图具体颜色，依次单击“SmartArt工具”—“设计”—“SmartArt样式”—“更改颜色”下拉按钮；
11）在下拉菜单中选择与组织结构图相配醒目的颜色；
12）在“形状样式”中为结构图选择外观风格，单击下拉按钮，可以查看多种样式外观，选择其中的一种；
13）为了使需要突出的部门一目了然，将结构图的方块形状改变一下，选中需要更改的方块（如“董事长”），依次单击“SmartArt工具”—“格式”—“形状”—“更改形状”下拉按钮；
14）在下拉菜单中选择“同侧角的矩形”
；
15）选中“总经理”、“行政副总”、“财务部主任”和“执行副总”，重复上述操作，将其形状更改为“右箭头标注”
；
16）设置艺术字的样式，在“艺术字样式”功能组中单击
下拉按钮，出现下拉菜单，选择文本的外观样式；
17）选择适合的文本外观样式后，完成组织结构图，如下图下所示。
二、用户问卷调查表
1、页面设置：
1）依次单击“页面布局”—“页面设置”—“纸张大小”下拉按钮；
2）在其下拉菜单中选择“16开”选项；
3）依次单击“页面布局”—“页面设置”—“页边距”下拉按钮；
4）在其下拉菜单中选择“窄”选项；
5）单击“页面布局”—“纸张方向”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“纵向”选项；
6）依次单击“页面布局”—“页面背景”—“页面颜色”下拉按钮；
7）在其下拉菜单中选择一种背景颜色，如“黑色、文字1、淡色15%”，如下图11所示。
2、制作说明内容部分：
1）依次单击“开发工具”—“控件”—“
（图片内容控件）”按钮；
2）此时在文档中插入一个图片控件，单击图片控件中心，即可选择插入图片；
3）弹出“插入图片”对话框，选择需要插入的图片路径并选中该图片，单击“插入”按钮；
4）依次单击“图片工具—格式”—“图片样式”—“双框架、黑色”样式；
5）选中插入的图片，依次单击“图片工具—格式”—“图片样式”—“图片边框”下拉按钮；
6）在其下拉菜单中选择“其他轮廓颜色”命令；
7）弹出“颜色”对话框，选择“自定义”选项卡，在下面的“颜色”区域中选择需要的颜色范围；
8）在右侧出现的选色条中选择需要颜色，此时在右下角的“新增”区域中出现当前选中颜色，然后单击“确定”按钮；
9）依次单击“图片工具—格式”—“图片样式”—“图片边框”下拉按钮，选择“粗细”；
10）在其子菜单中选择适合的粗细选项，如“4.5磅”；
11）完成后适当调整图片大小，其效果如下图13所示；
12）右击插入的图片，在弹出的快捷菜单中选择“文字环绕”；
13）在其子菜单中选择“紧密型环绕”选项；
14）依次单击“开发工具”—“控件”—“旧式工具”下拉按钮；
15）在其下拉菜单中单击
（插入横排图文框）按钮，以便输入文本；
16）此时光标变为
（十字）形状，在图片控件右侧绘制一个文本框窗体；
17）输入调查表标题，并在“开始”—“字体”功能组中设置其字体格式；
18）为了突出标题，可以单击“下画线”按钮，在其下拉菜单中选择“双下画线”选项；
19）选中标题，依次单击“开始”—“字体”—“字符底纹”按钮；
20）输入文本内容，并将其格式设置为“华文琥珀、小四”，其最后3行内容套用“文本右对齐”格式；
21）为增加其美观性，在其E-mail地址前加上邮件符号。
依次单击“插入”—“符号”—“符号”下拉按钮；
22）在其下拉菜单中选择“其他符号”命令；
23）弹出“符号”对话框，在“符号”选项卡的“字体”下拉列表框中选择“Wingdings”在其所属符号中选择邮件符号，然后单击“插入”按钮；
24）下面来增加一些背景图案，依次单击“插入”—“插图”—“形状”下拉按钮；
25）在其下拉菜单中选择“基本形状”栏中的“弧形”选项；
26）在文档中绘制图形，注意图文框部分是无法绘制的，只能在其边缘地带绘制，依次单击“绘图工具—格式”—“形状样式”—“形状轮廓”下拉按钮；
27）在其下拉菜单中选择“其他轮廓颜色”命令；
28）弹出“颜色”对话框，选择“自定义”选项卡，在“颜色”区域中选择适合的颜色，并拖动下方的“透明度”滚动条，将其设置为70%；
29）在“形状轮廓”下拉菜单中选择“粗细”；
30）在其子菜单中选择“其他线条”命令；
31）弹出“设置自选图形格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，在“线条”选项区域中的“粗细”数值框中将其数值设置为“13像素”；
32）绘制弧形时，单击黄色菱形可更改其图形长度，单击蓝色小方块可上下或左右地更改弧度；
33）绘制完成后其效果如下图16所示。
3、会员资料部分
1）制作之前，先绘制一个分割线，在图片下方，插入剪刀符号。
和插入邮件符号的方法一样，依次单击“插入”—“符号”—“符号”下拉按钮，选择“其他符号”命令；
2）弹出“符号”对话框，选择“符号”选项卡，选择Wingdings字体中的邮件符号，然后单击“插入”按钮；
3）在键盘中按下短划线键，直至满一行为止，完成分割线如下图17所示；
4）首先来制作会员资料表。
输入会员资料名称，套用固定部分的内容格式。
选中其文字，依次单击“开始”—“剪贴板”—“格式刷”按钮；
5）将变为格式刷的光标选中该标题则可套用其样式，下面插入表格，依次单击“插入”—“表格”—“表格”下拉按钮；
6）在其下拉菜单中拖动箭头选择“3×3表格”；
7）将光标置于表格内，依次单击“表格工具”—“设计”—“表样式”—“边框”下拉按钮；
8）在其下拉菜单中选择“边框和底纹”命令；
9）弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡的“设置”选项区域中选择“全部”选项；
10）在“颜色”下拉列表框中选择“其他颜色”命令；
11）弹出“颜色”对话框，选择“自定义”选项卡，选择“粉红色”，然后单击“确定”按钮；
12）在“样式”列表框中选择“双划线”样式；
13）此时在右侧的“预览”区域中可以看到该表格的边框效果，如果不满意还可加以更改，然后单击“确定”按钮；
14）依次单击“表格工具”—“设计”—“表样式”—“底纹”下拉按钮，为表格填充颜色；
15）在其下拉菜单中选择填充颜色，如“紫色、强调文字颜色、淡色80%”选项；
16）在该表格中输入项目名称，并设置其格式为“幼圆、五号、加粗”；
17）把空的单元格合并起来，单击“表格工具”—“布局”—“合并”—“合并单元格”按钮；
18）完成后其效果如下图18所示；
19）在“姓名”项目中，依次单击“开发工具”—“控件”—“旧式工具”下拉按钮，单击“文本域（窗体控件）”按钮；
20）在表格中出现一个灰色小方格，单击“控件”功能组中的“属性”按钮；
21）弹出“文字型窗体域选项”；
22）由于名字属于“文字类”，所以在“类型”下拉列表框中选择“常规文字”选项；
23）在“域设置”选项区域中的“书签”文本框中输入书签名；
24）单击下方的“添加帮助文字”按钮，弹出“窗体域帮助文字”对话框，选择“状态栏”选项卡，选择“自己键入”单选按钮，然后输入“请输入姓名”的文字，单击“确定”按钮；
25）通过上述步骤即可完成插入文本域操作。
使用同样的方法将“Tel、Fax、E-mail、年龄”等选项插入文本域，但要注意更改其类型；
26）如果觉得灰色的标记影响表单效果，可依次单击“开发工具”—“控件”—“旧式工具”下拉按钮；
27）在其下拉菜单中单击“显示域底纹”按钮，即可消除灰色底纹；
28）下面来制作“学历”下拉列表。
依次单击“开发工具”—“控件”—“
”（下拉列表）按钮；
29）此时在表格中出现一个如下图20所示的控件：
30）单击“控件”功能组中的“属性”按钮，设置其下拉列表；
31）弹出“内容控件属性”对话框，在“常规”选项区域中的“标题”文本框中输入文字；
32）在“下拉列表属性”选项区域中单击“添加”按钮；
33）弹出“添加选项”对话框，在“显示名称”文本框中输入“学历”的下属选项，此时在“值”文本框中自动加上该选项名称，然后单击“确定”按钮；
34）如果有输入错误的地方，可在“内容控件属性”对话框中单击“修改”按钮；
35）弹出“修改选项”对话框，和“添加选项”对话框类似，进行更改后单击“确定”按钮即可；
36）控件设置完成后，单击下拉按钮，即可出现如下图21所示的下拉列表选项：
4、购车问卷部分
1）输入问卷名称，并用格式刷的方法套用资料标题格式；
2）依次单击“插入”—“表格”—“表格”下拉按钮，选择“1×4表格”选项；
3）选中表格，依次选择“表格工具”—“设计”—“表样式”—“边框”下拉按钮，选择“边框和底纹”命令；
4）弹出“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，在“设置”选项区域中选择“全部”选项；
5）在“样式”列表框中选择“双画线”选项，由于在上一个表格中设置过该颜色样式边框，所以在Word自动记录了该颜色样式，即可不用设置颜色；
6）因为这是最后的表格，所以需要突出下边框使其更美观。
右击“设置”选项区域中选择“自定义”选项；
7）在“样式”列表框中选择如下图22所示的选项；
8）在“颜色”下拉列表中选择“最近使用的颜色”栏中的“粉红”色，此时“样式”列表框中的选项将变为粉红色；
9）在“宽度”下拉列表框中选择“3.0磅”选项；
10）在右侧的“预览”区域中双击“下边框”按钮，即可更改其边框；
11）在表格中办理入各单元格项目名称，并在在“开始”—“字体”功能组中设置其格式；
12）在第一个单元格中插入控件，依次单击“开发工具”—“控件”—“旧式工具”下拉按钮，单击“ActivX控件”栏中的“文本框（ActivX控件）”按钮；
13）此时表格中插入控件并处于选中状态，单击“控件”功能组中的“属性”按钮；
14）弹出“属性”对话框，选择“按分类序”选项卡；
15）单击“滚动”—ScrollBars下拉按钮；
16）由于该对话框默认格式比较窄，可将光标置于右侧边框并拖动鼠标更改其宽度；
17）在其下拉列表中选择2-fmScrollBarsVertical选项；
18）单击“行为”—MultiLine下拉按钮；
19）在其下拉列表中选择True选项，然后单击“关闭”按钮，系统自动保存该设置；
20）使用同样的方法将“原因、其他类型、其他”等需要文本框控件的地方也插入该控件；
21）为了客户填写方便，使用控件提供给填表者5个汽车类型选项。
将光标置于需要的位置，依次单击“开发工具”—“控件”—“旧式工具”下拉按钮，单击“选择按钮（ActivX控件）”按钮；
22）此时文档中出现如下图23所示的控件，该控件属性都处于默认状态，下面就来更改其属性设置；
23）依次单击“开发工具”—“控件”—“属性”按钮；
24）弹出“属性”对话框，选择“按分类序”选项卡；
25）单击“外观”—BackColor下拉按钮，进行控件背景颜色设置；
26）在其“调色板”选项卡中选择一种颜色，此时系统默认的ForeColor颜色为“黑色”，保存其默认状态；
27）在“外观”—Caption属性中将默认的OptionButton10字符删除后，输入需要在该控件上显示的选项名称；
28）在“杂项”—“GroupName”属性中输入该组选择按钮的名称；
29）在“杂项”—Height属性中输入需要指定的高度20；
30）在Width属性中将其宽度设置为40，但由于系统设置原因可能会将Heigh和Width数值更改为相近值；
31）使用相同的方法将其余选择按钮设置完毕；
32）下面来设置可进行多项选择的按钮，单击“旧式工具”下拉按钮，单击“复选框（ActivX控件）”按钮；
33）此时文档中出现如下图24所示的默认设置控件；
34）单击“控件”功能组中的“属性”按钮，弹出“属性”对话框，选择“按分类序”选项卡，单击“外观”—BackColor下拉按钮；
35）在“调色板”选项卡中选择“粉红色”颜色；
36）在“外观”—Caption属性中输入选项名称；
37）在“杂项”—GroupName属性中输入该组选择按钮的名称；
38）更改Heigh和Width属性值；
39）使用同样的方法设置其余复选框选项，由于这是问卷的最后一个问题，为使其更加美观，将其后4个选项断行并“文本右对齐”；
40）在制作过程中，如果对其中的某些控件设置不满意，可单击“控件”功能组中的“设计模式”按钮，使下面的“属性”按钮为可选状态，即可进行修改；
41）此时问卷调查表基本设置完毕，其效果如下图25所示。
5、自定义文档属性并保存文档
1）选择图26（Office按钮）中的“准备”；
2）在其子菜单中选择“属性”命令；
3）打开“文档属性”面板，单击“文档属性”下拉按钮；
4）在其下拉菜单中选择“高级属性”命令；
5）弹出属性对话框，选择“自定义”选项卡；
6）选中“链接到内容”复选框，此时“取值”文本框变为“源”下拉列表框；
7）在“源”下拉列表中即出现为表单中控件定义的所有标签值；
8）下面将所有的标签值都添加到“属性”列表框中，首先选择“传真”选项，在“名称”文本框中输入“传真”文字，然后单击“添加”按钮；
9）依照此方法，将其余的选项都添加到“属性”列表框中，如下图26所示，然后单击“确定”按钮即可；
10）下面将调查表进行强制保护。
依次单击“开发工具”—“保护”—“保护文档”下拉按钮；
11）在其下拉菜单中选择“限制格式和编辑”选项；
12）打开“限制格式和编辑”任务窗格，选中“2.编辑限制”选项区域中的“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框；
13）此时下面的下拉列表框为可选状态，单击其下拉按钮后选择“填写窗体”选项；
14）在“启动强制保护”选项区域中单击“是，启动强制保护”按钮；
15）弹出“启动强制保护”对话框，在“新密码”文本框中输入密码并确认密码，然后单击“确定”按钮，即可完成保护设置。
三、企业博客
1、新建博客文章
1）单击“Office按钮”—“新建”命令；
2）弹出“新建文档”对话框，选择“模板”列表框中的“空白文档和最近使用的文档”；
3）在中部“空白文档和最近使用的文档”列表框中选择“新建博客文章”选项，然后单击“创建”按钮；
4）此时即可弹出新建的博客文章窗口，同时也会出现一个“注册博客账户”对话框，可根据需要进行注册；
5）如果此时还没有开通自己的博客空间，则单击“以后注册”按钮，然后在网上进行申请博客；
6）如果单击“立即注册”按钮，就会弹出“新建博客账户”对话框，需要在“博客”下拉列表框中选择博客提供商；
7）单击下拉按钮出现如下图27所示的下拉列表，可根据情况进行选择，然后单击“下一步”按钮；
8）如选择WindowsLiveSpaces提供商，则弹出“新建WindowsLiveSpaces帐户”对话框，此时按照提示操作即可，如果不清楚可单击“教我怎么做”选项寻求帮助；
2、编辑博客文章
1）在“博客文章”窗口中的指定标题控件中输入企业名称，该控件属于格式文本控件，不能进行控件删除或插入图片等操作；
2）输入文字后在“博客文章”—“基本文本”功能组中将其格式设置为“华文琥珀、初号、深蓝色”；
3）下面在其标题下方绘制一个方框输入企业精神。
依次单击“插入”—“插图”—“形状”下拉按钮；
4）在其下拉菜单中选择“基本形状”栏中的“矩形”选项；
5）将其长度绘制为和标准标题下方的蓝色横线一样长，并在“绘图工具”—“格式”—“形状样式”功能组中选择一个适合的样式；
6）然后单击“形状填充”下拉按钮，在其下拉菜单中选择颜色；
7）依次单击“绘图工具”—“格式”—“插入形状”—“编辑文本”按钮，然后在其中输入企业精神并设置其格式；
8）为增加文章美观性、在标题矩形右侧绘制一个“右弧形箭头”形状。
依次单击“绘图工具”—“格式”—“插入形状”—“右弧形箭头”按钮；
9）选中插入图形，依次单击“绘图工具—格式”—“形状样式”—“高级工具”按钮；
10）弹出“设置自选图形格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡的“填充”选项的“透明度”中，将其数值设置为70%，单击“确定”按钮；
11）单击“形状样式”功能组中的“形状轮廓”按钮，在其下拉菜单中选择“无轮廓”选项；
12）选中该图形，按下“Ctrl+C”和“Ctrl+V”快捷键复制并粘贴该图形，并更改其位置；
13）下面利用插入符号来制作一个分割线。
依次单击“插入”—“符号”—“符号”下拉按钮；
14）在其下拉菜单中选择“其他符号”命令；
15）弹出“符号”对话框，选择“符号”选项卡，在“字体”下拉列表框中选择Wingdings3，然后选择图28箭头符号；
16）依次插入不同方向的箭头符号，将其复制并粘贴到一定长度后即可，也可利用其他符号来制作分割线；
17）下面插入表格作为整个页面的背景框架。
依次单击“插入”—“表格”—“表格”下拉按钮，选择“2×2表格”选项；
18）更改表格大小，将其布满其余页面。
依次单击“表格工具—设计”—“表样式”—“底纹”下拉按钮中选择填充颜色作为背面背景；
19）依次单击“表格工具—设计”—“表样式”—“边框”下拉按钮，选择“无边框”选项，然后再选择“查看网络线”选项，以方便制作单元格内容；
20）在每个单元格中插入“圆角矩形”，并设置不同的颜色和大小，单击“绘图工具—格式”—“插入形状”—“编辑文本”按钮，便可以在其中输入文字；
21）选中下面的大矩形，依次单击“文本框工具—格式”—“形状填充”下拉按钮；
22）在其下拉菜单中选择“渐变”；
23）在其子菜单中选择“浅色变体”栏中的“线性向上”选项，即可得到图中效果；
24）在绿色方框中输入小标题，并在“博客文章”—“基本文本”中设置其格式。
还可单击“插入”—“符号”—“符号”下拉按钮，选择“其他符号”命令，弹出“符号”对话框，在“符号”选项卡的“字体”下拉列表中选择Wingdings，然后选择插入书本符号；
25）完成后，其书本符号大小可用在“基本文本”中设置字号的方式来更改；
26）由于文本框大小限制，不可能把所有的内容都放在该页面上，所以需要在右下角设置一下超链接按钮。
在此先输入文本“更多…”，将其格式设置为“文本右对齐、底纹”；
27）此时在该页面右侧还很空闲，可选择插入图片。
依次单击“插入”—“插图”—“剪贴画”按钮；
28）在“剪贴画”任务窗格中选择合适图案后插入；
29）选中剪贴画，依次单击“图片工具—格式”—“调整”—“重新着色”下拉按钮；
30）在其下拉菜单中选择“设置透明色”选项；
31）依次单击“图片工具—格式”—“排列”—“文字环绕”下拉按钮；
32）在其下拉菜单中选择“浮于文字上方”选项；
33）作为页面的底端，边框线有些单调，依次单击“表格工具”—“设计”—“表样式”—“边框”下拉按钮，选择“下框线”选项；
34）在“绘图边框”功能组中分别设置其边框样式、粗细和颜色，然后单击“绘制表格”按钮后再单击下边框，即可更改其样式；
35）在空白的地方可加入一些小方框，以便制作成超链接。
3、设置超链接
1）首先来插入和其他页面的链接，选择要进行超链接的文本，如“企业动态”文字，依次单击“插入”—“链接”—“超链接”按钮；
2）弹出“编辑超连接”对话框，选择“原有文件或网页”选项；
3）然后在“地址”文本框中输入要链接到的网站地址或已经发布的文章地址；
4）如果不知道文件的地址，可单击“查找范围”后面的“浏览Web页”按钮；
5）单击页面左上角的“屏幕提示”按钮，可进行超链接的屏幕提示设置，使客户将光标置于该文本时即可出现提示；
6）弹出“设置超链接屏幕提示”对话框，在“屏幕提示文字”文本框中输入内容后单击“确定”按钮，注意其支持的版本；
7）设置完毕后，将光标置于带有超链接的文字，使用同样的方法设置其余需要插入超链接的文本和图片；
8）下面来设置“最近更新”的超链接，但是其页面还没有制作，此时可在“编辑超链接”对话框中选择“新建文档”选项；
9）在右侧的“新建文档名称”文本框中输入新文章名称，如“更新”，在其下方会显示其保存路径，也可单击“更改”按钮进行更改；
10）然后在下方的“何时编辑”选项区域中选择“以后再编辑新文档”单选按钮；
11）选中“联系方式”文本，单击“超链接”，选择“电子邮件地址”选项；
12）在右侧的“电子邮件地址”文本框中输入地址并在其下方输入主题，然后单击“确定”按钮即可完成超链接设置；
13）同样单击“屏幕提示”按钮，可进行提示设置；
14）设置完毕后其文本颜色将发生改变，光标指向该“联系方式”时如图29所示；
15）此时该提示中同时显示“按住Ctrl并单击可访问链接”提示文字，需要将其更改为单击链接，单击“Office按钮”—“Word选项”按钮；
16）在弹出的“Word选项”对话框中选择“高级”选项；
17）在“编辑选项”选项
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