B04095 TA10策划书.docx
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B04095TA10策划书
天津TA10“成长手拉手”活动策划书
（筹委会）
“成长手拉手”策划书
天津TA10“成长手拉手”
——所有发起人（排名不分先后）
天津TA10全体成员：
杨立峰何悦蔡声霞郭永胜王文胜张小强王晓娜李涛柳燕唐娜娜任佳慧
天津TA10教练团全体成员：
梁芸嘉张淑敏蒋建荣
合计：
14人
我们承诺创造一个激情、付出、负责任、感召的“成长手拉手”活动！
我们承诺在天津TA10“成长手拉手”活动中创造一个：
沟通、信任、关爱、共赢的环境！
天津TA10“成长手拉手”所有参与者须知
一、 举办方：
天津TA10团队，天津市第一中学
二、 地点：
天津市第一中学
三、 人物：
100学生及家长各人左右，老师人，义工人，总人数约300人。
四、时间按排：
1、义工定向时间：
5月8日下午14：
00开始
要求：
所有的义工要准时到场，定向分工。
2、大定向时间：
5月8日下午15：
00～17：
00
要求：
所有参与此活动的老师、义工、TA10的团队都要准时出席。
3、活动日按排（5月9日）
⑴登记入场：
8：
00～8：
30
⑵活动时间：
8：
30～17：
30（中餐由筹委会统一按排）
要求：
所有参与此活动的老师、家长、学生、义工、TA10团队准时出席
五、住宿（外地义工）：
（暂定）酒店
六、费用：
所有活动费用由TA10承担
八、备注：
1、当日活动时练习会有很多，因此参加者中学生、教师、家长、义工都需要穿着筹委会提供的T恤，TA10全体成员着队服，所有人穿运动鞋或便于行动的便鞋，女士不要穿裙装和高跟鞋。
2、午餐及饮水由大会供应。
天津TA10“成长手拉手”筹委会
2010年4月
天津TA10“成长手拉手”活动时间表
（此表为初步计划表，请大家收到后群策群力，及时沟通）
日期
事宜
具体落实者
4月10日
完成整个《活动策划书》并向全体同学公布
何悦柳燕
4月10日
1、列出补充物资清单
2、列出预算（物资和资金）
郭永胜王文胜
4月10日
1、完成老师、家长、义工服装的标志设计
2、完成临街布标的设计
3、感谢卡设计制作
杨立峰
4月11日
1、完成感谢学校锦旗或横匾的设计
2、公布第一阶段感召物资情况，确定第阶段感召物资计划
1，杨立峰
2，郭永胜王文胜
4月15日
1、取得老师、学生、家长的名单及联系电话
2、初步确定记者、媒体的名单
3、完成义工感召名单
1，蔡声霞唐娜娜
2，杨立峰何悦
3，何悦柳燕
4月18日
1、完成老师、学生、家长的感召电话及确认参与者名单
2、完成义工感召电话及确认参与者名单
1，蔡声霞唐娜娜
2，柳燕
4月20日
1、活动场地的考察与测量、与舞台搭建人员讨论舞台设计。
2、喷绘画制作
1，杨立峰何悦张小强
2，杨立峰何悦
4月20日
1、公布第二阶段感召物资情况，确定第二阶段感召物资计划
2、完成记者名单的最后确认
1，郭永胜王文胜
2，何悦
4月20日
录像师、摄影师、调音师的确认
何悦唐娜娜
4月23日
1、完成义工名单的最后确认、
2、完成全体人员接送、
住宿、饮食安排
何悦柳燕
4月25日
所有资金到帐
王晓娜李涛
4月30日
1、完成物资购买
2、完成老师、家长、义工的服装制作
3、完成感谢学校锦旗或横匾，临街布标、胸卡的制作
1，郭永胜王文胜
2，郭永胜王文胜
5月2日
1、完成所有物资到位及清点核对
郭永胜王文胜
5月2日
物资查漏补缺
郭永胜王文胜
5月7日
1、 场地布置、搭建舞台
2、 完成音响按装、并调试完成
3、 完成TA10团歌、劲舞音乐的挑选
4、场地、舞台验收
5、确保老师参与第二天大定向
1，2，4，杨立峰张小强
何悦
3，何悦唐娜娜
5，蔡声霞唐娜娜
5月8日
准备日：
1、中午12：
00前录像师、摄影师、调音师到位及调试完成
2、义工的接待
3、义工定向
4、老师定向
5、活动的大定向
1、何悦
2、3、4、5何悦柳燕蔡声霞
5月9日
活动日：
1、 主持人
2、 入场登记、胸牌及服装发放
3、 迎宾
4、 物资发放、寄包
5、 饮食、饮水
6、 媒体接待
7、 调动全场气氛
1、梁芸佳
2、王晓娜
3、唐娜娜
4、王文胜
5、郭永胜
6、杨立峰
7、何悦
5月11日
给学校写感谢信
蔡声霞
5月15日
1、 出具财务总结表
2、 完成VCD的剪辑与后期制作、完成活动照片的冲洗
王晓娜李涛
何悦杨立峰
天津TA10“成长手拉手”活动安排
总监关注检视一切事件进展，熟悉每个岗位所在的位置及工作内容，做好各个岗位的协调工作，以下安排如有出入或不妥请团队及时指正。
（总监：
杨立峰）
5月8日上午早8时前TA10人员全部到位。
5月9日早晨8时开始
（1）内场搭建舞台、打气球。
指挥：
杨立峰
（2）再次确认住宿人次，做好接待准备：
郭永胜王文胜。
（3）感召组定向：
8日晚打电话。
蔡声霞负责安排——老师。
，
蔡声霞负责安排——家长学生（晚上）
何悦柳燕负责安排——义工
一、5月8日8：
00——14：
00前完成
内场布置指挥：
何悦张小强
外场布置指挥：
何悦张小强
内场：
（义工名单）
（1）完成音响安装、并初步调试完成，注意为活动时的无线麦和耳麦备足电池：
何悦
（2）悬挂横幅、气球：
郭永胜王文胜
（3）活动内场的画圈：
李涛
（4）物资摆放定位，每位义工熟悉物资的摆放，以便活动时及时领取物资：
郭永胜王文胜
（5）存包处位置，存、取包流程，到物资处领取寄存用的不干胶纸，不干胶上
准备号码：
唐娜娜
外场
外场的桌椅、指示牌、流程图、活动须知、分组名单：
何悦柳燕
其他要完成的辅助工作
（1）午餐、饮水等人数上的确认:
郭永胜
（2）物资的清点确认：
王文胜
（3）其他同学、义工、主持人、教练的接待：
中午11：
00开始在张小强接待其他同学、义工、主持人、教练
（4）场地、舞台验收:
杨立峰何悦张小强
（5）所有老师、学生、家长、义工的名单按类提供：
唐娜娜负责各复印6份，活动日报到登记处用及活动日分组用
（6）登记台：
王晓娜柳燕和义工若干
拿到所有老师、学生、家长、义工的名单，熟悉来宾名单
明确名牌与衣服同时发放
拿到衣服，确认：
义工：
50件、老师：
50件、家长：
100件、学生：
100件
（颜色义工红色，老师白色，家长黄色，学生蓝色）
（7）寄存处：
柳燕负责、义工三名，熟悉寄存地方，合理安排。
（8）安排好放饮用水位置并管理发放：
王文胜
（9）8日午餐、晚餐（工作餐）的安排:
郭永胜
9日午餐安排及交接：
郭永胜+义工（提醒：
保温筒水提前安排）
（10）活动分组：
暂定
（11）安全人员初定：
校医二名、安全总监：
暂定
四、14：
00后
（1）义工定向：
下午14：
00—16：
00义工：
TA10团队
（2）大定向：
下午15：
00—17：
00老师、义工、TA10团队
五、8日晚上：
全体TA10成员对所有工作完成情况作个检视，不足处完善（各总监负责）
六、5月9日（活动日）
（1）7：
00—7：
30早餐时间
（2）7：
30—8：
00各岗位准备（1.调试音响;2.工作人员以什么样精神状态面对家长与学生;3.人数欠缺,每位人员清楚家长与学生名字,没有到场的人告诉感召总监,赶快落实.）
（3）8：
30—9：
00入场登记、胸牌发放：
9：
00所有人全体入场
（4）登记处：
王晓娜负责，另需义工3人，负责签到、提示分组、发放名牌、发放衣服
（5）迎宾、指示寄存及更衣处：
唐娜娜负责，另需4名义工。
2名在市内指引，户外2名义工负责停车场。
（6）寄存处：
柳燕负责，另需4名义工负责存、取包
（7）其他同学跳舞造势
（8）媒体记者的接待：
杨立峰，另需3名义工.
（9）上午活动开始（需要随时根据导师的要求进行调整）
天津TA10“成长手拉手”活动——组委会岗位分配
天津TA10“成长手拉手”活动组委会包括：
1、总监：
杨立峰
2、副总监：
何悦
3、感召总监：
蔡声霞
4、义工总监：
何悦
5、物资总监：
郭永胜王文胜
6、财务总监：
王晓娜李涛
7、策划总监：
何悦柳燕
8、场地总监：
张小强
9、服务总监：
郭永胜
天津TA10“成长手拉手”岗位描述
1、总监：
杨立峰
（1）主要负责整个活动的调控，关注一切事情的进度
（2）与副总监一起完成策划书
2、副总监：
何悦
（1）配合总监的指引，作为最贴身的助手
（2）在总监临时有事的情况下，行使总监职能
（3）检视各小组各项事情的完成情况，并上报总监
（4）协调各小组的相互关联的事
3、感召总监：
蔡声霞
（1）督促确定学校，取得老师、学生、家长的名单、电话号码
（2）督促记者媒体的联系确认及接待
4、义工总监：
何悦
（1）写感召词，按排感召时间、地点
（2）发动团队中的成员组成感召小组，并分组去感召老师、学生、家长
（3）检视各感召小组的感召完成情况及感召的效果
（4）确定义工名单、电话号码
（5）感召义工
（6）义工的接待
5、物资总监王文胜成会同服务总监郭永胜、场地总监张小强共同行使下列职能
（1）T恤（老师、义工、家长）的制作
（2）活动场地的设计、喷绘画制作
（3）音响、TA10团歌及劲舞歌曲的挑选
（4）摄像、录像及后期制作
（5）感谢学校锦旗或横匾的制作
（6）有关TA10主题标语的制作
（7）吃饭、住宿
（8）来宾登记与胸卡制作、落实服装
（9）车辆、行程的按排
（10）舞台搭建、场地布置所需物资的准备，感谢卡、汽球、横幅、地面等布置
（11）物资购买、清点、摆放
（12）订票
6、财务总监：
王晓娜李涛
负责整个活动资金的预算及流动、资金的感召的检视、资料的数据化及存档
天津TA10成长手拉手感召活动策划书
感召活动职责
一、明确感召的目的
二、确立感召对象
三、确定感召人员的定向和分工
四、感召参与人员的积极全情投入
五、调整感召人员的心态和修正行为
六、检视感召成果
七、报告总监
八、感召总监：
蔡声霞
做到全身心的投入到本次活动中
“成长手拉手”感召活动细则
“成长手拉手”是一项社会公益活动，它的目的是增强老师、学生、家长之间的沟通、互信和关怀，促进三者的关系。
它以生动活泼的体验式活动的形式来落实素质教育的内涵，使得参加者可以从提升自我素质开始，开创未来美好、优质的生活。
参与者会通过一连串不同形式的活动，从体验中学习优质的沟通、信任、支持和欣赏，从而为社会新一代创造一个更有效、更佳的成长环境，社会的素质得以提升。
学生、家长、老师会聚集在一起，放下平时的身份、角色，回到最根本的人与人之间的关系，通过整个活动发掘平日的沟通模式，从而重新发现彼此之间更有效而密切的沟通与关系。
成长手拉手感召提纲：
感召总监：
蔡声霞
成员：
1、杨立峰、2、何悦、3、张小强、4、郭永胜、5、王文胜、6、李涛、
7、王晓娜、8、唐娜娜、9、柳燕
感召对象：
1、成长手拉手资金
2、成长手拉手物资
2、老师、家长、学生、义工
4、同学、教练
感召成果检视：
1、成长手拉手资金：
20000元
2、感召老师50名；家长100名；学生100名；义工50名；
3、相关物资；
4、感召同学一起参与感召并全情投入成长手拉手；
5、感召教练全力支持；
感召老师、学生、家长成果检视：
让老师、学生、家长真正了解成长手拉手的目的，激发他们的参与热情，做到全心投入本次活动。
感召方向：
。
感召义工成果检视：
义工的支持对手拉手活动的效果很关键，对义工感召方向：
激情、付出、支持、关爱、共赢。
感召义工全心支持天津TA10的成长手拉手。
感召老师、学生、家长步骤：
1、让感召对象了解成长手拉手的目的和价值；
2、让感召对象明白为什么要感召他；
3、感召时我们应具备的领导力：
支持的、欣赏的、信任的、共赢的、付出的、激情的；
4、当对方“YES”的时候——祝贺对方；
当对方选择“NO”的时候——不要把事情个人化，不要自定假设，理解对方想法，了解真实原因；
原因：
A未能体会价值——再发掘
B环境因素（时间、人、事件）——引发新可能性，把不利因素转为有利因素
C怀疑成效——理清怀疑、增强信心、明确实际价值
D等待支持——关心、激励、挑战
天津TA10“成长手拉手”筹委会
2010年4月日
天津TA10成长手拉手感召活动策划书
一、人员：
感召总监——蔡声霞
成员：
1、杨立峰、2、何悦、3、张小强、4、郭永胜、5、王文胜、6、李涛、
7、王晓娜、8、唐娜娜、9、柳燕
二、月日确定感召分工，月日前完成全部感召，每人分别对每位感召对象的遗留问题、成果做好记录。
三、月日在小组成员中互换感召成果和记录，检视对方感召成果，确保感召对象已全部收到。
流程：
1．月日确定感召分工，并公示。
2．月日前做好记录表，并确保每位感召人员收到。
3．月日感召对象、感召内容、感召细则和确定事项公布（或传真确认）。
4．月日小组会中手拉手感召活动定向，及做一次感召模拟（小组会自行安排，2位以上同学模拟感召者和被感召者，分享感召全流程）。
5．月日前完成所有感召。
（剩余感召特别事宜请贡献分享）。
TA10成长手拉手感召活动
2010年月日
成长手拉手家长感召电话概要
1、您好，我是第一中学“成长手拉手”活动的工作人员×××
您是×××同学的家长×××吗？
（一定要沟通同学回执中的家长本人）
2、请问您是否收到过“成长手拉手活动的邀请函？
您如果收到过，您了解这个活动的基本内容（情况）吗？
（附：
活动介绍）
3、时间：
请您务必在月日上午8：
00前准时到达，本次活动将在下午4：
30结束。
4、本次活动的所有费用是组织者承担的，学校、学生、老师都不需要承担。
5、您是否明白、清楚：
您的积极参与对您的孩子成长和你们之间如何有效沟通很重要，您愿意在参与过程中积极投入吗？
谢谢！
我们月日准时见！
注意：
1、参加者穿休闲裤。
2、不要随身带贵重物品。
成长手拉手活动参与者名单
序号
学生姓名
家长姓名
宅电
手机
联系情况
联系人
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
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