SAP SRM快速指南规范doc.docx
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SAPSRM快速指南规范doc
SAPSRM-快速指南
SAPSRM-概述
SAPSRM（供应商关系管理）是一种SAP产品，有助于通过基于Web的平台采购货物。
组织可以采购所有类型的产品，如直接和间接材料，服务，这可以与SAPERP模块和其他非SAP后端系统集成，用于会计和计划。
SAPSRM允许您优化采购流程，与供应商有效合作，获得长期利益，并执行预测，采购周期以及与合作伙伴合作。
您可以使用创新的方法来减少采购周期的时间跨度和成本，与关键供应商一起管理业务流程。
SAPSRM支持完整的采购周期，即从源和采购开始，通过与供应商的完整采购流程付款，并有效管理供应商建立长期关系。
SAPSRM帮助您强调供应商绩效管理，帮助您简化采购操作，遵守合同和采购政策，并提高总体成本管理和支出。
主要优点和功能
使用SAPSRM产品以及通过与其他SAPERP模块和非SAP系统集成以进行规划和优化，您可以实现各种优势和关键功能。
以下是SAPSRM的主要优点-
目录管理
供应商可以轻松管理目录数据，这些数据可以轻松地与业务流程（如会计，财务和规划）集成。
采购到付费优化
使用SAPSRP产品，您可以简化采购以支付生命周期，并改善与供应商和成本管理的沟通。
自助服务采购
最终用户可以使用多个产品目录搜索产品，并帮助他们查找和购买符合公司采购和采购政策的产品。
报告功能
使用SAP供应商关系管理，您可以创建与采购活动，合规和合同管理相关的报表，以及在采购过程中管理成本核算。
合同管理
您可以使用安全中央存储库管理合同。
这有助于减少合规性违规，并允许最终用户在自助服务采购期间遵循业务流程。
SAPSRM的技术优势
以下是SAPSRM的技术优势-
∙现场拍卖驾驶舱在采购过程中执行实时监控和投标过程。
∙SAPNetWeaverBusinessIntelligence来执行数据仓库，分析和基于Web的报告。
∙SAPSRM和在线事务处理系统OLTP之间的轻松事务。
∙SAP投标引擎创建报价并处理报价 。
SAPSRM-导航
要检查SAPSRM软件导航，您可以使用SAPGUI客户端登录到SRM系统。
选择SRM系统并输入用户名和密码。
它将显示SAP轻松访问供应商关系管理屏幕。
在SAP菜单中，您有各种文件夹，如-
∙主要的数据
∙生意伙伴
∙产品
∙付款卡
要打开组织模型，您可以运行T代码或从主数据→过程组织模型。
当您构建组织结构时，它是向下创建的。
在顶部，你有根组织结构，然后你有其他组织单位，如子公司，业务部门等。
您还可以使用WebURL访问SAPSRMPortalDesktop。
门户区域分为以下部分-
∙在顶部，您有SRM工作中心。
∙在左侧，您有导航区域。
∙在底部，您有内容区。
根据SRM用户角色，将显示左侧导航区域。
如果您有访问权限，可以在SRM门户中查看其他字段。
在左侧，您可以选择工作集，并且“对象工作”列表将显示在右侧。
所选查询的结果以表格形式显示。
您可以选择表格中的任意行，并可以使用顶部按钮，如显示，编辑，删除，预览，刷新和导出等。
在以下屏幕截图中，您可以看到一个表，其中包含向购物车添加商品并完成和订购的三步法。
在购物车中，您可以在购物车中添加，删除，复制，粘贴或复制商品。
请注意，您需要为每个供应商创建一个单独的购物车。
执行搜索是容易和用户友好。
它简化了为少数材料和一些供应商创建采购订单的过程。
在SAPGUI中，可以在SAPSRM下看到以下配置选项-
您可以展开SAPSRM以查看SRM系统下的各种设置-
SAPSRM-功能
您可以在SAPSRM中执行各种功能。
使用SAPSRM门户，用户可以对不同的选项使用自助服务选项。
SAPSRM中的关键功能包括以下内容：
导航
在SAPSRM中，屏幕易于导航。
SRM门户具有用户友好和易于管理的外观。
搜索
在SAPSRM门户中，您可以轻松地执行对不同产品和供应商的搜索。
搜索条件易于使用。
您还可以限制搜索中的条目数。
要查看详细信息，请选择对象，然后单击确定按钮。
订单
您可以为几种物料类型创建采购订单。
还为一些材料和供应商自动创建采购订单。
帐户分配
用户还可以定义默认帐户首选项。
成本分配可以根据物料的数量，百分比或价值定义。
您也可以使用搜索选项在线搜索G/L代码。
工作流
在SAPSRM中，采购订单的审批流程非常简单。
这允许组织以简单和简单的方式执行物品申请。
复制和删除
用户可以使用复制选项来复制购物车中的项目。
编辑选项可以轻松地用于编辑地址，成本分摊等。
删除也很容易在购物车，你可以很容易地选择一个好的购物车和删除它。
SAPSRM-软件组件
有各种应用程序和技术组件是SAP供应商关系管理产品的一部分。
应用程序组件包括创建RFx和提交投标，财务管理，BI需求，企业门户应用程序交互和其他各种组件执行不同功能所需的组件。
技术组件包括NetWeaverProcessIntegration与SAP和非SAP外部系统集成，SAPGUI用于配置，以及R/3插件用于主数据。
让我们详细了解应用和技术下的每个组件-
SAP供应商关系管理服务器
SAPSRM服务器包括SAPSRM服务器和SAP出价引擎。
SAPSRM基于SAPNetWeaver应用程序服务器，可用于不同的平台和数据库。
您可以在产品可用性矩阵（PAM）下的SAP Marketplace上检查SAPSRM的所有发行版。
SAPSRM出价引擎
SAPSRM出价引擎可用于创建和处理出价请求;投标人可以在RFx中提交出价和其他职能。
出价引擎定义出价规则，投标人可以使用它在系统中提交出价。
SAPNetWeaverBI
在SAPSRM支出分析中，BI主要用于并且需要在同一系统上的应用程序服务器ABAP。
它还可能需要Java应用程序服务器和SAP企业门户。
SAPNetWeaver企业门户
这用作用户管理与SRM相关的应用程序和信息的入口点。
它提供基于角色和安全的应用程序和服务访问。
在线事务处理系统
各种系统可用于后端事务处理以管理素材和财务查询。
可以使用SAPERP系统，并在SAPSRM和SAPERP系统之间进行数据交换。
您还可以将SAPSRM作为独立版安装，而不使用后端系统。
现场拍卖座舱服务器
LACWeb呈现服务器是基于J2EE的软件应用程序。
这为用户提供了实时出价，实时监控和反向拍卖选项的选项。
除此之外，技术组件还包括用于集成来自不同系统的过程的SAPProcessIntegrator，用于配置的SAPGUI以及用于一个或多个R/3系统和其他组件之间的数据交换的R/e插件。
SAPSRM-部署选项
SAPSRM可以与SAPERP集成，用于采购，库存和财务管理的后端处理。
它可以与SAPERP应用程序和非ERP系统集成。
有四种不同的部署方案可用于SAPSRM-
独立部署
在独立部署模型中，所有采购处理都在SAPSRM系统中执行，后端会计系统用于发票财务处理。
在独立部署方案中，在SRM系统中处理采购订单管理，购物车和收货及发票。
此方案适用于以下客户：
∙当没有用于材料管理的后端操作系统，并且在景观中仅存在财务会计系统。
∙当您要移动SAPSRM系统中的所有采购活动时，因此允许公司通过转移有意从选定选项采购的采购员来减少后端采购系统的工作负荷。
对于希望仅保留最小产品数据并且仅依赖于供应商目录的客户，建议使用此选项。
经典情景
在分类部署模型中，您将在SAPSRM中处理购物车，并在后端ERP系统中处理支持文档。
您可以在任何系统中执行收货或发票。
对于具有强后端采购系统并且买方不想对其操作使用多个系统的客户，建议使用此部署模型。
扩展经典部署
在此部署模型中，采购过程发生在SAPSRM系统中，PO在SRM系统中生成，只读副本在后端ERP系统中创建。
您可以在任何系统中执行收货或发票，如经典方案的情况。
建议在SAPSRM中需要少量采购功能（如PO响应等）的情况下使用此模型。
您可以在扩展的经典部署方案中实现直接材质。
解耦部署
当您使用所有三个场景并行时，这被称为解耦场景。
当客户希望利用每个组件的所有功能时，SAPSRM允许并行使用所有上述方案。
例
考虑一个想要使用独立部署模型用于某些间接材料和日常服务的客户，库存材料的经典情景使用后端材料管理系统的库存和规划能力，扩展的经典部署方案来执行有效的供应商管理以提供响应为PO。
SAPSRM-合同管理
在SAPSRM中，合同被定义为供应商和组织之间在特定时间段内在规定的条款和条件内提供货物和材料或提供服务的协商。
这些合同被放置在中央安全位置，以解决在不同组之间缺乏对合同的可见性。
这允许您针对类似类型的货物管理具有不同条款和条件的不同本地合同。
CCM允许买家在不同地点组成不同部门的公司，以利用协商的条款和条件。
条款和条件转换为中央合同，并分发给当地采购小组，为公司采购流程。
SAPSRM提供以下CCM功能-
∙SAPSRM可帮助您通过自动化和简化合同管理流程来改进和紧固采购流程。
∙SAPSRM可帮助您自动将全球协商条件转移到多个ERP系统和使用企业服务的非SAP解决方案。
∙SAPSRM允许您通过提供可用于创建新合同的标准合同存储库来确保合同合规性。
∙您可以通过直接与供应商谈判或创建RFx来轻松创建或更改中央合同。
∙使用CCM，您可以使用中央存储库上的授权分配控制对中央合同的访问。
∙您还可以将系统配置为为到期合同等生成警报。
∙您可以根据需要自定义中央合同分配，它可以是单个合同或同一类别的多个合同。
与SAPERP集成以上传合同
要上传中央合同并将协议从SAPERP系统计划到SAPSRM系统，可以使用程序BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD 。
根据您的配置，这些合同将从ERP加载并调度到SAPSRM系统。
初始上传应该是一次性活动，并且在安装在后端系统时执行。
要执行合同搜索，可以使用TREX搜索引擎。
此搜索引擎随SAPSRM一起提供，但您必须安装它，并运行一个程序来为所有可用合同创建索引。
您应该运行程序BBP_TREX_INDEX_ADMIN ，为现有文档创建新索引，并帮助您在保存合同时对所有新的或已更改的文档执行索引。
您还可以在与SAPNetWeaverBusinessIntelligence集成时创建BI报告来评估合同。
要生成BI报告，请转到SAPNetWeaver→BI内容→供应商关系管理→合同管理 。
中央合同管理的变更历史
您还可以查看可用于中央合同管理（CCM）中所有字段的更改凭证，并将它们用于审计审计。
您可以通过比较这些版本之间的项目和标题级别的更改来比较合同的版本。
让我们按照这些步骤来比较版本-
步骤1 -要执行此操作，请转到SRM服务器→跨应用程序基本设置→打开购买文档的版本控制。
步骤2 -使用SAPGUI登录到SRM系统，如以下屏幕截图所示。
步骤3 -键入SPRO→IMG→导航到SRM服务器→跨应用程序基本设置。
步骤4 -您可以查看启用/禁用版本控制的所有业务事务类别。
步骤5 -要显示更改凭证并比较中央合同的版本，请在显示中央合同时单击跟踪 。
在ERP中上传和管理中央合同
让我们现在了解如何上传和管理ERP中的中央合同。
您可以通过转到SAPERP中央组件→物流→物料管理→采购→概述与供应商的采购协议→合同→中央合同→SRM中央合同
中央合同管理授权
在SAPERP中，可以授权用户分配角色以在存储库中创建，更改或显示中心合同。
公司法律部门在用户发布之前分析协议。
您可以向法律小组分配角色显示/更改 ，以查看不能访问诸如条款和条件等机密字段的备注。
让我们按照这些步骤来分配角色显示/更改 -
步骤1 -要分配中央合同的授权，请转到SAPSRM→战略采购→合同管理→合同。
步骤2 -如果您无法从SAP轻松访问中调用此交易，您可以转到SRP门户并转到策略采购选项卡。
步骤3 -您必须转到授权选项卡→要编辑现有用户，请选择用户并进行编辑。
您可以创建新用户并根据用户的需求分配授权。
执行中央合同的更改
您可以对一个或多个中央合同或中央合同层次结构执行相同的更改。
这用于根据业务需要对多个合同执行批量更改。
例
考虑您与供应商ABC有多个合同的情况。
现在随着订单量的增加，您将获得x％的额外折扣。
现在要与此供应商ABC保持多个合同，您必须一次更改所有合同。
注意
您不能对标记为已完成的中央合同进行更改。
要对中央合同进行批量更改，必须在中央存储库中搜索和选择合同。
要执行质量更改，请转到批量更改选项，它将打开向导。
您可以查看您选择的所有合同。
要执行质量变化，请选择质量变化参数并指定变化，以相同的方式选择其他质量变化参数并指定变化。
您可以在参数已更改的所有字段旁边看到一个标志，这表示您已更改此参数。
执行批量更改时，向导中的所有合同都将保持锁定，以便没有其他用户对这些项目进行更改。
也可以在后台执行更改，因为执行更改所需的时间取决于中央合同的数量，您可以关闭“批量更改”窗口。
一旦更改完成，您将收到一封包含已完成的批量更改链接的电子邮件。
您可以查看是否成功应用更改。
SAPSRM-创建中央合同
您可以在SAPSRM中手动创建中央合同。
如果必须创建彼此类似的多个合同，则可以创建模板，然后根据模板复制现有合同。
要创建中央合同，请转到SAPSRM→战略采购→合同管理→创建中央合同
您可以看到不同的选项卡-标题选项卡，概览选项卡和分发选项卡。
在概述选项卡中，转到填充项目详细信息和常规标题数据。
您可以在合同中填写以下详细信息：
目标数量和值
在此字段中，需要输入目标数量和目标值。
这定义了显示在一段时间内从供应商购买的单位数量的数量。
发布值
它被定义为所有采购订单对中央合同的累计值。
基本合同
现在，如果您将合同定义为基本合同，它只包含标题数据和条件，您不能放置订单项，并且无法分配到目录。
项目类别
当您将项目类别定义为正常时，它必须包含产品类别 。
在产品类别下，您需要定义目标值，而产品类别项目始终引用所有已连接的目录。
中央合同状态
以下是SAPSRM系统中的中央合同的可用状态：
正在等待批准
根据系统配置，当您选择合同的发布时，将启动审批工作流程。
在这种情况下，合同状态设置为等待批准 。
已完成
当合同处于过期或已下达状态并选择“关闭合同”时，合同的状态将设置为“完成”，这是不可撤销的状态。
您可以搜索已完成的合同，并将其用作创建新合同的模板。
已删除
当合同未被释放时，您可以将状态设置为删除，并且实现此合同。
分配不正确
当中央合同到后端系统的分发失败时，系统将状态设置为分发不正确 。
已过期
当合同的有效期到期时，状态设置为到期。
系统管理员可以在合同到期时安排报告。
分配
当您的合同在后端系统中处于分发过程中时，合同的状态设置为分配 。
谈判
当选择续约并处于保存状态的合同时，合同的状态被设置为协商状态 。
在续期
当您在释放状态下选择续订合同时设置此选项。
锁定
当您希望合同暂时不可用作供应来源时，您可以将状态设置为锁定 。
要解锁锁定的中央合同，您可以选择解锁。
发布被拒绝
当中央合同未批准发布时，系统将项目的状态设置为“已拒绝发布” 。
发布
当您选择要发布的中央合同并且已批准时，合同的状态将设置为“ 发布” 。
本合同可用于采购。
保存
当您保存中央合同时，将设置此状态。
该合同不可用于采购，直到其被批准和发布。
SAPSRM-出价邀请
投标邀请被定义为从买方到供应商的请求，以根据所述标准提交商品或服务的报价。
出价邀请也称为RFx请求报价。
询价RFx是由组织的采购部门发送给供应商的邀请，用于针对特定条款和条件下的某些商品的供应提交RFx回复。
RFx文档包含供应商名称，供应商地址，商品数量和材料交货日期等信息。
您可以参考采购申请创建RFx，并从采购申请中复制所有信息。
当创建没有任何参考的RFx时，您可以在RFx文档中手动输入详细信息。
在出价引擎中创建出价邀请
要为服务和商品创建出价邀请，买方可以使用SAP出价引擎创建公开和受限出价。
您可以自定义系统以在未分配源供应的需求的后台自动执行出价邀约。
您可以通过转到SPRO→IMG→SRM服务器→采购→定义产品类别的采购来检查分配的源
登录到SRM系统→SPRO→IMG
在这里您可以检查产品类别-
投标邀请类型
在SAP出价引擎中，您可以创建两种类型的出价邀请-
公开招标
这些出价邀请可通过网络门户向所有投标人提供。
投标人可以访问门户网站上可用的网址，以登录到SAP出价引擎，然后他们可以输入出价。
如果您希望某些特定的出价者发送出价，您可以直接通过电子邮件向他们发送出价邀请。
受限竞价邀请
在受限的出价邀请中，登录到SAP出价引擎的超链接通过电子邮件发送给一些特定的出价者组。
投标人可以登录到投标引擎并输入出价。
除此之外，您还可以使用智能表单功能创建电子邮件-
步骤1 -要创建出价邀请，您必须登录到SAP出价引擎。
您可以搜索现有的出价邀请或创建新的邀请。
第2步 -创建新的出价邀请时，您必须在顶部提及姓名和号码范围。
步骤3 -输入投标邀请的基本数据，包括-
∙投标邀请类型（公开/限制）
∙产品分类
∙开始日期和时间-投标人可以在系统中输入投标详细信息。
当没有提及时间时，投标人可以在发布邀请时出价。
∙结束日期和时间-投标人可以提交投标，直到此时间段。
∙开始日期和时间-此时间定义为您可以打开和拒绝出价的时间。
∙投标期结束-这允许投标人提及投标期结束，直到该投标有效。
∙详细价格信息-此条件可用于允许投标人提价格。
∙投标人/投标人-您可以从供应商目录中搜索供应商/投标人，并在公开邀请的情况下将投标邀请延伸到这些投标人。
第4步 -类似的方式，您可以定义其他字段，例如接受出价的货币，以及出价人可以选择的任何货币出价。
您还可以附加您要与出价邀请共享的任何其他文档。
步骤5 -在项目数据下，您可以通过从目录传输项目或从产品主档传输产品来填充项目详细信息。
批次选项可用于将相关项目组合在一起。
步骤6 -当您在相关字段中输入所有必需的信息时，可以通过单击屏幕顶部的“ 检查 ”按钮执行检查。
第7步 -您可以通过点击保持按钮保存您的出价。
第8步 -当您点击完成时，它会显示出价已被选中，可以发布。
步骤9 -您可以选择发布按钮以发布出价邀请。
步骤10 -转到SRM门户→战略采购→战略采购
步骤11 -在左侧，您可以选择创建RFx。
单击RFX，系统将提示您选择RFx类型。
选择RFx类型并单击开始。
步骤12 -在顶部，您可以看到RFx的基本数据，如RFx＃，名称，类型，状态，创建等。
步骤13 -在事件参数下，您可以定义输出字段（如果它是采购订单或合同） 。
步骤14 -转到投标人标签;在这里您可以从内部或外部目录中搜索投标人。
步骤15 -您也可以输入出价工具公司ID，然后点击添加按钮将投标人添加到列表中。
步骤16 -转到项目选项卡，输入项目详细信息，如说明，产品类别，数量，交货日期，批号和项目类型等。
步骤17 -您可以添加任何其他笔记和附件。
如果您想要与投标人提出一些具体问题，请访问RFx信息选项卡→问题→添加问题。
步骤18 -您可以找到现有问题或可以根据要求创建新问题。
要在出价中添加评论，请选中该复选框。
步骤19 -要为问题添加重量和分数， 请转到选项卡并添加重量 。
您还可以指定将提供100％分数的百分比和值。
步骤20 -输入所有详细信息后，可以发布RFx。
所有供应商都会收到一封电子邮件。
步骤21 -所有文档和RFx详细信息将根据配置以附件形式发送。
您还可以附加货物的图像在RFx，供应商将收到电子邮件。
步骤22 -在电子邮件中，提供一个超链接，投标人可以在其中登录并输入投标详情。
他们可以选择RFx并提交回复。
步骤23 -参加投标，点击参与者按钮，购买者将被通知。
要创建出价并输入详细信息，请点击创建出价按钮。
SAPSRM-报价和现场拍卖主题
报价被定义为对RFx的响应，其中投标者根据特定标准确认向买方/购买方销售商品和服务。
在触发电子邮件时，作为投标邀请过程的一部分，供应商会获取有关报价请求的信息。
供应商根据出价邀请开始出价，当他们在SAP出价引擎中提交出价时，会显示最终价格。
供应商可以投标直到达到结束日期，一旦投标结束，购买者可以执行价格比较，以获得最佳供应商并授予投标，并且可以为最佳供应商提出采购订单。
如果投标人数量较少或买家觉得没有最佳出价，他可以随时将RFx转换为现场拍卖。
现场拍卖驾驶舱允许购买者在反向现场拍卖上获得直接投标的实时环境。
通过利用该技术来共享更新的信息，这提供了类似于实况拍卖的体验。
创建实时拍卖
让我们现在了解如何创建现场拍卖。
要创建现场拍卖，买家可以使用SAP出价引擎和拍卖在现场拍卖的座舱。
买家可以创建现场拍卖-
∙使用竞价模板
∙通过复制拍卖
∙在SRM门户中，从Sourcing应用程序
∙买方还可以将RFx转换为现场拍卖
您可以在拍卖下创建不同的文档类型，选择文档后点击继续。
输入不同标签下的详细信息以创建新的拍卖。
在标题标签中向下滚动以定义拍卖的各种角色，例如所有者，协作者，审阅者等。
要将用户添加到竞价中，请单击添加用户 。
输入所有详细信息后，单击保存→完成
将RFx转换为竞价
您可以通过在RFx中选择转换为竞价按钮创建从RFx的现场拍卖→输入拍卖交易类型和出价直接复制到拍卖。
将RFx转换为竞价时，RFx设置为已完成，您无法对其进行任何更改。
SAPSRM-采购
采购功能在SAPERP和SRM之间无缝集成。
有各种业务功能，允许完全集成的端到端采购管理解决方案根据业务需求改进合规性和采购管理流程。
它有助于缩小使用SRM功能的ERP源代码功能的差距，并提供用于设计集成采购流程的通用UI。
在SRM集成中跟踪此采购数据 -
技术数据
业务功能的技术名称
LOG_MM_P2PSE_
业务功能类型
企业业务功能
技术用量
中央应用程序
应用程序组件
MM-PUR，MM-SRV
当您使用此业务功能将ERP中的采购管理流程与SRM集成时，默认情况下将激活以下业务功能：
∙采购到LOG_MM_CI_2
∙操作企业服务2LOG_ESOA_OPS_2
此业务功能可用于为买方实施特定功能，从而允许您进一步优化SAPERP和SAPSRM的服务采购。
SAPSRM-开票和采购订单
在SAPSRM中，可以输入包含从采购订单或不使用采购订单引用的货物的发票。
当根据采购订单创建发票时，来自采购订单的数据会自动用于系统的发票创建。
在SAPSRM中，可以按以下方式创建发票：
∙使用本地
升级会员 