中国高等学校自然科学学报编排规范.docx
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中国高等学校自然科学学报编排规范
中国高等学校自然科学学报编排规范(修订版)
国家教育委员会办公厅文件
教技厅[1998]1号
关于印发《中国高等学校自然科学学报编排规范》(修订版)的通知
有关高等学校及委属有关单位:
1993年1月,国家教委印发《中国高等学校自然科学学报编排规范(试行)》(教技司[1993]10号)试行以来,在高校学报和其他期刊社产生了较好的影响,受到有关部门和出版单位的重视,1997年被收入到新闻出版署图书管理司和中国标准出版社联合编的《作者编辑常用标准及规范》一书。
根据国家的新标准,中国高等学校自然科学学报研究会对《规范》广泛征求了意见,进行了修订,现将《中国高等学校自然科学学报编排规范》(修订版)印发给你们,请结合自己的实际,参照执行。
若《规范》中的内容与国家标准不一致时,应按国家标准执行。
附件:
中国高等学校自然科学学报编排规范(修订版)
国家教育委员会办公厅
一九九八年二月十七日
为了加强高等学校自然科学学报(下称学报)的管理,进一步推动学报编排规范化,提高学报质量,促进学术交流,在1993年制定并实施的《中国高等学校自然科学学报编排规范》的基础上,根据新颁布的有关国家标准和法规,结合学报编辑实践,特制定本规范。
1内容与适用范围
本规范规定了学报的基本项目、结构和编排格式,适用于高等学校自然科学学报,也可供其他科技期刊参考。
2引用标准与法规
GB6447—86文摘编写规则
GB788—87图书杂志开本及其幅面尺寸
GB7713—87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式
GB7714—87文后参考文献著录规则
GB9999—88中国标准刊号
GB11668—89图书和其他出版物的书脊规则
GB/T3179—92科学技术期刊编排格式
GB/T13417—92科学技术期刊目次表
GB3259—92中文书刊名称汉语拼音拼写法
GB/T1.1—93标准化工作导则第1单元:
标准的起草与表述规则第1部分:
标准编写的基本规定
GB3100~3102—93量和单位
GB/T7408—94数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法
GB3860—1995文献叙词标引规则
GB/T15834—1995标点符号用法
GB/T15835—1995出版物上数字用法的规定
GB/T16159—1996汉语拼音正词法基本规则
国家科学技术委员会、新闻出版署令第12号:
科学技术期刊管理办法1991-06-05
新闻出版署、国家语言文字工作委员会出版物汉字使用管理规定1992-07-07
3版式
1)每种学报的版式应力求统一和稳定。
2)学报的开本采用16开,标准的幅面尺寸为210mm×297mm,但在过渡阶段即2000年以前,仍可使用188mm×260mm非标准开本。
2种开本尺寸的误差均为±1mm。
4封页
1)封页包括封一(封面)、封二、封三、封四(封底)和书脊。
2)封面、封底的设计要反映学报的特征,著录必要的信息。
3)封页上各标识项(刊名除外)中的数字应采用阿拉伯数字,竖排书脊中的数字可采用汉字数字。
4.1封面
1)封面设计应庄重、简朴、美观,力求稳定。
2)封面应标明:
a.中文刊名及其汉语拼音。
中文刊名必须用规范的汉字;汉语拼音刊名也可标在封底或目次页。
b.国际通用文种(如英文等)刊名。
c.出版年份、卷次、期次。
卷末期应注明“卷终”字样,也可将“卷终”置于目次页或版权页。
d.国际标准刊号。
用不小于新5号字印在右上角,也可同时标明CODEN码。
e.主办单位全称(刊名已反映主办单位全称者可不标)。
f.条形码(也可印在封底)。
g.“增刊”、“××××特刊”或“××××专辑”。
4.2封底和版权标识
l)学报的封底一般作为版权页。
版权页标识内容如下
a.刊名。
b.刊期和创刊年份,发行范围。
c.卷次或年份、期次(也可标出总期次)、出版年月。
d.主办单位,主编姓名,出版者及其地址和邮政编码。
e.印刷单位。
f.发行者及邮发代号。
ISSN××××-××××
g.中国标准刊号。
其通常格式为———————————,用不小于新5号字排印。
CN××-××××∕××
h.增刊批准号。
i.定价。
j.广告经营许可证号。
2)公开发行的学报,其版权页还应以英文标明刊名及上述有关项目。
4.3书脊
1)平装本书脊上应标明刊名、卷次、期号和出版年份。
2)对于边缘书脊,本条1)中的内容应印在封底紧挨订口不大于15mm处。
3)书脊各项标识一般纵排。
5目次页
1)目次页包含版头和目次表两部分。
2)每期学报应有中文目次页,公开发行的学报还应有英文目次页。
3)目次页的版头应标明刊名、出版年月、卷次、期次或同时标明总期次。
4)中文目次表应列出该期全部文章的题名、作者姓名和起始或起止页码;英文目次表可只列出主要文章的题名、作者姓名和页码。
作者超过3人时也可只列前3人,后面加“等”字。
5)目次表中的各条目,可按学报中文章的顺序排列,也可分专栏排列。
6)分期连载的文章,应在目次表中的题名后加注“待续”、“续1”或“续前”或“续完”等字样。
7)简报、快报、消息报道等次要条目的编排,应与主要条目有所区别,可集中编排在主要条目之后。
8)中、英文目次页一般紧接封二专页编排,不编入正文页码;也可以编排在封二或封三上。
目次页所在位置各期应相同,如必要变更,应从新一卷(年)的第1期开始。
6学报的主体
学报中各篇文章的总汇称为学报主体(即除封页、目次页、总目次页或索引,以及与文章无关的广告、插页等之外的部分)。
6.1页码和页眉
1)每卷或每期学报主体的页码,应以阿拉伯数字连续编码,每期页数应基本稳定,每期的首页和翻开的右页都应为单数页码。
2)每篇文章应尽可能编排成连续页码;必须转页时,应在中断处加注“下转第×页”,在接页上注明“上接第×页”。
每篇文章只宜转页1次,且不得逆转,也不允许由转页而导致接页上的文章产生再转页。
3)每篇论文篇首页的页眉应标明中、英文刊名(英文刊名过长者可按规定缩写),卷次、期号,出版年、月,其页次可用暗码。
4)非篇首页的页眉一般为:
双页标明页码、中文刊名、出版年份或卷次;单页标明期次、作者(多于1人可略为第一作者,后加“等”)、题名(副题名可略去)和页码。
6.2收稿日期
1)收槁日期指编辑部收到文稿的日期,必要时可加注修改稿收到日期。
2)收稿日期可排在篇首页的地脚,并用正线与正文分开;也可排在文末。
6.3题名
l)题名应以简明、确切的词语反映文章中最重要的特定内容,要符合编制题录、索引和检索的有关原则,并有助于选定关键词。
2)中文题名一般不宜超过20个字,必要时可加副题名。
3)英文题名应与中文题名含义一致。
4)题名应避免使用非公知公用的缩写词、字符、代号,尽量不出现数学式和化学式。
6.4作者署名和工作单位
1)文章都应有作者署名,它是文责自负和拥有著作权的标志。
2)作者姓名署于题名下方,团体作者的执笔人也可标注于篇首地脚或文末,简讯等短文的作者可标注于文末。
3)英文摘要中的中国人名和地名应采用《中国人名汉语拼音字母拼写法》的有关规定:
人名姓前名后分写,姓、名的首字母大写,名字中间不加连字符;地名中的专名和通名分写,每分写部分的首字母大写。
4)对作者应标明其工作单位全称(如“××大学物理学系”)、所在城市名及邮政编码。
建议在作者单位项后面或篇首页地脚标注第一作者的年龄、性别、职称等信息。
6.5摘要
l)论文都应有摘要(3000字以下的文章可以略去)。
摘要的编写应符合GB6447—86的规定。
2)摘要的内容包括研究的目的、方法、结果和结论。
一般应写成报道性文摘,也可以写成指示性或报道—指示性文摘。
3)摘要应具有独立性和自明性,应是一篇完整的短文。
一般不分段,不用图表和非公知公用的符号或术语,不得引用图、表、公式和参考文献的序号。
4)中文摘要的篇幅:
报道性的以300字左右,指示性的以100字左右,报道—指示性的以200字左右为宜。
5)英文摘要一般与中文摘要内容相对应。
6.6关键词
1)关键词是为了便于作文献索引和检索而选取的能反映论文主题概念的词或词组,一般每篇文章标注3~8个。
2)关键词应尽量从《汉语主题词表》等词表中选用规范词——叙词,未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献、产品及重要数据名称,也可作为关键词标出。
3)中、英文关键词应一一对应。
6.7分类号
1)为便于检索和编制索引,建议按《中国图书资料分类法》对每篇论文编印分类号。
2)一篇涉及多学科的论文,可以给出几个分类号,主分类号应排在第1位。
6.8引言
l)引言的内容可包括研究的目的、意义、主要方法、范围和背景等。
应开门见山,言简意赅,不要与摘要雷同或成为摘要的注释,避免公式推导和一般性的方法介绍。
2)引言的序号可以不编,也可以编为“0”,不编序号时“引言”二字可以省略。
6.9论文的正文部分
论文的正文部分系指引言之后、结论之前的部分,是论文的核心,应按GB7713—87的规定格式编写。
6.9.1层次标题
l)层次标题是指除文章题名外的不同级别的分标题。
各级层次标题都要简短明确,同一层次的标题应尽可能“排比”,即词(或词组)类型相同(或相近),意义相关,语气一致。
2)各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号;不同层次的数字之间用小圆点“.”相隔,末位数字后面不加点号,如“1”,“2.1”,“3.1.2”等;各层次的序号均左顶格起排,后空1个字距接排标题。
3)各层次标题要醒目,其字体与非标题要有区别。
6.9.2图
1)图要精选,应具有自明性,切忌与表及文字表述重复。
2)图要精心设计和绘制,要大小适中,线条均匀,主辅线分明。
图中文字与符号均应植字,缩尺后字的大小以处于6号至新5号之间为宜。
3)坐标图标目中的量和单位符号应齐全,并分别置于纵、横坐标轴的外侧,一般居中排。
横坐标的标目自左至右;纵坐标的标目自下而上,顶左底右。
坐标图右侧的纵坐标标目的标注方法同左侧。
4)图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致。
5)图若卧排,应顶左底右,即双页图顶向切口,单页图顶向订口。
6)图在文中的布局要合理,一般随文编排,先见文字后见图。
图旁空白较大时,可串排文字。
7)插页图版可另编页码,且须在图版上方标识文章的题名和所在页码。
8)图应有以阿拉伯数字连续编号的图序(如仅有1个图,图序可定名为“图1”)和简明的图题。
图序和图题间空1个字距,一般居中排于图的下方。
6.9.3表
1)表要精选,应具有自明性。
表的内容切忌与插图及文字表述重复。
2)表应精心设计,为使表的结构简洁,建议采用三线表,必要时可加辅助线。
3)项目栏中各栏标注应齐全。
若所有栏的单位相同,应将该单位标注在表的右上角,不写“单位”二字。
4)表中的术语、符号、单位等应与插图及文字表述所用的一致。
5)表中内容相同的相邻栏或上下栏,应重复示出或以通栏表示,不能用“同左”、“同上”等字样代替。
6)表一般随文排,先见相应文字后见表。
表旁空白较大时,可串排文字。
7)表若卧排,应顶左底右,即双页表顶向切口,单页表顶向订口。
表若跨页,一般排为双页跨单页。
需要转页排的表,应在续表上方居中注明“续表”,续表的表头应重复排出。
8)表应有以阿拉伯数字连续编号的表序(如仅有1个表,表序可定名为“表1”)和简明的表题。
表序和表题间空1个字距,居中排于表的上方。
6.9.4数学式和反应式
l)文章中重要的或后文要重新提及的数学式、反应式等可另行起排,并用阿拉伯数字连续编序号。
序号加圆括号,右顶格排。
2)数学式需断开,用2行或多行来表示时,最好在紧靠其中符号=,+,-,±,?
,×,·,/等后断开,而在下一行开头不应重复这一符号。
3)反应式需断开,用2行或多行来表示时,最好在紧靠其中符号→,=,?
,+
后断开,而在下一行开头不应重复这一符号。
式中的反应条件应用比正文小1号的字符标注于反应关系符号的上下方。
4)化学实验式、分子式、离子式、电子式、反应式、结构式和数学式等的编排,应遵守有关规定;结构式中键的符号与数学符号应严格区别,如单键“—”与减号“-”,双键“═”与等号“=”等不应混淆。
6.9.5量和单位
1)应严格执行GB3100~3102—93规定的量和单位的名称、符号和书写规则。
2)量的符号一般为单个拉丁字母或希腊字母,并一律采用斜体(pH例外)。
为区别不同情况,可在量符号上附加角标。
3)在表达量值时,在公式、图、表和文字叙述中,一律使用单位的国际符号,且无例外地用正体。
单位符号与数值间要留适当间隙。
4)不许对单位符号进行修饰,如加缩写点、角标、复数形式,或在组合单位符号中插入化学元素符号等说明性记号,等等。
5)在插图和表格中用特定单位表示量的数值时,应当采用量与单位相比的形式,如l∕m,m/kg,cB/(mol·dm—3)。
6)指数、对数和三角函数中的变量等,都是数、数值或量纲一的量的组合,如exp(W/kT),lg(p/kPa),sinωt。
7)不能把ppm,pphm,ppb,ppt,rpm等缩写字作单位使用。
8)词头不得独立使用,也不能重叠使用。
如μm,不用μ;pF,不用μμF。
9)组合单位的分母中一般不加词头,一般也不在分子分母同时加词头。
如kJ/mol不写成J/mmol,MV/m不写成kV/mm。
6.9.6数字用法
l)凡是可以使用阿拉伯数字且很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。
2)日期和时刻的表示。
a.公历世纪、年代、年、月、日和时刻用阿拉伯数字。
年份不能简写,如1997年不能写成97年。
b.日期可采用全数字式写法,如1993-02-18或19930218或19930218。
c.日的时刻表示采用GB/T7408—94的规定写法,如15时9分38.5秒写成15:
09:
38.5或150938.5。
3)阿拉伯数字的使用规则。
a.计量和计数单位前的数字应采用阿拉伯数字。
b.多位的阿拉伯数字不能拆开转行。
c.对于计量和计数数字,小数点前或后若超过4位数(含4位),应从小数点起向左或向右每3位空出适当间隙,不用千分撇“,”。
d.阿拉伯数字不能与除万、亿和SI词头中文名称以外的数词连用。
如1800000可写成180万;142500可写成14.25万,不能写成14万2千5百;5000元不能写为5千元。
e.纯小数必须写出小数点前用以定位的“0”。
f.数值的有效数字应全部写出,如“1.500,1.750,2.000”不能写成“1.5,1.75,2”
4)参数与偏差范围的表示。
a.数值范围:
五至十可写为5~10;3×103~8×103,不能写成3~8×103。
b.百分数范围:
20%~30%不能写成20~30%。
c.具有相同单位的量值范围:
1.5~3.6mA不必写成1.5mA~3.6mA。
d.偏差范围:
(25±1)℃不写成25±1℃;(85±2)%不写成85±2%。
5)附带尺寸单位的量值相乘写为:
50cm×80cm×100cm,不能写成50×80×100cm或50×80×100cm3。
6)汉字数字的使用。
a.数字作为语素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等必须用汉字书写,如二倍体、一元二次方程、四氧化三铁、十二指肠、十字接头、“九五”计划等。
b.相邻2个数字并列连用表示概数必须用汉字,数字间不加点号,如七八公里、五十二三岁等。
c.非公历的历史纪年和日期要用汉字数字,如清咸丰十年九月二十日(1860年11月2日)、日本庆应三年(1867年)、八月十五中秋节等。
6.9.7外文字母的编排规则
应特别注意外文字母的正斜体、黑白体、大小写和上下角标的表示。
l)外文正体的常用场合。
a.计量单位和SI词头符号。
b.数学式中的运算符号和缩写号,如微分号d,偏微分号?
,有限增量符号Δ,变分号δ,极限lim,行列式det,最大值max等。
c.其值不变的数学常数符号:
圆周率π,自然对数的底e,虚数单位i(电工中常用j)。
d.量符号中为区别其他量而加的具有特定含义的非量符号和非变动性数字符号角标,如势能EP,宏观总截面Σtot;转置矩阵AT等。
e.仪器、元件、样品等的型号、代号。
f.生物学中表示拉丁文学名的定名人和亚族以上(含亚族)的拉丁文学名。
g.用作序号的拉丁字母,如:
附录A,附录B,附录C。
2)外文斜体的常用场合。
a.用字母代表的数、一般函数以及统计学符号等,如:
x,y;△ABC;f(x);概率P,均数x。
b.量符号和量符号中代表量或变动性数字或坐标符号的角标字母,如体积V,雷诺数Re,能谱角截面砌σΩ,E,能量Ei(i=1,2,3),力的x方向分量Fx。
c.矢量和张量符号用黑斜体。
d.生物学中属以下(含属)的拉丁文学名。
e.化学中表示旋光性、分子构型、构象、取代基位置等的符号,如左旋l-,外消旋dl-,邻位o-,对位p-,顺叠构象sp-,双键的顺异构Z-,反式trans-等。
6.9.8化学元素与核素的符号
1)化学元素符号均为正体,且首字母大写。
2)核素的核子数(质量数)必须标注在元素符号的左上角,如14N不宜写成14氮或N14。
3)分子中核素的原子数应标注在核素符号的右下角,如14N2。
4)质子数(原子序数)可在左下角注明,如82Pb。
5)对于离子态,应将离子价数和符号“+”或“–”标于右上角,如Mg2+和PO43-,不应写成Mg+2和PO4–3或Mg++和PO4―――。
6)对于电子受激态和核受激态,可用星号“*”表示于右上角,如NO*和110Ag*。
6.10结论
1)结论是文章的主要结果、论点的提炼与概括,应准确、简明、完整、有条理。
2)如果不能导出结论,也可以没有“结论”而进行必要的讨论。
可以在结论或讨论中提出建议或待解决的问题。
6.11致谢
1)致谢是作者对该文章的形成作过贡献的组织或个人予以感谢的文字记载,内容要实在,语言要诚恳、恰当、简短。
2)致谢文字的字号或字体通常与论文的正文有所区别,并编排在参考文献表之前。
6.12参考文献
6.12.1著录原则和方法
1)为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提供有关信息的出处,应在论文的结论(无致谢段时)或致谢段之后列出参考文献表。
2)参考文献表中列出的一般应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。
私人通信和未公开发表的资料,一般不宜列入参考文献表,可紧跟在引用的内容之后注释或标注在当页的地脚。
3)参考文献的著录应执行GB7714—87的规定,采用顺序编码制或著者出版年制。
4)建议采用顺序编码制,其著录要求如下。
a.在引文处按论文中引用文献出现的先后用阿拉伯数字连续编序,将序号置于方括号内,并视具体情况把序号作为上角标,或作为语句的组成部分。
如:
“……张××[1]、王××[2,3]和李××等[4~6]对这一现象作了研究,数学模型见文献[7]。
”
b.参考文献表的著录按在文章中引用的顺序排列,一般采用小于论文正文的字号编排。
c.参考文献表中的每条文献著录项目应齐全,对相同的项目不得用“同上”或“ibid”等表示。
d.参考文献表中,文献的作者不超过3位时,全部列出;超过3位时,只列前3位,后面加“等”字或相应的外文;作者姓名之间不用“和”或“and”,而用“,”分开;中国人和外国人的姓名一律采用姓前名后著录法。
西文作者的名字部分可缩写,并省略缩写点“.”。
6.12.2连续出版物的著录格式
标引项顺序号作者.题名.刊名(外文刊名可缩写,缩写后的首字母应大写,并省略缩写点“.”),出版年份,卷号(期号):
起始或起止页码
示例:
1高景德,王祥珩.交流电机的多回路理论.清华大学学报(自然科学版),1987,27
(1):
1~8
2NadkarniMA,NairCKK,PandeyVN,etal.Characterzationofalpha-galactosidasefromcorynebacteriummurisepticumandmechanismofitsinduction.JGenAppMicrobiol,1992,38:
223~234
3华罗庚,王元.论一致分布与近似分析:
数论方法(Ⅰ).中国科学,1973(4):
339~357
6.12.3专著的著录格式
标引项顺序号作者.书名.版本(第1版不标注).出版地:
出版者,出版年.(专著中的析出文献应注明起止页码)
示例:
4竺可桢.物候学.北京:
科学出版社,1973
5霍夫斯塔主编.禽病学:
下册.第7版.胡祥壁译.北京:
农业出版社,1981.798~799
6TimoshenkoSP.Theoryofplateandshells.2nded.NewYork:
McGraw-Hil