广东政府采购管理系统操作手册.docx

广东政府采购管理系统操作手册.docx

《广东政府采购管理系统操作手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《广东政府采购管理系统操作手册.docx（24页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

广东政府采购管理系统操作手册

广东省政府电子采购平台

供应商操作手册

广东省财政厅政府政府采购监管处编制

二〇〇九年十月

第一部分供应商注册

一、用户注册

供应商用户注册分3个步骤：

（一）第1步登录首页

用户登录广东省电子政府采购网首页网址

点击“用户登录”栏位下的

按钮进入下一页面，

然后选择用户类型，点击“供应商”即可进入第2步

（二）第2步阅读注册协议内容

点击同意【按钮】进入第3步。

（三）第3步填写注册详细信息

点击【下一步】进入填写注册的详细信息。

★温馨提示：

红色星号（*）栏位为必填项。

点击【下一步】输入登录名和密码等信息，点击【提交】按钮即可。

★温馨提示：

1、用户登录名：

即为用户登录系统的帐号，区分大小写。

2、注册信息需要注册的采购区域的采购监督部门或者采购监管部门授权的代理机构进行审核后方能使用。

第二部分商品行情库

商品行情库维护的总体流程：

一、维护商品品牌

（一）登陆

打开广东省政府采购网，点击网站右边协议订购天平图片会弹出登录框，请在那边登录，详见下图，登录请使用注册的帐号、密码

点击协议订购天平图片后会出现登录页面，如下

（二）操作流程图

（三）录入品牌信息

　　点击【维护品牌信息】的二级菜单中【录入商品品牌】，进入录入信息页面：

图8

请点击“品牌名称”后的选项，在弹出窗口中查询是否有您将录入的品牌信息，如图：

图9

★温馨提示：

1．如果有该品牌，则请在列表中选择，如果没有，则请在输入框内填写输入。

2．商品分类是显示在“网上采购|浏览商品”页面中的标题项。

3．如果，您的品牌选择错了商品分类，则采购人无法从正确的浏览分类中查询到你的商品信息。

请认真选择。

4．填写相关信息后，点击【保存】，成功后，您会收到提示信息，此时，您的品牌信息已经成功提交！

请等待审查。

二、维护商品信息

（一）操作流程图

（二）录入商品信息

★特别提醒：

只有协议供货投标人并且被代理机构指定为该品牌商品维护商的，才有录入商品信息的权限。

1.点击【维护商品信息】的二级菜单中【录入商品信息】，进入录入商品信息页面；

2.品信息第一步，选择商品品牌，如下图：

图12

　　选择商品品牌后，点击“下一步”，进入填写商品详细信息页面。

详细信息可以按分项录入和整体录入。

按分项录入，可以对基本配置的参数进行添加可选配置，让采购人下单时可灵活根据需求自选配置。

按整体录入，将不能让采购人自选配置信息，只能查询此商品的整体信息。

建议按分项录入。

如下图：

图13

3.商品详细信息，分成三个部分，第一部分是商品必填信息，包括商品名称、商品规格型号、制造商、产品图片等

4.第二部分是商品的详细配置，你可以选择“分项录入”或“整体录入”；

5.如果你选择“分项录入”，就必须根据分项配置填写详细信息；建议按分项录入，这样会让采购人看到详细的具体参数。

6.每一个分项后面的“可选配置”是指可更换配置的选择，点击该选择后，系统弹出窗口，如下图：

图14

例如，“硬盘容量”标配为40G，如果可以提供更换硬盘的，可以在这里增加信息，如“40G改为60G”、“40G改为80G”等。

1.在分项录入中，如果你认为分项不满足你的要求，可以在附加分项中增加你需要的分项，再录入分项信息；

2.如果你现在“整体录入”，则可以把该商品信息的详细信息全部录入到文本框中。

3.如果该商品还有配件的，可以在配件库中选择，如下图：

图15

★特别提醒：

如果你需要选择配件，必须先把该配件录入到配件库中。

详细请看录入配件信息。

1.填写完商品信息后，如果你选择的是“提交审核”，该商品信息就直接提交到代理机构等待审核。

2.填写完商品信息后，如果你选择的是“保存”，可以确认无误后，在维护商品信息中再点击“提交审核”，再提交到代理机构等待审核，详细请看维护商品信息；

（三）维护商品信息

　　点击【维护商品信息】的二级菜单中【维护商品信息】，进入维护商品信息页面；

图16

1.商品信息在任何状态下都可以执行“查看”、“查看历史”操作。

2.如果商品信息的状态为“审核通过”，表示您提交的商品信息已经通过审核，您可以执行“变更”操作。

3.如果商品信息的状态为“审核不通过”，表示您提交的商品信息未通过审核，您可以执行“修改”、“删除”操作。

4.如果修改商品信息后，点击“保存”，此时你的商品信息处于“未提交”，您可以执行“提交审核”状态。

5.如果商品信息的状态为“禁卖”，表示您提交的商品信息已经被禁止显示在最新商品行情中，您可以执行“变更”操作。

6.如果该商品已经不存在或者不再售卖，则可以对该商品申请报废，请选择商品后，点击“报废”，品牌报废申请会提交到代理机构等待审核。

★特别提醒：

1.“禁卖”、“启卖”功能是代理机构通过审查您提交的相关信息后的操作。

如果审查您提交的信息有误或者与事实不符合，则可以对您的商品执行“禁卖”操作；

2.如果您的商品信息在第一次提交的时候审核不通过，您执行“删除”操作，可以把该商品信息“删除”；

3.如果您的商品信息在第一次审核通过再次变更后审核不通过的，您执行的“删除”操作只是对此次修改的商品信息作删除，列表变更或修改前的商品信息。

（四）录入配件信息

　　点击【维护商品信息】的二级菜单中【录入配件信息】，进入录入配件信息页面，如下图：

图17

1.填写完配件信息后，如果你选择的是“提交审核”，该商品信息就直接提交到代理机构等待审核。

2.填写完配件信息后，如果你选择的是“保存”，可以确认无误后，在维护配件信息中再点击“提交审核”，再提交到代理机构等待审核，详细请看维护商品信息；

　★特别提醒：

1．商品分类”是指该配件与商品的联系，例如输入的配件是台式电脑的鼠标，则该鼠标就要选择“台式电脑”为所属商品分类；

2.分类”是指配件具体的分类，例如该配件无线鼠标，则就要选择“鼠标”为配件分类。

（五）维护配件信息

　　点击【维商品信息】的二级菜单中【维护配件信息】，进入维护商品信息页面；

图18

配件信息在任何状态下都可以执行“查看”、“查看历史”操作。

1.如果配件信息的状态为“审核通过”，表示您提交的配件信息已经通过审核，您可以执行“变更”操作。

2.如果配件信息的状态为“审核不通过”，表示您提交的配件信息未通过审核，您可以执行“修改”、“删除”操作。

3.如果修改配件信息后，点击“保存”，此时你的配件信息处于“未提交”，您可以执行“提交审核”状态。

4.如果配件信息的状态为“禁卖”，表示您提交的配件信息已经被禁止显示在最新配件行情中，您可以执行“变更”操作。

5.如果该配件已经不存在或者不再售卖，则可以对该配件申请报废，请选择配件后，点击“报废”，品牌报废申请会提交到代理机构等待审核。

　★特别提醒：

1．“启卖”功能是代理机构通过审查您提交的相关信息后的操作。

如果审查您提交的信息有误或者与事实不符合，则可以对您的配件执行“禁卖”操作；

2.第一次提交的时候审核不通过，您执行“删除”操作，可以把该配件信息“删除”；

3.如果您的配件信息在第一次审核通过再次变更后审核不通过的，您执行的“删除”操作只是对此次修改的配件信息作删除，列表变更或修改前的配件信息。

三、维护商品行情

（一）操作流程图

（二）维护商品行情

　在【商品价格行情库】页面点击【维护商品行情】按钮进入维护商品行情页面，如下图；

图23

选择商品后，点击“维护”，对该商品的所有行情作维护，点击商品名称可以查看商品的详细配置参数。

如下图：

图24

商品行情在任何状态下都可以执行“查看”、“维护历史”操作。

如果还没有录入商品行情，可以点击“增加”，录入新的商品行情。

如果商品行情的状态为“审核通过”，表示您提交的商品行情已经通过审核，您可以执行“变更”操作。

如果商品行情的状态为“审核不通过”，表示您提交的商品行情未通过审核，您可以执行“修改”、“删除”操作。

如果修改商品行情后，点击“保存”，此时你的商品行情处于“未提交”，您可以执行“提交审核”状态。

如果商品行情的状态为“禁卖”，表示您提交的商品行情已经被禁止显示在最新商品行情中，您可以执行“变更”操作。

★特别提醒：

1.“禁卖”、“启卖”功能是代理机构通过审查您提交的相关信息后的操作。

如果审查您提交的信息有误或者与事实不符合，则可以对您的商品或者品牌执行“禁卖”操作；

2.如果您的商品行情在第一次提交的时候审核不通过，您执行“删除”操作，可以把该商品行情“删除”；

3.如果您的商品行情在第一次审核通过再次变更后审核不通过的，您执行的“删除”操作只是对此次修改的商品行情作删除。

（三）维护配件行情

点击【商品价格行情库】进入【维护配件行情】页面如下图；

图25

★特别提醒：

如果你提交的区域的商品行情中，只要有一个审查不通过，则列表会用其他颜色标明。

选择配件后，点击【修改】、【删除】、【变更】、【报废】等按钮对该商品的所有行情作进行维护，在维护时，可以点击配件名称查阅配件的具体信息，如下图：

图26

如果你还没有录入配件行情，请点击“增加”，如图：

图27

1.配件行情在任何状态下都可以执行“查看”、“维护历史”操作。

2.如果配件行情的状态为“审核通过”，表示您提交的配件行情已经通过审核，您可以执行“变更”操作。

3.如果配件行情的状态为“审核不通过”，表示您提交的配件行情未通过审核，您可以执行“修改”、“删除”操作。

4.如果修改配件行情后，点击“保存”，此时你的配件行情处于“未提交”，您可以执行“提交审核”状态。

5.如果配件行情的状态为“禁卖”，表示您提交的配件行情已经被禁止显示在最新商品行情中，您可以执行“变更”操作。

★特别提醒：

1.“禁卖”、“启卖”功能是代理机构通过审查您提交的相关信息后的操作。

如果审查您提交的信息有误或者与事实不符合，则可以对您的配件执行“禁卖”操作；

2.如果您的配件行情在第一次提交的时候审核不通过，您执行“删除”操作，可以把该配件行情“删除”；

3.如果您的商品行情在第一次审核通过再次变更后审核不通过的，您执行的“删除”操作只是对此次修改的配件行情作删除。

第三部分协议供货

四、协议订购

操作流程图

（一）管理供货订单（供应商）

如果采购人选购商品的时候，接受行情库的协议供货价，则把订单提交给您确认，在“管理供货订单（供应商）”列表中，会显示所有采购人已经提交确认的电子订单，如下图：

图28

选择需要确认的电子订单，点击“确认”，如下图：

图29

在上图中，显示订单信息和采购人联系方式，如果你对订单的货物和价格无意见，则点击“同意”。

如果对订单的货物和价格有意见，则可以点击“拒绝”，并在确认意见框内填写意见。

（二）回应议价要求

如果采购人选购商品的时候，不接受行情库的协议供货价，则选择议价，把议价单提交给您确认，在“回应议价要求”列表中，会显示所有采购人已经提交的议价单，如下图：

图30

选择需要确认的议价单，点选“议价”，如下图：

图31

在上图中，显示议价单信息和采购人联系方式，如果你对议价单的货物和价格无意见，则点击“同意”。

如果对订单的货物和价格有意见，则可以点击“再议价”，输入您接受的价格。

若您和采购人没有最后达成共识，可点击“拒绝”。

（三）确认电子合同

【管理电子合同】二级菜单中【确认电子合同】列表显示采购人已经提交的电子合同，如下图：

图32

选择需要确定的电子合同，点击“确认”，如下图：

图33

如果确认合同中的各项条款内容，可以选择确认；

如果对合同中的各项条款有任何意见的，你可以在确认意见框内填写意见后，选择拒绝。

五、电子反拍

电子反拍报名

供应商在反拍项目报名时间内，登录广东省政府采购网点击“电子反拍”模块中的电子反拍报名菜单，可以进行报名、重新报名和撤销报名操作。

选择反拍项目，点击【报名】按钮进入下一步，如图34；查看反拍项目信息，并按反拍要求上存资格要求的响应文件，点击【确定】按钮即可，状态将由“未报名”变为“报名待审”，下一步将由采购人审核资格文件。

如图35。

图34

图35

参与电子反拍报价

电子反拍是按轮次进行，供应商每轮次只能报一次价格，不得更改。

供应商登录系统后，点击“电子反拍”模块中的参与电子反拍菜单即可查看已报名的反拍项目进行反拍，。

然后选择反拍项目点击【报价】按钮，输入价格点击【保存】即可，如图36。

图36

确认电子合同

确认电子合同操作如同第一部分中的“协议订购”中的第（四）点。