人力资源工作手册下部.docx
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人力资源工作手册下部
人力资源管理手册
（下部-附表）
附录1：
RecruitingRequest
招聘申请
Department
用人部门
Position/title
招聘职位
Amount
人数
Interviewer
面试负责人
WorkingLocation
工作地点
Closedate
预定聘用日期
JobDescription
职位描述
Roleintheorganizationchart
在部门组织结构图中位置
Careerpath
此职位发展计划
Educationbackground
教育背景（专业年限）
Experience&Qualification
所需经验技能
Otherrequirement
其它要求（英语计算机等）
Requestedby（Dept.Head）
用人部门签字
Date:
日期
批准（可选择）：
○总经理/日期○业务分管副总/助理/日期○HR分管副总/助理/日期
○HR总监/日期○分支机构总经理/日期○分支机构HR经理
附录2：
InterviewEvaluationForm
面试评估表
NameofApplicant:
（应聘者）Interviewer:
（面试人员）
Position:
（应聘职位）Date:
（时间）
第一轮面试（Hiringmanager/Director使用）
GeneralImpression
综合评价（如:
沟通能力、学习能力、创造性、持久性等等）
Education
受教育情况（学历、专业）
Experience
工作经验（专业背景及专长）
Servicecentric
服务至上理念
差12345优
Teamworking
团队协作精神
差12345优
Communicationskills
沟通及语言表达能力
差12345优
Honesty,open,passion
诚实、开放、激情
差12345优
Aggressivebutthoughtful
敏于思而慎于行（分析和解决问题的能力）
差12345优
Goaloriental
结果导向
差12345优
Interesttoinsurance
对行业的兴趣
Interesttothejob
对工作的兴趣
Foreignlanguage
外语水平
Computer
计算机水平
Workingstability
过去雇佣的稳定性
（）非常稳定（）比较稳定（）经常变动
Personality
个性气质类型
（）外向（）偏外向（）中性（）偏内向（）内向
Motive
应聘的动机
（）应届毕业（）寻求发展（）提高收入（）人际关系（）其他，需说明：
Strength
优势
Weakness
不足
CurrentPackage
目前待遇（工资、职位）
Expectation
期望待遇（工资、职位）
Availability
可到岗时间
Decision
决定
FurtherinterviewRejectKeepinfile
（进一步面试）（不录用）（存档）
面试人签字并日期：
SecondInterview
（第二轮面试Director/Vicepresent/Present使用）
Date:
日期
InterviewedBy:
面试人
GeneralComment
&Decision
综合印象及决定
签字：
（Director/Vicepresent/Present）
HireRejectKeepinfile
（录用）（不录用）（存档）
BackupWaitingforfurthercontact（Pending）
（候补）（暂缓录用）
PleasemakesurealwaysreturnthisformandresumetoHR.
此表填写后请交人事部
附录3：
应聘人员登记表
编号：
应聘人员登记表
应聘部门:
岗位：
填表日期
：
年
月
日
姓名
性别
出生年月
民族
籍贯
出生地
政治面貌
入党团时间
婚否
毕业学校
所学专业
学历
学位
健康状况
工作单位
职业
所有制性质
参加工作
时间
职称
职务
家庭地址
身份证号码
外语语种及熟练程度
户口所在地
应聘
□报纸□网上□招聘会
渠道
□内部推荐（推荐人：
）□外部推荐（推荐人：
）
时间
工作单位
和部门
职务
证明人
本
人
主
要
工
作
简
历
时间
院
校和
专业
毕
/结业
证明人
学
习
培
训
情
况
专
长
及
成
就
特
长
和
爱
好
奖惩
情况
爱人姓名
出生年月
文化程度
家
工作单位
职务
庭
其
姓名
关系
出生年月
工作
单位
职务
情
他
况
成
员
住房情况
联系电话
备
注
附录4：
录用决定
HiringDecision
录用决定
CandidateChineseName
应聘人姓名
WorkingName
机构名称
Department
部门
Position
拟聘级别
Position/title
拟聘职位
Interviewedby
面试人
Salaryset:
薪资\福利情况（人事填）
Startingdate
入司日期
CandidateEvaluation
（strength&weakness）
综合评估
用人部门负责人签名并日期：
批准（可选择）：
○总经理/日期○业务分管副总/助理/日期○HR分管副总/助理/日期
○HR总监/日期○分支机构总经理/日期○分支机构HR经理
附录5：
工作通知书
工作通知书（样本）
日期：
年月日
先生/女士：
我代表××公司很高兴地通知您，欢迎您加入我们公司部，任职位，级别为。
经与您协商，入职日期定于年月日，试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。
您的职责与待遇如下：
1.工作时间：
公司的工作时间为早晨8：
30至下午17：
00。
中午11：
30至13：
00为午餐及休息时间。
2.待遇说明：
Ø月薪为元,其中：
。
公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用；
Ø年终根据公司业绩及制度发放奖金；
Ø公司提供工作午餐或午餐补助；
Ø手机费报销额度为元；
Ø档案调入公司后，可享受社会养老保险与住房公积金，公司将从工资中代扣个人应缴部分；
Ø此外，公司还额外为您提供补充养老保险和商业医疗保险；
3.您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。
4.聘用解除：
试用期间，无论您还是公司（经总经理签字）都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前30日通知对方。
5.办公地点：
。
但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。
6.如您接受本聘书，请签字后送交人力资源部。
我们非常高兴您能加盟××公司，若有任何疑问，请随时向人力资源部提出。
员工签字：
××××股份有限公司
日期：
人力资源总监
×××
附录6：
内部空缺职位
内部空缺职位
职位名称：
所属机构、部门、岗位：
直接主管：
主要工作职责：
1．
2．
3．
4．
5．
任职资格要求：
学历：
年龄/性别：
外语/电脑能力：
相关工作经验：
性格/能力/态度：
公布日期：
要求上岗日期：
联系人及电话：
人力资源部
日期
附录7：
人才推荐奖励领取记录
序号
日期
推荐人姓名
推荐人部门
是否推荐成功
被推荐人级别
获得的奖励方式
金额
奖励方式
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
附录8实习人员审批表
实习部门：
年月日
姓名
性别
出身年月
文化程度
就读院校
专业
就读时间
生源
政治面貌
实习期限
联系方式
实习期间待遇和发放形式（由人事部门填）：
实习部门意见：
部门负责人签字：
年月日
人力资源部意见：
部门负责人签字：
年月日
公司领导意见：
签字：
年月日
备注：
1、实习学生写出实习小结交人力资源部。
（300字）
2、实习生所在部门为实习生提供实习鉴定，交人力资源部存档。
附录9临时用工审批表
应聘部门：
填表日期：
年月日
姓名
性别
出生年月
照片
文化程度
专业
健康状况
户口所在地
身份证号
联系方式
现家庭地址
推荐人
现工作状况
待业、下岗、退休、其它（）
是否与原单位解除劳动合同
主
要
工
作
经
历
专长
及
成绩
用
人
部
门
意
见
拟从事岗位和工作内容：
拟聘用时间：
年月日至年月日
拟聘工作岗位：
拟定待遇：
部门负责人签字：
日期：
人
事
部
门
意
见
部门负责人签字：
日期：
公
司
领
导
意
见
备注：
需提供个人的身份证复印件和常住地址证明复印件。
附录10新员工入职手续清单
个
人
资
料
姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
直接经理
员工代码
请在入职前确认下列项目：
序号
项目
确认状况
负责人
签字
1
座位位置
2
电话号码
3
建立邮箱地址，加入通讯录
4
入司日期
5
通告公司
6
劳动合同
7
2张照片
8
复印毕业证书
9
履历表
10
介绍管理层
11
文具
12
名片
13
员工胸卡
14
确认调档时间
15
导师
16
其他
以下项目由部门完成；
1
参观部门
部门
2
介绍部门人员
部门
3
岗位职责与工作说明
直接经理
我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：
时间：
附录11：
履历表
基本信息
姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
直接经理
员工编号
个人资料
民族：
政治面貌：
参加工作时间：
个
人
近
照
身份证号码：
婚姻状况：
未婚/已婚/离婚/
出生日期：
出生地点：
户口所在地：
省市区（县）派出所
档案所在地：
省市区（县）单位
社会保险状况（有无）：
养老□失业□大病□住房公积金□
现住地址：
邮编：
住宅电话：
（请尽量提供以便工作联系）
家乡通信地址：
邮编：
传呼：
手提：
家庭资料
父母姓名（如去世请注明）
父亲姓名：
职业：
联系电话：
政治面貌：
兄弟姐妹人数
母亲姓名：
职业：
联系电话：
政治面貌：
配偶姓名：
职业：
联系电话：
政治面貌：
紧急事故联系人
资料
姓名：
关系：
联络电话：
地址：
邮编：
教育程度（请依先后次序列出）
起止时间
学校名称
学制
专业/毕业证
专业、社团资格
职称/会员/奖项
时间
社团名称
社团性质
受过何种培训
语言能力与技能
第一外语及水平
第二外语及水平
其它语言或方言
其它技能
工作记录（请依先后次序列出）
日期
公司名称：
业务性质：
受聘职位
离职职位
受聘薪金
离职薪金
主要职责
离职原因
日期
公司名称：
业务性质：
受聘职位
离职职位
受聘薪金
离职薪金
主要职责
离职原因
日期
公司名称：
业务性质：
受聘职位
离职职位
受聘薪金
离职薪金
主要职责
离职原因
日期
公司名称：
业务性质：
受聘职位
离职职位
受聘薪金
离职薪金
主要职责
离职原因
职业生涯计划
您的个人爱好与兴趣：
您个人认为做人应坚持的最重要原则：
您认为从最近的工作中您得到的最大收获是：
您希望在下一个工作中学到什么，个人职业方向与兴趣所在：
请描述您未来五年计划发展的领域：
本人健康状况良好
身高米
体重公斤
视力：
良好（）/近视（）度/散光（）
血型：
缺陷：
无（）有（）
其它信息
否有
有否因工作表现未能合符公司要求而遭解雇？
□□
有否曾涉及任何刑事罪行？
□□
可否向你现时或前任雇主查询有关阁下之工作表现及薪金？
□□
最近一位雇主咨询人（必须填写）
为方便本公司咨询阁下以往的工作记录或在校成绩，请详细列出阁下最近一位雇主或咨询人的详细资料：
姓名：
单位：
职务：
地址：
邮编：
联系电话：
与阁下关系：
入司渠道
□从报纸广告上得知招聘信息 □从网上得知招聘信息（网站名：
）
□在招聘会上投简历 □公司员工介绍（姓名：
关系：
） □其他：
申明书
本人授权公司向本人曾任职的雇主，介绍人或咨询人查询所有记录。
本人谨申明以上提交的一切资料绝对正确，如有不实，可作为立即被开除处分的理由，而公司无须作出任何赔偿。
本人愿意遵守公司规则。
日期：
签署：
附录12：
：
你好！
首先祝贺你通过了公司严格的初试、复试，从众多应聘者中脱颖而出，成为大家庭中的一员，我们欢迎你的到来。
为了使你更快地了解这里的工作和生活，请仔细阅读下面的内容：
一、到人力资源部报到：
8：
30你来到人力资源部办理报到手续，由此开始了你在公司的第一天。
提醒你注意：
填写履历表每一项内容都要准确详细，比如住宅电话、手机号、户口等；名字的写法、出生日期等要与身份证上保持一致，以免今后联系不方便。
如果你今天没交照片，最好趁中午时间去附近照"快照"，以便你早一天拿到胸卡和工作证。
人力资源部会组织"新员工培训"，到时你能够对我们的大家庭有一个系统的了解。
二、到您所在的部门报到
然后，我们会把你带到你的座位，一套崭新的办公用具会摆放在你的桌子上，你们的部门总监/经理会对你的工作做具体安排并介绍同事与你认识。
忙了一上午，你是不是口渴了，你看到办公区内的饮水机和纸杯了吗？
明天自己带一个杯子吧，因为纸杯是给客户用的，我们不能忘记节约啊。
如果你的桌子上配有电话，我来告诉你这部电话的使用方法：
（总机，传真）
1）外线按；
2）转电话按键再拨分机号；
3）内部接打直拨分机号码；
4）接电话时应说“您好，XX公司”
如果你还有增加办公用品的需求，可以直接找您的指导人。
如果你有公务的EMS需要发送，请到前台登记，我们的前台小姐会帮你的。
三、公司的内部网络
这里告诉你公司的网址：
，在这里您可以全面了解公司的情况，也可以先看一下公司的各项管理制度与公司的文档，以便你了解公司的规定。
其中希望你能尽快了解的内容如下:
人事管理制度
薪酬及福利制度
办公管理制度
财务制度
这里，顺便告诉你几个常用分机号，你可能会用的上：
好了，在此衷心希望每一位新员工不断进取，开创自己更加美好的明天。
附录13：
新员工满月跟进记录
姓名：
入司日期：
直接经理：
跟进评估日期：
负责人：
员工
意见
工作：
直接经理：
公司管理：
签字：
改进计划
员工下一步为改进工作而做的计划：
直接
经理
评价
工作能力：
工作态度：
发展潜力：
能否提前转正：
签字：
附录14：
员工转正考核表
姓名
部门
职位
入职时间
考核时间
考核项目
评价
评语
完成工作质量
优良中差
员工自评：
经理评分：
本人自评
工作效率/能力
优良中差
员工自评：
经理评分：
工作态度
优良中差
员工自评：
经理评分：
完成工作可靠性
优良中差
员工自评：
经理评分：
服务至上
优良中差
员工自评：
经理评分：
直接经理意见
批评与自我批评
优良中差
员工自评：
经理评分：
团队协作
优良中差
员工自评：
经理评分：
尊重他人及劳动
优良中差
员工自评：
经理评分：
诚实、开放、激情
优良中差
员工自评：
经理评分：
部门经理/总监意见
敏于思而慎于行
优良中差
员工自评：
经理评分：
主人翁意识
优良中差
员工自评：
经理评分：
结果导向
优良中差
员工自评：
经理评分：
人力资源部意见
附录15：
PersonnelActionForm
人事变动表
Name:
姓名
JoinedDate:
入司日期
Department:
现在部门
Sex:
性别
Age:
年龄
Dep.afteraction:
变动后部门
Actionitems:
（可选择）
（项目:
）
HireCompletedprobationSalaryReview
兼职转正式聘用完成试用期调薪
PromotionInternalTransferDemotion
提升内部调动（含外派）降/免职
ResignationterminationOthers
辞职终止合同其它（待岗、借调等）
Briefthereasonofaction:
（可选择）
○提议部门简述理由：
○员工本人简述理由：
○部门总监签字并日期
○员工签字并日期
Briefthereasonofaction:
（可选择）
○相关部门简述理由或意见
○员工本人简述理由或意见
○部门总监签字并日期
○员工签字并日期
Briefthereasonofaction:
○人力资源部简述理由或意见
○人力资源总监签字并日期
Briefthereasonofaction:
○分公司人事部意见
○人事经理签字并日期
Position
职位
Beforeaction
变动前
Level
级别
Beforeaction
变动前
Salary
工资
Beforeaction
变动前
Afteraction
变动后
Afteraction
变动后
Afteraction
变动后
Remarks备注:
批准（可选择）：
○总经理/日期○业务分管副总/助理/日期○HR分管副总/助理/日期
○HR总监/日期○调入部门负责人/日期○调出部门负责人/日期
○分公司总经理/日期○分公司人事部经理/日期○支公司经理/日期
附录16:
转正通知单
姓名
入司日期
部门
年龄
生效日
变动后部门
我很高兴地通知您，由于您出色
升级会员 