摄影大赛活动计划书B.docx
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摄影大赛活动计划书B
首届云南普洱茶文化及摄影大赛活动计划书
（一） 名称：
弘扬茶文化焕发茶魅力
（二） 主题：
生命健康、以茶会友、弘扬雅韵茶文化
（三） 活动时间：
2011年6月
（四） 活动对象：
广大茶人茶商茶艺爱好者
（五） 活动宣传：
1. 悬挂横幅：
为期一周的横幅宣传，在协会将本次摄影活动内容的横幅悬挂在普洱市人流量较多的位置。
2. 张贴海报：
我们在摄影大赛前期在普洱以及昆明各处张贴海报，以海报的形式将本摄影次活的内容、特色、意义展示给全体市民。
3. 摆放展板：
活动前期在活动场所人流量大的醒目位置摆放展板，展板将展示摄影大赛的规则。
4. 当知名媒介:
对全体市民进行广播宣传。
5. 派发宣传单：
分派成员在人流量较大的地方向过往的市民派发宣传单。
大赛经费预算
物品
数量
单价（元/份）
费用（元）
宣传海报（60*80）
500张
10
5000元
宣传单
15000份
0.1
1500元
宣传横幅
10条
70
700元
参赛照片打印装裱
500张
20
10000元
晚会布置
/
/
1500元
大赛奖励（证书，奖品）
/
/
8500元
邀请函
200
10
2000元
合计
29200元
（六） 活动流程
1. 准备阶段
1） 准备时间：
2011年4月15日开始筹备
2） 按不同的风格把上交的茶艺、茶境、茶叶、茶具等参赛作品进行分类处理，按生活、艺术、纪实等分类。
3） 小组成员选出入围的十部参赛作品。
4） 用海报张贴入围作品。
5） 由工作人员通知入围作品的作者。
2. 实施阶段
（七） 颁奖晚会，揭晓获奖者，评片
本次晚会我们将特邀云南摄影家协会、云南省环保厅以及各协办摄影协会的会长、茶界知名人士和赞助商代表,并且专门成立晚会负责小组,下设具体项目及负责人，明确责任，协调工作,负责小组负责晚会的整体策划及具体工作安排，并对晚会的相应程序进行协调、督促和解释说明。
负责小组分为舞台组、主持组、节目组、后勤组、摄像组和礼仪组。
后勤组配合舞台组保障节目道具的及时到位和清理。
节目组全面审核、检查晚会节目。
充分做好晚会前期的彩排工作。
后勤组还需要负责会场座位布置。
贵宾席位的布置。
礼仪组负责参加晚会人员的引导以及登记。
摄像组熟悉晚会流程，选择合适的位置，对晚会现场进行全面的影像资料记录。
并确保资料的完整性。
为全面做好本次晚会的准备工作，确保晚会前期工作的全面落实，特制订晚会准备工作时间表，各组别务必对照本时间表，全面检查落实本项目工作。
初定于晚会前15天举行一次人员安排会议,将晚会工作分组,并将工作明确到个人,确保晚会圆满成功。
晚会当天于开幕式前2小时召开全体会议,确保所有人员到位并且开始布置晚会现场。
晚会详细流程：
观众及贵宾入场→各负责人全部到岗→晚会正式开始→主持人介绍在场嘉宾并宣布晚会开始→晚会文娱节目→作品展评开始→评委打分并作点评→晚会文娱节目→颁奖典礼→主持人宣布晚会结束→观众退场→工作人员清理会场→召开负责人会议,对本次晚会进行分析点评。
三、大赛规则
参赛作品要求：
1）作品形式、风格不限，彩色、黑白、数码均可，涉及真人真事的，需要配详细图片说明（100字以内） 。
2）作品投稿：
参赛选手通过网站发布参赛作品。
所有上传作品需填写标题、作者真实姓名、地址、邮政编码和联系电话、所在单位和团体（摄协）等资料。
3）作品的初评由评委在网络进行，获奖和入选作品须底片或电子文件（TIF格式文件20兆以上，JPG格式文件2兆以上）。
凡没有提供底片或电子文件的作者，视为自动放弃参赛资格。
4）网上展览：
上传作品展，入选作品展，获奖作品展示进行三轮展示。
5）参赛作品的题材：
以茶艺、茶具、茶风景内容为主。
送稿要求：
作品要求思想内容健康，凡曾在各大小比赛中获得奖的作品一律不得参赛。
摄影大赛奖项设置:
（初定）
一等奖:
奖现金800元+奖杯+荣誉证书（1名）
二等奖:
奖现金600元+奖杯+荣誉证书（3名）
三等奖:
奖现金400元+奖杯+荣誉证书（5名）
优胜奖:
精美礼品一份（奖品视赞助资金待定）
大赛组织奖：
在本次大赛中对大赛筹备工作有积极贡献的主办，协办单位予以奖励（奖杯+证书+奖金）
组织工作安排:
⏹参赛照片收集组：
主要负责照片的收集，打印以及装裱。
⏹活动前期宣传组:
主要负责宣传海报，宣传单，宣传横幅的制作，打印，以及分发。
联系网站和广播站加强前期宣传.各团体可以按照自己的需求制作横幅和海报进行宣传,宣传单以及大赛海报将由昆明茶叶行业协会负责统一发放至各个会员单位,保证一致的宣传效果.
⏹联络组:
负责与被邀请团体的联系,以及大赛报名工作的正常进行,派遣联络员前往其他团体协助宣传以及征集工作
⏹晚会负责组:
负责晚会的正常进行。
3. 善后工作：
清理现场
（八） 预期获得效果：
进一步推进云南普洱茶文化节活动的蓬勃发展，丰富中国博大的茶文化，活跃学校气氛，给全体茶人一个真正展示自我风采飞机会，借摄影大赛把广大茶人们们的技能风采展现出来，弘扬积极向上健康的茶企文化。
金秋送爽，丹桂飘香，这一刻，我们迎来了华南师范大学增城学院会计系09级的大一新生。
为表达我系领导老师，师兄师姐的亲切问候和无限关怀，丰富我系同学的课外文娱生活，融洽师生情谊，形成一个互助、互动、相亲相爱的学习氛围，特意举办2009年会计系迎新晚会。
希望通过迎新晚会能增进同学之间的团结互助和真挚友情，增强班级之间的集体荣誉感。
为我系发掘更多文体方面的人才。
同时也为同学们提供一个很好的展示自我的平台！
一晚会主办方：
会计系学生会
会计系团委
协办方：
会计系学生会文娱部
二晚会主题：
到了，我们的家
三主题阐释：
“到了，我们的家”是我们整场晚会的中心设计理念。
在华师增院会计系学院这个大家庭中我们以家人身份来迎接我们的亲人—09新生，让他们对我们会计系风采有一个初步的认识和了解，并初步融入到我们这个家的文化氛围。
最重要的是让新生感受到我们这个热情大家庭带给他们的温暖。
三活动宗旨:
所有工作人员全力以赴打造“我们的家”，让新生感受到会计系这一家人对他们的欢迎和疼爱，让新生感受到我们这家人带给他们的温暖。
四晚会时间：
2009年10月24日晚上7：
30
五晚会地点：
架空层露天搭台演出
六工作步骤:
迎新晚会表演活动从9月21日开始筹划，至10月24日演出，分五个阶段组织实施/。
第一阶段：
策划组织。
研究本次晚会的可行性，讨论编写并上交方案。
第二阶段：
宣传动员。
（1）召开动员大会。
初定于9月27日召开节目负责人会议。
这次会议的目的公布本次活动的主题与宗旨明确本次活动具体时间安排、活动流程等细节。
（2）做好宣传工作
A．前期宣传工作
A:
海报
制作：
2009年迎新晚会宣传海报。
要求：
新颖符合主题
B．横幅
（3）外联部根据方案落实具体宣传方式，并联系赞助商家来开展相关活动，时间为9月2日至9月10日。
第三阶段：
节目挑选
文娱部将努力跟进各班的排练工作，并安排干事跟进，了解各节目排练进度，并及时发现问题、解决问题。
文娱部将于10月12日进行迎新晚会节目的筛选。
第四阶段：
晚会彩排
为使表演者了解晚会当天的流程，确保晚会有序进行，并达到最佳效果，将定于10月18日进行第一次彩排；10月22日进行第二次彩排；
第五阶段：
正式举行“迎新晚会”
2009迎新晚会暂定于10月24日晚上7：
30举行
七.晚会对象：
以09级新生为主，欢迎全校师生踊跃参加
八．晚会活动形式：
以各班为单位，以良性竞争方式来使晚会碰撞出更多的火花。
每班有各自的口号和啦啦队。
才艺表演分占总分的70%,各班啦啦队表现占总分的30%.节目表演完毕后，由评委打分，分数最高的前三名将获得名次。
九奖项设置：
最佳啦啦队奖，最佳节目创意奖，最具人气奖等（待定）
十晚会的前期工作安排：
1.场地音箱和灯光申请——————————————秘书部
2．节目筛选确定—————————————————文娱部
3.
舞台灯光音响背景方案——————————网络部
学院广播站技术部
4.
主持人确定——————————————————文娱部
5.晚会节目单、开闭幕词设计———————————学习部编辑部
6.歌碟、配乐的验收与排序————————————文娱部
网络部
7．所有横幅、海报等宣传品制作——————————宣传部
8.
嘉宾评委邀请—————————————————秘书处
9.晚会前后桌椅的申请——————————————体育部
10.晚会经费筹集————————————————外联部
11.
迎新晚会专题报道——————————————编辑部
12.现场座位安排及秩序的维护——————————纪检部保卫部
十一.其他工作安排：
1新生节目的跟进,指导与筛选---------------------------文娱部
2晚会的宣传工作（广播,海报,宣传单,人力宣传等）---———宣传部
3当晚舞台布置材料------------------------------------宣传部
4晚会邀请函的制作与派发------------------------------秘书处
5制定最后的节目安排表--------------------------------文娱部
6晚会音乐的剪接-----------------------------网络部，广播站技术部人员
7礼仪小姐及化妆工作—————————————————女生部
晚会当天工作（细节待定）
1晚会舞台布置（灯光,音响,场景设计等）------------文娱部宣传部体育部
2座位的布置（桌椅申请,搬运,摆放）--------------------体育部
3开场前结束后的卫生清洁-----------------------------生活宿管部
4当晚的现场秩序维持--------------------------------纪检部保卫部
5音响设备控制,音乐播放-----------------------------网络部文娱部
6节目需要的桌椅,乐器摆放---------------------------体育部
7晚会节目的催场,奖品派发等---------------------文娱部各干事与副部
8晚会现场摄影--------------------------------------编辑部
十二.经费预算：
舞台布置：
200元
场地租金及搭台费：
800元
奖杯、证书以及礼品：
100元
横幅：
50元
嘉宾饮用水：
50元
气球、彩带、泡沫纸：
200元
评分表，纸，笔等用品：
50元
邀请函
：
50元
嘉宾礼品及互动游戏礼品：
50元
十三.晚会可能需要用到的设备：
电脑控台、调光台、效果灯、换色灯、电脑散光灯、图案灯、舞台灯、地排灯、调音台、功放、音箱、线阵系列、均衡器、效果器、分频器、压限器CD机MD机DVD机、有线话筒、无线话筒、无线胸麦、话筒支架、麦架等；
十四.有关部门的工作方案：
秘书处：
（一）
常邀嘉宾的邀请：
需要邀请的嘉宾有：
各系学生会主席，会计系任教的主任，教师，辅导员等。
（二）
计分工作：
1.工作人员：
两个副秘书长，5—8个干事（按评委的人数来确定）。
2.工作安排：
拿到礼仪小姐送过来的评分表后，一个工作人员负责一个评委的评分表，加总后交给副秘书长，副秘书长做监督、审查工作。
3.要求：
必须十分细致、仔细。
不可以出差错。
2011年4月19日普洱茶协会会议纪要
一.“5.8饮茶日”（由玉溪李副市长、农业局长、市政府副秘书长等发起，此次饮茶日与玉溪当地的风土人情、地理文化、人文知识和旅游现状紧密结合，以群众性和媒体性为特点，活动内容丰富，包括玉溪本土花灯、歌舞和戏剧民乐表演。
）
5月6日协会相关工作人员出发前往玉溪：
⒈具体安排：
⑴地点：
红塔区映月潭休闲度假中心
⑵组织机构：
玉溪市委市政府
⑶主办单位：
玉溪市政协委员会、云南普洱茶协会会员单位、云南民族茶文化促进会、昆明茶叶行业协会、云南省老科学茶叶协会、国际茶叶科学文化研究会
⑷承办单位：
玉溪映月潭休闲度假中心⑤总协调：
李红义副市长、廖伟、保延明。
⒉活动内容：
⑴开幕式（9：
00--10:
30）市委市政府领导和茶人代表致辞
玉溪市副市长和普洱茶行业协会会长讲话
徐荣凯
省文化厅
茶人代表
⑵商会行业协会企业代表献茶 （昆明茶叶行业协会献100盒其他三家每家10盒）背景音乐
⑶才艺表演
?
大益集团表演团
?
农大学生少数民族茶艺表演
③玉溪市政府110人参加民乐演出活动（分上下两个半场）
④长廊：
咨询、古筝、扬琴、笛子演奏
⑤有奖服务文化活动（320道题、协会出220道、玉溪市政府出100主要由旅游文联负责）
⑥书画欣赏（当地书法艺术家）
⑦玉溪小吃、茶糕
⑧玉溪兰花欣赏区（55个展位）
⒊媒体支持
玉溪日报 玉溪电台（天天看玉溪）五一举办消息发布会
手机日报5.8饮茶日特刊每天定期想向15万人发送
户外媒体支持：
玉溪市委宣传部通过LED屏在5月1日--5月6日在聂耳广场滚动播放活动消息 5月9日专版全面报道
注意事项：
避免头重脚轻，中心主会场必须有群众
要制一面饮茶日的专用会旗，马会长负责制旗事宜
⒋责任分工
⑴开幕式责任人：
普洱茶协会
⑵开汤仪式（马会长）
⑶茶艺表演（杨盛杰）
⑷茶知识专家咨询台（民族茶文化促进会、王会长）
⑸有奖问答活动（杨盛杰）
1..国际评鉴会
只需要各家协会提供名单即可，相关事宜下次开会再讨论
1..普洱茶实物档案库
由政府拨款10万元，云南档案局与云南普洱茶协会协会合作立档，放在民族博物馆。
包括组织专家、收集茶样等的咨询服务费和评审费。
进入档案馆的普洱茶，必须要通过普洱茶标准QS认证，统一著书立作，记入普洱茶档案。
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