某集团人力资源规范化管理制度全集.docx

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某集团人力资源规范化管理制度全集

人力资源规范化管理制度大全（XX集团公司）目录

员工入职、试工、转正、辞退作业管理制度.4

1.0、目的.4

2.0、范围.4

3.0、职责.4

4.0、作业内容.4

5.0、本制度相关支持文件和表单.6

员工培训作业管理制度.6

1.0、目的.6

2.0、范围.6

3.0、职责.6

4.0、作业内容.7

1.0、目的.9

员工职业生涯发展管理制度.9

2.0、范围.9

3.0、职责.9

4.0、作业内容.10

1.0、目的.11

员工异动作业管理制度.11

3.0、职责.11

4.0、定义.11

5.0、借调.12

6.0、转岗.12

7.0、晋级.12

8.0、降级.13

9.0、离职.13

员工工作移交管理制度.14

1.0、目的.14

2.0、范围.14

3.0、职责.15

4.0、内容.15

员工人事档案管理制度.16

1.0目的.16

2.0范围.16

3.0职责.16

4.0人事档案管理的内容.17

门禁管理制度.18

1.0、目的.18

2.0、范围.18

3.0、职责.18

4.0、员工出入管理.18

6.0、车辆出入管理规定.19

7.0、物品出入规定.20

8.0、表单传递.20

9.0、相关支持文件及表单.20

考勤管理制度.21

1、目的.21

2、范围.21

3、职责.21

4、内容.21

5、相关文件及表单.23

员工薪酬福利管理制度.23

一、薪酬支付原则.24

二、薪酬管理.24

三、薪资体系结构.24

四.社会基本养老保险.25

五.住房公积金.26

六.失业保险.26

七.工伤保险.26

八.补充养老保险.27

九.补充医疗保险.27

高效会议沟通管理.27

1.0目的.27

2.0范围.28

3.0职责.28

文件审批发放作业制度.29

1、目的.29

2、范围.29

3、职责.29

4、内容.29

假期管理制度.31

1、目的.31

2、范围.31

3、职责.31

4、内容.31

员工手册.33

第一章总则.33

第二章公司理念.34

第三章入职指导.34

第四章劳动合同与人事档案.35

第五章考勤制度.36

5.0、来宾出入管理规定.19

第六章薪酬与福利.36

第七章奖惩制度.37

第八章假期制度.39

第九章培训制度.40

第十章员工职业发展.41

第十一章员工权利与义务.42

第十二章日常行政.43

第十三章日常办公.43

第十五章信息资源系统管理.46

员工招聘管理制度.47

1.0目的.47

2.0范围.47

3.0职责.47

人力资源部的工作职责.49

一.核心职能：

.49

二.工作职责：

.49

三、招聘工作.50

四.内部推荐奖励政策.52

五、新员工入司工作流程.52

六、员工内部调动工作流程.53

七、员工离职.55

八、薪资制度.55

九、考勤管理.56

十、绩效管理.59

十一、违纪处分.60

十二、培训与发展.61

十三、职业生涯发展.63

十四、人事档案管理.64

第十四章员工关系与沟通.45

人力资源规范化管理制度大全（XX集团公司）员工入职、试工、转正、辞退作业管理制度

1.0、目的

为了优化岗位人力配置，进一步强化公司员工素质，更好的增进员工工作积极性，同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境，对员工的入职、试工、转正、辞退等作业进行规范化管理，特制定本制度。

2.0、范围

适用于所有员工的入职、试工、转正、辞退等流程管理。

3.0、职责

3.1、人力资源部负责人事档案的编制、员工入职、试用、转正、考核、辞退等手续的办理以及员工培训计划的制定及实施、员工后勤服务工作的执行。

3.2、各用人部门部长负责员工岗位的安排、考核以及员工岗位技能培训和相关事务的办理及确认。

3.3、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.4、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.0、作业内容

4.1、作业流程图及相关责任人

4.2、相关事项说明

“职员履历表”（见附件），并交上个人免冠一寸彩照两张，一张用于档案存档，一张用于工作证，同时交验身份证、学历证及其他相关证件，并留其复印件存档。

“员工试工及转正审批表”合二为一）

“员工试工/转正审批表”（见附件），经部门主管确认呈交人力资源部审核、总裁或其批准后，再由人事管理课存档备忘。

“辞、劝退通知单”（见附件）到员工手中，限其在规定时间内办理辞退手续和工作交接手续（具体参见《员工异动作业管理制度》、《工作移交管理制度》）。

“工资结算单”（见附件）给员工到财务部结算工资。

“说明函”（见附件）给相关客户，防止被辞退员工再以公司名义进行其他事务交往。

4.3、员工的试用、转正、考核、晋升、降职、调薪、辞退等人事作业审批权限，参照公司《人事管理工作事项权责表》执行。

5.0、本制度相关支持文件和表单

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•《员工培训管理制度》

《员工日常考核管理制度》

《员工职业发展管理制度》

《员工绩效考核管理制度》

《员工异动作业管理制度》

《工作移交管理制度》。

人事管理工作事项权责表（修正）

职员履历表

员工试工/转正审批表

辞、劝退通知单

辞职申请书

工资结算单

离职通知单

说明函（无样本）

《劳动合同》（无样本）

员工培训作业管理制度

1.0、目的

为了满足公司发展和员工发展的需要，提高公司员工整体素质，为公司建立一支高素质的管理、技术、营销业务人才队伍，特制定本制度。

2.0、范围

适用于所有员工的培训管理。

3.0、职责

3.1、员工负责个人培训计划的申请，及公司培训计划的配合执行。

3.2、各部门部长负责部门培训计划的提报，并协助人力资源部负责公司年度培训计划的规划。

3.3、集团公司人力资源部负责集团公司和各分公司管理人员、技术人员、营销人员整体培训计划的规划与实施，以及培训的综合考评并建立员工培训档案。

3.4、集团公司人力资源部负责公司总体发展战略需求中人力资源素质发展需求的调研工作。

3.5、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.6、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.0、作业内容

4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。

4.2、培训计划申报

4.3、培训计划的制定及组织实施

4.4、培训实施的考评

4.5、培训过程记录及数据保存

4.6、员工培训管理作业完成。

5.0本制度相关支持文件及记录

•《员工培训申请表》

•《部门培训计划申请表》

•《员工职业发展规划表》（无）

•《公司年度培训计划申报表》

•《员工培训协议书》（无）

•《公司年度培训计划书》（无）

•《员工培训记录表》

•《员工培训签到表》

•《财务培训费用管理制度》（无）

员工职业生涯发展管理制度

1.0、目的

为了保持公司员工的可持续性发展的职业生涯途径，开发人才、留住人才，促进员工与公司共同发展，加强员工和企业的依存依赖，特制定本制度。

2.0、范围

适用于公司所有员工的职业生涯规划管理。

3.0、职责

3.1、员工负责个人职业规划的提报，以及公司职业规划培训计划的配合执行。

3.2、各部门部长负责本部门员工职业规划中相关事项的确认，并协助集团公司人力资源部开展公司员工职业规划评审的执行。

3.3、人力资源部培训专员负责员工职业发展调查、职业通道划分以及员工职业发展档案的建立、保管与更新。

3.4、集团公司人力资源部负责集团公司、各分公司及事业部员工职业规划所需的培训计划及科目的拟定，并督促各分公司人力资源部和员工完成个人职业规划的目标、方向和调整。

3.5、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.6、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.0、作业内容

4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。

相关事项说明

“员工职业发展规划表”和“员工能力开发需求表”）。

集团公司人力资源部培训专员根据员工工作岗位说明书及员工自己的职业发展规划进行职业发展通道划分。

职业发展通道分为：

管理通道、技术通道和业务通道。

“员工职业发展规划表”和“员工能力开发需求表”。

“员工能力开发需求表”需经部门部长、人力资源部签署意见并提供相关依据。

“员工职业发展规划表”和“员工能力开发需求”以及培训管理当中的“员工培训记录表”，以上三表见附件）。

“行政管理职务晋升申报表”、“生产技术职务晋升申报表”、“营销业务职务晋升申报表”三表合而为一，“职务晋升申报表”见附件）。

“降级处理通知单”见附件），被降级者根据通知单办理相应的工作交接手续。

同时，人事管理课须通知财务部执行新的岗位工资（“薪资执行通知单”见附件），并在相应降级者的劳动合同中对工资做相应的备档处理。

5.0、本制度支持文件和表单

•《员工培训作业管理制度》

•《员工绩效考核管理制度》

•《员工异动管理制度》

•《员工职业发展规划表》

•《员工能力开发需求表》

•《员工职业发展培训计划书》

《员工培训记录表》

•《职务晋升申报表》

•《降级处理通知单》

•《薪资执行通知单》

•

员工异动作业管理制度

1.0、目的

为了规范公司部门之间员工借调、转岗、离职等异动管理，保障公司正常运作，特制订本制度。

、2.0、范围

本制度适用于集团公司所有在职员工。

3.0、职责

3.1、集团公司人力资源部为本制度归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.2、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.0、定义

4.1、借调：

因工作需要而在部门与部门之间的人员调动（不得超过一个月）。

4.2、转岗：

因适合岗位，从一个部门调至另一个部门工作。

4.3、晋级：

可分为岗位晋级和加薪晋级。

4.4、降级：

可分为降级不降薪和降薪不降级。

4.5、离职：

可分为辞职、辞退、除名（开除）、自动离职四个类别。

5.0、借调

5.1、部门因人力资源配置不够，需从人力资源配置富余部门借调人员时，借用部门必须先与借出部门领导或主管进行协商、确认。

5.2、借用部门填写“员工借调/转岗申请表”，并注明调至岗位、借调人数以及借用期限,交借出部门部长签字（并注明借用员工的工资结构、本月工时及各种补贴等）。

同时安排借用员工做好借调期间的工作临时交接，并通知其到借用部门报到上岗，接受新岗位技能培训。

签核完毕的“员工借调/转岗申请表”由借出部门提交人事管理课。

5.3、人事管理课接到“员工借调/转岗申请表”后，拷贝一份给财务部以便月底工资结算，同时对借用员工进行登记、跟踪借用期限，并对员工的变动调整做出及时更新和注销工作。

5.4、借用期满，人事管理课应督促借调双方办理续借手续。

借用期未满提前返岗的，借用部门须通知人事管理课办理销借手续、结算借用期间的工资费用。

5.5、借用员工调入借用部门的工资发放标准，参照借用部门相关岗位工资级别而定。

6.0、转岗

6.1、为有效管理公司内部人力资源配置，充分挖掘内部人力资源的潜力，促进内部人才合理流动，可由拟调员工提出调动申请，也可由调出部门主管根据个人意愿结合其工作表现向调入部门或人力资源部推荐，并与调入部门负责人初步达成转岗意向，填写“员工借调/转岗申请表”提交人力资源部审核。

6.2、人力资源部接到“员工借调/转岗申请表”后，根据调入岗位的任职要求对拟调员工进行岗位能力测试，并结合其在调出岗位的工作表现和工作业绩进行考评，并签署审核意见。

6.3、人力资源部审核通过后，由调入部门安排有面试资格的责任人对拟调员工进行面试考核，考核合格后报调入部门负责人。

调入部门负责人根据面试合格的考核情况和本部门人力资源的配置情况对“员工借调/转岗申请表”进行调入审批，并建议拟调员工的试用期、岗位工资等相关待遇。

然后报人力资源部审批合格后，呈送总裁或其授权人批准。

审批权限参见公司《人事管理工作权责表》。

6.4、调动批准后，由人事管理课拷贝一份“员工借调/转岗申请表”交财务部核算工资，同时告知调出、调入部门，开具“员工异动通知单”通知拟调员工办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。

6.5、拟调员工工作移交手续办理完毕后，凭人事管理课开具的“报到单”到调入部门报到上岗，接受新岗位技能培训。

同时人事管理课对调动员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记录存档。

7.0、晋级

7.1、工作表现突出，绩效考核优秀的员工，由部门提出晋级，员工本人填写“员工晋升/降级申请表”，经部门领导同意并签署意见，报人力资源部。

由人力资源部安排有面试资格的责任人对其工作能力和工作业绩进行考评，具体参见《员工入职、试工、转正、辞退管理制度》；如涉及加薪，经部门申报提交人力资源部，由人力资源部根据其平时的工作表现和工作绩效进行考评后，报总裁或其授权人批准后在办公自动化（OA）上进行公布。

7.2、晋升批准后，由人力资源部颁布“任命通知书”，同时拷贝一份“员工晋升/降级申请表”交财务部核算工资。

7.3、若涉及到岗位变动，人事管理课应出具“员工异动通知单”通知调岗员工办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。

工作移交手续办理完毕后，调岗员工凭人事管理课开具的“报到单”到调入部门报到上岗，接受新岗位技能培训，技术人员需外培的必须按公司有关规定执行。

7.4、因晋级涉及薪资、岗位变动等，由人事管理课对调动员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记录存档。

8.0、降级

8.1、公司员工在工作中违反公司管理制度、泄露公司机密等出现严重损害公司利益以及绩效考核不合格者，公司给予降级或降薪处分（具体参见《员工手册》），并进行公布。

8.2、若由于员工工作绩效不佳，或员工其它有损于部门及公司整体利益的行为，部门提出给予降级或降薪的，则由部门提出申报，填写“员工晋升/降级申请表”交人力资源部审核，报总裁或其授权人批准后在办公自动化（OA）上进行公布。

8.3、降级批准后，人事管理课负责拷贝一份“员工晋升/降级申请表”交财务部核算工资。

8.4、若涉及到岗位变动，人事管理课应出具“员工异动通知单”通知降级员工办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。

工作移交手续办理完毕后，降级员工凭人事管理课开具的“报到单”到新岗位报到上岗，接受新岗位技能培训。

8.5、因降级涉及薪资、岗位变动等，由人事管理课对降级员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记录存档。

9.0、离职

9.1、辞职：

因员工自己原因辞去工作。

“员工辞职申请表”按辞职审批权限呈部门及公司相关领导审批，主管领导接到“员工辞职申请表”后，3天之内给予答复（在表上签署意见、确认辞职人离职日期）。

“员工辞职申请表”，按表上批准的离职日期到人事管理课领取“员工异动通知单”，然后按照表单上要求办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。

9.2、辞退：

公司员工因各种原因，不能胜任其工作岗位或在正常工作时间不按公司规定执行的，以及在公司忙季时临时雇佣人员在工作中如不能胜任或工作期满的，雇佣部门应终止雇佣予以辞退。

“员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核，报总裁或其授权人批准。

“员工辞退/开除/自动离职申报表”，开具“员工异动通知单”通知辞退员工办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。

9.3、除名：

即开除，严重违反厂纪厂规或有违法犯罪行为，限期离开公司。

“员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核，报总裁或其授权人批准。

“员工辞退/开除/自动离职申报表”，开具“员工异动通知单”通知被开除员工办理工作移交手续、限期离开公司，具体参照《工作移交管理制度》。

9.4、自动离职：

公司员工不办理请假手续或请假未批准就私自离开岗位三天及三天以上者均属自动离职。

“员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核，报总裁或其授权人批准。

“员工辞退/开除/自动离职申报表”，注销其人事档案，并在全公司作出通告处理，以示警告其他员工。

10.0、记录及表单具体通知单参见公司行文通知类表单

•《人事管理工作权责表》

•《工作移交管理制度》

•《员工入职、试工、转正、辞退管理制度》

•《员工手册》

•《员工借调/转岗申请表》

•《员工异动通知单》

•《报到单》

•《任命通知书》

•《员工辞职申请表》

•《员工辞退/开除/自动离职申报表》

员工工作移交管理制度

1.0、目的

为了规范公司员工因岗位异动（转岗、晋级、降级、离职）而引起的工作移交管理，保障公司各岗位正常交接，特制订本制度。

2.0、范围

本制度适用于集团公司所有在职员工。

3.0、职责

3.1、集团公司人力资源部为本制度归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.2、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.0、内容

4.1、员工因岗位异动，按照人事管理课开具的“员工异动通知单”上要求，依次、逐项办理工作移交手续。

4.2、工作移交分两部分：

即业务移交和事务移交

4.3、业务移交内容及相关交接规定：

“员工异动通知单”上签字证明外，另须由异动人员自制较为详细的“业务移交清单”交业务接管人或代管人，并经第三方监交，移交人、接管人、监交人三方应分别在“业务移交清单”上签字确认。

“业务移交清单”，应由其部门主管详细加以审查，不合之处，及时更正；如异动人员正式离岗后，发现财物、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追回。

“员工异动通知单”上签字即可。

4.4、事务移交内容（按“员工异动通知单”上所列各项依次办理）：

“员工异动通知单”，由接收部门经办人在“员工异动通知单”上签字证明即可。

4.5、移交期限：

4.6、办理异动岗位工作移交时的有关责任：

4.7、离职人员，各种工作移交手续办妥后，才可结算工资。

4.8、岗位异动工作移交手续未办或移交手续未办妥者，处理办法：

5.0、相关支持文件及记录表单

•员工异动通知单

•业务移交清单

员工人事档案管理制度

1.0目的

为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

2.0范围

本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

3.0职责

3.1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

3.2人事档案管理：

集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。

外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

3.4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。

4.0人事档案管理的内容

4.1员工人事档案归档及管理:

新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：

该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。

归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

4.1.1确立两级档案管理制度:

一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。

二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

4.2检查核对：

人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。

但是下列情况下，也要进行检查核对：

突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。

4.3转递（员工异动）：

档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。

在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

4.4保密制度：

由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。

不得将人事档案材料带到公共场合。

公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

4.5统计：

人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。

4.5.2人事档案统计信息要及时更新,人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。

5.0员工人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。

查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或总裁）批准，并办理登记手续。

档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

6.0相关支持文件及记录

员工应聘申请表

•转递人事档案通知单

•员工离职通知单

•员工人事档案统计表

•

门禁管理制度

1.0、目的

为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失，特制定本制度。

2.0、范围

本制度适用于全公司员工和公司进出的车辆，及出入公司的外来人员和车辆。

3.0、职责

3.1、公司保安人员负责进出公司的人员、财物、车辆等登记和监督放行工作。

3.2、集团公司行政管理部为本制度归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.3、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.0、员工出入管理

4.1、员工进入公司内须佩带“胸卡”才能进入，严禁酗酒或携带危险物品进入公司。

4.2、员工未佩带“胸卡”时，门卫人员需查明身份及登记后才准进入。

4.3、上班时间外出公司者，除患急病、受伤或部级以上管理人员外，门卫一律须凭“外出审批单”放行。

无“外出审批单”擅自外出作早退处理。

4.4、在公司内各厂区间（指1号门、2号门、3号门、化工厂区之间）往来，不须凭“外出审批单”，但外出其它厂区须事先告知当班门卫。

外出其它厂区的人员考勤参照公司《考勤管理制度》。

4.5、员工出入公司仅限在上班时间内，例假日或下班后禁止员工进出公司，在公司内住宿的员工或其它特殊情况除外。

4.6、本公司大门每天自晚上9:

00以后至次日凌晨7：

00以前关闭，由门卫人员守卫，除经部门主管批准或其它特殊情况（公务出车、发货等）外，一律禁止出入。

4.7、员工夜间加班或例假日